廣州APP開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)指出:在我國物流服務(wù)企業(yè)中，有69%的企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng)，絕大多數(shù)物流服務(wù)企業(yè)尚不具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意識，沒有超前的觀念和技術(shù)創(chuàng)新的原動力，也沒有全面地了解管理信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來的推動作用。提到物流管理就離不開物流信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過計算機技術(shù)對物流信息進行流程化的管理，以提高企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)效率進而提高企業(yè)效益，隨著經(jīng)濟發(fā)展，國內(nèi)物流業(yè)近幾年也有了長足進步。

　　確切地說，物流是國家經(jīng)濟的血脈，對經(jīng)濟建設(shè)起到了重大作用。國內(nèi)的部分物流公司迅速崛起，業(yè)務(wù)能力越來越強，經(jīng)驗也有所積累。但與此同時帶來的是管理難度的加大。為了能得到進一步發(fā)展，必須做到對客戶更完善的服務(wù)，增加業(yè)內(nèi)的競爭力。因為物流業(yè)的競爭之殘酷也是有目共睹的。那么物流信息系統(tǒng)具體有哪些意義呢?

　　物流管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)的全程信息化，對物流進行科學(xué)管理。專家指出，重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動，既要根據(jù)自己的物流管理流程來選擇適合的物流信息系統(tǒng)，也要通過物流信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。選擇合適的物流管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處有：

　　1 加強總部對分支機構(gòu)的管理以及與股東單位、合作伙伴、 支持資源的信息溝通、業(yè)務(wù)合作，向管理層、決策層提供實時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，提高了市場反應(yīng)速度和決策效率

　　2提高企業(yè)物流綜合競爭力3 內(nèi)部運作效率提高，能夠從容處理各種復(fù)雜物流業(yè)務(wù)4 在對大量的客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，使得向客戶提供增值服務(wù)成為可能，并挖掘出巨大的銷售潛力5 通過與客戶的實時信息共享，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量

　　近年來，我國的物流行業(yè)取得了長足的進步，隨著這一行業(yè)競爭的日益激烈，只有為客戶提供更完善的服務(wù)才能夠增強企業(yè)的競爭力，通過物流管理系統(tǒng)能夠很好的解決物流過程出錯的問題，及時反饋信息，是企業(yè)必備的一種管理系統(tǒng)。

【干貨】集團企業(yè)全面稅務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗分享

2016年10月，國家稅務(wù)總局“金稅三期”系統(tǒng)優(yōu)化版在全國上線，通過建立稅局端一體化管理信息平臺，打通了納稅人財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等相關(guān)數(shù)據(jù)以及備案、審批等涉稅信息，實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析，使得稅務(wù)機關(guān)能夠快速、準(zhǔn)確的定位問題企業(yè)，識別納稅人稅務(wù)風(fēng)險，進一步提高了稅務(wù)機關(guān)的征管效率和征管質(zhì)量，也意味著稅務(wù)機關(guān)的管理模型進一步由事前審批向事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變。

稅局端信息化管理手段的不斷提升和完善，促使眾多企業(yè)集團開始重點關(guān)注和推運內(nèi)部稅務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

本文將從集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化的建設(shè)目標(biāo)、主要功能、實施策略、注意事項等方面，分享海聞科技的經(jīng)驗。

一、稅務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

目前，集團企業(yè)普遍存在稅務(wù)管理信息化程度低的現(xiàn)狀。在信息化迅速發(fā)展以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，集團企業(yè)的稅務(wù)管理工作亟需運用信息化的工具全面提升管理水平。

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是通過信息化手段將集團稅務(wù)管理的理念、制度、方法、流程加以固化和提升，搭建統(tǒng)一的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)。

具體是通過建立稅務(wù)數(shù)據(jù)集市、固化工作流程、明確崗位責(zé)任、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、共享信息資源、保障溝通順暢，實現(xiàn)稅務(wù)管理工作從基層具體操作、集團管理到稅務(wù)風(fēng)險管控全過程的信息化，達到“保證質(zhì)量、提高效率、防范風(fēng)險、創(chuàng)造”的目標(biāo)，樹立企業(yè)遵從稅法、誠信納稅的形象。

二、稅務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能

集團企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜、成員單位眾多，通常涉及多個經(jīng)營業(yè)態(tài)，其稅管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能應(yīng)從集團管理和納稅主體管理兩個層面進行設(shè)計考慮。

集團管理層面?zhèn)戎赜谵k稅過程監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用、重大涉稅事項分析、風(fēng)險監(jiān)控等管理工作；納稅主體層面?zhèn)戎赜诎l(fā)票管理、納稅申報、稅務(wù)核算等具體操作。

（一） 集團管理層面應(yīng)涵蓋的主要功能

1、基礎(chǔ)信息管理

將集團內(nèi)所有成員單位工商登記信息、稅務(wù)登記信息、股權(quán)投資關(guān)系、稅種鑒定信息、主營業(yè)態(tài)、稅務(wù)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息納入統(tǒng)一系統(tǒng)管理和維護，實現(xiàn)按管理層級、行政區(qū)劃、業(yè)務(wù)板塊等多維度查詢、展現(xiàn)，方便集團層面全面掌握成員單位的基礎(chǔ)情況。

2、數(shù)據(jù)上報管理

系統(tǒng)定期（月度或季度）向成員單位派發(fā)數(shù)據(jù)上報工作任務(wù)，從基層公司收集稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，并逐級匯總審核，形成納稅數(shù)據(jù)集市，為大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

