郵箱不光是一款溝通工具，同時還承載著保持公司形象，保護公司機密等重任。此外，易用性，穩(wěn)定性以及后期的服務(wù)等方面也是評價一款郵箱的重要指標(biāo)。這次我們一共選取了四款郵箱產(chǎn)品作比較，分別就易用性，安全性，穩(wěn)定性和后期服務(wù)方面展開對比。

　　登陸地址：https://mail.aliyun/

　　阿里云郵箱(ALIMAIL)是一個支持多運營商的郵件平臺，源于分布式系統(tǒng)，高效大規(guī)模數(shù)據(jù)處理與存儲，利用云計算平臺優(yōu)勢實現(xiàn)大規(guī)模、低成本、高效率應(yīng)用平臺。優(yōu)化版面布局，更加方便使用。

　　網(wǎng)絡(luò)層安全

　　1)業(yè)內(nèi)唯一一家擁有獨立公有云服務(wù)的郵件運營商高性能網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，高可用、無單點故障隱患。

　　2)安全監(jiān)管部門有獨立的監(jiān)控模塊，監(jiān)測系統(tǒng)端口及連接情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即報警。

　　3)域管支持IP登錄限制，訪問網(wǎng)絡(luò)進行隔離。

　　帳號層

　　1)首頁登錄強制更改密碼;

　　2)初始密碼創(chuàng)建指定時間段內(nèi)未重置過密碼的進行短信郵箱改密通知;

　　3)弱密碼定期修改密提醒;

　　4)webmail以及客戶端輸入密碼錯誤指定次數(shù)后進行短時間內(nèi)登錄限制;

　　5)輸入不同的錯誤密碼若干次會限制帳號在當(dāng)前IP下一段時間內(nèi)無法登錄;

　　6)支持綁定安全問題，安全手機;

　　7)異地登錄提醒(webmail，客戶端登錄均支持不同等級的異地登錄策略);

　　8)手機號綁定帳號數(shù)增加量的限制;

　　9)域管不能查看子帳號安全問題，只能重置或者解綁;

　　10)密碼設(shè)置至少8位字節(jié)以上，數(shù)字英文大小寫字母，符號組合而成，增加暴力破解難度。

　　數(shù)據(jù)存儲層

　　1)郵件信息與郵件索引服務(wù)器上都有物理備份，即使某臺服務(wù)器出故障了，也能無縫切換到備機。

　　2)實時多地備份，即時數(shù)據(jù)不小心進行了刪除，可快速進行恢復(fù)。

　　產(chǎn)品功能

　　1)結(jié)合釘釘為企業(yè)提供豐富的管理，溝通平臺(簽到，周報，公告，日歷，審批等);

　　2)日歷秘書，日歷共享-可一鍵日歷共享秘書，方便管理。秘書可通過自己的郵箱帳號代老板管理日程，安排會議;

　　3)會話忽略(讓無用的群回郵件一鍵到已刪除郵件夾);

　　4)智能搜索，精準(zhǔn)定位，省去多郵件夾管理的苦惱，快遞定位到通訊錄，郵件列表。

　　5)收發(fā)信，刪除，登錄日志自助查詢-快速了解帳號工作情況。

　　6)外域帳號提醒-防止信息錯發(fā)外域，導(dǎo)致信息泄露。

　　7)域管支持同域已讀郵件，以及郵件列表的郵件進行撤回。

　　8)企業(yè)回收站-域管自助進行已徹底刪除郵件恢復(fù)。

　　9)分級管理員-設(shè)定不同級別、不同權(quán)限的管理員，提升企業(yè)管理效率。(收費版);

　　10)動態(tài)郵件組-郵件組成員隨部門員工變化動態(tài)更新，提升企業(yè)管理效率;

　　11)多任務(wù)模式-可同時多窗口進行讀郵件、寫郵件、設(shè)置郵箱等操作，企業(yè)辦公更高效;

　　12)外域收發(fā)信限制，IP登錄限制-安全管理公司信息的傳播;

　　13)發(fā)送狀態(tài)跟蹤-明確知道郵件是否發(fā)到對方郵箱。

　　14)移動APP-郵箱日歷通訊錄一鍵到位，隨時隨時暢通辦公。

　　操作體驗

　　整體交互界面更具商業(yè)化，功能鍵多以計算機常用圖標(biāo)作為突破點，異于其它的郵箱展示，郵件夾，郵件支持直接鼠標(biāo)拖動，操作更靈活。多TAB管理，使郵箱閱讀查看更方便。

