Outlook2016（與outlook express屬于不同的產(chǎn)品，也不是win10里的“郵件”），作為Office2016的一個(gè)重要和常用組件，大家通常是使用這個(gè)來收發(fā)郵件及管理個(gè)人或公司的郵箱賬戶的。那么安裝了Outlook2016以后，我們有很多公司的企業(yè)郵箱是采用163的企業(yè)郵箱，畢竟網(wǎng)易的企業(yè)郵箱還是相對比較可靠穩(wěn)定的。

但是網(wǎng)易官方也沒有提供企業(yè)郵箱如何在Outlook2016的設(shè)置幫助或者指引，還是Outlook2010的版本，那么怎么對Outlook2016進(jìn)行一些簡單的設(shè)置添加賬戶，就可以在Outlook2016中收發(fā)自己公司的企業(yè)郵件呢？這里我想很多剛接觸的朋友可能會(huì)碰到這些問題，所以來介紹下Outlook2016如何配置163的企業(yè)郵箱，提供給朋友們參考。

首先我們在開始菜單的所有應(yīng)用中找到Outlook2016打開運(yùn)行，如圖所示：

進(jìn)入歡迎使用界面，我們直接點(diǎn)擊下一步：

接下來這里，我們默認(rèn)是，就是將outlook設(shè)置為連接電子郵件的賬戶，直接點(diǎn)擊下一步

到添加賬戶這里，由于各家郵件服務(wù)商的不同配置和穩(wěn)定性因素，我們不選擇自動(dòng)賬戶設(shè)置，選擇手動(dòng)設(shè)置：

然后，我們選擇第二項(xiàng)，POP或IMAP(p)，點(diǎn)擊下一步

這里輸入姓名、公司給你的郵件地址（同時(shí)一般也是用戶名）、密碼、服務(wù)器信息。賬戶類型為默認(rèn)的POP3，因?yàn)槲覀兪桥渲?63的企業(yè)郵箱，所以接收郵件服務(wù)器我們填寫：pop.qiye.163，發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）填寫：smtp.qiye.163。填寫完成后，點(diǎn)擊右下角的“其他設(shè)置”

點(diǎn)擊其他設(shè)置，進(jìn)入internet電子郵件設(shè)置：在發(fā)送服務(wù)器選項(xiàng)里，將“我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗(yàn)證”的方框勾選上，然后點(diǎn)擊確定：

點(diǎn)擊下一步：

接下來，會(huì)進(jìn)入賬戶自動(dòng)測試，成功完成后，選擇關(guān)閉即可。

這樣賬戶就綁定配置完成。

點(diǎn)擊完成后，進(jìn)入Outlook2016，點(diǎn)擊左上角的接收/發(fā)送所有文件圖標(biāo)，進(jìn)入郵件接收過程。到此，就可以在Outlook2016里正常使用了！

到這里就設(shè)置成功！

文/鄭凱

近期IT桔子2017年中國公有云企業(yè)郵箱調(diào)研報(bào)告顯示：截止2017年底，中國公有云企業(yè)郵箱企業(yè)數(shù)量大約為261.1 萬家，并將持續(xù)增長，預(yù)計(jì) 2018 年底中國公有云企業(yè)郵箱企業(yè)規(guī)模大約為 292.3 萬家。通常來講有兩種建設(shè)企業(yè)郵箱的方式，第一種是自建郵箱的方式，企業(yè)自己購買服務(wù)器等硬件，自行維護(hù)管理；第二種則是選擇第三方公有云形態(tài)的企業(yè)郵箱，例如騰訊企業(yè)郵箱就是一個(gè)典型（公有云企郵市場份額占比為首---IT桔子）。

從報(bào)告中可看到，電子郵件的地位不可替代且逐年上升，而隨著企業(yè)信息化管理意識(shí)逐漸增強(qiáng)，企業(yè)對郵箱系統(tǒng)的建設(shè)也更加謹(jǐn)慎。公有云郵箱為何發(fā)展迅速，企業(yè)更適用公有云郵箱還是自建郵箱？針對這些問題，我們近期做了一些對比，供大家參考。

