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工商登記注冊變更

最高法院:未經(jīng)工商局登記備案的公司章程修正案合法有效嗎? 公司視頻課程

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清新

關(guān)注

最高人民法院判例

工商登記并非公司章程修正案的生效要件

作者:唐青林 李舒 李斌 (北京律師)

裁判要旨

經(jīng)法定程序修改的公司章程,如未約定生效時間或約定不明,則公司章程自股東達(dá)成修改章程的合意后即發(fā)生法律效力,工商登記并非章程的生效要件。

案情簡介

一、麗江宏瑞水電開發(fā)有限公司(以下簡稱宏瑞公司)原注冊資本1200萬元,股東為博爾晟公司、雙河電站、唐振云、張正云。

二、2008年6月,唐振云、張正云擬增資擴(kuò)股,遂與萬家裕協(xié)商,由萬家裕出資510萬元,占宏瑞公司30%股權(quán)。后萬家裕將510萬元打入了宏瑞公司賬戶,宏瑞公司會計(jì)憑證記載為“實(shí)收資本”。

三、2008年8月10日,宏瑞公司全體股東簽署《公司章程》,其中載明萬家裕出資510萬元,占公司注冊資本的30%。《公司章程》第六十四條規(guī)定“本章程經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記后生效”,第六十六條規(guī)定“本章程于二OO八年八月十日訂立生效”。宏瑞公司后未將該《公司章程》在工商登記部門備案。

四、后萬家裕向法院起訴請求判令:確認(rèn)其系宏瑞公司股東。本案的案件焦點(diǎn)之一是《公司章程》是否生效,被告宏瑞公司主張因《公司章程》未在工商部門登記,因而沒有生效,不能作為萬家裕具備股東身份的依據(jù)。

五、最高人民法院再審認(rèn)為:雖然《公司章程》未在工商部門登記,但是《公司章程》已生效,可以作為確認(rèn)萬家裕具有股東身份的依據(jù)之一,判決確認(rèn)萬家裕為宏瑞公司的股東。

裁判要點(diǎn)

《公司章程》第六十四條規(guī)定“本章程經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記后生效”,第六十六條同時規(guī)定“本章程于二OO八年八月十日訂立生效”。這就出現(xiàn)了同一章程對其生效時間的規(guī)定前后不一致的情形,此時根據(jù)章程本身已經(jīng)無法確定生效的時間,而只能根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和法理,對《公司章程》的生效問題作出判斷認(rèn)定。公司章程是股東在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上所簽訂的法律文件,具有合同的某些屬性,在股東對公司章程生效時間約定不明,而公司法又無明確規(guī)定的情況下,可以參照適用合同法的相關(guān)規(guī)定來認(rèn)定章程的生效問題。

參照合同生效的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)法定程序修改的章程,自股東達(dá)成修改章程的合意后即發(fā)生法律效力,工商登記并非章程的生效要件,這與公司設(shè)立時制定的初始章程應(yīng)報(bào)經(jīng)工商部門登記后才能生效有所不同。本案中,宏瑞公司的股東在2008年8月10日即按法定程序修改了原章程,修訂后的《公司章程》合法有效,因此應(yīng)于2008年8月10日開始生效,宏瑞公司關(guān)于《宏瑞公司章程》并未生效的主張,本院不予支持。

實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

前事不忘、后事之師。為避免未來發(fā)生類似敗訴,提出如下建議:

1、公司設(shè)立時的初始章程必須在工商部門登記,否則不生效。正如本案中最高人民法院所指出的,“經(jīng)法定程序修改的章程,自股東達(dá)成修改章程的合意后即發(fā)生法律效力,工商登記并非章程的生效要件,這與公司設(shè)立時制定的初始章程應(yīng)報(bào)經(jīng)工商部門登記后才能生效有所不同”。

2、公司章程是公司最重要的法律文件,建議公司制定、修改章程時委托律師參與,避免公司章程對同一問題作出相互矛盾的約定。

3、公司章程修改后,也應(yīng)在工商部門登記。因客觀原因致使無法在工商部門登記的,應(yīng)保證公司章程的修訂程序嚴(yán)格遵守《公司法》的規(guī)定。具體包括:按照公司法規(guī)定的程序召開股東會;修改章程需經(jīng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(有限公司的公司章程中另有規(guī)定的除外);確保股東在相應(yīng)股東會決議、公司章程的簽字真實(shí)。

相關(guān)法律規(guī)定

《公司法》

第三十二條 有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)置備股東名冊,記載下列事項(xiàng):

(一)股東的姓名或者名稱及住所;

(二)股東的出資額;