　　售后服務(wù)

　　7*24小時工單系統(tǒng)，電話售后支持。

現(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業(yè)郵箱，一是自建郵件服務(wù)器。至于去大的網(wǎng)絡(luò)運營商注冊個免費郵箱來做公司企業(yè)郵箱，這已經(jīng)為很多公司所不取了，因為它的弊端太明顯了：信息化社會，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，郵箱和服務(wù)器的容量都受制于大運營商，如果是公司用來與外界通聯(lián)，對于公司的實力、口碑和形象也是大打折扣；同時安全性也是大大的疑問。

那么一家公司到底是租用企業(yè)郵箱還是自建郵件系統(tǒng)呢？這得根據(jù)該公司的實力以及郵件通聯(lián)的重要性、應(yīng)用程度和信息保密性來定，如果公司初創(chuàng)階段，員工和客戶都少，郵件來往不多，可以考慮租用企業(yè)郵箱。當(dāng)然也不乏一些公司因為自身技術(shù)是具有壟斷的先進前沿科技，或者客戶資料特別重要，于是在起步階段就選擇了自建郵件服務(wù)器，一勞永逸。

自建郵件系統(tǒng)一次性投入多，它包括采購郵件系統(tǒng)服務(wù)器、購買軟件，安裝反垃圾網(wǎng)關(guān)和防病毒引擎、硬件防火墻，此外還有網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、寬帶費用及數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的費用。好在一些國內(nèi)品牌商不像國際品牌，需要購置很好的配套軟硬件才可以運營，如U-Mail的啟動成本就相對低。租用企業(yè)郵箱則投入少，但是它的管理權(quán)相對有限，可能后續(xù)的升級、維護費用支出不少，另外，需要對服務(wù)器和郵箱賬號進行某些如擴展、限制之類操作時，不方便，萬一服務(wù)器出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，得趕緊聯(lián)系服務(wù)商，總之，便利性是打折扣。

所以從租用企業(yè)郵箱逐漸過渡到自建郵件系統(tǒng)，似乎是很多企業(yè)慢慢發(fā)展壯大之后的必由路徑。當(dāng)選擇方式不一樣時，意味著企業(yè)需要做出改變，首先企業(yè)必須估量自己的租用到期日，在此之前就將決定告知服務(wù)商，不能一再拖延，等到期之后再轉(zhuǎn)，那一般來說，機器和操作系統(tǒng)都是自動運行的，一旦發(fā)現(xiàn)用戶租用已到期，就會迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒法導(dǎo)出來了。

那么當(dāng)你告知U-Mail客服之后，我們就會迅速指派技術(shù)人員和客服組成一對一服務(wù)小組，聽取你的意見，還能應(yīng)你的需求，根據(jù)貴司實際，定制二次開發(fā)方案。我們的技術(shù)人員會指導(dǎo)協(xié)助將郵箱賬號和郵件數(shù)據(jù)先導(dǎo)出來儲存，貴司可以令員工自己將所有郵件用客戶端軟件下載到本地，這樣就無需再去遷移郵件了。

緊接著，就是確定域名管理員的權(quán)限了，這是因為當(dāng)初租用企業(yè)郵箱時，有些客戶的郵箱域名并不是自己申請的，而是讓服務(wù)商的客服幫忙申請的，這樣就失去了該域名的管理權(quán)限，所以在搭建郵件系統(tǒng)之前就要將域名管理權(quán)限拿回來，方便日后的操作。畢竟當(dāng)初租用企業(yè)郵箱時，管理權(quán)限相對較少，而搭建后，就要更多地通過對賬號的操作來參與公司管理了。

最后，當(dāng)然是修改解析記錄了，就是需要在網(wǎng)絡(luò)上找到你的郵件服務(wù)器，這是搭建郵件服務(wù)器所需要的，簡述步驟為MX記錄指向A記錄，再設(shè)置一條或多條A記錄指向服務(wù)器IP地址。如果有多個郵件服務(wù)器，那么可以相應(yīng)的配置多個MX記錄，并可以用一個數(shù)字標(biāo)識來區(qū)分各個郵件服務(wù)器的優(yōu)先級別，數(shù)字值越低，優(yōu)先級越高。