第一，成本對比

先來看自建郵箱的運(yùn)作方式。一般情況下，自建郵箱的成本來自于五個(gè)部分：第一是硬件投入，包括服務(wù)器和防火墻，不計(jì)算后續(xù)持續(xù)投入的話，費(fèi)用從1萬到20萬元不等；第二是軟件投入，包括郵件系統(tǒng)、反垃圾模塊、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，一次性的投入成本在10萬到50萬元之間；第三是網(wǎng)絡(luò)的投入，包括互聯(lián)網(wǎng)IP、出口帶寬、內(nèi)外網(wǎng)隔離、網(wǎng)絡(luò)防火墻，會(huì)產(chǎn)生1萬到10萬元不等的支出；第四是機(jī)房投入的成本，包括UPS、電力、環(huán)境控制、安全監(jiān)控等，大概會(huì)產(chǎn)生2萬到25萬元之間的費(fèi)用；第五是運(yùn)維成本，最低情況也是每年10萬元起步。將這些成本綜合來看，自建郵箱除了最低一次性投入20萬左右成本外，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生每年10萬元左右，在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件升級上的費(fèi)用以及維護(hù)團(tuán)隊(duì)的人力成本。

那么，購買公有云郵箱的成本如何呢？以騰訊企業(yè)郵箱為例，計(jì)算方式非常簡單。騰訊企業(yè)郵箱提供“750元/5賬號/年”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，也就是說20個(gè)人左右的初創(chuàng)公司，每年的成本只需3000元，而一家500人左右的中型企業(yè)，成本也只需要每年75000元。

經(jīng)過兩者成本的比較，孰優(yōu)孰劣應(yīng)該是一目了然的事了。

第二，安全性對比

對企業(yè)來說，郵件系統(tǒng)包含了企業(yè)內(nèi)部及與客戶有關(guān)的信息，與企業(yè)利益息息相關(guān)，因此郵箱的安全性始終是一個(gè)重點(diǎn)的考量標(biāo)準(zhǔn)。

首先，對自建郵箱來說，備份服務(wù)器數(shù)量有限，在遇到不可預(yù)期的硬件故障或網(wǎng)絡(luò)故障等問題時(shí)，容易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失等問題。即使自建郵箱配備了雙機(jī)熱備，與騰訊多地部署、龐大的服務(wù)器集群相比，也有一定差距。另外，盡管帳號和郵件支持延時(shí)刪除，但僅支持自助恢復(fù)7天內(nèi)的誤刪帳號和郵件。

而以騰訊企業(yè)郵箱為例，公有云采用多IDC分布和數(shù)據(jù)冗余的存儲(chǔ)機(jī)制，關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用三機(jī)熱備，一臺(tái)服務(wù)器故障可以無延遲切換另一臺(tái)。同時(shí)在啟用數(shù)據(jù)歸檔功能后，歸檔系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)備份所有成員在啟用歸檔時(shí)間點(diǎn)后的所有收發(fā)郵件，即使成員自己刪除了郵件，歸檔系統(tǒng)中仍然有該郵件存檔。

其次是物理安全。自建郵箱的郵箱服務(wù)器通常部署在企業(yè)內(nèi)部機(jī)房，服務(wù)器數(shù)量有限，而且一般更新?lián)Q代周期很長，導(dǎo)致設(shè)備性能、運(yùn)維規(guī)范，都難以保障。在網(wǎng)絡(luò)方面，企業(yè)的帶寬有限，訪問速度慢，一旦企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，郵箱系統(tǒng)將無法正常運(yùn)行。

而騰訊企業(yè)郵箱所部屬的騰訊專業(yè)數(shù)據(jù)中心是經(jīng)過了微信和QQ數(shù)十億用戶保護(hù)級別考驗(yàn)的，抗壓能力一流。例如騰訊天津數(shù)據(jù)中心是全亞州服務(wù)器容量最大的數(shù)據(jù)中心，具備軍事防御級別的容災(zāi)能力，對風(fēng)暴、地震、洪水等自然災(zāi)害都能有效抵御并保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)層面，IDC機(jī)房覆蓋電信、聯(lián)通、移動(dòng)及教育網(wǎng)，具有支持自動(dòng)擴(kuò)容的充足帶寬和優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，訪問速度快。

第三個(gè)是隱私安全，隱私方面，騰訊企業(yè)郵箱是國內(nèi)首家通過最高等級公有云個(gè)人隱私保護(hù)認(rèn)證《ISO27018公有云個(gè)人信息安全認(rèn)證證書》的云郵箱。安全方面，騰訊企業(yè)郵箱獲得了中國最權(quán)威的信息產(chǎn)品安全等級資格認(rèn)證——國家信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證，這些都充分證明了騰訊企業(yè)郵的隱私保護(hù)實(shí)力。而自建郵箱，往往不具備相關(guān)隱私認(rèn)證資質(zhì)。