(三)出資證明書編號。

記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權(quán)利。

公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。

第四十三條 股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

以下為該案在法院審理階段,判決書中“本院認(rèn)為”就該問題的論述:

股東身份的確認(rèn),應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的出資情況以及股東身份是否以一定的形式為公眾所認(rèn)知等因素進(jìn)行綜合判斷。根據(jù)本案查明的事實(shí),本院認(rèn)為萬家裕已經(jīng)取得了宏瑞公司的股東身份。

……

其次,萬家裕的股東身份已經(jīng)記載于《宏瑞公司章程》,萬家裕也以股東身份實(shí)際參與了宏瑞公司的經(jīng)營管理。2008年8月10日,唐振云、張正云和萬家裕共同修訂并簽署了新的《宏瑞公司章程》。雖然在《宏瑞公司章程》上簽字的自然人股東只有唐振云、張正云兩人,但由于唐振云同時還代表宏瑞公司的另一法人股東博爾晟公司,故宏瑞公司章程的修改經(jīng)過了代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,符合法定的修改程序,宏瑞公司的另一股東雙河電站在本案二審中也明確表示認(rèn)可修訂后的《宏瑞公司章程》,故其應(yīng)為合法有效?!逗耆鸸菊鲁獭分休d明,萬家裕于2008年8月10日認(rèn)繳出資510萬元,占宏瑞公司注冊資本的30%。其后,萬家裕以宏瑞公司董事長的身份,出席了雙河電站的復(fù)工典禮,并多次參加宏瑞公司的股東會,討論公司經(jīng)營管理事宜,實(shí)際行使了股東權(quán)利。

宏瑞公司主張,《宏瑞公司章程》第六十四條規(guī)定:“本章程經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記后生效”,但該章程事實(shí)上并未在工商部門登記,因而沒有生效。本院認(rèn)為,該章程除第六十四條規(guī)定了章程的生效問題外,還在第六十六條同時規(guī)定:“本章程于二OO八年八月十日訂立生效”。這就出現(xiàn)了同一章程對其生效時間的規(guī)定前后不一致的情形,此時根據(jù)章程本身已經(jīng)無法確定生效的時間,而只能根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和法理,對《宏瑞公司章程》的生效問題作出判斷認(rèn)定。公司章程是股東在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上所簽訂的法律文件,具有合同的某些屬性,在股東對公司章程生效時間約定不明,而公司法又無明確規(guī)定的情況下,可以參照適用合同法的相關(guān)規(guī)定來認(rèn)定章程的生效問題。參照合同生效的相關(guān)規(guī)定,本院認(rèn)為,經(jīng)法定程序修改的章程,自股東達(dá)成修改章程的合意后即發(fā)生法律效力,工商登記并非章程的生效要件,這與公司設(shè)立時制定的初始章程應(yīng)報(bào)經(jīng)工商部門登記后才能生效有所不同。本案中,宏瑞公司的股東在2008年8月10日即按法定程序修改了原章程,修訂后的《宏瑞公司章程》合法有效,因此應(yīng)于2008年8月10日開始生效,宏瑞公司關(guān)于《宏瑞公司章程》并未生效的主張,本院不予支持。宏瑞公司章程的修改,涉及公司股東的變更,宏瑞公司應(yīng)依法向工商機(jī)關(guān)辦理變更登記,宏瑞公司未辦理變更登記,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的民事及行政責(zé)任,但根據(jù)《公司法》(2005年10月27日修訂)第三十三條的規(guī)定,公司股東變更未辦理變更登記的,變更事項(xiàng)并非無效,而僅是不具有對抗第三人的法律效力。綜上,宏瑞公司關(guān)于《宏瑞公司章程》未生效、無效的主張,無法律及事實(shí)依據(jù),本院不予采信。

案件來源

麗江宏瑞水電開發(fā)有限公司與永勝縣六德鄉(xiāng)雙河電站、北京博爾晟科技發(fā)展有限公司、張正云、唐振云與萬家裕的其他股東權(quán)糾紛審判監(jiān)督民事判決書[最高人民法院民提字第00054號]。

延伸閱讀:公司章程互相矛盾,法院怎么判?

