企業(yè)的信息化管理的得以快速發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大量普及和應(yīng)用，兩者相輔相成，互為發(fā)展。從前兩年火熱的“IT”到今年誕生的新名詞“DI”，數(shù)據(jù)深入挖掘技術(shù)+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的共同驅(qū)動(dòng)下，每一階段的發(fā)展格局大不相同，當(dāng)然作為從事進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)下，是否能夠足夠重視和思考，企業(yè)在關(guān)務(wù)方面的是否能有大的調(diào)整，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更具有優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)一份做出口貿(mào)易數(shù)量較大的企業(yè)，每一年的報(bào)關(guān)單據(jù)和產(chǎn)品相關(guān)編號(hào)，數(shù)量和運(yùn)往目的地，需要企業(yè)關(guān)務(wù)部分，幾個(gè)甚至十幾個(gè)的報(bào)關(guān)員共同努力付出才能夠整理出數(shù)量龐大的資料，然后通過(guò)報(bào)關(guān)行或者企業(yè)自己按照海關(guān)要求的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行海關(guān)QP上傳，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)模式，好像離這個(gè)時(shí)代漸行漸遠(yuǎn)，帶來(lái)的結(jié)果也就可想而知，結(jié)果并不是像想象中的那般美好。

海關(guān)對(duì)于企業(yè)的上傳申報(bào)的數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格，每次從國(guó)外運(yùn)來(lái)的貨物或者出口的貨物，要與企業(yè)申報(bào)資料一致，稍有疏忽，企業(yè)將會(huì)面臨查廠的風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)的信用度，小編總結(jié)了幾點(diǎn)人工人工管理的缺點(diǎn)：1.需要大量的工作人員出統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高 3.海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn) 4.人為的差錯(cuò)率無(wú)法防控 5.人員的流失工作無(wú)法替代，所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本成本很大 6.企業(yè)效益無(wú)法提升，企業(yè)選擇進(jìn)行人工管理和統(tǒng)計(jì)無(wú)疑是給企業(yè)帶來(lái)的很大的壓力和無(wú)法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)把控。

以上列舉的人工管理統(tǒng)計(jì)的局限性，也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。除了列出的幾個(gè)缺陷，還有當(dāng)面對(duì)賬冊(cè)不平衡的時(shí)候，還在大量補(bǔ)稅？企業(yè)的先出后進(jìn)如何解決，怎么解決完整的數(shù)據(jù)下載，還在用傳統(tǒng)的方式來(lái)操作嗎？海關(guān)的政策也是隨著國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，也在不斷的發(fā)生改變，企業(yè)面對(duì)這新形式，應(yīng)該要學(xué)習(xí)思考和總結(jié)，面對(duì)這海關(guān)的政策和監(jiān)控力度越來(lái)越嚴(yán)格的情況，是否能夠另辟蹊徑，用專業(yè)關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)漸漸取締手工統(tǒng)計(jì)和整理所帶來(lái)的無(wú)法管控的風(fēng)險(xiǎn)和短板。

接下來(lái)，小編也總結(jié)了系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)和特征，能夠真正為企業(yè)做到“排憂解難”，1.永久保存，隨時(shí)提供海關(guān)查看 2.所有申報(bào)數(shù)據(jù)一鍵下載 3.在線查看全程管理進(jìn)度 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵生成 5.監(jiān)控海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析 6.核銷報(bào)表自動(dòng)生成 7.降低人為差錯(cuò)率 ，更加通過(guò)企業(yè)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)科學(xué)系統(tǒng)地從源頭入手，從源頭介入，做到風(fēng)險(xiǎn)防控的完全把控，相比較人工錄入而言，海關(guān)報(bào)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，降低由認(rèn)為帶來(lái)的差錯(cuò)率，為企業(yè)減少了風(fēng)險(xiǎn)+高效完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，小編相信，這也是大多數(shù)老板希望看到的。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)VS人工錄入的對(duì)比，小編希望成為與大家共同學(xué)習(xí)與正常，成為您身邊的關(guān)務(wù)咨詢專家。不足之處，請(qǐng)多包涵！熱情歡迎大家對(duì)此文章進(jìn)行評(píng)論和知道，小編必將真心誠(chéng)意學(xué)習(xí)！