3、稅務(wù)績效考核

設(shè)立稅務(wù)績效考核指標(biāo)和分值，例如將企業(yè)所得稅實際稅負(fù)、企業(yè)所得稅永久性差異調(diào)整額、滯納金生額、稅收罰款額等設(shè)為考核指標(biāo)，通過系統(tǒng)定期自動生成考核表和考核排名表。將稅務(wù)績效考核納入集團績效考核體系，量化成員單位稅務(wù)工作業(yè)績。

4、稅務(wù)檢查管理

建立外部檢查事項上報機制，要求下屬單位發(fā)生稅務(wù)檢查、稽查、協(xié)查、納稅評估等事項的第一時間，通過系統(tǒng)向上級報告相關(guān)情況，并及時更新進度；上級可隨時掌握、跟進、指導(dǎo)下級單位應(yīng)對外部檢查，實現(xiàn)對外部檢查事項從立項、過程處理到結(jié)項的閉環(huán)管理。

針對內(nèi)部檢查，實現(xiàn)檢查任務(wù)的派發(fā)、任務(wù)處理、數(shù)據(jù)上報、檔案歸集的流程化管理。

5、重大事項稅務(wù)風(fēng)險管理

建立動態(tài)的稅務(wù)風(fēng)險點及管控措施庫，針對重大涉稅事項（例如,重大投資、并購、境外交易等），根據(jù)事項類別、性質(zhì)、關(guān)鍵字、內(nèi)容等要素智能產(chǎn)生風(fēng)險清單，生成稅務(wù)風(fēng)險分析報告，提高稅務(wù)人員對重大業(yè)務(wù)事項的參與程度，加強稅務(wù)風(fēng)險的事前防范。

6、納稅指標(biāo)評估

建立納稅指標(biāo)評估體系與預(yù)警策略，快速計算、評估各納稅實體的實際稅負(fù)率、稅負(fù)變動彈性指標(biāo)等納稅評估指標(biāo)數(shù)值，與行業(yè)平均值、管理經(jīng)驗值對比實現(xiàn)自動預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)管理中的不足與問題，加強企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管控能力。

7、稅務(wù)工作報告

預(yù)制稅務(wù)工作報告模板，由系統(tǒng)實現(xiàn)工作報告數(shù)據(jù)內(nèi)容自動生成，結(jié)合各層級責(zé)任人的分析內(nèi)容，生成稅務(wù)工作報告，實現(xiàn)逐級上報、多維度匯總查閱，為集團、業(yè)務(wù)板塊、事業(yè)部等管理層掌握總體稅務(wù)狀況提供信息。

8、涉稅統(tǒng)計分析

基于稅務(wù)數(shù)據(jù)集市，通過詳盡的指標(biāo)體系，以圖形（如柱狀圖、餅狀圖）的方式，實時的按照行政區(qū)劃、業(yè)務(wù)板塊、集團、納稅主體、稅費種類、稅款屬期等多維度，形象、直觀的統(tǒng)計、分析稅務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策數(shù)據(jù)支持。

9、稅務(wù)檔案管理

建立納稅申報檔案、涉稅事務(wù)檔案的定期歸集機制，實現(xiàn)稅務(wù)檔案的電子化分類歸集，確保稅務(wù)檔案的完整保存，方便按權(quán)限隨時調(diào)閱。

10、稅務(wù)知識管理

建立稅收政策法規(guī)和解讀共享庫，方便成員單位方便查閱、學(xué)習(xí)。實現(xiàn)稅務(wù)問題在線解答、財務(wù)論壇、稅務(wù)人員在線培訓(xùn)考試等管理功能。

（二） 納稅主體層面應(yīng)涵蓋的主要功能

1、發(fā)票開具管理

通過數(shù)據(jù)接口，從銷售系統(tǒng)獲取需要開票的交易數(shù)據(jù)，經(jīng)過自動化合并、拆分等數(shù)據(jù)加工，調(diào)用稅控專用設(shè)備進行交互，完成增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具、打印，電子發(fā)票的靜默開具與自動推送，滿足多機構(gòu)、大批量、高效率開票要求。

2、進項發(fā)票管理

集成稅務(wù)總局電子底賬庫，自動下載開具給各公司的增值稅專用發(fā)票進項信息。對接報賬系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵灒瑢Ｓ冒l(fā)票自動勾選、確認(rèn)，減少人工操作量，減少差錯，提高效率，防范發(fā)票重復(fù)報銷。

3、日常涉稅管理

建立日常稅務(wù)臺賬，實現(xiàn)視同銷售臺賬、不動產(chǎn)進項分期抵扣、不符合扣除規(guī)定票據(jù)、與收入無關(guān)支出等稅務(wù)事項的臺賬管理，可對接財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)核算標(biāo)識自動登記。

4、納稅申報管理

根據(jù)各稅種的特點，建立稅納稅調(diào)整、稅款計算臺賬體系，使用稅務(wù)判定工具，依據(jù)法規(guī)規(guī)定判定應(yīng)稅科目、設(shè)定取數(shù)規(guī)則，統(tǒng)一約束取數(shù)口徑，利用取數(shù)工具，調(diào)閱明細(xì)賬等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動化或半自動化納稅調(diào)整和稅款計算，生成國家標(biāo)準(zhǔn)格式的納稅申報表，利用“稅企直通”渠道，實現(xiàn)一鍵申報。

