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公司財(cái)稅管理

早期創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)稅觀,沒你想的那么簡單 創(chuàng)業(yè)視頻課程

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山谷的

關(guān)注

創(chuàng)業(yè)不簡單,創(chuàng)業(yè)之初,大家考慮的都是怎樣把公司的估值做大,而不是利潤和分紅。是要做賺錢的公司,還是值錢的公司?是博取經(jīng)營收益還是資本化的收益?

創(chuàng)業(yè)過程中,我們就要有一個觀念:做公司的最終目的是要借助資本的力量,登陸資本市場的。這樣,你在財(cái)務(wù)處理和關(guān)鍵決策時,就要有一些自有化思維,將財(cái)務(wù)管理和決策放在未來上市的場景中思考,在這個大背景中是否可行。

關(guān)于資本助力企業(yè)發(fā)展的例子很多,今天我以開心麻花的發(fā)展,為大家簡單分析一下。

開心麻花創(chuàng)立于2003年4月,其后發(fā)展10年,但一直不溫不火,直到2012年開始,有了一些資本的動作。當(dāng)時他們自己先做了一個增資,次年中國文化產(chǎn)業(yè)基金入股,2400萬元購買8%的股權(quán)。這之后,公司便開始了高速發(fā)展。到2015年11月,開心麻花在新三板掛牌,當(dāng)年收入達(dá)3.5億,比前兩年的總和加起來還多。今年6月,開心麻花又刷了一次屏,向證監(jiān)會遞交創(chuàng)業(yè)板申報(bào)材料,公司市值達(dá) 70億元。

一個傳統(tǒng)的文化公司,得到資本助力得以快速發(fā)展,這就是一個經(jīng)典的案例。

為什么要舉這個例子?因?yàn)槿绻麆?chuàng)業(yè)者準(zhǔn)備日后上市,前期就要做到股權(quán)變更程序合規(guī)且稅務(wù)處理合規(guī)。而開心麻花這個14年的公司可以順利上市,前期財(cái)稅管理規(guī)范化很是重要。

01

常見初創(chuàng)財(cái)稅硬傷

對于初創(chuàng)企業(yè)來說,財(cái)和稅的處理其實(shí)沒有什么復(fù)雜的專業(yè)難度。但在目前的稅務(wù)監(jiān)管情況下,就算的小微企業(yè)也要多少交一些稅的,再像以前那樣一點(diǎn)都不交已經(jīng)行不通了。

下面的是我們總結(jié)的一部分和早期企業(yè)發(fā)展有關(guān)系的財(cái)稅硬傷:

1.關(guān)于初創(chuàng)時的注冊資本

切忌初始注冊資本認(rèn)繳額過大,強(qiáng)烈建議不要用非貨幣資產(chǎn)出資。

2.商業(yè)模式是否是不完全納稅的商業(yè)模式

請大家重新審視自己的商業(yè)模式的納稅義務(wù),如果我們目前的模式設(shè)計(jì)中有資金收入環(huán)節(jié)沒有按照開票繳稅操作,而如果改成開票繳稅后,就完全沒有盈利的可能了,這個叫做不完全納稅的商業(yè)模式。這個是普遍存在的情況,所以我們一定要重新審視自己的商業(yè)模式。

其實(shí)最多的不完全納稅商業(yè)模式,多指傳統(tǒng)外包模式,比如土建工程、勞務(wù)派遣、軟件外包、技術(shù)外包等。這類模式下,如果處于承包的下游,往往利潤來自于少繳不繳稅或社保,如果繳齊就沒有利潤了。

新經(jīng)濟(jì)下還有一種不完全納稅的商業(yè)模式,就是各種領(lǐng)域的平臺化模式。移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展很快,各個領(lǐng)域很多人都想平臺化。在平臺化的邏輯里,有很多不確定的因素。當(dāng)你做模式設(shè)計(jì)時候,會不會造成稅務(wù)局認(rèn)定你收的錢是全額納稅義務(wù)人。我們遇到了很多案例,會影響到業(yè)務(wù)的進(jìn)程。