信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)的幫助已經(jīng)不言而喻。

效率提高、降低成本、優(yōu)化溝通協(xié)作、改進(jìn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，最終幫助企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，這些明顯的優(yōu)勢(shì)讓不少企業(yè)紛紛加入了信息化建設(shè)的大潮中。

但在信息化建設(shè)的過(guò)程中，有些企業(yè)不僅沒有改變企業(yè)現(xiàn)狀，反而還加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

企業(yè)如何才能成功的實(shí)施信息化建設(shè)？這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)你一定要掌握，信息化建設(shè)不是一拍腦袋決定了就開始實(shí)施的，它必須要有規(guī)劃循序漸進(jìn)的來(lái)，否則一定會(huì)失??！

1、信息化建設(shè)之前先優(yōu)化你的管理流程

有些企業(yè)，在自己的內(nèi)部流程管理混亂、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不清晰的情況下就盲目使實(shí)施信息化建設(shè)，以為只要使用一套管理軟件，這些管理問題就能完全解決了，這種想法既不理性也不現(xiàn)實(shí)。

信息化建設(shè)的難點(diǎn)說(shuō)到底還是管理的問題，如果企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與管理軟件的思想內(nèi)涵有嚴(yán)重沖突時(shí)，即使再先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，也很難幫助企業(yè)去改變現(xiàn)狀。

企業(yè)管理軟件只是一個(gè)工具、一種手段，它的作用，是固化你的流程、你的規(guī)則，然后使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。沒有具體的流程、標(biāo)準(zhǔn)，那軟件就沒法去切合你企業(yè)的真實(shí)場(chǎng)景需求。

打個(gè)比方，你要使用軟件來(lái)管理你的產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程，那你的前提至少要做到兩點(diǎn)：

（1）確定產(chǎn)品生產(chǎn)的流轉(zhuǎn)流程。發(fā)起人是什么角色？從發(fā)起到產(chǎn)品確認(rèn)生產(chǎn)成功，需要哪幾個(gè)流程、哪幾個(gè)部門的配合、哪幾個(gè)角色的審批？

（2）制定好流程執(zhí)行時(shí)的規(guī)則。在每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)提交時(shí)，需要提交哪些文件？如果中間某個(gè)角色提交的流程不符合規(guī)范怎么辦？小額費(fèi)用的產(chǎn)品生產(chǎn)申請(qǐng)是否可以省略一部分審批流程？如果這件事關(guān)聯(lián)兩個(gè)部門，部門和部門之間如何配合，工作如何劃分？這些都需要把它形成標(biāo)準(zhǔn)。

管理流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個(gè)細(xì)致的過(guò)程，每個(gè)企業(yè)的情況也不盡相同，得需要結(jié)合自己的流程優(yōu)化目標(biāo)來(lái)制定，這里就不展開來(lái)討論了。

總之，在你認(rèn)為你的企業(yè)需要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)達(dá)到某種目標(biāo)的時(shí)候，先根據(jù)這個(gè)目標(biāo)將企業(yè)的管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可以不那么完善，但是一定要有，之后才開始投入信息化建設(shè)中。

然后，我們?nèi)匀恍枰贿吿剿飨乱徊桨l(fā)展的管理流程，一邊借助信息化的手段來(lái)協(xié)助企業(yè)梳理管理流程。

因?yàn)槠髽I(yè)多年來(lái)積累的靈活甚至有些隨意的業(yè)務(wù)并不是一次流程梳理就可以改變的，而且信息化建設(shè)工作也不可能一步到位，尤其是軟件系統(tǒng)也是需要不斷的更新迭代的，這是一個(gè)企業(yè)和信息化建設(shè)互相磨合的過(guò)程。