5、遞延稅項管理

稅務(wù)管理信息系統(tǒng)建立一套完整易用的納稅調(diào)整臺賬，利用其實現(xiàn)按月度或季度預(yù)估應(yīng)納所得稅額；通過判定稅務(wù)與會計差異的類型，實現(xiàn)對遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、所得稅費用的高效、準(zhǔn)確核算。

6、稅費測算管理

根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算或估計的數(shù)據(jù)，利用測算模型，對未來期間的應(yīng)納稅費進行測算，如企業(yè)所得稅、增值稅等，滿足內(nèi)部稅務(wù)現(xiàn)金流管理及外部稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管需要。

三、稅務(wù)管理信息系統(tǒng)實施策略

集團企業(yè)通常業(yè)態(tài)復(fù)雜、業(yè)務(wù)板塊多，且不同版塊的組織架構(gòu)、稅收政策、業(yè)務(wù)流程等方面均有差異，利用IT技術(shù)全面實施集團化稅務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要整合業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)以及內(nèi)外部人力資源，以及信息科技和風(fēng)險管控技術(shù)，是一項極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)化工程。

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實施建議遵循“總體規(guī)劃、分步實施”的策略。

總體規(guī)劃指集團總部牽頭，會同重點成員單位進行頂層設(shè)計，兼顧考慮集團管控要求與成員單位具體需求，確定稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)及業(yè)務(wù)框架；

分步實施指首先搭建集團稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)體系，然后考慮業(yè)務(wù)需求的緊迫程度、重要程度，以及成員單位稅務(wù)管理水平與現(xiàn)有信息化條件等要素，選擇一兩家重點企業(yè)進行試點，進而逐步按照業(yè)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)功能兩個維度逐步推進，最終實現(xiàn)全集團稅務(wù)管理信息化體系的建設(shè)。

四、稅務(wù)管理信息化的注意事項

1、稅務(wù)專家的深度參與

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化建設(shè)是一項稅務(wù)專業(yè)性很強、稅法合規(guī)性要求很高的任務(wù)。該任務(wù)要求實施廠商必需要有的稅務(wù)專家團隊在項目各階段的深度參與，才能保證稅務(wù)信息管理系統(tǒng)在合規(guī)性方面與稅法的高度一致。

否則，稅務(wù)信息管理系統(tǒng)建成運行后，不僅不能達到“保證質(zhì)量、提高效率、防范風(fēng)險、創(chuàng)造價值”的建設(shè)目標(biāo)，反而會產(chǎn)生新的稅務(wù)風(fēng)險及管理問題。

2、選擇成熟的基準(zhǔn)產(chǎn)品

基準(zhǔn)產(chǎn)品選擇的好，可以借鑒其他集團企業(yè)的實施經(jīng)驗，少走彎路，事半功倍；選擇的不好，將意味著擔(dān)當(dāng)“小白鼠”。

基準(zhǔn)產(chǎn)品必需要選擇已商業(yè)化應(yīng)用多年、經(jīng)過市場檢驗、具有眾多成功案例的基準(zhǔn)產(chǎn)品。

3、充分考慮考慮業(yè)務(wù)與技術(shù)的擴展性

國家稅制持續(xù)改革，稅收政策不斷更新，信息技術(shù)快速發(fā)展。稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)盡可能采用參數(shù)化、配置化的設(shè)計思路，建立稅務(wù)業(yè)務(wù)組件庫，將業(yè)務(wù)與技術(shù)進行分離，以快速響應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化、技術(shù)的擴展。

海聞科技有限公司是國內(nèi)首家專注于企業(yè)端稅務(wù)管理信息化整體解決方案供應(yīng)商，也是國內(nèi)最早實現(xiàn)稅務(wù)專業(yè)信息化產(chǎn)品成功商用的供應(yīng)商。自成立以來，始終秉承專注、專業(yè)的經(jīng)營理念和“IT+T”（信息技術(shù)與稅務(wù)專業(yè)服務(wù)融合）的獨特經(jīng)營模式，與控股子公司、5A級稅務(wù)師事務(wù)所--海華稅務(wù)師事務(wù)所一體化經(jīng)營，深耕稅務(wù)信息化領(lǐng)域。迄今為止，已有逾百家五百強企業(yè)和大型企業(yè)集團選用了海聞科技的稅務(wù)信息化產(chǎn)品。

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)?；侠砘南笳鳌?/p>

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實施造成阻礙，不僅浪費了時間和精力，還有可能會導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標(biāo)是什么？自身的特點是什么？

明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點和需要改善的問題。

可以從以下幾個方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在信息化選型過程中，結(jié)合企業(yè)的實際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個數(shù)及組織結(jié)構(gòu)；營業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復(fù)雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點：ERP的選型必須考慮生產(chǎn)類型，按種類分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實施開發(fā)方面能因時制宜，什么階段上線什么功能。參考供應(yīng)商是否具備二次開發(fā)和端口對接等能力。

第三、按照公司對信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買斷源代碼，自己在代碼里做一些簡單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對于選擇公有云的，要先咨詢服務(wù)商是否具有安全備份的能力，同時還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務(wù)。相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)這個時候就尤其重要。

第五、俗話說，貨比三家，企業(yè)選擇采購信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，雖然標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不一定完全匹配自己的需求，但通過演示，也可以簡單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對比，加上演示體驗，相信對于采購決策會有非常大的幫助。

