云中保是中之盟集團(tuán)針對(duì)安保行業(yè)、物業(yè)行業(yè)管理特性自主研發(fā)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

一、 云中保特性

1.云中保涵蓋了傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)等流程管理和統(tǒng)計(jì)功能；

2.云中保包含傳統(tǒng)的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)；

3.針對(duì)安保行業(yè)及物業(yè)行業(yè)管理特性研發(fā)了：

1)車輛管理：車輛出入庫(kù)數(shù)據(jù)管理，如里程、油表、故障等

2)裝備管理：保安裝備出入庫(kù)數(shù)據(jù)管理；

3)多項(xiàng)目崗點(diǎn)管理：多點(diǎn)考勤，不同時(shí)間段考勤，隊(duì)員巡邏軌跡記錄上報(bào)；

二、云中保優(yōu)勢(shì)

1. 云中保是真正完全免費(fèi)面向所有的企業(yè)用戶使用，不限制用戶、不限制終端、不限制功能，企業(yè)和員工自主注冊(cè)之后，企業(yè)經(jīng)過(guò)審核開通，即可免費(fèi)使用；

2. 云中保相比傳統(tǒng)OA功能更加強(qiáng)大；

3. 云中保使用更加方便，企業(yè)注冊(cè)之后，無(wú)需下載任何軟件，打開網(wǎng)站即可登錄管理使用；員工注冊(cè)綁定企業(yè)之后，下載手機(jī)APP，即可使用所有功能。

一、背景

作為IT服務(wù)公司，如果為每一家企業(yè)客戶的移動(dòng)辦公需求都定制一套的APP的話，那么對(duì)客戶來(lái)說(shuō)的話，成本是巨大的，對(duì)IT服務(wù)公司來(lái)說(shuō)的話，也是成本巨大的。但反過(guò)來(lái)完全按著比較通用型的移動(dòng)辦公需求來(lái)設(shè)計(jì)一套移動(dòng)端云應(yīng)用的話，那又會(huì)滿足不了很多企業(yè)定制化的需求。

二、設(shè)計(jì)目標(biāo)

1、兼顧移動(dòng)應(yīng)用通用型需求與定制需求。

2、降低移動(dòng)應(yīng)用的開發(fā)難度。

3、縮短移動(dòng)應(yīng)用的開發(fā)周期。

三、設(shè)計(jì)方案

1、前臺(tái)/中臺(tái)總體設(shè)計(jì)方案

2、掌上云辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)

3、用戶注冊(cè)使用流程

四、總結(jié)

1、可以運(yùn)作為公有云服務(wù)，為企業(yè)客戶提供統(tǒng)一的掌上云辦公APP，如果是定制化開發(fā)的用戶，客戶方的用戶使用時(shí)，則通過(guò)路由將其帶到客戶所在H5應(yīng)用首頁(yè)，如果不是定制化開發(fā)，則企業(yè)客戶可以直接選擇所需的模塊組成自己想要的移動(dòng)應(yīng)用首頁(yè)。

2、也可以將整套系統(tǒng)部署在企業(yè)客戶的服務(wù)器上。

當(dāng)今時(shí)代，人工智能、云、大數(shù)據(jù)成為新的時(shí)代主題。這三大主題的深度結(jié)合不僅將改造傳統(tǒng)行業(yè)，還將改變企業(yè)的辦公和運(yùn)作方式，為企業(yè)創(chuàng)造全新的機(jī)遇。雖然國(guó)外市場(chǎng)早已有產(chǎn)品成熟的的Google docs、Quip等“云端Office”平臺(tái)，但“云端Office”在國(guó)內(nèi)方興未艾。

金山辦公軟件準(zhǔn)確洞察了這個(gè)趨勢(shì)，并于兩年前就推出了WPS+云辦公，并不斷對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)。日前，WPS+云辦公商業(yè)版正式上線，本著“為企業(yè)而生”的宗旨，為企業(yè)搭建“云端Office”，助力企業(yè)用戶的信息化轉(zhuǎn)型。