2、信息化軟件的選型是決定成敗的關(guān)鍵

管理流程優(yōu)化完成后，企業(yè)可以開始對(duì)管理軟件進(jìn)行選型了。

現(xiàn)在市面上各類管理化軟件特別多，如何挑選適合自己企業(yè)的軟件尤為重要，挑選的過(guò)程是值得你花時(shí)間細(xì)致的去做的，因?yàn)橐粋€(gè)糟糕的選型后面再怎么改，也挽救不了你失敗的結(jié)局。

有些企業(yè)在選型時(shí)，往往會(huì)陷入一些誤區(qū)中，比如直接照搬人家的成功經(jīng)驗(yàn)，看別人運(yùn)用這個(gè)信息系統(tǒng)成功了，自己也去使用，完全不顧企業(yè)的實(shí)際需求，這樣的信息系統(tǒng)在實(shí)際使用中必然會(huì)有許多不合理的地方，久而久之就成了擺設(shè)；

還有些企業(yè)在制定自己的信息化目標(biāo)時(shí)，總是太過(guò)于著急，希望一下子就上大而全的軟件，以為這樣就可以把企業(yè)的所有問題都解決，殊不知一些大而全的軟件對(duì)于管理落后的小企業(yè)其實(shí)就是種累贅！

關(guān)于如何選型，之前寫過(guò)一篇文章《企業(yè)如何選購(gòu)服務(wù)軟件來(lái)成功實(shí)施信息化？必須要掌握的9大要點(diǎn)！》，感興趣的可以去看一看，在這里就不另行贅述！

3、管理軟件要高效推行，須循序漸進(jìn)、逐點(diǎn)突破

選好軟件系統(tǒng)后，有些企業(yè)會(huì)直接通知員工開始使用新系統(tǒng)，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在員工中全面推行新系統(tǒng)非常難。

有些員工總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因反對(duì)新系統(tǒng)的上線，有可能是對(duì)舊系統(tǒng)的不舍，有可能是不想去改變已經(jīng)熟悉的工作模式，也有可能是新系統(tǒng)會(huì)剝奪他們的一些利益或者權(quán)利......

即使員工表面上執(zhí)行了，但心底并不認(rèn)可這個(gè)軟件，那最后這個(gè)系統(tǒng)也只會(huì)成為一種形式。

那企業(yè)應(yīng)該怎么做？

首先，你應(yīng)該去加深員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。

在你決定實(shí)施信息化建設(shè)之前，就應(yīng)該有意識(shí)的給員工灌輸信息化的理念。

可以是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的效率低下的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，引導(dǎo)大家往信息化的方向去思考；

可以是組織大家學(xué)習(xí)關(guān)于信息化建設(shè)的一些知識(shí)；也可以是給大家分享一些企業(yè)實(shí)施信息化的成功案例，等等。

總之，你要全面推行信息化之前，絕不能是悄無(wú)聲息的，你至少得讓員工提前意識(shí)到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是存在問題的，是需要去改變，讓他們有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，而不能是直接空降。

其次，應(yīng)該去找?guī)讉€(gè)典型的部門或者業(yè)務(wù)場(chǎng)景，小范圍執(zhí)行。

不要一下子要求員工把企業(yè)的所有數(shù)據(jù)、流程都搬到軟件系統(tǒng)里去，這個(gè)執(zhí)行起來(lái)一定是非常困難和費(fèi)時(shí)的。

你應(yīng)該先看看公司的哪個(gè)部門或者哪個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，最迫切需要這個(gè)軟件，比如你要推行一個(gè)移動(dòng)辦公的軟件，那你可以讓使用頻率最高的項(xiàng)目組先去試用一下，如果這個(gè)軟件可以幫助他們更好的完成項(xiàng)目的協(xié)作溝通，提高了效率，那他就會(huì)愿意使用這個(gè)軟件。

