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信息管理系統(tǒng)
風哥課堂:信息管理系統(tǒng) 企業(yè)視頻課程
1、 簡述管理信息系統(tǒng)的概念。
a管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、收遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。b信息系統(tǒng)不僅是一個能向管理者提供幫助的基于計算機的人機系統(tǒng)而且也是一個社會技術系統(tǒng)。C管理信息系統(tǒng)通過對整個供應鏈上組織內(nèi)和多個組織間的信息流管理,實現(xiàn)業(yè)務的整體優(yōu)化,提高企業(yè)運行控制和外部交易過程的效率。
2、 試述原型開發(fā)方法的基本思想及其優(yōu)缺點與適用場合。
基本思想:運用原型法開發(fā)信息系統(tǒng)時,開發(fā)人員首先要對用戶提出的問題進行總結,然后開發(fā)一個原型系統(tǒng)并運行之。開發(fā)人員和用戶一起針對原型系統(tǒng)的運行情況反復對它進行修改,在這個過程中也可以添加新的功能,直到用戶對系統(tǒng)完全滿意為止。
優(yōu)缺點:原型法貫徹的是從下到上的開發(fā)策略,它更容易被用戶接受,但是,由于該方法在實施過程中缺乏對管理系統(tǒng)的全面、系統(tǒng)的認識,因此,它不適用于開發(fā)大型的管理信息系統(tǒng)。該方法的另一個不足是每次反復都要花費人力、物力,如果用戶合作不好,盲目糾錯,就會延遲開發(fā)過程。
適用場合:處理過程明確、簡單系統(tǒng);涉及面窄的小型系統(tǒng)。
3、 簡述結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的特點與適用場合。
特點:a結構化系統(tǒng)開發(fā)方法更強調開發(fā)人員與用戶的緊密結合,而且在開發(fā)策略上強調從上到下,注重開發(fā)過程的整體性和全局性。b開發(fā)過程復雜繁瑣,周期長,系統(tǒng)難以適應環(huán)境的變化。
適用場合:適用于大型信息系統(tǒng)的開發(fā)。
4、 簡述可行性調查的四項基本內(nèi)容。
管理上的可行性,市場可行性調研,技術可行性調研,經(jīng)濟及成本可行性調研。
5、簡述諾蘭模型的主要內(nèi)容
主要內(nèi)容:美國哈佛大學教授諾蘭將計算機引入到企業(yè)管理中的發(fā)展規(guī)律于1973首次提出了信息系統(tǒng)發(fā)展要經(jīng)歷由初級到成熟的多個發(fā)展階段理論,被稱為諾蘭階段模型,1980年修改完善為六個階段。這就是所謂的諾蘭階段模型,簡稱“諾蘭模型”?!爸Z蘭模型”認為信息系統(tǒng)的發(fā)展成長過程可分為六個不同的發(fā)展階段:
初裝:指單位購置第一臺計算機并初步開發(fā)滾利應用程序,一般發(fā)生在財務部門。
蔓延:隨著計算機應用初見成效,管理應用程序從少數(shù)部門擴散到多數(shù)部門。
控制:由于計算機數(shù)量超出控制,于是出現(xiàn)領導小組、集成、數(shù)據(jù)、成熟。模型中的各個階段都是不能跳躍的企業(yè)的信息系統(tǒng)建設,首先應該明確企業(yè)所處的發(fā)展階段,進而根據(jù)階 段的特征來指導信息系統(tǒng)的建設。
集成:在控制的基礎上,對子系統(tǒng)中的硬件進行重新聯(lián)接,建立集中式的數(shù)據(jù)庫及能夠充分利用和管理各種信息的系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)管理:是集成之后的階段。
成熟:信息系統(tǒng)可以滿足單位中各管理層次的要求,從而真正實現(xiàn)信息資源的管理。
6、試述“自上而下”和“自下而上”兩種MIS的開發(fā)策略有何優(yōu)缺點。
自上而下:優(yōu)點:整體性強、邏輯性強,是信息系統(tǒng)的發(fā)展走向集成和成熟的要求。缺點:工作量大,周期長,難度大。
自下而上:優(yōu)點:工作量小,周期短,相對簡單,可以避免大規(guī)模系統(tǒng)可能出現(xiàn)運行不協(xié)
調的危險。缺點:缺乏整體性,功能、數(shù)據(jù)冗余,易返工。
7、試述系統(tǒng)規(guī)劃法管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟
1、準備工作;2、調研;3、定義業(yè)務過程(又稱企業(yè)過程或管理功能組);4、業(yè)務過程重組;5、定義數(shù)據(jù)類;6、定義信息系統(tǒng)總體結構;7、確定總體結構中的優(yōu)先順序,其主要工作是劃分子系統(tǒng),具體實現(xiàn)可利用U/C矩陣;8、確定總體結構中的優(yōu)先順序,完成BSP研究報告,提出建議書和開發(fā)計劃。
8、簡述如何利用關鍵成功因素法進行系統(tǒng)優(yōu)化,其優(yōu)缺點有哪些?
步驟:1)了解企業(yè)或MIS的戰(zhàn)略目標。2) 識別所有的成功因素主要是分析形象戰(zhàn)略的目標的各種因素和影響這些因素的子因素3)確定關鍵成功因素:不同行業(yè)的關鍵成功因素不同4)明確各關鍵成功因素的性能指標和評估標準。
優(yōu)點:能使所開發(fā)系統(tǒng)有很強的針對性,能較快取得收益;缺點:關鍵成功因素解決后又會出現(xiàn)新的關鍵成功因素。就必須重新開發(fā)系統(tǒng)。
9.運用U/C 法劃分子系統(tǒng)的工作步驟
1、填入“數(shù)據(jù)類”;2、填入“功能”;3、標以“U”或“C”;4、按邏輯關系及發(fā)生的順序,重排各功能;5、重排數(shù)據(jù)類,使所有“C”盡可能靠近對角線;6、分組,即把U和C比較密集的區(qū)域框成一個個組,就是子系統(tǒng)
10.系統(tǒng)切換有哪幾種形式?各有什么特點及適用情況?
系統(tǒng)切換有三種形式:直接切換法、并行切換法、試點過濾法
A:直接切換法:老系統(tǒng)停止運行,新系統(tǒng)投入運行,新系統(tǒng)一般需要經(jīng)過詳細的測試和模擬運行,考慮到系統(tǒng)測試中試樣樣本的不徹底性,一般只有老系統(tǒng)無法滿足需要或新系統(tǒng)不太復雜的情況下才采用的這種方法。B:并行切換法:在新系統(tǒng)投入運行時,老系統(tǒng)并不停止運行,而是與新系統(tǒng)同時運行一段時間,對照兩者的輸出,利用老系統(tǒng)對新系統(tǒng)的檢驗方法,并行處理的時間視業(yè)務內(nèi)容而定。短則兩三個月,長則半年或一年。C:試點過濾法:先運用新系統(tǒng)某一部分代替老系統(tǒng),以此作為試點,逐步地代替整個老系統(tǒng)。新系統(tǒng)投運需要大量的基礎數(shù)據(jù),系統(tǒng)轉換不僅是機器的轉換、程序的轉換,更難的是人工的轉換。因此,做好人員的培訓工作,系統(tǒng)運行時會出現(xiàn)一些局部問題,屬正?,F(xiàn)象。