以企業(yè)云文檔為核心 解決用戶的文檔管理痛點(diǎn)

WPS+云辦公商業(yè)版不僅包含大家所熟悉的WPS Office辦公套件，還提供專業(yè)的企業(yè)云文檔、文檔安全、文檔服務(wù)等現(xiàn)代化辦公所需的一整套基礎(chǔ)云服務(wù)，不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束，隨時(shí)隨地便能辦公。

WPS+云辦公商業(yè)版支持任何系統(tǒng)，不管是Windows或是Mac，抑或是智能手機(jī)，只要打開瀏覽器登錄WPS+云辦公商業(yè)版網(wǎng)頁(yè)端，進(jìn)入云協(xié)作，便可使用了。企業(yè)云文檔是WPS+云辦公商業(yè)版的核心模塊，其最大特點(diǎn)是所有文檔都可以儲(chǔ)存在云端，完全不占用電腦和手機(jī)內(nèi)存。企業(yè)云文檔能幫助企業(yè)將分散的文檔按照公司組織架構(gòu)進(jìn)行集中管理，公司管理員可通過(guò)用戶活躍數(shù)、文檔類型及數(shù)量、云文檔空間狀態(tài)、文件使用頻度等數(shù)據(jù)，了解企業(yè)運(yùn)作情況。

文檔來(lái)回傳輸既麻煩，又怕弄錯(cuò)版本?WPS+云辦公商業(yè)版中的企業(yè)云文檔能夠?qū)崿F(xiàn)文檔在線協(xié)同，企業(yè)成員可與團(tuán)隊(duì)成員共同編輯同一份文檔，每個(gè)人的編輯過(guò)程都清晰可見。文檔創(chuàng)作完成后，還可以鏈接形式一鍵分享給其他需要查看的伙伴。在【鏈接設(shè)置】中，還可通過(guò)設(shè)置分享范圍、權(quán)限類型、鏈接有效期等權(quán)限設(shè)置，來(lái)保證文檔的安全。此外，在企業(yè)云文檔中，文檔的所有歷史編輯版本都儲(chǔ)存在云端，可一鍵查看和還原文檔的任一歷史版本。

對(duì)于企業(yè)最關(guān)注的文檔安全問(wèn)題，WPS+云辦公商業(yè)版也下足了功夫。通過(guò)WPS+云辦公商業(yè)版后臺(tái)，企業(yè)管理員可對(duì)所有企業(yè)成員賬號(hào)及企業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行管理。在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，團(tuán)隊(duì)管理員可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，同時(shí)還可以對(duì)每一層級(jí)文件夾的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，真正做到360度無(wú)死角保護(hù)企業(yè)文檔的安全。

新增【文檔服務(wù)】 助力工作質(zhì)量和效率的提升

除了以上核心功能，WPS+云辦公商業(yè)版還新增了【PDF轉(zhuǎn)Word】、【數(shù)據(jù)恢復(fù)】、【文檔修復(fù)】和【OCR識(shí)別】四大實(shí)用功能，讓用戶的文檔創(chuàng)作更加得心應(yīng)手。

查看PDF文件時(shí)發(fā)現(xiàn)需要修改，但又無(wú)法直接操作?WPS+云辦公商業(yè)版可隨心使用【PDF轉(zhuǎn)Word】功能，而且后臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的同時(shí)不影響PDF文件的查閱。

雖然工作時(shí)，大家都保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，但難免也有失手的時(shí)候。在電腦上處理文檔后，不小心將包含重要數(shù)據(jù)的文件刪除或格式化了怎么辦?重要數(shù)據(jù)的丟失對(duì)企業(yè)而言，就是重大的無(wú)形資產(chǎn)損失。WPS+云辦公商業(yè)版中新增的【數(shù)據(jù)恢復(fù)】就旨在幫助企業(yè)找回重要數(shù)據(jù)。此外，【文檔修復(fù)】能幫助企業(yè)用戶解決PC端文檔打開時(shí)遇到的文檔亂碼和文檔無(wú)法打開的難題。遇到想要編輯的圖片也不用發(fā)愁了，因?yàn)槠髽I(yè)用戶可在圖片上設(shè)定識(shí)別區(qū)域，【OCR識(shí)別】功能能自動(dòng)將識(shí)別出的文字輸出為文檔，便于編輯。