此外，通過(guò)小范圍的執(zhí)行，也可以了解到軟件實(shí)際使用中不合理的地方，進(jìn)而可以讓軟件服務(wù)商配置出更合理的軟件（即使是SaaS軟件未來(lái)的趨勢(shì)也必須是可配置化）。

有了一些員工基礎(chǔ)后，再大范圍的去向全公司推行，則會(huì)容易很多。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步適應(yīng)和優(yōu)化的過(guò)程，一時(shí)的小成就或挫折都不足以代表什么。成功時(shí)不驕不躁，始終保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，當(dāng)市場(chǎng)或技術(shù)發(fā)展等外部變化時(shí)，可以及時(shí)調(diào)整規(guī)劃目標(biāo)，不讓自己處于被動(dòng)的局面；挫折時(shí)不輕言放棄，繼續(xù)探索合適自己的信息化建設(shè)之路，這條路你必須是要走下去的，因?yàn)榛仡^你將會(huì)離這個(gè)時(shí)代越來(lái)越遠(yuǎn)！

本文僅為個(gè)人觀點(diǎn)，更多科技/企業(yè)管理話題后續(xù)繼續(xù)討論！

請(qǐng)持續(xù)關(guān)注紫方數(shù)據(jù)！

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)?；侠砘南笳?。

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實(shí)施造成阻礙，不僅浪費(fèi)了時(shí)間和精力，還有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標(biāo)是什么？自身的特點(diǎn)是什么？

明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改善的問題。

可以從以下幾個(gè)方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時(shí)在信息化選型過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個(gè)數(shù)及組織結(jié)構(gòu)；營(yíng)業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復(fù)雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)：ERP的選型必須考慮生產(chǎn)類型，按種類分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實(shí)施開發(fā)方面能因時(shí)制宜，什么階段上線什么功能。參考供應(yīng)商是否具備二次開發(fā)和端口對(duì)接等能力。

第三、按照公司對(duì)信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買斷源代碼，自己在代碼里做一些簡(jiǎn)單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對(duì)于選擇公有云的，要先咨詢服務(wù)商是否具有安全備份的能力，同時(shí)還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務(wù)。相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會(huì)在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)這個(gè)時(shí)候就尤其重要。

第五、俗話說(shuō)，貨比三家，企業(yè)選擇采購(gòu)信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，雖然標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不一定完全匹配自己的需求，但通過(guò)演示，也可以簡(jiǎn)單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對(duì)比，加上演示體驗(yàn)，相信對(duì)于采購(gòu)決策會(huì)有非常大的幫助。

第六、只買對(duì)的不買貴的。千萬(wàn)不要因?yàn)樨澅阋硕x擇錯(cuò)誤的系統(tǒng)，否則錢花了，不但沒解決問題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對(duì)于對(duì)于以下五種，企業(yè)應(yīng)該拒之門外：

一是“包治百病”型。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應(yīng)對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)時(shí)都游刃有余，每個(gè)ERP系統(tǒng)均有其強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn)。

二是“門外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬(wàn)個(gè)樣板，也還是不要輕易將自己的項(xiàng)目交給他做。

三是 無(wú)常駐人員型。在ERP的實(shí)施過(guò)程中就一定需要常駐人員來(lái)進(jìn)行深入溝通，否則賣給企業(yè)的必然只是一個(gè)純粹的ERP軟件，而無(wú)法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。

四是 頭重腳輕型。國(guó)內(nèi)不少ERP廠商以財(cái)務(wù)軟件起家，對(duì)生產(chǎn)制造流程并不十分精通，這種頭(財(cái)務(wù))重腳(生產(chǎn)制造)輕的ERP系統(tǒng)無(wú)法在制造型企業(yè)中實(shí)施起來(lái)。

五是 流程落后型?，F(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累方面并不充足。所以在選型時(shí)一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。

