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公司部門團(tuán)建
企業(yè)團(tuán)建到底有多重要? 企業(yè)視頻課程
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好壞 ,象征著一個企業(yè)后繼發(fā)展是否有實(shí)力 ,也是這個企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先應(yīng)該從員工做起 ,員工之間親密團(tuán)結(jié) ,協(xié)作到位 。管理者心里始終要裝著員工 ,支持員工的工作 ,關(guān)心員工的生活 ,用管理者的行動和真情去感染身邊的每位員工 。平時多與員工溝通交流 ,給員工以示范性的引導(dǎo) ,捕捉員工的閃光點(diǎn) ,激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性 。更重要的是管理者要沉下身去和員工融為一體 ,讓員工參與管理 ,給員工創(chuàng)造一個展示自己的平臺 ,形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍 ,讓員工感到家庭的溫暖 。在這個家庭里面分工不分家 ,有福同享 ,有苦同擔(dān) ,個人的事就是團(tuán)隊(duì)的事 ,團(tuán)隊(duì)的事就是大家的事。對待每個人、每件事都要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到以上幾點(diǎn),建設(shè)一支好團(tuán)隊(duì)就沒那么難了。
一個組織能否一起走的更遠(yuǎn)、更久,歸結(jié)于這個團(tuán)隊(duì)是否有共同的愿景,也就是團(tuán)隊(duì)信念。組織信念是讓團(tuán)隊(duì)成員排除萬難,風(fēng)雨同舟,以及上下同欲的前提。共同的事業(yè)遠(yuǎn)景,包括如下方面:一、找到組織存在的價值和意義。組織的成員要想同仇敵愾,就一定要給大家展示未來的前景,即要在階段時間內(nèi),給組織、給社會、給世界留下什么,比如,微軟公司愿景:讓計算機(jī)進(jìn)入每一個家庭,并使用微軟的軟件;福特公司愿景:汽車要進(jìn)入家庭;中國移動通信:創(chuàng)無限通信世界,做信息社會棟梁等等。二、實(shí)現(xiàn)事業(yè)的組織分工與責(zé)任。為了達(dá)成企業(yè)的事業(yè)遠(yuǎn)景或者使命,團(tuán)隊(duì)成員要有各自的組織分工,要明晰自己承擔(dān)的事業(yè)責(zé)任,明確了各自的職責(zé),大家齊心協(xié)力,才能更好地達(dá)成組織的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
團(tuán)隊(duì)制訂了明確的愿景或者使命后,要想更好地去實(shí)現(xiàn),作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,還要進(jìn)一步規(guī)劃與落實(shí)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。包括如下要素:一、制定組織的經(jīng)營目標(biāo),比如,銷量目標(biāo)、品牌建設(shè)目標(biāo)甚至利潤目標(biāo)等。這個目標(biāo)應(yīng)該包括組織的長、中、短目標(biāo),包括更小組織單位的階段目標(biāo),比如,三年、五年、十年目標(biāo),包括每一部門、每個工作小組、每個人的目標(biāo)。二、組織成員個人的利益目標(biāo)。組織目標(biāo)是個人目標(biāo)的根本,但為了更好地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員的利益目標(biāo),也就是團(tuán)隊(duì)成員的“動力”目標(biāo)也不可缺少,它是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。因此,組織要為團(tuán)隊(duì)成員規(guī)劃未來的職業(yè)規(guī)劃,要為屬下描繪未來的“前景”和“錢景”,讓大家心有目標(biāo),身有行動。
進(jìn)行有趣的團(tuán)建活動是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的有效方法有效的團(tuán)建活動可聯(lián)絡(luò)員工之間的感情,拋開工作給大家一個展現(xiàn)自我的機(jī)會。使員工之間建立良好的溝通方式,促進(jìn)信息的有效傳遞和使用,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。因此,公司團(tuán)建活動必須要有高參與度,只有員工參與了活動,才有機(jī)會繼續(xù)開展。傳統(tǒng)的團(tuán)建活動枯燥乏味,員工表面應(yīng)付實(shí)不走心。唆了蜜團(tuán)建公司開拓多種團(tuán)建游戲活動,如近年很風(fēng)靡的撕名牌、指壓板、黑衣人等形式新穎,幫企業(yè)在團(tuán)建活動中提升凝聚力。
一個部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)的妙招(看了就會用) 互聯(lián)網(wǎng)視頻課程
長期以來,作為一個部門的部門長(zhang,負(fù)責(zé)人),都會重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),不管是在口頭上還是行動上。可是在實(shí)際操作中看到,部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)除了聚餐、唱K,最多加上拓展訓(xùn)練之外,似乎沒有太多的方法。在一些企業(yè)里,部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)甚至成了聚餐唱K的代名詞,那么,除了這些之外,有沒有更好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法呢?