通過(guò)提供高效率、低成本、易操作的一站式文檔管理服務(wù)，WPS+云辦公商業(yè)版能直擊企業(yè)用戶在文檔管理中的痛點(diǎn)。有了WPS+云辦公商業(yè)版，企業(yè)用戶無(wú)需任何IT基礎(chǔ)架構(gòu)投入，一鍵即可搭建云端辦公室，提高溝通和協(xié)作效率。

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的變遷，每個(gè)公司的規(guī)模都在逐漸壯大，而當(dāng)中也呈現(xiàn)出越來(lái)越多的效率問(wèn)題:

無(wú)法及時(shí)處理緊急事務(wù)；受制于時(shí)間、空間因素；未能及時(shí)與相關(guān)人員溝通交流；內(nèi)部管理混亂等。

面對(duì)如此低效率情形，越來(lái)越多企業(yè)開始使用云辦公，而什么是云辦公，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展有何幫助提升，以下為大家一一道來(lái)：

云辦公，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，即由網(wǎng)絡(luò)終端建立的可移動(dòng)的辦公環(huán)境。云辦公在一定程度上實(shí)現(xiàn)了辦公效率的大大提升、降低了辦公成本，在一定程度上幫助促進(jìn)了大小公司的發(fā)展。以下是對(duì)云辦公幾點(diǎn)好處的總結(jié)，供大家做個(gè)參考：

第一：云辦公能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)與合作，對(duì)于業(yè)務(wù)問(wèn)題能夠做到及時(shí)溝通、緊急處理，建立同事間的友好合作關(guān)系，使得企業(yè)文化更加開放友好，更好的溝通與交流。

第二：云辦公能讓企業(yè)的人事部門在無(wú)需過(guò)多人員的情況即可輕松的完成業(yè)務(wù)調(diào)研、事項(xiàng)通知、活動(dòng)組織、人員培訓(xùn)等過(guò)程，從而提高工作效率。

第三：云辦公能幫助企業(yè)內(nèi)部員工和外勤及時(shí)打卡，集中管理，快速生成相應(yīng)報(bào)表，批量發(fā)送工資結(jié)算單等，這對(duì)于大型企業(yè)而言，大大提高了效率。

第四：云辦公能讓企業(yè)員工只需有一部帶有網(wǎng)絡(luò)的手機(jī)，便可實(shí)現(xiàn)快速報(bào)銷，再也不用因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷耗費(fèi)幾個(gè)小時(shí)甚至一天的時(shí)間，公司高管也可隨時(shí)隨地審批流程，迅速得知公司內(nèi)部相關(guān)費(fèi)用事宜。

第五：云辦公系統(tǒng)可與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息等密切結(jié)合，方便及時(shí)查詢及快速統(tǒng)計(jì)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策；

第六：云辦公可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方系統(tǒng)鏈接。如：公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng) 、ERP的系統(tǒng)等的多方連接，領(lǐng)導(dǎo)輕松掌握全公司財(cái)務(wù)，落實(shí)全方位監(jiān)控。

第七：云辦公可以使企業(yè)減少人力成本、辦公成本，促進(jìn)資源的優(yōu)化使用。

云辦公尚有其他的優(yōu)點(diǎn)，各企業(yè)在使用的過(guò)程中可以加以總結(jié)感受，據(jù)反饋的意見得知，云辦公確實(shí)使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司有了更集中的管控，效率提升等優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)上也有其他有各式各樣的云辦公系統(tǒng)，需要大家根據(jù)企業(yè)自身情況加以選擇考量。相信云辦公系統(tǒng)可以幫助解決各個(gè)公司在內(nèi)部管理，效率低下等問(wèn)題。