總結(jié)這三點(diǎn)來評價(jià)，在安全性上公有云郵箱可以說完勝企業(yè)自建郵箱。

第三，運(yùn)維對比

一般來講，企業(yè)的郵件系統(tǒng)會(huì)貫穿企業(yè)的整個(gè)生命周期，所以長期的運(yùn)維是必不可少的。

首先，自建郵箱在技術(shù)維護(hù)上需要建立運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，不花費(fèi)巨資培養(yǎng)一支專業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍，自建郵箱的安全穩(wěn)定性很難得到保障。而騰訊企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可以為企業(yè)提供持續(xù)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)還會(huì)保證郵箱技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷革新、進(jìn)步。

其次，對安全風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)能力也是運(yùn)維的一部分。例如騰訊企業(yè)郵箱，配備了專業(yè)的騰訊安全團(tuán)隊(duì)，由具有十多年豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)安全專家組成，騰訊安全聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室匯聚了國際最頂尖的七大“白帽黑客”，提供7x24小時(shí)防護(hù)。上文提到的騰訊企業(yè)郵箱所獲的公安部信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證，也是國家對非銀行機(jī)構(gòu)的最高級認(rèn)證。這也意味著騰訊企業(yè)郵箱的技術(shù)系統(tǒng)安全可靠，數(shù)據(jù)保護(hù)能力得到了官方的認(rèn)可。

從運(yùn)維的角度看，自建郵箱對企業(yè)IT水平的要求很高，對于很多IT能力和IT人員不足的大型傳統(tǒng)企業(yè)，選擇一個(gè)擁有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的公有云企業(yè)郵箱，對企業(yè)來講是一項(xiàng)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略部署。

第四，易用性對比

電子郵件對企業(yè)的價(jià)值，更多體現(xiàn)在工作效率上。易用性，也是一個(gè)重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

第一，從企業(yè)郵箱初期的部署來看，公有云企業(yè)郵箱的部署非常便利，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，幾乎可以做到當(dāng)天注冊當(dāng)天使用，同時(shí)賬戶空間彈性較大，可以隨時(shí)擴(kuò)容。但自建郵箱，包含了服務(wù)器購買、托管到郵件服務(wù)器上線，需要一個(gè)較長的周期，在擴(kuò)容方面受限于硬件采購的條件，也并不夠彈性。

第二，從內(nèi)部OA的協(xié)同來看，自建郵箱的擴(kuò)展性相對良好，企業(yè)內(nèi)部的OA或其他辦公系統(tǒng)，通過自建郵件服務(wù)器的API接口可以實(shí)現(xiàn)良好的整合。公有云郵箱方面，騰訊企業(yè)郵箱也開放了標(biāo)準(zhǔn)化的API接口，可實(shí)現(xiàn)無縫對接企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)，但擴(kuò)展性方面各有千秋。

第三，從移動(dòng)辦公的體驗(yàn)看，自建郵箱通常都不會(huì)支持移動(dòng)APP，同時(shí)移動(dòng)辦公當(dāng)中的IM軟件也需要購買一些Paas服務(wù)來進(jìn)行搭建，既耗時(shí)又費(fèi)力。如果選擇騰訊企業(yè)郵箱，員工不僅可以在郵件APP客戶端操作、同時(shí)在微信就可以收發(fā)、管理郵件，管理員還可以在微信端的騰訊企業(yè)郵箱小程序內(nèi)，進(jìn)行郵箱權(quán)限管理，目前來看，這是其他自建郵箱所完全不具備的，騰訊企業(yè)郵箱是微信支持的唯一郵件應(yīng)用。

第四，從特定環(huán)境的郵箱應(yīng)用看，自建服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)用戶收發(fā)迅速，同域直接內(nèi)部收發(fā)，50M的大附件也能瞬間完成收發(fā)，大大節(jié)省了公網(wǎng)帶寬。對于一些對內(nèi)網(wǎng)要求較高的環(huán)境，例如校園網(wǎng)這樣的場景，自建郵箱也有自己的優(yōu)勢。