經(jīng)實(shí)踐證明,下面這個方法可以視為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的妙招,能大幅度提升部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平。
這個妙招就是——部門周例會
有人可能會問,部門周例會有什么作用?
部門周例會的作用有以下幾點(diǎn)(只有實(shí)際去做,才會深刻理解):
1.部門周例會具有向下管理、樹立權(quán)威的作用。在大部分的中小企業(yè)里,部門長并不是都能夠管住部門里的人,周例會就可以通過會議樹立部門長權(quán)威,權(quán)威有了,很多事情就容易推動了。周例會也可以看看部門下屬到底在做些什么,有什么成果和不足,有什么需求和困難,最重要的是看出下屬的工作能力,每個下屬能力強(qiáng)了,部門自然就強(qiáng)了。
2.部門周例會具有統(tǒng)一目標(biāo)、達(dá)成共識的作用。“統(tǒng)一思想”在80、90后組成的團(tuán)隊(duì)往往是比較困難的,而“團(tuán)”拆開來看就是口才,“隊(duì)”拆開來看就是在耳朵旁和人說話,團(tuán)隊(duì)就是用口才在眾人耳朵旁說話。周例會可以把部門的目標(biāo)、個員的目標(biāo)統(tǒng)一起來,達(dá)成共識,從而集體行動,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行力都會變強(qiáng)。
3.部門周例會具有公司政令宣導(dǎo)作用。每個公司為了適應(yīng)內(nèi)外部的變化,都會不停地調(diào)整對企業(yè)有利的策略、政策,這些需要全體職員工的配合。而部門周例會就搭建了這個平臺,讓部門長有時間詳細(xì)宣導(dǎo)公司政令,讓每個人理解團(tuán)隊(duì)。
4.部門周例會具有共同檢討作用。都說“眾人拾柴火焰高“、”千金重?fù)?dān)眾人跳“、”人人頭上有指標(biāo)“,可實(shí)際操作難落地,每月1次的考核能把部門績效、個員績效檢討到位嗎?除了績效之外,每個人每周做的怎么樣?好還是差?達(dá)標(biāo)了沒有?到月底忘記的快沒有了!周例會可以形成共同檢討,讓大家針對一個或幾個崗位來探討改善措施,分段對問題進(jìn)行解決,防患于未然,用過程保障團(tuán)隊(duì)的結(jié)果。
那么,該如何召開部門周例會呢?(關(guān)注頭條號:變革智慧力)
會議前,確定參會人員,有些部門可以全員參加,如財務(wù)部門,有些部門就不能這樣操作,如生產(chǎn)部門,可以讓班組長參加。確定人員,還要確定時間、地點(diǎn)、會議記錄人,準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施等。
會議中,聚焦一個焦點(diǎn):檢討本部門的問題和行動(因?yàn)閯e的部門不會聽你的,檢討了別的部門沒有用,別的部門不會因?yàn)槟愀淖儯?。首先是人員的簽到或點(diǎn)到,接著回顧上次會議決議(這個容易忘,變成了猴子摘玉米),回顧上一階段目標(biāo)達(dá)成情況(目標(biāo)值、實(shí)際值、未達(dá)成原因、拿出解決辦法——行動計劃等),再接下來是參會人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)及本周工作計劃(最好由部門長統(tǒng)一制定格式,主要內(nèi)容固定,避免開會變成拉家?!氲侥膬壕驼f到哪兒)及工作建議,再下來是部門長的宣導(dǎo)、協(xié)調(diào)、點(diǎn)評(表揚(yáng)誰?批評誰?會吧),最后是宣讀會議決議。
會議后,作為部門長,你還應(yīng)當(dāng):推動落實(shí)會議決議;對會議上未處理的事項(xiàng)進(jìn)行解決與回復(fù);修正部門的工作計劃;流程、制度、表單的修訂;根據(jù)會議表現(xiàn),幫助、支持、關(guān)懷下屬;一些跨部門事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);一些需要向公司層面提報的問題。
這樣做的話,部門周例會就相對完美了!當(dāng)然你也可能需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際因地制宜做一些微調(diào),使這個妙招更容易落地。
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