企業(yè)的信息化管理的得以快速發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大量普及和應(yīng)用，兩者相輔相成，互為發(fā)展。從前兩年火熱的“IT”到今年誕生的新名詞“DI”，數(shù)據(jù)深入挖掘技術(shù)+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的共同驅(qū)動(dòng)下，每一階段的發(fā)展格局大不相同，當(dāng)然作為從事進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)下，是否能夠足夠重視和思考，企業(yè)在關(guān)務(wù)方面的是否能有大的調(diào)整，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更具有優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)一份做出口貿(mào)易數(shù)量較大的企業(yè)，每一年的報(bào)關(guān)單據(jù)和產(chǎn)品相關(guān)編號(hào)，數(shù)量和運(yùn)往目的地，需要企業(yè)關(guān)務(wù)部分，幾個(gè)甚至十幾個(gè)的報(bào)關(guān)員共同努力付出才能夠整理出數(shù)量龐大的資料，然后通過(guò)報(bào)關(guān)行或者企業(yè)自己按照海關(guān)要求的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行海關(guān)QP上傳，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)模式，好像離這個(gè)時(shí)代漸行漸遠(yuǎn)，帶來(lái)的結(jié)果也就可想而知，結(jié)果并不是像想象中的那般美好。

海關(guān)對(duì)于企業(yè)的上傳申報(bào)的數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格，每次從國(guó)外運(yùn)來(lái)的貨物或者出口的貨物，要與企業(yè)申報(bào)資料一致，稍有疏忽，企業(yè)將會(huì)面臨查廠的風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)的信用度，小編總結(jié)了幾點(diǎn)人工人工管理的缺點(diǎn)：1.需要大量的工作人員出統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高 3.海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn) 4.人為的差錯(cuò)率無(wú)法防控 5.人員的流失工作無(wú)法替代，所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本成本很大 6.企業(yè)效益無(wú)法提升，企業(yè)選擇進(jìn)行人工管理和統(tǒng)計(jì)無(wú)疑是給企業(yè)帶來(lái)的很大的壓力和無(wú)法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)把控。

以上列舉的人工管理統(tǒng)計(jì)的局限性，也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。除了列出的幾個(gè)缺陷，還有當(dāng)面對(duì)賬冊(cè)不平衡的時(shí)候，還在大量補(bǔ)稅？企業(yè)的先出后進(jìn)如何解決，怎么解決完整的數(shù)據(jù)下載，還在用傳統(tǒng)的方式來(lái)操作嗎？海關(guān)的政策也是隨著國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，也在不斷的發(fā)生改變，企業(yè)面對(duì)這新形式，應(yīng)該要學(xué)習(xí)思考和總結(jié)，面對(duì)這海關(guān)的政策和監(jiān)控力度越來(lái)越嚴(yán)格的情況，是否能夠另辟蹊徑，用專業(yè)關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)漸漸取締手工統(tǒng)計(jì)和整理所帶來(lái)的無(wú)法管控的風(fēng)險(xiǎn)和短板。

接下來(lái)，小編也總結(jié)了系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)和特征，能夠真正為企業(yè)做到“排憂解難”，1.永久保存，隨時(shí)提供海關(guān)查看 2.所有申報(bào)數(shù)據(jù)一鍵下載 3.在線查看全程管理進(jìn)度 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵生成 5.監(jiān)控海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析 6.核銷報(bào)表自動(dòng)生成 7.降低人為差錯(cuò)率 ，更加通過(guò)企業(yè)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)科學(xué)系統(tǒng)地從源頭入手，從源頭介入，做到風(fēng)險(xiǎn)防控的完全把控，相比較人工錄入而言，海關(guān)報(bào)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，降低由認(rèn)為帶來(lái)的差錯(cuò)率，為企業(yè)減少了風(fēng)險(xiǎn)+高效完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，小編相信，這也是大多數(shù)老板希望看到的。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)VS人工錄入的對(duì)比，小編希望成為與大家共同學(xué)習(xí)與正常，成為您身邊的關(guān)務(wù)咨詢專家。不足之處，請(qǐng)多包涵！熱情歡迎大家對(duì)此文章進(jìn)行評(píng)論和知道，小編必將真心誠(chéng)意學(xué)習(xí)！