總體來看，自建郵箱與公有云企業(yè)郵箱對比，在成本、安全和運(yùn)維上，以騰訊企業(yè)郵箱為代表的公有云企郵優(yōu)勢明顯。隨著企業(yè)上云在中國的常態(tài)化，越來越多的企業(yè)在郵件系統(tǒng)的選擇上，也必將會(huì)選擇更便捷、產(chǎn)品化程度更高的公有云企業(yè)郵箱，公有云企業(yè)郵箱的整體用戶規(guī)模將持續(xù)擴(kuò)大。

小編做為一名網(wǎng)絡(luò)工程師，在上海服務(wù)于三百多家大中小企業(yè)公司，也見到很多公司都用自己的郵箱，當(dāng)然有一些用的是騰訊的企業(yè)郵，有的是用的163的企業(yè)郵，其實(shí)您造嗎？你是可以免費(fèi)自己做一個(gè)企業(yè)郵箱的！而且只需要花一個(gè)購買域名的錢就購了！

首先做為一個(gè)公司，我們要有自己的企業(yè)文化，其中這文化就包含了多個(gè)方法，例如公司企業(yè)發(fā)展，哪一年成立的，有什么大事紀(jì)，公司守則與規(guī)定，像幾點(diǎn)上下班吃飯了！等等，還有的可能會(huì)給一個(gè)員工編號，工種職稱，郵箱帳密，電腦分配密碼什么的！今天我們要說的就是怎么做一個(gè)企業(yè)郵箱！

OK,言歸正傳，現(xiàn)在我們就從購買域名說起！現(xiàn)在注冊域名的已經(jīng)是很多服務(wù)商了，萬網(wǎng)了，易名了，22，west263，美橙，等等！先去注冊一個(gè)域名！

打開你自己的QQ郵箱，點(diǎn)擊“設(shè)置”

點(diǎn)擊“帳戶”

找到里面的“管理域名郵箱”并點(diǎn)擊 

點(diǎn)擊“創(chuàng)建域名郵箱”

輸入您剛才或者以前購買的域名，例如我這里購買的是gugou.hk,輸入后點(diǎn)“下一步”

域名提供商的話，就看你在哪里注冊的了，如果你不知道或者這里沒有那個(gè)公司的列表的話就選“其它”然后下一步！

然后是驗(yàn)證域名的所有權(quán)并設(shè)置MX記錄，這里我們需要做兩條解析第一步：驗(yàn)證域名給您的域名設(shè)置一個(gè)CNAME記錄登錄您的域名管理頁面，增加一個(gè)CNAME別名，具體信息如下(每個(gè)域名的CNAME別名都不一樣，建議直接復(fù)制)：(CNAME解析一般在2-24小時(shí)后生效。如果您無法直接設(shè)置您的域名，請聯(lián)系您的域名提供商)第二步：設(shè)置MX記錄MX記錄用來指定由我們來對您的域名提供郵件服務(wù)。請將您的MX記錄設(shè)置為mxdomain.qq ,優(yōu)先級為10。(如果您之前曾經(jīng)設(shè)置MX記錄，您需要?jiǎng)h除原有的MX記錄以避免產(chǎn)生沖突) MX設(shè)置常見問題

最后就是提交，等待全部正常！域名解析就做好了，最后總結(jié)一下，一般這里可以注冊200人，因?yàn)槭敲赓M(fèi)的！如需要注冊更多用戶需要購買！

　1無論是各行各業(yè)，大公司的產(chǎn)品一定是有保障的，因?yàn)榇蠊酒放菩?yīng)本身就有很多保障，而且品牌越大，后續(xù)的服務(wù)也會(huì)越好，但是小公司的產(chǎn)品和做事方式也不好說了，因?yàn)楹芏鄸|西它不受到約束，小公司由于資金、技術(shù)能力等等的因素，決定了小公司開發(fā)的產(chǎn)品，品質(zhì)上也難有保障，甚至?xí)懿睢?/p>

　　2軟件產(chǎn)品分支也多，各個(gè)廠家專注點(diǎn)也不一樣，很多公司核心的能力和經(jīng)驗(yàn)都在自己擅長的軟件產(chǎn)品上，他們不是說開發(fā)什么產(chǎn)品都會(huì)好，也就是說，選擇企業(yè)郵箱，一定要選擇一個(gè)有電子郵箱背景的公司，這樣的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)很豐富。

