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公司財務外包公司
如何判斷你的企業(yè)是否需要財務外包?這幾條標準可參考! 企業(yè)視頻課程
全球經(jīng)濟一體化,使新型的商業(yè)模式逐漸被越來越多的企業(yè)所接受,現(xiàn)在很多的企業(yè)都在選擇財務外包。財務外包能夠有效的控制成本、優(yōu)化工作效能,幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,使企業(yè)效益最大限度的利潤化。
是不是所有企業(yè)都適合財務外包?答案是否定的。企業(yè)不能盲目從眾,應根據(jù)自身的具體情況,確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。接下來小編就來告訴你,企業(yè)通常會把哪些財務操作流程外包給專業(yè)服務機構(gòu)?如何判斷你的企業(yè)是否需要財務外包?
企業(yè)最愿意外包的5個財務流程:
1、員工工資
外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的信息都在專業(yè)服務機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。
2、稅務外包
目前國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對政府依賴性很強,國內(nèi)的稅務制度復雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本,而企業(yè)通常不會在內(nèi)部設置專職的稅務顧問崗位。目前國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對企業(yè)的財務進行健康檢查以降低成本。
3、財務報告
我國企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查,而且企業(yè)還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務機構(gòu)來編制財務報告。
4、差旅費和招待費
對于企業(yè)而言,差旅費和招待費往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體、詳細的制度。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內(nèi)耗。
因此,將差旅費和招待費外包給專業(yè)的服務機構(gòu),可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。
5、應收賬款
應收賬款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給企業(yè)造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收賬款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉(zhuǎn)效率。
企業(yè)不僅可以將員工工資、財務報告、應收賬款等外包,還可以委托外部專業(yè)服務機構(gòu)設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位內(nèi)部審計任務等等。
如何判斷企業(yè)是否需要外包?
企業(yè)類型和發(fā)展需要:
1、新建企業(yè):
新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會計系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請這方面專家成本一般較高,整個過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。
另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務機構(gòu)來做,不僅可以節(jié)約成本、節(jié)省時間,還可以獲得高質(zhì)量的服務。
2、業(yè)務較少的企業(yè):
有些企業(yè)由于業(yè)務單一,全年業(yè)務量較少,且業(yè)務量分布時間不平均,財務部門有業(yè)務時比較繁忙,沒有業(yè)務時大都無事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。
3、季節(jié)性企業(yè):
是指某個季節(jié)業(yè)務量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務量,季與季之間業(yè)務量相差較大的企業(yè),將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。
4、分支龐大的企業(yè):
這類企業(yè)在財務部門下面設有很多小的分支,各類業(yè)務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細,所以有了產(chǎn)生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不僅可以充分利用資源還可以提高效率。
企業(yè)需要節(jié)省開支,降低成本:
隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。對于一般新創(chuàng)企業(yè)或是業(yè)務不多、賬目較少、暫時不大寬裕的企業(yè)是一筆不小的開銷。這時找一家專業(yè)外包服務機構(gòu)是最恰當?shù)倪x擇。
企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。同時,還可以減少大量的人員附加成本,包括休假、福利、加班費等。
企業(yè)需要安全保密,規(guī)避風險:
1. 一些企業(yè)缺乏未雨綢繆、防患未然的意識,忽視風險管理的重要性,企業(yè)的內(nèi)控制度得不到有效實施,導致隱患眾多,風險堪憂,只顧著應急救火忘卻釜底抽薪去解決根本,導致局面一發(fā)不可收拾。
2. 企業(yè)存在比較嚴重的內(nèi)部管理問題,人員頻繁離職換崗被辭退替換,工作交接不清職責不明,公司重要商業(yè)秘密可能容易流失,而且由于員工或采取過激行為,極易導致公司被舉報的風險。
企業(yè)需要提高管理效率:
財務擺脫不開基礎會計核算工作,忙于對賬、算賬、結(jié)賬,顧不上接受培訓或?qū)W習提高,也無從期望升級到管理會計領域,從事管理、分析、控制乃至資本運營。
財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,他們可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質(zhì)量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。
企業(yè)需要發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級:
1. 隨著國家經(jīng)濟的推進發(fā)展和市場環(huán)境的不斷變化,無論國企、外企還是民企、個體,都需要調(diào)整過渡,這一過程,最需要的是讓自己的企業(yè)實現(xiàn)切實的轉(zhuǎn)型升級,需要財務創(chuàng)新的思維跟進,離不開財務外包的積極滲透與參與其中。
2. 分析近年來國內(nèi)企業(yè)IPO被否決的原因,不難發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的上市未過會通過的企業(yè)還是因為自己與財務方面有關的問題:持續(xù)盈利能力問題,稅務稅收問題,營業(yè)收入問題,成本費用問題,關聯(lián)交易問題等等,這些因素影響著企業(yè)的合規(guī)和盈利狀況,備受關注。實際上,“旁觀者清”,企業(yè)缺少的正是有預見且敢于直言的“旁觀者”角色,在一旁適時指點迷津。專業(yè)服務外包機構(gòu)此時作為第三方獨立存在,由外包機構(gòu)操作的財務信息更具客觀性和可信度。
綜上所述,財務外包實際上是社會財務職能分工信息化、專業(yè)化、社會化的體現(xiàn)。您的企業(yè)是否適合外包,快來根據(jù)以上內(nèi)容判斷一下吧!
