剛剛進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的新手，你們是否覺得財(cái)務(wù)軟件比較復(fù)雜，不太會(huì)用啊，尤其是金蝶財(cái)務(wù)軟件。不用擔(dān)心，今天咱們就一起來看看金蝶財(cái)務(wù)軟件如何使用吧，掌握好這些金蝶財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程，咱們新手入門就沒有什么問題了哦！

相信大家好好掌握這上面說的實(shí)用方法，學(xué)好金蝶財(cái)務(wù)就不再那么難了！

用了多年的財(cái)務(wù)軟件，在功能方面各有千秋。曾經(jīng)學(xué)過用友財(cái)務(wù)軟件，畢業(yè)后一直在用金蝶和SAP，也用了幾天的用友。雖然功能方面有所不同，但是都能滿足和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、編制報(bào)表等功能。

關(guān)于各自功能暫不展開分析，只說一下金蝶軟件在某些功能設(shè)置方面存在與會(huì)計(jì)規(guī)定相悖的地方，金蝶財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的子功能有憑證處理、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)賬、往來、內(nèi)部往來協(xié)同處理。其中在憑證查詢功能中有憑證修改、刪除功能，也就是說如果做錯(cuò)了憑證可以對(duì)憑證進(jìn)行修改或者刪除。這一點(diǎn)與財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)第五十條相沖突。第五十一條記賬憑證的基本要求是：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。當(dāng)然紅字或者藍(lán)字只是在手工記賬環(huán)境下的一個(gè)叫法，電算化環(huán)境下，一般我們稱之為憑證沖銷。除此之外，如果跨年度發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)，通過以前年度損益調(diào)整進(jìn)行調(diào)整。

除了在憑證處理方面有悖會(huì)計(jì)規(guī)定，在結(jié)賬方面也存在問題，比如金蝶財(cái)務(wù)軟件具有反結(jié)賬功能。所謂反結(jié)賬就是結(jié)賬之后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤的情況下，可以對(duì)憑證進(jìn)行修改或者刪除。除了在總賬模塊有反結(jié)賬功能，在固定資產(chǎn)管理模塊也有反結(jié)賬功能。對(duì)于反結(jié)賬，在會(huì)計(jì)學(xué)中沒有這個(gè)概念，財(cái)務(wù)軟件的反結(jié)賬功能只是給會(huì)計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)提供方便。試問金蝶財(cái)務(wù)軟件沒有這兩個(gè)功能，會(huì)不會(huì)影響其營業(yè)額？

當(dāng)然這兩個(gè)功能有很大的靈活性和自由度，這兩個(gè)功能不是金蝶軟件所獨(dú)有，其深層次原因可能是滿足對(duì)會(huì)計(jì)憑證的處理，更符合和迎合會(huì)計(jì)或管理的行為習(xí)慣。

有外幣:

錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調(diào)匯→憑證審核→憑證過賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→憑證過賬→期末結(jié)賬；

沒有外幣:

錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→ 憑證過賬→期末結(jié)賬，在金蝶軟件里面憑證審核是可選的。

具 體

一、憑證處理

1、摘要欄兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；

2、會(huì)計(jì)科目欄會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼；

3、金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可；

4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；

2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；

三、憑證過帳

1、憑證過帳→向?qū)?/p>

2、憑證反過帳——“CTR+F11”

四、期末結(jié)帳

1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

2、期末反結(jié)帳：CTR+F12

五、出納扎帳與反扎帳

1、出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

2、出納反扎帳：CTR+F9

六、備份（磁盤或硬盤）

1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤） 七、帳套恢復(fù) 想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后<打開>→恢復(fù)為“AIS”帳套；

七、工具菜單

1、用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；

2、用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；

3、計(jì)算器—F11

帳務(wù)處理流程

1、憑證錄入

點(diǎn)擊“主窗口”中“憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別（如：收入，支出等）類別名稱自編，點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄，點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì)計(jì)科目窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目，則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目，然后回車輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“..”（兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn)）可復(fù)制上條摘要內(nèi)容→會(huì)計(jì)科目→金額，此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額。

→點(diǎn)擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。

模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工資等憑證后，點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”，點(diǎn)擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。

使用時(shí)只要在憑證錄入界面，點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單→“調(diào)入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可，修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。 注意！

手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會(huì)導(dǎo)致利潤表取不到數(shù)。

2、憑證查詢

點(diǎn)擊主界面“憑證查詢”→彈出憑證過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對(duì)憑證進(jìn)行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，選中那張需要?jiǎng)h除的憑證，然后點(diǎn)擊菜單攔里紅色的“×”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“X”標(biāo)記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可點(diǎn)擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑證，或者再重復(fù)剛才操作既可完全刪除該憑證。

注意:以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過帳狀態(tài)下方可實(shí)現(xiàn)，如該憑證已審核并已過帳，則參照快捷方式及日常操作“反過帳”，“反審核”，恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)！

金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤方法：

在“賬務(wù)處理”--“結(jié)轉(zhuǎn)損益”

如果是年結(jié)是的利潤結(jié)轉(zhuǎn)，是手工的轉(zhuǎn)“未分配利潤”

結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的原理： 

一、先結(jié)轉(zhuǎn)收入： 

借：主營業(yè)務(wù)收入 

       其他業(yè)務(wù)收入 

       營業(yè)外收入 

 貸：本年利潤 

二、結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用和稅金： 

借：本年利潤 

貸：主營業(yè)務(wù)成本 

貸：主營業(yè)務(wù)稅金及附加 

貸：其他業(yè)務(wù)支出 

貸：營業(yè)費(fèi)用 

貸：管理費(fèi)用 

貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用 

貸：營業(yè)外支出 

貸：所得稅費(fèi)用

三、結(jié)轉(zhuǎn)投資收益： 

凈收益的： 

借：投資收益 

貸：本年利潤 

凈損失的： 

借：本年利潤 

貸：投資收益 

四、年度結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配： 

將本年的收入和支出相抵后的結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤： 

借：本年利潤 

貸：利潤分配——未分配利潤 

如果是虧損： 

借：利潤分配——未分配利潤：

貸：本年利潤

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