在新商業(yè)模式體系里,一個交易過程被充分分解,參與的角色也多種多樣,對于稅務(wù)機(jī)關(guān)的征管壓力比較大,當(dāng)他們很難判斷每一個角色的納稅義務(wù)時,有一個相對簡單的方式,就是誰收錢誰繳稅。

所以我們要在交易環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、資金管理方法、參與業(yè)務(wù)深度等方面“自證清白”。尤其注意的是,平臺參與定價的程度,如果深度參與了定價,那被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定納稅義務(wù)的可能性就會變大。

3.兩套賬對發(fā)展中的企業(yè),造成的影響和風(fēng)險(xiǎn)非常大。

財(cái)稅合規(guī)的導(dǎo)向,就是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、為企業(yè)資本化做準(zhǔn)備。這些都不允許兩套賬的存在,兩套賬一定會為企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

4.資金往來混亂,現(xiàn)金收支缺乏管理。

這里比較嚴(yán)重的有幾個行業(yè):農(nóng)業(yè)以及與農(nóng)業(yè)密切相關(guān)的餐飲供應(yīng)鏈行業(yè),還有一個行業(yè)就是文化傳媒行業(yè),這些行業(yè)的大部分參與者對發(fā)票觀念不是很強(qiáng),造成這幾個行業(yè)創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)公司走向財(cái)稅一定會付出比別的行業(yè)更大的合規(guī)成本。

現(xiàn)在農(nóng)業(yè)、文化是兩個風(fēng)口,所以請大家引起關(guān)注。當(dāng)然我們提醒這幾個行業(yè),不是鼓勵各位不在這幾個行業(yè)創(chuàng)業(yè),只是告訴大家在交易環(huán)節(jié)上考慮這個問題,不要等我們模式跑起來以后再去調(diào)整。

Tips:

企業(yè)財(cái)稅合規(guī),只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。

企業(yè)財(cái)稅合規(guī)是一個漸進(jìn)過程,一步到位是死路一條,不理不睬也是死路一條。

財(cái)稅合規(guī)是理性的,市場環(huán)境是感性的。

02

公司設(shè)立與財(cái)務(wù)管理

企業(yè)組織形式、股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),直接影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展方向、投資引進(jìn)、稅收負(fù)擔(dān)和利潤分配,也是財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的基石。

每個公司為了以后吸引人才和激勵員工,總會預(yù)留一些股份做員工持股計(jì)劃。為了避免以后的浪費(fèi),這些股份的預(yù)留需要大家合伙企業(yè)平臺的方式預(yù)留。因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)不比從前,只要兩個人簽訂合同就可以轉(zhuǎn)移股權(quán)了,而是需要按照凈資產(chǎn)來核定價格,繳納稅費(fèi)。如果前期設(shè)計(jì)不合理,那后期轉(zhuǎn)移時因?yàn)楣緝r值大大提升,稅費(fèi)也會同比增加。

在公司設(shè)立方面,母公司設(shè)立在一線城市是首選, 尤其是北上廣深??梢酝ㄟ^考慮在二三線城市設(shè)立全資子公司的方式,通過內(nèi)部交易實(shí)現(xiàn)稅收結(jié)構(gòu)優(yōu)化。不要被各種地方上的返稅政策迷惑,注意政策延續(xù)性、稅收優(yōu)惠的及時性等問題。而股東企業(yè)可以考慮設(shè)立在稅收洼地,博取未來更大稅收優(yōu)惠的可能。

初創(chuàng)公司的財(cái)務(wù)人員招聘也是大家很關(guān)注的問題。目前國內(nèi)對于財(cái)務(wù)人員的需求很大,但是財(cái)務(wù)人員數(shù)量卻不多,所以一個好的財(cái)務(wù)是不愁找工作的,現(xiàn)在都是經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)挑東家,這樣想要招一個適合自己的財(cái)務(wù)也是不容易的。一般規(guī)模在20人以下的階段,財(cái)稅外包就可以解決問題;20-50人的企業(yè),就需要一個財(cái)務(wù)主管來具體負(fù)責(zé);50-100人的公司,至少也需要設(shè)立財(cái)務(wù)經(jīng)理來處理財(cái)稅問題;如果超過100人,最好聘請一位經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)總監(jiān)來統(tǒng)籌所有財(cái)務(wù)問題。