第六、只買對的不買貴的。千萬不要因為貪便宜而選擇錯誤的系統(tǒng)，否則錢花了，不但沒解決問題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對于對于以下五種，企業(yè)應(yīng)該拒之門外：

一是“包治百病”型。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應(yīng)對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)時都游刃有余，每個ERP系統(tǒng)均有其強項與弱點。

二是“門外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬個樣板，也還是不要輕易將自己的項目交給他做。

三是 無常駐人員型。在ERP的實施過程中就一定需要常駐人員來進行深入溝通，否則賣給企業(yè)的必然只是一個純粹的ERP軟件，而無法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。

四是 頭重腳輕型。國內(nèi)不少ERP廠商以財務(wù)軟件起家，對生產(chǎn)制造流程并不十分精通，這種頭(財務(wù))重腳(生產(chǎn)制造)輕的ERP系統(tǒng)無法在制造型企業(yè)中實施起來。

五是 流程落后型?，F(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗積累方面并不充足。所以在選型時一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)表示:隨著計算機應(yīng)用的普及，安全管理信息系統(tǒng)正在企業(yè)的安全管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，但企業(yè)在開發(fā)和應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一些問題。

　　1、安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用沒有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

　　這些領(lǐng)導(dǎo)一是對安全管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠深刻;二是缺乏現(xiàn)代化管理意識，不注重采用現(xiàn)代化的方法和手段加強安全管理;三是對安全工作的不重視和缺乏對安全管理工作長遠的、系統(tǒng)的觀念。

　　2、原有的安全管理基礎(chǔ)薄弱，阻礙安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

　　在一些企業(yè)中存在安全管理人員素質(zhì)水平低;安全管理標(biāo)準(zhǔn)化水平低;信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低，數(shù)據(jù)管理混亂的情況。這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

　　3、信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視系統(tǒng)分析、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

　　很多企業(yè)在開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)時，不重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，沒有很好地分析企業(yè)內(nèi)部的信息流程和業(yè)務(wù)流程，不去考慮在系統(tǒng)開發(fā)的過程中如何采用科學(xué)的安全管理方法，在不確定總的系統(tǒng)目標(biāo)和戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，僅僅局限于運用計算機輔助現(xiàn)行的安全管理方法，致使開發(fā)的系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的深度和廣度，缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。這樣即使在開發(fā)系統(tǒng)時花費大量的人力、物力和財力，也未能使系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作業(yè)。

　　面對這些問題企業(yè)在安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用時，應(yīng)從以下幾個方面著手。

　　(1)依靠領(lǐng)導(dǎo)支持，改變傳統(tǒng)觀念。

　　現(xiàn)代安全管理要實現(xiàn)信息管理最大的障礙來自于舊有的習(xí)慣。因此要想全面推行信息管理，成功地開發(fā)安全管理系統(tǒng)必須依靠領(lǐng)導(dǎo)的支持。領(lǐng)導(dǎo)的重視、決心和參與是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。

　　(2)強化安全管理基礎(chǔ)工作，推行信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

　　采用計算機應(yīng)用輔助企業(yè)進行安全管理是需要企業(yè)本身具有一定的管理基礎(chǔ)的。而信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是系統(tǒng)應(yīng)用的重要基礎(chǔ)和前提。如果系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)前這項基礎(chǔ)工作沒有做好，開發(fā)的安全管理信息系統(tǒng)就無法適應(yīng)信息的不確定性和經(jīng)常變化的客觀存在。因此，必須制訂相應(yīng)的管理制度和管理辦法，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)各類安全信息，確保在安全管理過程中信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　(3)重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，采用科學(xué)的安全管理方法

　　開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)必須具有全局觀念和規(guī)劃，這樣才能保證在開發(fā)過程中的一些細(xì)節(jié)不發(fā)生偏離。自上而下進行規(guī)劃是關(guān)鍵，安全管理信息系統(tǒng)規(guī)劃必須有具體目標(biāo)，，統(tǒng)一規(guī)劃，摒棄各自開發(fā)，各負(fù)其責(zé)的做法。制定切實可行的開發(fā)目標(biāo)也是應(yīng)注意的關(guān)鍵問題。必須在充分分析現(xiàn)行管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，采用科學(xué)的安全管理方法。

　　4、加強系統(tǒng)的新信息技術(shù)應(yīng)用

　　安全管理信息系統(tǒng)不僅僅是安全事務(wù)處理系統(tǒng)，系統(tǒng)本身承擔(dān)著組織結(jié)構(gòu)和組織運作方式的設(shè)計任務(wù)，還包含著先進的管理制度與管理模式。

　　安全管理信息系統(tǒng)應(yīng)充分利用GIS和GPS實現(xiàn)實時的點監(jiān)控，例如重大危險源管理監(jiān)控系統(tǒng)。數(shù)學(xué)建模技術(shù)可以實現(xiàn)事故的過程模擬，運用在事故預(yù)測管理信息系統(tǒng)上可以有效提高事故應(yīng)對水平。

　　總而言之，推進安全信息化建設(shè)的進程，必須重視新信息技術(shù)與安全管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，使安全管理信息系統(tǒng)得到更高層次的應(yīng)用。

　　5、培養(yǎng)新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系統(tǒng)的最終用戶，在安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計期間，管理人員的參與程度是影響信息系統(tǒng)開發(fā)成敗的重要因素之一。

