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差錯
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想無差錯運(yùn)營一個項(xiàng)目?你需要做到這幾點(diǎn)! 運(yùn)營視頻課程
如果你做過活動或項(xiàng)目,那你肯定知道這樣一個道理,那就是,時間戰(zhàn)線被拉得越長,涉及到的人數(shù)越多,內(nèi)容越繁雜,工作中出錯的概率也就越高。 對于在工作中不幸犯了一個較為嚴(yán)重的錯誤,比如本來發(fā)給A類用戶的消息錯誤地發(fā)給了B類用戶,或?qū)戝e了一行代碼導(dǎo)致整個系統(tǒng)崩潰等,很多人都會感到懊惱。 不過,可能更多的犯錯者只能看到這個錯誤對自身發(fā)展產(chǎn)生的負(fù)面影響,他們可能只關(guān)心自己的前途和在上司心目中的印象,而沒有認(rèn)識到這個錯誤已經(jīng)給公司的發(fā)展也帶來了不可估量的影響,比如影響了銷售額、用戶體驗(yàn)等。 當(dāng)然,他們更沒有認(rèn)識到,僅僅由于自己的一個錯誤,使得參與這個項(xiàng)目的所有人的努力都付諸東流了。 所以,無論是從“自私”個人角度看,還是從宏觀的公司層面看,我們都不希望發(fā)生錯誤,更不愿意自己做那個犯錯者。那如何才能在項(xiàng)目活動中避免或減少錯的發(fā)生呢?筆者認(rèn)為,至少應(yīng)該從兩個方面入手。 一方面,一定要找到那個認(rèn)真工作、細(xì)心負(fù)責(zé)的員工。這個說起來容易,做起來就比較困難了。因?yàn)橐粋€員工工作到底細(xì)不細(xì)心,不是短時間就能看出來的。 所以這個就需要招聘官在招聘面試環(huán)節(jié)對應(yīng)聘者進(jìn)行考察,也需要在以后的時間和工作上對其進(jìn)行考驗(yàn)。在此不必細(xì)說。 另一方面,就是要制定一套完備的工作流程。一個,可從著重借鑒一下幾點(diǎn): 1,項(xiàng)目方案的知曉。參與項(xiàng)目的成員應(yīng)該對方案爛熟于心,不僅為了執(zhí)行,更為了以后對方案進(jìn)行細(xì)節(jié)優(yōu)化。 2,內(nèi)容的分配與責(zé)任人的確立。要在方案中明確各部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,明確到人,并確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人。 3,時間節(jié)點(diǎn)的設(shè)定與獎懲機(jī)制的建立。對于項(xiàng)目中的每一個小成果都設(shè)立時間節(jié)點(diǎn),但如果在規(guī)定的截止日期還沒有交付成果,執(zhí)行人和執(zhí)行人上司均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4,項(xiàng)目進(jìn)程的把控與工作的跟進(jìn)。委托專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)程的把控,督促各部門各執(zhí)行人的工作進(jìn)度。 5,工作成果的檢驗(yàn)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)第一層的成果檢驗(yàn),檢驗(yàn)無誤后,移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做總體檢查。 7,模擬測試。為保證工作成果不在最后一步出現(xiàn)問題,需要對系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn),。 工作流程梳理是一個較大的工程,尤其是涉及到跨部門合作的時候,更是能完善的流程的重要性! 根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn),任何工作流程,基本都包含著以上幾點(diǎn)。如果諸君有更好的方法,歡迎隨時交流。另外,如果筆者的建議能對你的工作效率提升有所幫助,那再好不過了。 作者:小賊 |來源:iDoNews專欄
如何選擇到適合的電商ERP? 互聯(lián)網(wǎng)視頻課程