有了主管財(cái)務(wù)的人,就要開始做財(cái)務(wù)預(yù)算,對初創(chuàng)公司來說,財(cái)務(wù)預(yù)算不需要太復(fù)雜。做一個全年預(yù)算,半年期時對預(yù)算做一些調(diào)整就可以了。關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算要注意以下幾點(diǎn):

財(cái)務(wù)預(yù)算一定要做,最好創(chuàng)始人自己做,公司出現(xiàn)部門分工后部門負(fù)責(zé)人一定要參與;

一個好的財(cái)務(wù)預(yù)算就是一個企業(yè)的經(jīng)營模型,也是財(cái)務(wù)開賬的基礎(chǔ);

預(yù)算不是不可變的,一定要及時調(diào)整;

財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制是一個企業(yè)的良好習(xí)慣,越早形成越好。

如果公司有研發(fā)部門,也一定要做研發(fā)預(yù)算。目前軟件開發(fā)的人力成本很高,不過國家政策中有一個研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的優(yōu)惠,已經(jīng)提升到75%的份額,也就是上報(bào)說上報(bào)100元,稅務(wù)局可以退費(fèi)75元。這個政策不限高新與否,所以大家一定要用。此外需要注意的是:

從研發(fā)工作開始就要建立研發(fā)項(xiàng)目核算;

做好著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的管理與登記,與財(cái)務(wù)部門保持溝通;

為研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除做好準(zhǔn)備。

不去熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù)。

初創(chuàng)期找一個懂財(cái)務(wù)的綜合管理部經(jīng)理當(dāng)后臺總管是最佳選擇。

每個月一定要財(cái)務(wù)報(bào)表,不管你看不看,還是看不看得懂。

03

稅務(wù)處理要注意的問題

國家是企業(yè)的隱形合伙人,占有25%的不可稀釋的股份,就是企業(yè)所得稅。目前國家的稅源已經(jīng)不再猛增,新開稅源缺乏,所以稅務(wù)機(jī)關(guān)開始將更多精力投入稅務(wù)監(jiān)管中。以前一般只有大型企業(yè)、央企和外資企業(yè)會被查稅,但近兩年,一些民營、私企也被納入稽查范圍。對待稅務(wù)問題,我們一定要提早防范,或多或少交一些,也不要惡意的去做一些偷漏稅的行為,只有這樣,才能在稅務(wù)人員查上門時,至少可以有一些善意的出發(fā)點(diǎn)來解釋。

還有一個比較普遍的現(xiàn)象需要注意,就是虛開發(fā)票?,F(xiàn)在虛開發(fā)票對國家稅務(wù)機(jī)關(guān)來說是一件很嚴(yán)肅的事兒,專票根本沒人敢碰,普票還有敢開的,但是大家一定要防范一個風(fēng)險(xiǎn),就是買不認(rèn)識的公司開的發(fā)票。因?yàn)槿绻_票的公司發(fā)生失聯(lián)、走逃等情況,所有買過對方發(fā)票的公司都會被稅務(wù)局預(yù)警,而且買來的發(fā)票無論用沒用,系統(tǒng)里都會留下痕跡。如果實(shí)在需要發(fā)票,一定要找認(rèn)識的朋友、企業(yè)來開,較低風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)于稅務(wù)問題,最后也是最重要的一點(diǎn),大家一定要知道與自己有關(guān)的稅收優(yōu)惠政策 。

國家為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,也有很多稅收優(yōu)惠,每個企業(yè)都要對這些政策很好的使用,這可以大大減少公司的成本,具體政策如下:

高新技術(shù)企業(yè):企業(yè)所得稅率15%;

軟件企業(yè):企業(yè)所得稅兩免三減半,增值稅的超稅負(fù)返還;

研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除:加計(jì)75%所得稅前扣除;

小微企業(yè):增值稅免稅,所得稅稅率降低。

發(fā)票不是唯一合法的稅務(wù)扣除憑證;

發(fā)票也不是會計(jì)入賬的必要憑證;

買發(fā)票是花錢擴(kuò)大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的傻事;

不碰增值稅發(fā)票的紅線;

不要碰虛開的紅線!