　　廣州APP開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)指出:在我國物流服務(wù)企業(yè)中，有69%的企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng)，絕大多數(shù)物流服務(wù)企業(yè)尚不具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意識，沒有超前的觀念和技術(shù)創(chuàng)新的原動力，也沒有全面地了解管理信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來的推動作用。提到物流管理就離不開物流信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過計算機技術(shù)對物流信息進行流程化的管理，以提高企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)效率進而提高企業(yè)效益，隨著經(jīng)濟發(fā)展，國內(nèi)物流業(yè)近幾年也有了長足進步。

　　確切地說，物流是國家經(jīng)濟的血脈，對經(jīng)濟建設(shè)起到了重大作用。國內(nèi)的部分物流公司迅速崛起，業(yè)務(wù)能力越來越強，經(jīng)驗也有所積累。但與此同時帶來的是管理難度的加大。為了能得到進一步發(fā)展，必須做到對客戶更完善的服務(wù)，增加業(yè)內(nèi)的競爭力。因為物流業(yè)的競爭之殘酷也是有目共睹的。那么物流信息系統(tǒng)具體有哪些意義呢?

　　物流管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)的全程信息化，對物流進行科學(xué)管理。專家指出，重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動，既要根據(jù)自己的物流管理流程來選擇適合的物流信息系統(tǒng)，也要通過物流信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。選擇合適的物流管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處有：

　　1 加強總部對分支機構(gòu)的管理以及與股東單位、合作伙伴、 支持資源的信息溝通、業(yè)務(wù)合作，向管理層、決策層提供實時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，提高了市場反應(yīng)速度和決策效率

　　2提高企業(yè)物流綜合競爭力3 內(nèi)部運作效率提高，能夠從容處理各種復(fù)雜物流業(yè)務(wù)4 在對大量的客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，使得向客戶提供增值服務(wù)成為可能，并挖掘出巨大的銷售潛力5 通過與客戶的實時信息共享，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量

　　近年來，我國的物流行業(yè)取得了長足的進步，隨著這一行業(yè)競爭的日益激烈，只有為客戶提供更完善的服務(wù)才能夠增強企業(yè)的競爭力，通過物流管理系統(tǒng)能夠很好的解決物流過程出錯的問題，及時反饋信息，是企業(yè)必備的一種管理系統(tǒng)。

【干貨】集團企業(yè)全面稅務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗分享

2016年10月，國家稅務(wù)總局“金稅三期”系統(tǒng)優(yōu)化版在全國上線，通過建立稅局端一體化管理信息平臺，打通了納稅人財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等相關(guān)數(shù)據(jù)以及備案、審批等涉稅信息，實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析，使得稅務(wù)機關(guān)能夠快速、準(zhǔn)確的定位問題企業(yè)，識別納稅人稅務(wù)風(fēng)險，進一步提高了稅務(wù)機關(guān)的征管效率和征管質(zhì)量，也意味著稅務(wù)機關(guān)的管理模型進一步由事前審批向事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變。

稅局端信息化管理手段的不斷提升和完善，促使眾多企業(yè)集團開始重點關(guān)注和推運內(nèi)部稅務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

本文將從集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化的建設(shè)目標(biāo)、主要功能、實施策略、注意事項等方面，分享海聞科技的經(jīng)驗。

一、稅務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

目前，集團企業(yè)普遍存在稅務(wù)管理信息化程度低的現(xiàn)狀。在信息化迅速發(fā)展以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，集團企業(yè)的稅務(wù)管理工作亟需運用信息化的工具全面提升管理水平。

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是通過信息化手段將集團稅務(wù)管理的理念、制度、方法、流程加以固化和提升，搭建統(tǒng)一的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)。

具體是通過建立稅務(wù)數(shù)據(jù)集市、固化工作流程、明確崗位責(zé)任、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、共享信息資源、保障溝通順暢，實現(xiàn)稅務(wù)管理工作從基層具體操作、集團管理到稅務(wù)風(fēng)險管控全過程的信息化，達到“保證質(zhì)量、提高效率、防范風(fēng)險、創(chuàng)造”的目標(biāo)，樹立企業(yè)遵從稅法、誠信納稅的形象。

二、稅務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能

集團企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜、成員單位眾多，通常涉及多個經(jīng)營業(yè)態(tài)，其稅管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能應(yīng)從集團管理和納稅主體管理兩個層面進行設(shè)計考慮。

集團管理層面?zhèn)戎赜谵k稅過程監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用、重大涉稅事項分析、風(fēng)險監(jiān)控等管理工作；納稅主體層面?zhèn)戎赜诎l(fā)票管理、納稅申報、稅務(wù)核算等具體操作。

（一） 集團管理層面應(yīng)涵蓋的主要功能

1、基礎(chǔ)信息管理

將集團內(nèi)所有成員單位工商登記信息、稅務(wù)登記信息、股權(quán)投資關(guān)系、稅種鑒定信息、主營業(yè)態(tài)、稅務(wù)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息納入統(tǒng)一系統(tǒng)管理和維護，實現(xiàn)按管理層級、行政區(qū)劃、業(yè)務(wù)板塊等多維度查詢、展現(xiàn)，方便集團層面全面掌握成員單位的基礎(chǔ)情況。

2、數(shù)據(jù)上報管理

系統(tǒng)定期（月度或季度）向成員單位派發(fā)數(shù)據(jù)上報工作任務(wù)，從基層公司收集稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，并逐級匯總審核，形成納稅數(shù)據(jù)集市，為大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