　　3軟件產(chǎn)品分支也多，各個(gè)廠家專注點(diǎn)也不一樣，很多公司核心的能力和經(jīng)驗(yàn)都在自己擅長的軟件產(chǎn)品上，他們不是說開發(fā)什么產(chǎn)品都會(huì)好，也就是說，選擇企業(yè)郵箱，一定要選擇一個(gè)有電子郵箱背景的公司，這樣的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)很豐富。

　　總體來說就三點(diǎn)：安全性，穩(wěn)定性，實(shí)用性。阿里企業(yè)郵箱絕對是你不錯(cuò)的選擇。安全性：唯一可以做到人臉識(shí)別技術(shù)的，安全等級跟支付寶一樣。穩(wěn)定性：阿里云服務(wù)器是全球最多的，收發(fā)速度和穩(wěn)定性沒話說。實(shí)用性：可以跟客戶端綁定，對接釘釘。

擁有一個(gè)自定義郵箱是一件很酷的事情，比起大家經(jīng)常用的163,qq等后綴名稱的郵箱更能引起人的注意。是個(gè)人站長以及想要追求個(gè)性化的同志們的不二選擇。這里主要教大家如何用QQ的企業(yè)郵箱建立自己域名的郵箱。騰訊企業(yè)郵箱好處很多，能用微信收發(fā)，無需安裝App，騰訊企業(yè)郵箱小程序隨時(shí)隨地收發(fā)郵件等，支持微信掃一掃登錄，無需登錄密碼，更加安全便捷

一、購買域名

既然是自有域名郵箱當(dāng)然首先要有自己的域名（廢話~）由于本文實(shí)在QQ企業(yè)郵箱里搭建自有郵箱，所以推薦在騰訊云上購買域名，騰訊云購買域名鏈接。

二、QQ企業(yè)郵箱注冊

域名購買之后進(jìn)入QQ企業(yè)郵箱注冊，移步這里

個(gè)人用戶選擇免費(fèi)版即可，提供 50人帳號上限，2G郵箱容量，2G企業(yè)網(wǎng)盤，2G個(gè)人中轉(zhuǎn)站基本滿足個(gè)人的使用。點(diǎn)擊免費(fèi)版立即開通。進(jìn)入注冊界面

填寫賬號密碼手機(jī)后掃碼登錄后臺(tái)。

登錄后進(jìn)入企業(yè)郵主界面，點(diǎn)擊右上的賬號設(shè)置。進(jìn)入后點(diǎn)左邊的域名管理。

輸入已購買的域名。點(diǎn)擊下一步。系統(tǒng)會(huì)提示選擇自動(dòng)設(shè)置還是手動(dòng)，這里由于是在騰訊云購買的域名，選擇自動(dòng)設(shè)置即可，一般會(huì)成功自動(dòng)添加解析。

已成功自動(dòng)解析的跳過這一步，如果自動(dòng)添加不成功就需要在域名解析出手動(dòng)添加。進(jìn)入騰訊云解析，選擇你的域名解析管理，點(diǎn)擊新手快速添加。

點(diǎn)擊郵箱解析，立即設(shè)置。

選擇騰訊企業(yè)郵箱。確定即可。之后就可以了。

三、添加成員

企業(yè)郵箱注冊、解析之后，需要添加成員方可使用。進(jìn)入郵箱主頁。點(diǎn)擊添加成員。按照系統(tǒng)要求添加即可。

我這里添加了賬號名叫ceshi。之后系統(tǒng)就會(huì)生成ceshi@tangtr這個(gè)郵箱。

四、郵箱使用

賬號密碼設(shè)置好之后，郵箱就能使用了。登錄騰訊企業(yè)郵箱登錄主頁，使用ceshi@tangtr的用戶名及密碼登錄。

如果想用微信收發(fā)右鍵請?jiān)谝韵绿帓呙杞壎纯伞?/p>

五、總結(jié)

對于公司或企業(yè)來說，在制作調(diào)查、報(bào)名活動(dòng)時(shí)，品牌的體現(xiàn)是最重要的需求之一。作為企業(yè)與客戶溝通中非常正式的一環(huán)，郵件的后綴是一個(gè)重要的識(shí)別標(biāo)志，一封來自企業(yè)的官方活動(dòng)通知，配上官方的發(fā)件人，才是最適合的。自定義域名的郵箱可不只是酷而已，雖然文章篇幅比較長，但是整個(gè)流程下來10分鐘搞定，快點(diǎn)來試一下吧。