由上海博科資訊股份有限公司承建的無錫地鐵合同管理系統(tǒng)優(yōu)化升級項目于近期已順利完成上線。

圖：合同管理系統(tǒng)優(yōu)化升級項目上線會議

無錫地鐵集團有限公司（以下簡稱：無錫地鐵）前身為無錫市軌道交通發(fā)展有限公司，經(jīng)無錫市人民政府批準，更名為無錫地鐵集團有限公司，主要從事城市地鐵及其周邊資源綜合開發(fā)利用與附屬工程的投資、融資、建設、運營和管理等工作。

此次，博科資訊與無錫地鐵合作完成上線的合同管理系統(tǒng)優(yōu)化升級項目，于2018年3月初啟動。項目啟動初期，博科項目組就系統(tǒng)的需求與無錫地鐵相關部門進行了大量的業(yè)務調(diào)研，在各部門的積極配合下，經(jīng)過細致且嚴謹?shù)販贤ㄅc交流，了解了整個的業(yè)務流程后，博科項目組為無錫地鐵合同管理系統(tǒng)項目出具了具體的項目業(yè)務藍圖設計及如何在Yigo軟件開發(fā)機器人無代碼開發(fā)技術(shù)的幫助下完成項目總體實施方案。

為了保證項目高質(zhì)量完成以及準時上線，博科項目組與無錫地鐵緊密配合、積極工作。完成了軟件配置、實施及業(yè)務歷史數(shù)據(jù)清理后，僅3個月的時間內(nèi)就實現(xiàn)了快速實施上線。本期項目優(yōu)化涵蓋的系統(tǒng)功能模塊有供應商管理、概算管理、招標管理、合同管理、計量與支付管理、結(jié)算管理、資產(chǎn)管理、基礎資料管理等。合同管理信息系統(tǒng)的成功優(yōu)化，幫助無錫地鐵在管理上得到了明顯的提升：

1、系統(tǒng)功能模塊覆蓋目前全集團公司合同業(yè)務，為統(tǒng)計分析提供更全面的數(shù)據(jù)來源。

2、集團層面的主數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一，便于跨系統(tǒng)的業(yè)務對接和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

3、系統(tǒng)易用性的優(yōu)化，提高員工工作效率。

4、與更多的業(yè)務、財務系統(tǒng)打通，便于跨部門工作的開展。

此次順利上線的無錫地鐵合同管理系統(tǒng)采用了博科Yigo軟件開發(fā)機器人的智能開發(fā)以及智能應用技術(shù)，涵蓋了無錫地鐵全集團合同業(yè)務的總體建設需求，實現(xiàn)了合同的全生命周期管理，并且全面地完善了集團對全集團合同業(yè)務的管理管控。通過接口與其他系統(tǒng)進行對接，打通了與合同相關的各類跨部門業(yè)務，有效地支持了無錫地鐵全方面的建設及運營工作！

文章來源：財物無憂 作者：財物無憂

合同管理包含銷售、采購等相關合同類型，與之相關聯(lián)對方名稱就有客戶、供應商等相關信息維護，下面就和大家簡單介紹下如何在合同管理系統(tǒng)中進行客商管理。

一 添加維護客戶或供應商

在設置中，選擇“客商管理”，點擊“+”，便可以添加客戶或供應商

除了一般信息外，需要注意對納稅人識別號、開戶行、開戶賬號等信息的維護，尤其是對于現(xiàn)在采購付款單來說，當在此維護好供應商的開戶基本信息后，在采購付款單選擇供應商支付時，會直接關聯(lián)出相應的銀行賬號信息，非常方便校驗、核對！

二 客戶或供應商信息修改和刪除

選中一行，右擊鼠標選擇“編輯”或“新增”即可進行相應的操作，并能按條件進行篩選，如下：

通過合同管理系統(tǒng)的應用，避免了客戶或供應商資料信息遺漏丟失，實現(xiàn)了對客商規(guī)范化管理。

文章來源：友為軟件編輯：財物無憂

中小企業(yè)經(jīng)濟往來，必然會涉及到合同管理的問題，幾個人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務快速發(fā)展，量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕，如：合同文檔半天找不到，合同統(tǒng)計半天出不來等，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理系統(tǒng)，對合同進行規(guī)范化管理。那么作為中小企業(yè)該如何選擇適合自己的管理系統(tǒng)呢？下面從三個方面對大家進行介紹。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務、財務進行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。

2 選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務器中，其中會產(chǎn)生一些服務費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價是成本較高，可進行多方對比，選擇造價低的系統(tǒng)。

3 合同管理系統(tǒng)應用執(zhí)行跟進

當選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應用了，之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當時我是很費解了，excel做合同臺賬沒問題，但對于合同收付款提醒，這點它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗太差，又會回到合同管理系統(tǒng)上來，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來就是重在執(zhí)行和應用。

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