3、稅務(wù)績效考核

設(shè)立稅務(wù)績效考核指標(biāo)和分值，例如將企業(yè)所得稅實際稅負(fù)、企業(yè)所得稅永久性差異調(diào)整額、滯納金生額、稅收罰款額等設(shè)為考核指標(biāo)，通過系統(tǒng)定期自動生成考核表和考核排名表。將稅務(wù)績效考核納入集團績效考核體系，量化成員單位稅務(wù)工作業(yè)績。

4、稅務(wù)檢查管理

建立外部檢查事項上報機制，要求下屬單位發(fā)生稅務(wù)檢查、稽查、協(xié)查、納稅評估等事項的第一時間，通過系統(tǒng)向上級報告相關(guān)情況，并及時更新進度；上級可隨時掌握、跟進、指導(dǎo)下級單位應(yīng)對外部檢查，實現(xiàn)對外部檢查事項從立項、過程處理到結(jié)項的閉環(huán)管理。

針對內(nèi)部檢查，實現(xiàn)檢查任務(wù)的派發(fā)、任務(wù)處理、數(shù)據(jù)上報、檔案歸集的流程化管理。

5、重大事項稅務(wù)風(fēng)險管理

建立動態(tài)的稅務(wù)風(fēng)險點及管控措施庫，針對重大涉稅事項（例如,重大投資、并購、境外交易等），根據(jù)事項類別、性質(zhì)、關(guān)鍵字、內(nèi)容等要素智能產(chǎn)生風(fēng)險清單，生成稅務(wù)風(fēng)險分析報告，提高稅務(wù)人員對重大業(yè)務(wù)事項的參與程度，加強稅務(wù)風(fēng)險的事前防范。

6、納稅指標(biāo)評估

建立納稅指標(biāo)評估體系與預(yù)警策略，快速計算、評估各納稅實體的實際稅負(fù)率、稅負(fù)變動彈性指標(biāo)等納稅評估指標(biāo)數(shù)值，與行業(yè)平均值、管理經(jīng)驗值對比實現(xiàn)自動預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)管理中的不足與問題，加強企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管控能力。

7、稅務(wù)工作報告

預(yù)制稅務(wù)工作報告模板，由系統(tǒng)實現(xiàn)工作報告數(shù)據(jù)內(nèi)容自動生成，結(jié)合各層級責(zé)任人的分析內(nèi)容，生成稅務(wù)工作報告，實現(xiàn)逐級上報、多維度匯總查閱，為集團、業(yè)務(wù)板塊、事業(yè)部等管理層掌握總體稅務(wù)狀況提供信息。

8、涉稅統(tǒng)計分析

基于稅務(wù)數(shù)據(jù)集市，通過詳盡的指標(biāo)體系，以圖形（如柱狀圖、餅狀圖）的方式，實時的按照行政區(qū)劃、業(yè)務(wù)板塊、集團、納稅主體、稅費種類、稅款屬期等多維度，形象、直觀的統(tǒng)計、分析稅務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策數(shù)據(jù)支持。

9、稅務(wù)檔案管理

建立納稅申報檔案、涉稅事務(wù)檔案的定期歸集機制，實現(xiàn)稅務(wù)檔案的電子化分類歸集，確保稅務(wù)檔案的完整保存，方便按權(quán)限隨時調(diào)閱。

10、稅務(wù)知識管理

建立稅收政策法規(guī)和解讀共享庫，方便成員單位方便查閱、學(xué)習(xí)。實現(xiàn)稅務(wù)問題在線解答、財務(wù)論壇、稅務(wù)人員在線培訓(xùn)考試等管理功能。

（二） 納稅主體層面應(yīng)涵蓋的主要功能

1、發(fā)票開具管理

通過數(shù)據(jù)接口，從銷售系統(tǒng)獲取需要開票的交易數(shù)據(jù)，經(jīng)過自動化合并、拆分等數(shù)據(jù)加工，調(diào)用稅控專用設(shè)備進行交互，完成增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具、打印，電子發(fā)票的靜默開具與自動推送，滿足多機構(gòu)、大批量、高效率開票要求。

2、進項發(fā)票管理

集成稅務(wù)總局電子底賬庫，自動下載開具給各公司的增值稅專用發(fā)票進項信息。對接報賬系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵?，專用發(fā)票自動勾選、確認(rèn)，減少人工操作量，減少差錯，提高效率，防范發(fā)票重復(fù)報銷。

3、日常涉稅管理

建立日常稅務(wù)臺賬，實現(xiàn)視同銷售臺賬、不動產(chǎn)進項分期抵扣、不符合扣除規(guī)定票據(jù)、與收入無關(guān)支出等稅務(wù)事項的臺賬管理，可對接財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)核算標(biāo)識自動登記。

4、納稅申報管理

根據(jù)各稅種的特點，建立稅納稅調(diào)整、稅款計算臺賬體系，使用稅務(wù)判定工具，依據(jù)法規(guī)規(guī)定判定應(yīng)稅科目、設(shè)定取數(shù)規(guī)則，統(tǒng)一約束取數(shù)口徑，利用取數(shù)工具，調(diào)閱明細(xì)賬等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動化或半自動化納稅調(diào)整和稅款計算，生成國家標(biāo)準(zhǔn)格式的納稅申報表，利用“稅企直通”渠道，實現(xiàn)一鍵申報。