信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)的幫助已經(jīng)不言而喻。

效率提高、降低成本、優(yōu)化溝通協(xié)作、改進(jìn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，最終幫助企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，這些明顯的優(yōu)勢(shì)讓不少企業(yè)紛紛加入了信息化建設(shè)的大潮中。

但在信息化建設(shè)的過(guò)程中，有些企業(yè)不僅沒有改變企業(yè)現(xiàn)狀，反而還加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

企業(yè)如何才能成功的實(shí)施信息化建設(shè)？這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)你一定要掌握，信息化建設(shè)不是一拍腦袋決定了就開始實(shí)施的，它必須要有規(guī)劃循序漸進(jìn)的來(lái)，否則一定會(huì)失??！

1、信息化建設(shè)之前先優(yōu)化你的管理流程

有些企業(yè)，在自己的內(nèi)部流程管理混亂、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不清晰的情況下就盲目使實(shí)施信息化建設(shè)，以為只要使用一套管理軟件，這些管理問題就能完全解決了，這種想法既不理性也不現(xiàn)實(shí)。

信息化建設(shè)的難點(diǎn)說(shuō)到底還是管理的問題，如果企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與管理軟件的思想內(nèi)涵有嚴(yán)重沖突時(shí)，即使再先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，也很難幫助企業(yè)去改變現(xiàn)狀。

企業(yè)管理軟件只是一個(gè)工具、一種手段，它的作用，是固化你的流程、你的規(guī)則，然后使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。沒有具體的流程、標(biāo)準(zhǔn)，那軟件就沒法去切合你企業(yè)的真實(shí)場(chǎng)景需求。

打個(gè)比方，你要使用軟件來(lái)管理你的產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程，那你的前提至少要做到兩點(diǎn)：

（1）確定產(chǎn)品生產(chǎn)的流轉(zhuǎn)流程。發(fā)起人是什么角色？從發(fā)起到產(chǎn)品確認(rèn)生產(chǎn)成功，需要哪幾個(gè)流程、哪幾個(gè)部門的配合、哪幾個(gè)角色的審批？

（2）制定好流程執(zhí)行時(shí)的規(guī)則。在每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)提交時(shí)，需要提交哪些文件？如果中間某個(gè)角色提交的流程不符合規(guī)范怎么辦？小額費(fèi)用的產(chǎn)品生產(chǎn)申請(qǐng)是否可以省略一部分審批流程？如果這件事關(guān)聯(lián)兩個(gè)部門，部門和部門之間如何配合，工作如何劃分？這些都需要把它形成標(biāo)準(zhǔn)。

管理流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個(gè)細(xì)致的過(guò)程，每個(gè)企業(yè)的情況也不盡相同，得需要結(jié)合自己的流程優(yōu)化目標(biāo)來(lái)制定，這里就不展開來(lái)討論了。

總之，在你認(rèn)為你的企業(yè)需要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)達(dá)到某種目標(biāo)的時(shí)候，先根據(jù)這個(gè)目標(biāo)將企業(yè)的管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可以不那么完善，但是一定要有，之后才開始投入信息化建設(shè)中。

然后，我們?nèi)匀恍枰贿吿剿飨乱徊桨l(fā)展的管理流程，一邊借助信息化的手段來(lái)協(xié)助企業(yè)梳理管理流程。

因?yàn)槠髽I(yè)多年來(lái)積累的靈活甚至有些隨意的業(yè)務(wù)并不是一次流程梳理就可以改變的，而且信息化建設(shè)工作也不可能一步到位，尤其是軟件系統(tǒng)也是需要不斷的更新迭代的，這是一個(gè)企業(yè)和信息化建設(shè)互相磨合的過(guò)程。