財(cái)稅是伴隨企業(yè)始終的重要問題,畢竟是與“錢”直接掛鉤,關(guān)系到公司的直接利益,相關(guān)的財(cái)稅知識也需要所有企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,只有這樣才能保證企業(yè)的健康發(fā)展!

本文根據(jù)易后臺財(cái)稅合伙人 楊璐老師 在專家匯7月29日“跨界分享交流會”上的分享整理而成。

企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)稅信息化內(nèi)控管理 企業(yè)視頻課程

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特里

關(guān)注

自2016年5月1日全面實(shí)行“營改增”后,今年,增值稅率又發(fā)生了重大變革:納稅人發(fā)生應(yīng)稅銷售行為或進(jìn)口貨物,原適用17%和11%稅率的調(diào)整為16%和10%。財(cái)稅體制改革的不斷深化,減輕了企業(yè)稅負(fù),優(yōu)化了企業(yè)發(fā)展環(huán)境。同時,在云端用人工智能處理大數(shù)據(jù)掀起了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新浪潮,并進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域,影響著企業(yè)管理模式和商業(yè)模式,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財(cái)稅管理融合創(chuàng)新是一大趨勢。因此,企業(yè)更要把握機(jī)遇,順應(yīng)時代潮流。

財(cái)稅管理存在的問題

目前,企業(yè)財(cái)稅管理水平參差不齊,但從總體角度來看,主要存在以下問題:

(1)財(cái)稅管理分散化。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,母公司和子公司、分公司之間在財(cái)稅管理口徑上的不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào),給企業(yè)整體的財(cái)稅管理和財(cái)稅策略的制定帶來了困難。不同地區(qū)、不同公司實(shí)行不一致的財(cái)稅管理機(jī)制,耗費(fèi)了大量人力物力資源,效率低下,無疑增大了企業(yè)的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)優(yōu)化資源配置,不利于企業(yè)整體納稅籌劃。同時,企業(yè)與企業(yè)之間的交易也越來越盤根錯雜,處于供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)之間財(cái)稅管理口徑的不一致,可能會使企業(yè)喪失一部分交易機(jī)會,也可能會加重處于供應(yīng)鏈下游企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,不利于促進(jìn)市場占有率較低的中小企業(yè)發(fā)展。另外,不同企業(yè)財(cái)稅管理機(jī)制不同,這無疑加重了注冊會計(jì)師的審計(jì)工作,加大了監(jiān)管部門的執(zhí)行難度以及稅務(wù)部門的工作難度,不利于社會整體效益的提高。

(2)財(cái)稅管理體制落后,風(fēng)險(xiǎn)較大。目前,多以手工記賬為主,這對財(cái)務(wù)會計(jì)人員有著較高的要求,不同水平不同素質(zhì)的人員對相關(guān)政策法規(guī)的理解存在偏差,同時,人比機(jī)器更容易受干擾,且影響因素錯綜復(fù)雜,人為因素過多的結(jié)果就是容易產(chǎn)生失誤,造成財(cái)稅信息的失真,加大了企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,信息化程度低下的財(cái)稅管理機(jī)制已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,越來越頻繁的線上交易使得手工程序很難嚴(yán)格地維持下去,在管理上容易滋生風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)稅信息化管理的途徑

綜上所述,要想在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速滲透的市場環(huán)境中不被淘汰,企業(yè)亟需加快財(cái)稅信息化的進(jìn)程。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)稅信息化管理,有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高工作效率,從而在整體上優(yōu)化社會資源的配置。企業(yè)財(cái)稅信息化主要可以從以下幾個方面入手:

(1)突破傳統(tǒng)思想,提高信息化水平。市場經(jīng)濟(jì)日新月異,企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維,借助好外力,利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高自身財(cái)稅管理水平和經(jīng)營效益。利用人工智能技術(shù),使企業(yè)的會計(jì)工作流程現(xiàn)代化,可降低財(cái)務(wù)人員納稅計(jì)算工作過程中的錯誤概率;利用云技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享中心,打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián),便于對財(cái)稅信息的集成化管理;利用商業(yè)智能深度挖掘企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù),形成有用信息,便于對企業(yè)財(cái)稅的監(jiān)督管理。