本案向我們展示了當(dāng)公司章程的兩個條款出現(xiàn)相互矛盾的情況下,法院可以參照《合同法》的有關(guān)規(guī)定,解決互相矛盾的問題。除本案外,海南省高級人民法院審理的寶恒投資有限公司與三亞保力房地產(chǎn)投資開發(fā)有限公司公司決議撤銷糾紛[瓊民二終字第19號]也遇到了類似的問題,該案中法院的裁判規(guī)則是“特別約定優(yōu)先于一般約定”。

該案的基本案情是:保力公司2012年6月13日《公司章程》的第三條規(guī)定,“保力公司的公司注冊資本為2000萬元。公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會并由全體股東通過并作出決議 ”?!豆菊鲁獭返诎藯l規(guī)定,“增加或減少注冊資本,由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過?!?/p>

對此,海南高院認(rèn)為,“該公司章程第三條與第八條的規(guī)定存在沖突。從內(nèi)容來看,該公司章程的第三條為有關(guān)公司注冊資本的特別約定,第八條為公司股東會議事規(guī)則的一般約定。在同一個公司章程中,特別約定應(yīng)優(yōu)先于一般約定,故保力公司股東會對增加或減少注冊資本的決議,須由全體股東表決通過?!?/p>

本書作者認(rèn)為,在該案中保力公司的《公司章程》第三條、第八條都是針對公司增加或減少注冊資本表決比例的規(guī)定,海南高院認(rèn)為第三條為特別約定、第八條為一般約定,并適用“特別約定應(yīng)優(yōu)先于一般約定”的理由較為牽強(qiáng)。但是,本書作者希望以本案再次提醒公司股東:一定要要聘請律師對公司章程反復(fù)校對,確保公司章程的規(guī)定沒有自相矛盾,避免產(chǎn)生不必要的法律爭議。

文章來源:公司法權(quán)威解讀

發(fā)布單位:中國工商出版社 數(shù)字出版部

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手把手教你公司變更第一篇——注冊地址變更 公司視頻課程

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殘缺美

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有些時候由于某些原因,公司的注冊地址需要進(jìn)行變更,那么公司注冊地址需要注意哪些問題?需要準(zhǔn)備哪些材料呢?如何辦理?下面小雞快務(wù)就公司注冊地址更變?yōu)槟敿?xì)解答。地址變更需要辦理的業(yè)務(wù):工商變更和稅務(wù)變更,如果涉及到公司地址跨行政區(qū)域變更需要先進(jìn)行公司名稱變更。然后再辦理工商變更,工商辦理完成再進(jìn)行稅務(wù)變更。地址變更分為同區(qū)變更、跨區(qū)變更和跨省變更同區(qū)變更:在所屬地工商局辦理??鐓^(qū)變更、跨省變更:則需要遷移手續(xù),首先到遷入地工商局辦理遷入,然后到遷出地工商局辦理遷出,工商系統(tǒng)內(nèi)部做遷移變更,遷入地接收做變更手續(xù)后即為完成。

變更順序同區(qū):先變更工商,然后變更稅務(wù)。

跨區(qū)、跨?。嚎缧姓^(qū)的需變更名稱后,再辦理工商變更,最后辦理稅務(wù)變更。

工商辦理:先辦理遷入,再辦理遷出

稅務(wù)辦理:先辦遷出 ,再辦理遷入

如何辦理注冊地址工商變更?1、登陸北京工商局官網(wǎng)(http://hd315.gov/)點(diǎn)擊在線辦理進(jìn)入我的業(yè)務(wù),選擇自己公司類型,點(diǎn)擊變更

2、填寫公司信息,選擇變更地址然后按照要求填寫,填寫完成提交人工審核。

3、審核通過后約號去相應(yīng)的工商局交件辦理。

公司地址變更需要的材料有哪些?公司經(jīng)營地址變更,先做工商變更登記。變更登記需要提交的資料:

1、《公司變更登記申請書》

2、新住所使用證明(產(chǎn)權(quán)證或房屋出租許可證復(fù)印件;租賃住所的同時提交租賃協(xié)議復(fù)印件)

3、股東會決議及董事簽字

①決議事項(xiàng)

②股東蓋章、簽字(自然人)

4、章程修正案

5、指定委托書

6、加蓋公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

7、如果是跨登記管轄地遷移住所,還需要履行以下步驟:

(1)、申請人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交變更材料,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》

(2)、企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)

(3)、企業(yè)到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。公司變更登記事項(xiàng)涉及章程修改的 ( 住所、經(jīng)營范圍除外 ),應(yīng)提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式兩份

8、稅務(wù)跨管轄地遷移的,需到原稅務(wù)管轄辦理遷出手續(xù)

注意事項(xiàng):1、依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請住所變更登記適用本規(guī)范。

2、《公司變更登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。

3、提交的申請書與其它申請材料應(yīng)當(dāng)使用a4型紙。

4、以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。

5、以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。

公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。如果委托他人辦理變更注冊地登記地,需要提交委托書,并且寫明委托權(quán)限。以上就是關(guān)于小雞快務(wù)對注冊地址變更相關(guān)問題的解答,如有任何疑問,可在后臺留言,小雞快務(wù)會為您一一解答。

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