2、信息化軟件的選型是決定成敗的關(guān)鍵

管理流程優(yōu)化完成后，企業(yè)可以開始對(duì)管理軟件進(jìn)行選型了。

現(xiàn)在市面上各類管理化軟件特別多，如何挑選適合自己企業(yè)的軟件尤為重要，挑選的過(guò)程是值得你花時(shí)間細(xì)致的去做的，因?yàn)橐粋€(gè)糟糕的選型后面再怎么改，也挽救不了你失敗的結(jié)局。

有些企業(yè)在選型時(shí)，往往會(huì)陷入一些誤區(qū)中，比如直接照搬人家的成功經(jīng)驗(yàn)，看別人運(yùn)用這個(gè)信息系統(tǒng)成功了，自己也去使用，完全不顧企業(yè)的實(shí)際需求，這樣的信息系統(tǒng)在實(shí)際使用中必然會(huì)有許多不合理的地方，久而久之就成了擺設(shè)；

還有些企業(yè)在制定自己的信息化目標(biāo)時(shí)，總是太過(guò)于著急，希望一下子就上大而全的軟件，以為這樣就可以把企業(yè)的所有問題都解決，殊不知一些大而全的軟件對(duì)于管理落后的小企業(yè)其實(shí)就是種累贅！

關(guān)于如何選型，之前寫過(guò)一篇文章《企業(yè)如何選購(gòu)服務(wù)軟件來(lái)成功實(shí)施信息化？必須要掌握的9大要點(diǎn)！》，感興趣的可以去看一看，在這里就不另行贅述！

3、管理軟件要高效推行，須循序漸進(jìn)、逐點(diǎn)突破

選好軟件系統(tǒng)后，有些企業(yè)會(huì)直接通知員工開始使用新系統(tǒng)，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在員工中全面推行新系統(tǒng)非常難。

有些員工總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因反對(duì)新系統(tǒng)的上線，有可能是對(duì)舊系統(tǒng)的不舍，有可能是不想去改變已經(jīng)熟悉的工作模式，也有可能是新系統(tǒng)會(huì)剝奪他們的一些利益或者權(quán)利......

即使員工表面上執(zhí)行了，但心底并不認(rèn)可這個(gè)軟件，那最后這個(gè)系統(tǒng)也只會(huì)成為一種形式。

那企業(yè)應(yīng)該怎么做？

首先，你應(yīng)該去加深員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。

在你決定實(shí)施信息化建設(shè)之前，就應(yīng)該有意識(shí)的給員工灌輸信息化的理念。

可以是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的效率低下的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，引導(dǎo)大家往信息化的方向去思考；

可以是組織大家學(xué)習(xí)關(guān)于信息化建設(shè)的一些知識(shí)；也可以是給大家分享一些企業(yè)實(shí)施信息化的成功案例，等等。

總之，你要全面推行信息化之前，絕不能是悄無(wú)聲息的，你至少得讓員工提前意識(shí)到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是存在問題的，是需要去改變，讓他們有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，而不能是直接空降。

其次，應(yīng)該去找?guī)讉€(gè)典型的部門或者業(yè)務(wù)場(chǎng)景，小范圍執(zhí)行。

不要一下子要求員工把企業(yè)的所有數(shù)據(jù)、流程都搬到軟件系統(tǒng)里去，這個(gè)執(zhí)行起來(lái)一定是非常困難和費(fèi)時(shí)的。

你應(yīng)該先看看公司的哪個(gè)部門或者哪個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，最迫切需要這個(gè)軟件，比如你要推行一個(gè)移動(dòng)辦公的軟件，那你可以讓使用頻率最高的項(xiàng)目組先去試用一下，如果這個(gè)軟件可以幫助他們更好的完成項(xiàng)目的協(xié)作溝通，提高了效率，那他就會(huì)愿意使用這個(gè)軟件。