(2)規(guī)范業(yè)務(wù)管理,建立健全業(yè)務(wù)處理機(jī)制。財(cái)稅數(shù)據(jù)是建立在業(yè)務(wù)發(fā)生基礎(chǔ)上的,不同企業(yè)對業(yè)務(wù)處理方法的不一致使得財(cái)稅管理口徑也難統(tǒng)一,而且一旦業(yè)務(wù)信息出現(xiàn)差錯,財(cái)稅信息必然失真。因此,企業(yè)要規(guī)范業(yè)務(wù)行為,建立一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理方案,集中管理各類涉稅業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)管理與財(cái)稅管理融合創(chuàng)新,這就要求企業(yè)加快財(cái)稅一體化進(jìn)程。

(3)加強(qiáng)財(cái)稅業(yè)務(wù)的事前預(yù)測和事中控制。當(dāng)前,財(cái)務(wù)工作正在從以財(cái)務(wù)會計(jì)為主導(dǎo)向以管理會計(jì)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)型。基于BI技術(shù)的智能管理會計(jì)平臺的出現(xiàn),管理會計(jì)事前預(yù)測、始終控制的職能更突出。利用大數(shù)據(jù)可以對企業(yè)將要發(fā)生或者正在進(jìn)行的財(cái)稅業(yè)務(wù)進(jìn)行多維度、立體化、模型化的評估,避免不必要或無法挽回的財(cái)稅損失,從根源上降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。同時,深度挖掘企業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)信息,也有利于企業(yè)順應(yīng)政策,拓展業(yè)務(wù)內(nèi)容,把握發(fā)展機(jī)遇,增強(qiáng)核心競爭力。

(4)建立一套完整的責(zé)任監(jiān)督管理與業(yè)績考核內(nèi)部控制制度。集團(tuán)企業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)面廣,互聯(lián)網(wǎng)時代要求高效率,線上業(yè)務(wù)的深度拓展更是要求實(shí)時處理,“層層上報(bào)、層層審批”的業(yè)務(wù)管控機(jī)制已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。因此,企業(yè)需要采用扁平化管理模式,當(dāng)財(cái)稅業(yè)務(wù)發(fā)生時,決策層直接面對執(zhí)行層,減少了中間管理層,在這一過程中,如若不加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部監(jiān)督,便不能合理保證財(cái)稅信息及時、準(zhǔn)確地反饋到?jīng)Q策層,以致難以合理利用財(cái)稅資源。

(5)加強(qiáng)財(cái)稅人才培養(yǎng)和管理。人才是企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應(yīng)建立良好的人才引進(jìn)機(jī)制,引入財(cái)稅管理專業(yè)型人才和復(fù)合型人才,加強(qiáng)財(cái)稅管理人才參與企業(yè)決策,提高企業(yè)決策水平。同時,良好的人才培養(yǎng)管理機(jī)制才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)注重對財(cái)稅人才的培訓(xùn)和再教育,不斷提高其專業(yè)技能,加強(qiáng)其對相關(guān)財(cái)稅政策的理解與把握;建立高效的獎懲機(jī)制,調(diào)動其工作積極性;同時,也要注重道德教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)。

加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理,企業(yè)在前期投入較大。但是,一旦財(cái)稅管理信息化體系建立起來,整體的管理效率將大幅提高,更便于企業(yè)進(jìn)行各類新興交易,擴(kuò)大市場,提高盈利水平。且在后續(xù)發(fā)展中,也只需在原有基礎(chǔ)上更新技術(shù)即可,總體成本不會增加??偠灾?,企業(yè)應(yīng)注重長遠(yuǎn)發(fā)展,提高財(cái)稅管理信息化管理水平,深度把握時代發(fā)展的方向。

(作者單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院)

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任伊

關(guān)注

在企業(yè)財(cái)稅崗位就職二十年,現(xiàn)為各類公司提供各種財(cái)稅外包、管理咨詢和其他外包服務(wù),相信我的經(jīng)驗(yàn)對您有所幫助。

