界定商業(yè)秘密范圍，就是確定商業(yè)秘密保護(hù)對象，是商業(yè)秘密保護(hù)的基礎(chǔ)工作。其目的是把存在于企業(yè)每個部門、各個業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)，符合商業(yè)秘密法定構(gòu)成要件的信息及信息載體識別出來，形成“商業(yè)秘密清單”或“商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄”，為接下來的商業(yè)秘密保護(hù)工作奠定基礎(chǔ)。

目前，商業(yè)秘密范圍劃分方法尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且由于各企業(yè)的商業(yè)秘密信息不同、環(huán)境不同、保護(hù)要求不同，也無法建立統(tǒng)一的識別方法和標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，企業(yè)可采用列舉式、概括式和強(qiáng)制式三種方法，劃分出本單位的商業(yè)秘密范圍。

01 列舉式方法

所謂列舉式，就是將企業(yè)內(nèi)符合商業(yè)秘密構(gòu)成要件的信息全部列舉出來。實(shí)踐中，一般由企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的部門會同各業(yè)務(wù)部門，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)劃分進(jìn)行深入調(diào)查研究，對各類信息產(chǎn)生的形態(tài)及其價值和保密要求進(jìn)行細(xì)致分析，形成本企業(yè)的商業(yè)秘密信息范圍清單或商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄。

采取列舉式方法，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門只需按照目錄或清單，對號入座即可完成商業(yè)秘密事項(xiàng)的確定和定級工作，適用于組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程相對穩(wěn)定的大型企業(yè)。

但是，由于列舉式方法需要提前統(tǒng)一編制商業(yè)秘密事項(xiàng)清單，前期工作量大、涉及部門多，需要企業(yè)最高管理層統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，從各部門抽調(diào)專人或委托商業(yè)秘密保護(hù)專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)才能完成。

02 概括式方法

所謂概括式，就是將企業(yè)的商業(yè)秘密信息概括性地劃分為幾個大類，然后規(guī)定一個相對科學(xué)的商業(yè)秘密信息識別和確定標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)各個部門依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，界定具體的商業(yè)秘密事項(xiàng)。

概括式方法不需要編制繁雜的商業(yè)秘密清單，各部門只需按照標(biāo)準(zhǔn)自行判定是否屬于商業(yè)秘密。這種確定商業(yè)秘密的方法簡便快捷，但由于各部門對標(biāo)準(zhǔn)理解和把握的差異，可能會出現(xiàn)對商業(yè)秘密確認(rèn)不完整、不統(tǒng)一等種種問題。

因此，這種確認(rèn)方法僅適用于規(guī)模小、商業(yè)秘密資產(chǎn)變化較快的企業(yè)。

03 強(qiáng)制式方法

所謂強(qiáng)制式方法，就是強(qiáng)制性地把某些信息規(guī)定為商業(yè)秘密，并統(tǒng)一規(guī)定其密級。

強(qiáng)制方法僅限于在一定時間內(nèi)對特殊項(xiàng)目的管理，如項(xiàng)目研發(fā)、樣品制造、招投標(biāo)活動、市場推廣、商務(wù)談判等。強(qiáng)制式方法把特定范圍內(nèi)的信息規(guī)定為商業(yè)秘密，甚至把一些不屬于商業(yè)秘密的信息也提升到最高保護(hù)等級，企業(yè)在條件具備時應(yīng)及時解除強(qiáng)制狀態(tài)，防止保護(hù)過度導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。