電商ERP的目標(biāo)是希望能為賣家/品牌企業(yè)在做電子商務(wù)中進(jìn)行開源節(jié)流。具體的來說會幫企業(yè):提高效率、提高吞吐量;減少差錯;減少運(yùn)營風(fēng)險;提升客戶滿意度;提升決策能力;規(guī)范流程;提高信息化水平等等。 但當(dāng)真正涉及到電商ERP軟件時,很多賣家/品牌企業(yè)卻并不清楚ERP到底能解決什么問題,亦或是根本不清楚自己是否需要一個ERP還是個進(jìn)銷存軟件,而電商ERP市場又是魚龍混雜,價格落差懸殊,軟件質(zhì)量參差不齊,到底該如何選擇一款適合自己的電商ERP,對賣家而言,是心中普遍存在的困惑。 本文將根據(jù)賣家發(fā)展的不同階段,其應(yīng)用電商ERP的側(cè)重點(diǎn)不同,來拿出一些通用的原則分析供賣家/品牌企業(yè)借鑒和參考。 原則一:效率最重要 賣家最核心的需求顯然是效率。 效率低,投入的人員就要更多,成本就會更高,訂單量少的時候成本還能承受,在活動或者營銷導(dǎo)致的訂單成倍增加的時候,人力成本也就將成倍放大。 人均效率高,同樣人力成本的情況下,DSR中的發(fā)貨速度得分相對來說就能更高一點(diǎn),店鋪搜索排名就會更有競爭優(yōu)勢,顧客等待的天數(shù)就能更少一些,客戶體驗(yàn)就能提高一些,客戶粘性會更強(qiáng)一些。 效率能否高,主要看以下3點(diǎn): 1、軟件功能 1)關(guān)注通用功能和行業(yè)特有功能 通用功能很重要,現(xiàn)在很多人買軟件就成為了一個打單工具,其實(shí)購買電商ERP除了軟件本身,更要學(xué)習(xí)軟件中所體現(xiàn)的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),規(guī)范和提高自己店鋪的運(yùn)營水平,了解ERP功能點(diǎn)以及背后的價值能幫助賣家/品牌企業(yè)提升運(yùn)營能力。別聽什么大家都差不多的鬼話,“細(xì)節(jié)決定成敗”。 有些行業(yè)需要關(guān)注一些行業(yè)特有功能,如服裝等喜歡預(yù)售的類目要關(guān)注預(yù)售處理;食品、化妝品行業(yè)會關(guān)注批次和保質(zhì)期問題;大家電、小家電、家具等類目會關(guān)注大件自動拆分功能;3C類目會要關(guān)注sn碼等。 2)功能一看有沒有,二看是否能用,三看是否好用 有些銷售型ERP公司什么功能都敢說有,但是最后上了系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)有的功能沒有,有的倒是有,但是基本不能用。后面提到的財務(wù)審核就是一個例證。 2、運(yùn)行速度 除了功能上需要優(yōu)化之外,最影響效率的就是軟件運(yùn)行速度了。如果操作一下就要幾秒鐘甚至更長時間的話,如何跟那種執(zhí)行速度提升幾倍的軟件PK效率呢?速度方面自己操作一下感受感受即可,但是一定要注意以下2點(diǎn)細(xì)節(jié): 1)測試時,軟件中需要有比較大的數(shù)據(jù)量,一般來說訂單量到10萬級別以上,能比較好的測試出速度。如果系統(tǒng)中總共就那么萬把條訂單數(shù)據(jù)的話,是很難看出問題的,你也沒法了解,在你的系統(tǒng)跑了一段時間,積累了大量數(shù)據(jù)之后,ERP的速度會表現(xiàn)成什么樣。萬一那時候他變成老牛拉破車的速度,你也別太訝異。 2)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下測試,辦公室是專線的同學(xué)更應(yīng)該注意,庫房的帶寬速度可能沒有辦公室那么好,裝個專線也不是那么方便,而且費(fèi)用還不低。所以用ADSL,或者3G卡測試一下速度會能看出軟件在惡劣情況下的表現(xiàn)。 2、穩(wěn)定性 軟件故障一般滿足珀松分布,一旦出現(xiàn)故障,就毫無效率可言了。穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會要小很多,平均故障時長也會更短。如果一個店鋪一年中有幾次發(fā)貨延遲比較大,顧客的滿意度就會急劇下降。 1)在軟件中隨意操作多次,看看有沒有異常報錯,或軟件退出。有軟件內(nèi)部錯誤提示的話,錯誤信息能否理解; 2)看看大賣家們都在用什么,問問他們有沒有已經(jīng)換了軟件或者正在打算換軟件。一般大賣家都比較理智,而且他們能接觸到幾乎所有的軟件(所有的軟件開發(fā)商都會關(guān)注大賣家,都會相辦法去接觸接觸),切換軟件一般會比較理性,偶爾一家可能是關(guān)系決定的,但是如果很多家都做出相同的選擇的話,那么就不會是關(guān)系所影響的了。而且大賣家更換ERP軟件的成本很高,如果他們確實(shí)已經(jīng)換了軟件,說明老軟件確實(shí)有這樣那樣無法解決的問題,而新軟件確實(shí)產(chǎn)品過硬,否則大賣家很難下決心更換軟件。 原則二:減少差錯 差錯會給賣家?guī)眍~外成本,差錯會主要跟以下一些方面有關(guān): 1、靠規(guī)范流程和人員操作,通過貨位配貨、掃碼驗(yàn)貨、稱重校正等方式來減少發(fā)錯貨; 2、訂單數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時。