一、初創(chuàng)期

雖然我本身就是學(xué)會計(jì),財(cái)務(wù)管理出身,也分別在不同發(fā)展時間的企業(yè)就職,有初創(chuàng)期、成長期、成熟期、擬ipo企業(yè)、上市公司。個人認(rèn)為,創(chuàng)業(yè)企業(yè)最關(guān)鍵的就是建立好適合自己企業(yè)的商業(yè)模式,能發(fā)揮自己核心競爭力,找到精準(zhǔn)客戶,拓展市場,建立穩(wěn)定的現(xiàn)金流,讓自己先活下來。

這個期間,根據(jù)每個公司情況和所處的行業(yè)特點(diǎn),可能持續(xù)半年到3年左右的時間。

財(cái)務(wù)管理需要注意的問題:

- 資金進(jìn)出完全自己控制;

- 讓客戶嚴(yán)格地按照合同約定的付款方式支付,從而建立有效的現(xiàn)金流入預(yù) 期,也為你以后讓團(tuán)隊(duì)去控制應(yīng)收款打下基礎(chǔ);

- 每天或者每周(定期)制作現(xiàn)金余額和應(yīng)收賬款余額報(bào)告,讓自己腦袋中有

現(xiàn)金流量概念,你這樣才能知道,公司未來有多少現(xiàn)金流,什么時候有可能 斷糧,公司有多少子彈(現(xiàn)金)拓展多大的業(yè)務(wù);

- 建立與梳理自己的業(yè)務(wù)報(bào)表(其實(shí)這也是廣義財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,為自己未來 業(yè)務(wù)拓展做好一定的財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ));

會計(jì)報(bào)表方面和稅務(wù)方面

這個階段,如果有人忽悠你要用權(quán)責(zé)發(fā)生制,你就可以抽他了,雖然他其實(shí)挺用心良好的。

會計(jì)和稅務(wù)問題,煩請找個比較靠譜的,人員和客戶數(shù)量還行的代理記賬公司解決,他們還會教育你如何處理發(fā)票、賬務(wù)、費(fèi)用等問題的基本知識。當(dāng)然我個人認(rèn)為代理記賬公司僅僅是規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可滿足定期報(bào)送報(bào)表和申報(bào)納稅的基本需求。但如果要求他提供太多的附加值那幾乎不可能,畢竟一個代理記賬會計(jì)處理的幾十家甚至上百家的賬務(wù),一分錢一分貨。通過數(shù)據(jù)要管理基本是不可能實(shí)現(xiàn)的。

當(dāng)然你也可以不找代理記賬公司,可將公司的會計(jì)兼行政崗位,以解決賬務(wù)處理工作不飽和的情況。

個人認(rèn)為,請您不要花太多的時間和精力去學(xué)些他們教育你的內(nèi)容,原因主要有:

- 你的精力應(yīng)該完全花在拓展市場,打磨你的產(chǎn)品;

- 有些人教育你關(guān)于財(cái)稅的一些理論,在你公司到了一定規(guī)模之后,會完全走到180度的反方向,反而有害你公司的后續(xù)發(fā)展;

這個時間段,所有的會計(jì)和稅務(wù)處理都是按照現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制來執(zhí)行的,對于公司的現(xiàn)金流控制相對來說是比較高效的。

二、成長期

當(dāng)您的公司渡過了最開始的創(chuàng)業(yè)危險(xiǎn)期,有了比較穩(wěn)定的業(yè)務(wù),完成了基本商業(yè)模型定位,開始進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)的時候,在財(cái)務(wù),會計(jì)和稅務(wù)方面,您的解決方案可能會有以下幾種:

聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員

請注意,我沒有說會計(jì)人員。財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理和會計(jì),完全是不同的專業(yè)。會計(jì)只是對于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生之后的一個記錄功能,就是按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,如實(shí)地記錄公司的運(yùn)營情況。而財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理,則更多涉及到根據(jù)會計(jì)提供的信息進(jìn)行分析,和管理層商討,并決定更加有效進(jìn)行管理功能。

這個時間段,財(cái)務(wù)管理主要的目的應(yīng)該是:

- 建立良好的費(fèi)用報(bào)銷制度;

- 建立良好的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度;

- 建立供應(yīng)商支付管理制度;

- 其他內(nèi)控制度

- 逐步開展財(cái)務(wù)分析工作;

- 計(jì)劃公司預(yù)算制作工作;