5、遞延稅項管理

稅務(wù)管理信息系統(tǒng)建立一套完整易用的納稅調(diào)整臺賬，利用其實現(xiàn)按月度或季度預(yù)估應(yīng)納所得稅額；通過判定稅務(wù)與會計差異的類型，實現(xiàn)對遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、所得稅費用的高效、準(zhǔn)確核算。

6、稅費測算管理

根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算或估計的數(shù)據(jù)，利用測算模型，對未來期間的應(yīng)納稅費進行測算，如企業(yè)所得稅、增值稅等，滿足內(nèi)部稅務(wù)現(xiàn)金流管理及外部稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管需要。

三、稅務(wù)管理信息系統(tǒng)實施策略

集團企業(yè)通常業(yè)態(tài)復(fù)雜、業(yè)務(wù)板塊多，且不同版塊的組織架構(gòu)、稅收政策、業(yè)務(wù)流程等方面均有差異，利用IT技術(shù)全面實施集團化稅務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要整合業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)以及內(nèi)外部人力資源，以及信息科技和風(fēng)險管控技術(shù)，是一項極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)化工程。

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實施建議遵循“總體規(guī)劃、分步實施”的策略。

總體規(guī)劃指集團總部牽頭，會同重點成員單位進行頂層設(shè)計，兼顧考慮集團管控要求與成員單位具體需求，確定稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)及業(yè)務(wù)框架；

分步實施指首先搭建集團稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)體系，然后考慮業(yè)務(wù)需求的緊迫程度、重要程度，以及成員單位稅務(wù)管理水平與現(xiàn)有信息化條件等要素，選擇一兩家重點企業(yè)進行試點，進而逐步按照業(yè)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)功能兩個維度逐步推進，最終實現(xiàn)全集團稅務(wù)管理信息化體系的建設(shè)。

四、稅務(wù)管理信息化的注意事項

1、稅務(wù)專家的深度參與

集團企業(yè)稅務(wù)管理信息化建設(shè)是一項稅務(wù)專業(yè)性很強、稅法合規(guī)性要求很高的任務(wù)。該任務(wù)要求實施廠商必需要有的稅務(wù)專家團隊在項目各階段的深度參與，才能保證稅務(wù)信息管理系統(tǒng)在合規(guī)性方面與稅法的高度一致。

否則，稅務(wù)信息管理系統(tǒng)建成運行后，不僅不能達到“保證質(zhì)量、提高效率、防范風(fēng)險、創(chuàng)造價值”的建設(shè)目標(biāo)，反而會產(chǎn)生新的稅務(wù)風(fēng)險及管理問題。

2、選擇成熟的基準(zhǔn)產(chǎn)品

基準(zhǔn)產(chǎn)品選擇的好，可以借鑒其他集團企業(yè)的實施經(jīng)驗，少走彎路，事半功倍；選擇的不好，將意味著擔(dān)當(dāng)“小白鼠”。

基準(zhǔn)產(chǎn)品必需要選擇已商業(yè)化應(yīng)用多年、經(jīng)過市場檢驗、具有眾多成功案例的基準(zhǔn)產(chǎn)品。

3、充分考慮考慮業(yè)務(wù)與技術(shù)的擴展性

國家稅制持續(xù)改革，稅收政策不斷更新，信息技術(shù)快速發(fā)展。稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)盡可能采用參數(shù)化、配置化的設(shè)計思路，建立稅務(wù)業(yè)務(wù)組件庫，將業(yè)務(wù)與技術(shù)進行分離，以快速響應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化、技術(shù)的擴展。

海聞科技有限公司是國內(nèi)首家專注于企業(yè)端稅務(wù)管理信息化整體解決方案供應(yīng)商，也是國內(nèi)最早實現(xiàn)稅務(wù)專業(yè)信息化產(chǎn)品成功商用的供應(yīng)商。自成立以來，始終秉承專注、專業(yè)的經(jīng)營理念和“IT+T”（信息技術(shù)與稅務(wù)專業(yè)服務(wù)融合）的獨特經(jīng)營模式，與控股子公司、5A級稅務(wù)師事務(wù)所--海華稅務(wù)師事務(wù)所一體化經(jīng)營，深耕稅務(wù)信息化領(lǐng)域。迄今為止，已有逾百家五百強企業(yè)和大型企業(yè)集團選用了海聞科技的稅務(wù)信息化產(chǎn)品。

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)?；侠砘南笳?。

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實施造成阻礙，不僅浪費了時間和精力，還有可能會導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標(biāo)是什么？自身的特點是什么？

明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點和需要改善的問題。

可以從以下幾個方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在信息化選型過程中，結(jié)合企業(yè)的實際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個數(shù)及組織結(jié)構(gòu)；營業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復(fù)雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點：ERP的選型必須考慮生產(chǎn)類型，按種類分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實施開發(fā)方面能因時制宜，什么階段上線什么功能。參考供應(yīng)商是否具備二次開發(fā)和端口對接等能力。

第三、按照公司對信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買斷源代碼，自己在代碼里做一些簡單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對于選擇公有云的，要先咨詢服務(wù)商是否具有安全備份的能力，同時還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務(wù)。相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)這個時候就尤其重要。

第五、俗話說，貨比三家，企業(yè)選擇采購信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，雖然標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不一定完全匹配自己的需求，但通過演示，也可以簡單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對比，加上演示體驗，相信對于采購決策會有非常大的幫助。

