活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì)、慶典、營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件，一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，對(duì)于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，拿一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案去談，無(wú)疑是成功的重要砝碼。那么，應(yīng)該怎樣寫(xiě)好活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢？

活動(dòng)策劃方案

在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案之前，首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，在此基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)要對(duì)活動(dòng)流程這塊的考慮，這項(xiàng)工作需要進(jìn)行創(chuàng)造性的整合資源，當(dāng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成竹的時(shí)候，即可正式寫(xiě)活動(dòng)策劃方案。介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面：1、要有活動(dòng)名稱(chēng)、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。2、活動(dòng)主要是對(duì)商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看?；顒?dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門(mén)該做什么等等)在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在活動(dòng)策劃公司會(huì)將整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。3、贊助方案：其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢(qián)，2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說(shuō)意義不大，因此，在做贊助方案的過(guò)程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過(guò)程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺(jué)得他沒(méi)有虧。4、活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果?？梢赃@么說(shuō)，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在活動(dòng)結(jié)束后，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果，甚至更好的效果。5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫(xiě)作的風(fēng)格，一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上，不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書(shū)可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃的范圍，沒(méi)有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫(xiě)作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫(xiě)作風(fēng)格也是挺重要的。活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷(xiāo)售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，對(duì)于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到積極的提高作用?；顒?dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、節(jié)日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等，活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司能針對(duì)不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)調(diào)查，為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的優(yōu)秀的、執(zhí)行性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案。

隨著食品飲料行業(yè)銷(xiāo)量增速下行，品牌主紛紛開(kāi)始嘗試快速迭代新產(chǎn)品，期望以產(chǎn)品升級(jí)的方式迎合消費(fèi)者需求，通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)手段的創(chuàng)新，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，搶占更有利的行業(yè)地位。一些品牌開(kāi)始投入到微信、微博、KOL等最I(lǐng)N的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中，由于缺乏系統(tǒng)的效果評(píng)估體系和優(yōu)化解決方案，很大程度上削弱了營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的影響力和實(shí)際效果。在消費(fèi)升級(jí)的大環(huán)境下，食品飲料企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)還有優(yōu)化的空間嗎，轉(zhuǎn)化效果還能更讓人欣喜嗎？

6月23日，在360推廣舉辦的“2017數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力大師班——聚焦食品飲料行業(yè)”高端沙龍上，國(guó)雙解決方案總經(jīng)理盧元受邀出席活動(dòng)，與可口可樂(lè)、百勝中國(guó)、東鵬特飲、餓了么、來(lái)伊份等知名品牌高層共同探討消費(fèi)升級(jí)大環(huán)境下，食品飲料企業(yè)的數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)化之路。在會(huì)上，盧元發(fā)表了題為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)--玩轉(zhuǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的秘匙”的演講，深度探討品牌活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的全流程測(cè)量和優(yōu)化方案，以及如何利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)打造自身的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。

很多食品飲料品牌在開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)，往往會(huì)遇到如下問(wèn)題：

媒體數(shù)據(jù)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)銜接不好；

品牌活動(dòng)落地頁(yè)面用戶(hù)體驗(yàn)不好；

流程太多，無(wú)法快速了解活動(dòng)效果；

不知道如何從上波活動(dòng)的復(fù)盤(pán)中獲得有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。

演講剛開(kāi)始，盧元拋出了這些棘手的問(wèn)題，將大家的注意力拉回到過(guò)往的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中。他表示：“通過(guò)追蹤營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的效果，我們能夠與品牌一起總結(jié)高效營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的共性，以及可能降低活動(dòng)效率的障礙。這樣就能幫助品牌實(shí)現(xiàn)每次營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)比之前更進(jìn)一步的目的。最終在數(shù)據(jù)積累到一定程度后，將其產(chǎn)品化、可視化，協(xié)助品牌建立獨(dú)有的知識(shí)庫(kù)，快速洞察消費(fèi)者需求，推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新、銷(xiāo)售創(chuàng)新，提升品牌的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。這就是我們服務(wù)數(shù)十家食品飲料品牌，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，為大家總結(jié)的數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果分析解決方案?！?/p>

數(shù)據(jù)覆蓋營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全程 全面提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力

1、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始前：把控全局，提升各模塊效率

一般而言，品牌發(fā)起的大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)往往會(huì)由策劃公司、輿情公關(guān)、媒介代理，網(wǎng)站搭建、第三方監(jiān)測(cè)公司共同配合完成。在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)所處的不同階段，都有對(duì)應(yīng)的代理公司在相應(yīng)模塊發(fā)揮作用。國(guó)雙服務(wù)過(guò)數(shù)十家食品飲料企業(yè)，與品牌主一起經(jīng)歷這個(gè)行業(yè)的變遷，我們有成熟的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)合作伙伴協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。品牌主只有把控全局，才能讓各個(gè)合作公司在相應(yīng)的模塊發(fā)揮最大的價(jià)值。