此外，通過(guò)小范圍的執(zhí)行，也可以了解到軟件實(shí)際使用中不合理的地方，進(jìn)而可以讓軟件服務(wù)商配置出更合理的軟件（即使是SaaS軟件未來(lái)的趨勢(shì)也必須是可配置化）。

有了一些員工基礎(chǔ)后，再大范圍的去向全公司推行，則會(huì)容易很多。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步適應(yīng)和優(yōu)化的過(guò)程，一時(shí)的小成就或挫折都不足以代表什么。成功時(shí)不驕不躁，始終保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，當(dāng)市場(chǎng)或技術(shù)發(fā)展等外部變化時(shí)，可以及時(shí)調(diào)整規(guī)劃目標(biāo)，不讓自己處于被動(dòng)的局面；挫折時(shí)不輕言放棄，繼續(xù)探索合適自己的信息化建設(shè)之路，這條路你必須是要走下去的，因?yàn)榛仡^你將會(huì)離這個(gè)時(shí)代越來(lái)越遠(yuǎn)！

本文僅為個(gè)人觀點(diǎn)，更多科技/企業(yè)管理話題后續(xù)繼續(xù)討論！

請(qǐng)持續(xù)關(guān)注紫方數(shù)據(jù)！

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)?；侠砘南笳鳌?/p>

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實(shí)施造成阻礙，不僅浪費(fèi)了時(shí)間和精力，還有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標(biāo)是什么？自身的特點(diǎn)是什么？

明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改善的問題。

可以從以下幾個(gè)方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時(shí)在信息化選型過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個(gè)數(shù)及組織結(jié)構(gòu)；營(yíng)業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復(fù)雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)：ERP的選型必須考慮生產(chǎn)類型，按種類分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實(shí)施開發(fā)方面能因時(shí)制宜，什么階段上線什么功能。參考供應(yīng)商是否具備二次開發(fā)和端口對(duì)接等能力。

第三、按照公司對(duì)信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買斷源代碼，自己在代碼里做一些簡(jiǎn)單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對(duì)于選擇公有云的，要先咨詢服務(wù)商是否具有安全備份的能力，同時(shí)還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務(wù)。相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會(huì)在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)這個(gè)時(shí)候就尤其重要。

第五、俗話說(shuō)，貨比三家，企業(yè)選擇采購(gòu)信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，雖然標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不一定完全匹配自己的需求，但通過(guò)演示，也可以簡(jiǎn)單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對(duì)比，加上演示體驗(yàn)，相信對(duì)于采購(gòu)決策會(huì)有非常大的幫助。

第六、只買對(duì)的不買貴的。千萬(wàn)不要因?yàn)樨澅阋硕x擇錯(cuò)誤的系統(tǒng)，否則錢花了，不但沒解決問題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對(duì)于對(duì)于以下五種，企業(yè)應(yīng)該拒之門外：

一是“包治百病”型。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應(yīng)對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)時(shí)都游刃有余，每個(gè)ERP系統(tǒng)均有其強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn)。

二是“門外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬(wàn)個(gè)樣板，也還是不要輕易將自己的項(xiàng)目交給他做。

三是 無(wú)常駐人員型。在ERP的實(shí)施過(guò)程中就一定需要常駐人員來(lái)進(jìn)行深入溝通，否則賣給企業(yè)的必然只是一個(gè)純粹的ERP軟件，而無(wú)法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。

四是 頭重腳輕型。國(guó)內(nèi)不少ERP廠商以財(cái)務(wù)軟件起家，對(duì)生產(chǎn)制造流程并不十分精通，這種頭(財(cái)務(wù))重腳(生產(chǎn)制造)輕的ERP系統(tǒng)無(wú)法在制造型企業(yè)中實(shí)施起來(lái)。

五是 流程落后型?，F(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累方面并不充足。所以在選型時(shí)一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。