前面提到的幾個制度,都是可以根據(jù)公司的狀況和您的想法一兩天做起來的。至于執(zhí)行,就得靠老板的威嚴(yán)來保障財(cái)務(wù)部的權(quán)益和執(zhí)行的有效性了。你想靠財(cái)務(wù)部自己搞定,基本上是不可能的。而且,如果你想在市場找到這么一個懂財(cái)務(wù)內(nèi)控,執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控,還能做會計(jì),還能指揮和領(lǐng)導(dǎo)出納,還能給您提點(diǎn)管理意見的財(cái)務(wù)經(jīng)理,你需要準(zhǔn)備好接近一年20萬人民幣的預(yù)算才行,往往,這個才是創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理效能提升不起來的最重要原因。

如上面所分析,我個人認(rèn)為,一個貿(mào)易公司,已經(jīng)做到5000萬到1個億之間的業(yè)務(wù),才有比較雇傭財(cái)務(wù)經(jīng)理并搭建自己的財(cái)務(wù)和會計(jì)團(tuán)隊(duì)。這個財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成本在3個人,一年30萬左右。如果一個貿(mào)易公司的毛利率在10%到30%之間,您只需要花費(fèi)毛利潤的1%到2%就能夠比較完善的解決財(cái)務(wù)會計(jì)和稅務(wù)問題。如果您沒有每年20萬到30萬的預(yù)算,個人還是勸您找其他方案。

至于后續(xù)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算工作,個人覺得,請大家暫時不要考慮。在公司的管理能力和信息統(tǒng)計(jì)能力全面提升之前,做這兩個工作都是浪費(fèi)時間。

找到靠譜的財(cái)務(wù)外包公司

首先,請大家記住,代理記賬是代理記賬,財(cái)務(wù)外包是財(cái)務(wù)外包,完全是風(fēng)馬牛不相及的兩回事。如果你手上只有5萬到20萬一年的財(cái)務(wù)管理的預(yù)算,我會很建議您找一家比較靠譜的財(cái)務(wù)外包公司。5萬的預(yù)算如果雇人,你只會找到一個大學(xué)畢業(yè)生,什么用處都沒有。20萬的預(yù)算,你可能解決部分問題,但是還不能比較完善的解決。這個階段是適合財(cái)務(wù)咨詢和外包公司介入的,他們一般能幫您達(dá)到以下的效果:

- 各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立;

- 會計(jì)核算體制的建立(需要顛覆以前的東西了,什么收付實(shí)現(xiàn)制都是浮 云,很多老板這時還是收付實(shí)現(xiàn)制的思想);

- 資金管理制度的建立與監(jiān)督;

- 提供財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理的合法咨詢意見,方便您做進(jìn)一步的商業(yè)決定;

- 開始提供內(nèi)部管理報(bào)表;

能不能找到靠譜的,你去街邊找,然后不停的砍價,我相信你肯定找不到啦。好的財(cái)務(wù)外包公司和咨詢顧問,和醫(yī)生一樣,每天忙得要死,不停地開處方,還要參與執(zhí)行。您如果用對醫(yī)生一半的態(tài)度對待他們,我相信他們也會很感激你。

三、成熟期

企業(yè)進(jìn)入成熟期,這時業(yè)務(wù)發(fā)展也相對穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)磨合也融洽了,企業(yè)各項(xiàng)制度也陸續(xù)建立并執(zhí)行了,但執(zhí)行是否到位,是否還存在一些管理上的漏洞,由于長期運(yùn)營基本滿足老板的需要(老板在財(cái)務(wù)方向比較專業(yè)的基本沒有),慣性下來,老板并不能發(fā)現(xiàn)漏洞,估計(jì)長期以來我們的財(cái)務(wù)部門就提供三項(xiàng)基本財(cái)務(wù)報(bào)表或者其他一些基礎(chǔ)管理報(bào)表,汗顏。但多年運(yùn)營下來,老板也習(xí)慣財(cái)務(wù)以往的做事風(fēng)格。企業(yè)的業(yè)績一直保留在一個瓶頸,有時候遇到政策把握不當(dāng),還有可能業(yè)績嚴(yán)重下滑。另外一些業(yè)績良性循環(huán)的公司有可能尋找資本市場之路,以謀求企業(yè)規(guī)模更上一個臺階。