第六、只買對的不買貴的。千萬不要因為貪便宜而選擇錯誤的系統(tǒng)，否則錢花了，不但沒解決問題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對于對于以下五種，企業(yè)應(yīng)該拒之門外：

一是“包治百病”型。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應(yīng)對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)時都游刃有余，每個ERP系統(tǒng)均有其強項與弱點。

二是“門外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬個樣板，也還是不要輕易將自己的項目交給他做。

三是 無常駐人員型。在ERP的實施過程中就一定需要常駐人員來進行深入溝通，否則賣給企業(yè)的必然只是一個純粹的ERP軟件，而無法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。

四是 頭重腳輕型。國內(nèi)不少ERP廠商以財務(wù)軟件起家，對生產(chǎn)制造流程并不十分精通，這種頭(財務(wù))重腳(生產(chǎn)制造)輕的ERP系統(tǒng)無法在制造型企業(yè)中實施起來。

五是 流程落后型?，F(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗積累方面并不充足。所以在選型時一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)表示:隨著計算機應(yīng)用的普及，安全管理信息系統(tǒng)正在企業(yè)的安全管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，但企業(yè)在開發(fā)和應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一些問題。

　　1、安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用沒有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

　　這些領(lǐng)導(dǎo)一是對安全管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠深刻;二是缺乏現(xiàn)代化管理意識，不注重采用現(xiàn)代化的方法和手段加強安全管理;三是對安全工作的不重視和缺乏對安全管理工作長遠的、系統(tǒng)的觀念。

　　2、原有的安全管理基礎(chǔ)薄弱，阻礙安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

　　在一些企業(yè)中存在安全管理人員素質(zhì)水平低;安全管理標(biāo)準(zhǔn)化水平低;信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低，數(shù)據(jù)管理混亂的情況。這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

　　3、信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視系統(tǒng)分析、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

　　很多企業(yè)在開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)時，不重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，沒有很好地分析企業(yè)內(nèi)部的信息流程和業(yè)務(wù)流程，不去考慮在系統(tǒng)開發(fā)的過程中如何采用科學(xué)的安全管理方法，在不確定總的系統(tǒng)目標(biāo)和戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，僅僅局限于運用計算機輔助現(xiàn)行的安全管理方法，致使開發(fā)的系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的深度和廣度，缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。這樣即使在開發(fā)系統(tǒng)時花費大量的人力、物力和財力，也未能使系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作業(yè)。

　　面對這些問題企業(yè)在安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用時，應(yīng)從以下幾個方面著手。

　　(1)依靠領(lǐng)導(dǎo)支持，改變傳統(tǒng)觀念。

　　現(xiàn)代安全管理要實現(xiàn)信息管理最大的障礙來自于舊有的習(xí)慣。因此要想全面推行信息管理，成功地開發(fā)安全管理系統(tǒng)必須依靠領(lǐng)導(dǎo)的支持。領(lǐng)導(dǎo)的重視、決心和參與是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。

　　(2)強化安全管理基礎(chǔ)工作，推行信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

　　采用計算機應(yīng)用輔助企業(yè)進行安全管理是需要企業(yè)本身具有一定的管理基礎(chǔ)的。而信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是系統(tǒng)應(yīng)用的重要基礎(chǔ)和前提。如果系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)前這項基礎(chǔ)工作沒有做好，開發(fā)的安全管理信息系統(tǒng)就無法適應(yīng)信息的不確定性和經(jīng)常變化的客觀存在。因此，必須制訂相應(yīng)的管理制度和管理辦法，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)各類安全信息，確保在安全管理過程中信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　(3)重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，采用科學(xué)的安全管理方法

　　開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)必須具有全局觀念和規(guī)劃，這樣才能保證在開發(fā)過程中的一些細(xì)節(jié)不發(fā)生偏離。自上而下進行規(guī)劃是關(guān)鍵，安全管理信息系統(tǒng)規(guī)劃必須有具體目標(biāo)，，統(tǒng)一規(guī)劃，摒棄各自開發(fā)，各負(fù)其責(zé)的做法。制定切實可行的開發(fā)目標(biāo)也是應(yīng)注意的關(guān)鍵問題。必須在充分分析現(xiàn)行管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，采用科學(xué)的安全管理方法。

　　4、加強系統(tǒng)的新信息技術(shù)應(yīng)用

　　安全管理信息系統(tǒng)不僅僅是安全事務(wù)處理系統(tǒng)，系統(tǒng)本身承擔(dān)著組織結(jié)構(gòu)和組織運作方式的設(shè)計任務(wù)，還包含著先進的管理制度與管理模式。

　　安全管理信息系統(tǒng)應(yīng)充分利用GIS和GPS實現(xiàn)實時的點監(jiān)控，例如重大危險源管理監(jiān)控系統(tǒng)。數(shù)學(xué)建模技術(shù)可以實現(xiàn)事故的過程模擬，運用在事故預(yù)測管理信息系統(tǒng)上可以有效提高事故應(yīng)對水平。

　　總而言之，推進安全信息化建設(shè)的進程，必須重視新信息技術(shù)與安全管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，使安全管理信息系統(tǒng)得到更高層次的應(yīng)用。

　　5、培養(yǎng)新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系統(tǒng)的最終用戶，在安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計期間，管理人員的參與程度是影響信息系統(tǒng)開發(fā)成敗的重要因素之一。