記賬外包公司于企業(yè)來說占據(jù)什么樣的地位 企業(yè)視頻課程
企業(yè)需要財務部門來為企業(yè)做稅務工作和企業(yè)賬目進出情況的統(tǒng)計,既然企業(yè)可以自己成立一個財務部門,為什么還有那么多的記賬外包公司呢?它們對于企業(yè)來說有著怎樣影響呢?
首先我們可以看看記賬外包公司能為企業(yè)提供的服務有哪些。
1記賬外包公司的會計可以為企業(yè)提供企業(yè)財務部門的基本工作(包括但不限于記賬、納稅、報稅、季報、年報)。
2提供實時財稅資訊,并做相關解讀。
3為企業(yè)做合理避稅,節(jié)省多余支出。
4及時匯報企業(yè)目前財務支出情況。
5及時做報表,不拖沓;不用催促。
6專業(yè)能力,會計的專業(yè)能力及經(jīng)驗都是經(jīng)過嚴格篩選。
企業(yè)于記賬公司間的關系以上這些是一般記賬外包公司能為企業(yè)做的基本服務。接下來我們可以看看記賬外包公司對企業(yè)的影響。這個影響我們可以從記賬外包公司的優(yōu)勢和劣勢來看。
記賬外包公司對企業(yè)的優(yōu)勢。
1為企業(yè)提供及時的財稅資訊,讓企業(yè)了解更多的財稅所需知識,在財稅上避免出現(xiàn)不必要的損失。
2記賬外包公司所花費的費用相比自己成立財務部門所花費的費用要低的多,能為企業(yè)節(jié)約不吵的財務支出。
3為企業(yè)做財務異常處理,避免企業(yè)被列入異常經(jīng)營范圍。
4及時提供稅務報表,不管是企業(yè)所需的稅務報表,還是需要提交給稅務局的報表,都能以專業(yè)的能力完成。
我們再來看看記賬外包公司對企業(yè)的劣勢。
1服務不專業(yè),導致企業(yè)的財務出現(xiàn)亂賬,因財務問題導致企業(yè)被列入異常經(jīng)營的情況,導致企業(yè)授信度降低,甚至出現(xiàn)財務風險。
2信息保障不完善,導致企業(yè)財務信息被泄露,這對于任何企業(yè)來說都是一個極大的風險,這就相當于將自家的大門敞開,沒有一絲的隱私,在市場上甚至會降低企業(yè)在該行業(yè)的位置。
3成本過高,很多地方的記賬外包公司都沒有一個明確的收費標準,甚至有些記賬外包企業(yè)還會出現(xiàn)亂收費的情況。
4過度依賴外包記賬公司,導致企業(yè)在后期無法正確的培養(yǎng)自己的財務部門。
其實外包記賬公司于企業(yè)來說是一個過渡,在企業(yè)成立之初資金不足以成立財務部門,也不愿意花費過多的成本去培養(yǎng)這類專業(yè)人才,都會選擇記賬外包公司,當企業(yè)有了一定的資金后都會選擇自己成立財務部門,不愿意將財務交給外包,但是就中小型企業(yè)來說記賬外包公司還是一個不錯的選擇。若要選擇將財務外包出去的話,要注意的是這家企業(yè)是否正規(guī)專業(yè),避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。