有人說用了聚石塔就會無重單漏單,這其實(shí)是誤解,聚石塔的訂單確實(shí)能做到實(shí)時推送,而且不會出現(xiàn)重單漏單,但并不是說軟件進(jìn)入聚石塔的軟件都能做到這個,因?yàn)橛唵蔚奶幚砹鞒淌且謳讐K的,首先是推送到RDS,然后軟件要從推送的數(shù)據(jù)表中拿出來處理,這個處理的過程是各個ERP廠商自己實(shí)現(xiàn)的,如果這一塊出現(xiàn)問題的話,還是有可能會出現(xiàn)延遲,甚至出現(xiàn)重單和漏單; 3、庫存同步的準(zhǔn)確性和及時性。庫存不準(zhǔn)一方面是人為流程的原因,另外一方面很有可能是軟件自身的問題; 4、退貨退款的處理,發(fā)貨前需要能自動攔截退貨退款訂單,發(fā)貨后需要有管理好退貨退款的流程。 原則三:減少運(yùn)營風(fēng)險 客服將訂單的優(yōu)惠力度給的過大;ERP操作人員手工新建一個訂單發(fā)給自己或者親朋;很多類似情況的發(fā)生都會導(dǎo)致賣家直接的經(jīng)濟(jì)損失,ERP軟件通過財務(wù)審核來規(guī)避這種風(fēng)險。但是絕大多數(shù)軟件都是要么所有的訂單都進(jìn)入財務(wù)審核,要么都不進(jìn)入財務(wù)審核,這樣財務(wù)審核的工作量太大,特別是當(dāng)做活動的時候,單量很大,財務(wù)審核只能成為擺設(shè)。這就要求財務(wù)審核的訂單能智能判斷,將有財務(wù)風(fēng)險的訂單才進(jìn)入財務(wù)審核,而絕大部分的正常訂單直接走正常流程好了。這樣才能讓財務(wù)審核能真正的可用。 數(shù)據(jù)安全也是一個重要的風(fēng)險,經(jīng)過淘寶的強(qiáng)制入塔之后,絕大部分賣家的ERP都部署在公網(wǎng)之中了,聚石塔能保證服務(wù)器上的數(shù)據(jù)不被第三方獲取,除此之外我們需要給員工最小化權(quán)限劃分,最好能保證ERP只能在公司的網(wǎng)絡(luò)下訪問,在公司外訪問需要加入短信驗(yàn)證或者其他更嚴(yán)格的認(rèn)證方式。 原則四:決策能力和客戶滿意度 這些是功能和速度的副產(chǎn)品,如果效率高,發(fā)貨速度快了,差錯率降低了,客戶滿意度自然會提升。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,分析比較全面靈活,決策所需要的數(shù)據(jù)依據(jù)都有了,決策能力自然就會上升。 當(dāng)然除了從給我們帶來價值方面考量ERP之外,還有一些重要的方面需要綜合考察,如公司,服務(wù),技術(shù),價格等。 公司 公司需要關(guān)注規(guī)模,發(fā)展趨勢,財務(wù)狀況等,最重要的要看團(tuán)隊(duì),可以關(guān)注團(tuán)隊(duì)有沒有高性能大并發(fā)、大數(shù)據(jù)方面的經(jīng)驗(yàn),這樣在數(shù)據(jù)量大了之后,軟件表現(xiàn)還是會一如既往的穩(wěn)定。 服務(wù) 服務(wù)體現(xiàn)在整個過程,售前、售中、售后。主要衡量指標(biāo):響應(yīng)時間和解決問題的有效性。響應(yīng)時間可以自己到網(wǎng)站咨詢一下看看,解決有效性需要側(cè)面跟其他賣家交流。 技術(shù) 系統(tǒng)架構(gòu)很重要,筆者從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)10多年,確實(shí)深有體會,但是作為買家來說大多數(shù)是沒有分辨能力的。 此外大家經(jīng)常遇到ERP廠商提到的一些名詞,不要被概念忽悠: SaaS(軟件即服務(wù)),通俗的說就是軟件服務(wù)商解決所有的問題,包括服務(wù)器,帶寬,軟件,后續(xù)維護(hù)等,而應(yīng)用方只管按照自己的需要使用就行了。不管C/S,還是B/S,只要在服務(wù)器上部署的,按年或者月收取費(fèi)用的,基本上都可以歸類到SaaS范疇。 B/S還是C/S,一般來說B/S使用方便,隨時都可以打開瀏覽器登錄使用。但ERP中所謂的B/S因?yàn)橐獱可娴酱蛴『头Q重,往往也是跟插件結(jié)合的,當(dāng)?shù)谝淮问褂玫臅r候也需要安裝打印控件,這讓這個方便性大打折扣。而C/S的優(yōu)勢在于速度會更快,控制硬件更靈活,缺點(diǎn)是第一次使用的時候需要下載安裝一下。 價格 性價比大家必然要追求的。 評估性價比的標(biāo)準(zhǔn)是軟件的功能方面的差別所能帶來的效率提升和差錯減少節(jié)省的成本,跟軟件服務(wù)費(fèi)相比較。如果希望前面節(jié)省的成本更高,那么顯然就應(yīng)該選擇功能更強(qiáng)大的,而如果單量比較小,平時用到的功能很少,效率不太重要,那么顯然選擇便宜的更劃算一些。 總得來說,ERP選擇非常重要,一個好的ERP能讓我們管理自己的店鋪更輕松,讓運(yùn)營也如虎添翼,一個不好的ERP卻會成為我們店鋪發(fā)展中的障礙,選擇的時候多聽、多問、多動手、多用心就一定能選擇到一個適合自己的好的ERP。 本文由思路網(wǎng)供稿,轉(zhuǎn)載請注明來源。(文/肖斌來源:思路網(wǎng))