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一般來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)部門(mén)制定的活動(dòng)方案更偏重線下，因此也更靠近用戶(hù)。結(jié)合自身的工作經(jīng)歷，我對(duì)市場(chǎng)部門(mén)在做市場(chǎng)策劃方案時(shí)，提出我總結(jié)的兩點(diǎn)建議。

1，市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)該處理好與銷(xiāo)售部門(mén)的關(guān)系

我在《你以為掃碼就能拉來(lái)新用戶(hù)?》一文中，已經(jīng)提到銷(xiāo)售地推人員是拉新用戶(hù)的先鋒隊(duì)，而這討論的主要是銷(xiāo)售部門(mén)與用戶(hù)之間的關(guān)系。如果把市場(chǎng)部門(mén)也拉進(jìn)來(lái)的話，那么市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部與用戶(hù)，三者關(guān)系就更密不可分了。

因?yàn)闊o(wú)論是市場(chǎng)部門(mén)制定的線下推廣營(yíng)銷(xiāo)方案，還是銷(xiāo)售部門(mén)人員的產(chǎn)品推銷(xiāo)，都應(yīng)該圍繞用戶(hù)需求。在這一點(diǎn)上，市場(chǎng)部與銷(xiāo)售部是通力合作關(guān)系。但除了這種關(guān)系外，市場(chǎng)部同時(shí)也承擔(dān)著協(xié)調(diào)者的角色。市場(chǎng)部制定的活動(dòng)方案是一個(gè)杠桿，同時(shí)也是一個(gè)指標(biāo)。市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)該制定出行之有效的策劃方案(比如選擇有力度的商品、選擇有較大宣傳力度的物料等)，用方案來(lái)調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性。

那具體該怎么操作呢。市場(chǎng)部門(mén)需要注意的是，如果銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)較多，那么在制定活動(dòng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，既不能對(duì)這些銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)一視同仁，給予相同的標(biāo)準(zhǔn)，也不能將標(biāo)準(zhǔn)定的太低。因?yàn)槿绻T(mén)檻都一樣或者太低，就會(huì)讓銷(xiāo)售部門(mén)覺(jué)得活動(dòng)沒(méi)有價(jià)值或者提不起興趣，這樣就很難調(diào)動(dòng)起各個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的積極性。當(dāng)然，市場(chǎng)部門(mén)更不能越俎代庖，做起本應(yīng)該是銷(xiāo)售部門(mén)做的工作(分工不那么明確的公司除外)，因?yàn)檫@樣會(huì)搞得市場(chǎng)部門(mén)忙里忙外，勞心勞力，而銷(xiāo)售部門(mén)卻無(wú)所事事。所以，市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)該分清自己的職責(zé)和銷(xiāo)售部門(mén)的職責(zé)。

因此，在策劃活動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)該制定一個(gè)較高的標(biāo)準(zhǔn)，給予達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)所需的一切，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)該銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，以便在日后策劃活動(dòng)時(shí)作為參考。另外，把活動(dòng)的成績(jī)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效掛鉤，刺激其他銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)努力達(dá)到享受特殊待遇的標(biāo)準(zhǔn)，促使各銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)績(jī)比拼，形成良性競(jìng)爭(zhēng)。

2，培養(yǎng)銷(xiāo)售人員、合作伙伴的期待心理

誰(shuí)都想培養(yǎng)用戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣，但我認(rèn)為，培養(yǎng)用戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣，可以先從培養(yǎng)銷(xiāo)售人員及合作伙伴的宣傳習(xí)慣開(kāi)始。

比如說(shuō)，如果你在每個(gè)月的固定一天舉行固定的大活動(dòng)，還想要求銷(xiāo)售人員與其他合作伙伴把活動(dòng)消息觸達(dá)到消費(fèi)者，那你首先就要讓銷(xiāo)售人員與合作伙伴們自己有一個(gè)心理期待。所以，市場(chǎng)部門(mén)在制定活動(dòng)方案時(shí)，可以以這個(gè)大活動(dòng)所在日期為時(shí)間節(jié)點(diǎn)(當(dāng)然這個(gè)大活動(dòng)的日期最好是每月中旬)，在月上旬和月下旬都可以進(jìn)行小型的地推路演活動(dòng)。這些小活動(dòng)可以是拉新活動(dòng)，也可以是每周固定的小促銷(xiāo)等。等到這個(gè)大活動(dòng)來(lái)臨前，借助此前的這些小活動(dòng)，順勢(shì)全面鋪開(kāi)宣傳大活動(dòng)，這種方式有其靈活性和延展性。而一旦銷(xiāo)售、合作伙伴們有了心理期待，在活動(dòng)臨近時(shí)，就算沒(méi)有活動(dòng)物料的輔助，他們也會(huì)把這個(gè)期待傳達(dá)給消費(fèi)者，使消費(fèi)者也開(kāi)始期待起來(lái)。

其實(shí)線下推廣活動(dòng)中的不可控因素很多，我們唯有不斷積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)總結(jié)，才能為活動(dòng)做足準(zhǔn)備。希望我總結(jié)的一些觀點(diǎn)和看法對(duì)你有幫助就好。

以上。

作者：小賊|來(lái)源：iDoNews專(zhuān)欄