同時企業(yè)往往在成熟期后可能轉(zhuǎn)為衰退期,這時需要產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級或商業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級,居安思危,在拋物線的最頂端,這時就需要企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

財(cái)務(wù)人員管理職能提升

這個時間段,財(cái)務(wù)管理主要的目的應(yīng)該是:

- 完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度;

- 優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系和報(bào)表體系;

- 通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,提煉管理信息,提供戰(zhàn)略決策參考意見

- 稅務(wù)規(guī)劃與安排,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與成本

- 通過預(yù)算手段進(jìn)行控制資源與績效安排;

- 如果企業(yè)有擴(kuò)大規(guī)模的需要,需要對接不同渠道的融資;

這時候你需要一個財(cái)務(wù)總監(jiān),基本上起碼準(zhǔn)備一年30-50萬人民幣的預(yù)算才行。這個財(cái)務(wù)總監(jiān)要有思路,有想法,懂得團(tuán)隊(duì)建設(shè),在財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融方面的需要有一定專業(yè)技術(shù)與人脈資源。同時在整合過去不健康的內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)核算體系時,往往需要觸動某些員工的利益,改革往往會遇到阻力,他的工作開展也許不力或者達(dá)不到效果。

找到靠譜的咨詢公司

如果沒有合適的財(cái)務(wù)總監(jiān),或者財(cái)務(wù)總監(jiān)的高度一時間還不夠企業(yè)發(fā)展的層次,企業(yè)在成長期也沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)輔導(dǎo),企業(yè)的財(cái)稅方面基礎(chǔ)相對薄弱,這個階段也是適合財(cái)務(wù)咨詢和外包公司介入的,外腦咨詢團(tuán)隊(duì)的介入比財(cái)務(wù)總監(jiān)的力量更不一般,由于咨詢團(tuán)隊(duì)成員各專業(yè)可以互補(bǔ),推行起來的專業(yè)度也更高。

他們一般能幫您達(dá)到以下的效果:

- 通過行業(yè)趨勢分析與企業(yè)經(jīng)營活動分析,揭示矛盾與問題,為改善和企業(yè) 轉(zhuǎn)型升級提供方向和線索;

- 通過業(yè)務(wù)流程與運(yùn)作模式,設(shè)計(jì)各系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)度和閉環(huán),評估風(fēng)險(xiǎn)和漏 洞,強(qiáng)化管控措施。

- 優(yōu)化內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)核算體系,以滿足企業(yè)管理的需要及資本市場的要求

- 稅務(wù)安排及納稅籌劃方案擬定與落地

- 深化內(nèi)部管理報(bào)表,通過數(shù)據(jù)分析要管理效能,對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供進(jìn)一 步的商業(yè)決定;

能不能找到靠譜的,不停的砍價,我相信你肯定找不到啦。從來就是一分錢一分貨,即使通過外腦這個管理咨詢機(jī)構(gòu)來給企業(yè)修正管理上的不足,也需要老板強(qiáng)有力的支持和企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)虛心學(xué)習(xí)與執(zhí)行。

華為從一家初具規(guī)模的中國制造型公司師從IBM,虔誠拜師學(xué)藝,10年花費(fèi)40億元,取得一個個創(chuàng)新,最終登上世界科技巔峰,成為中國企業(yè)國際化標(biāo)志。對IBM而言,這只是一個商業(yè)咨詢項(xiàng)目,對華為而言,就是革自己的命,就是脫胎換骨。2010年至2016年,華為在世界五百強(qiáng)中排名次序分別為:351位、315位、296位、285位、228位、129位、83位。

最后,希望大家牢記牢記,會計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)是完全不同的專業(yè),需要完全不同思路。就如同您不會要求一個工程師一百樣技術(shù)都會,一個軟件設(shè)計(jì)師一百樣語言都會一樣,請您不要要求您公司那個性格本來就比較內(nèi)向,氣場也不強(qiáng),不愛學(xué)習(xí),拿著您一個月5K大洋的工資,每天要死不活的會計(jì),什么都懂。他其實(shí)挺累的,而且你又沒有專業(yè)知識去教育他,他不能成長,一半的責(zé)任都在您自己身上,別老是去罵他,好可憐。

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