企業(yè)的信息化管理的得以快速發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術的大量普及和應用，兩者相輔相成，互為發(fā)展。從前兩年火熱的“IT”到今年誕生的新名詞“DI”，數(shù)據(jù)深入挖掘技術+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的共同驅動下，每一階段的發(fā)展格局大不相同，當然作為從事進出口貿易的企業(yè)在這個時代的趨勢下，是否能夠足夠重視和思考，企業(yè)在關務方面的是否能有大的調整，是企業(yè)在市場競爭中，更具有優(yōu)勢和競爭力。

當一份做出口貿易數(shù)量較大的企業(yè)，每一年的報關單據(jù)和產品相關編號，數(shù)量和運往目的地，需要企業(yè)關務部分，幾個甚至十幾個的報關員共同努力付出才能夠整理出數(shù)量龐大的資料，然后通過報關行或者企業(yè)自己按照海關要求的報關數(shù)據(jù)規(guī)范進行海關QP上傳，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計模式，好像離這個時代漸行漸遠，帶來的結果也就可想而知，結果并不是像想象中的那般美好。

海關對于企業(yè)的上傳申報的數(shù)據(jù)要求嚴格，每次從國外運來的貨物或者出口的貨物，要與企業(yè)申報資料一致，稍有疏忽，企業(yè)將會面臨查廠的風險和影響企業(yè)的信用度，小編總結了幾點人工人工管理的缺點：1.需要大量的工作人員出統(tǒng)計報表 2.數(shù)據(jù)的準確性不高 3.海關風險沒有及時發(fā)現(xiàn) 4.人為的差錯率無法防控 5.人員的流失工作無法替代，所花費的時間和人力成本成本很大 6.企業(yè)效益無法提升，企業(yè)選擇進行人工管理和統(tǒng)計無疑是給企業(yè)帶來的很大的壓力和無法進行有效的風險把控。

以上列舉的人工管理統(tǒng)計的局限性，也無法適應時代發(fā)展的需要。除了列出的幾個缺陷，還有當面對賬冊不平衡的時候，還在大量補稅？企業(yè)的先出后進如何解決，怎么解決完整的數(shù)據(jù)下載，還在用傳統(tǒng)的方式來操作嗎？海關的政策也是隨著國家的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，也在不斷的發(fā)生改變，企業(yè)面對這新形式，應該要學習思考和總結，面對這海關的政策和監(jiān)控力度越來越嚴格的情況，是否能夠另辟蹊徑，用專業(yè)關務管理系統(tǒng)漸漸取締手工統(tǒng)計和整理所帶來的無法管控的風險和短板。

接下來，小編也總結了系統(tǒng)管理的優(yōu)勢和特征，能夠真正為企業(yè)做到“排憂解難”，1.永久保存，隨時提供海關查看 2.所有申報數(shù)據(jù)一鍵下載 3.在線查看全程管理進度 4.統(tǒng)計報表一鍵生成 5.監(jiān)控海關風險分析 6.核銷報表自動生成 7.降低人為差錯率 ，更加通過企業(yè)報關數(shù)據(jù)科學系統(tǒng)地從源頭入手，從源頭介入，做到風險防控的完全把控，相比較人工錄入而言，海關報關風險監(jiān)控，降低由認為帶來的差錯率，為企業(yè)減少了風險+高效完成統(tǒng)計任務，小編相信，這也是大多數(shù)老板希望看到的。

以上是小編總結的關于關務管理系統(tǒng)VS人工錄入的對比，小編希望成為與大家共同學習與正常，成為您身邊的關務咨詢專家。不足之處，請多包涵！熱情歡迎大家對此文章進行評論和知道，小編必將真心誠意學習！

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件是目前IT技術的一大類，包括ERP（進銷存系統(tǒng)）、CRM（客戶管理）、PM（項目管理）、OA（辦公系列管理）、財務系統(tǒng)、HR（人事管理）系統(tǒng)等眾多內容。

企業(yè)管理系統(tǒng)建立在以企業(yè)管理需求為基礎，目的是為了綜合管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理者們提高工作效率。在選擇企業(yè)管理軟件時，除了注重系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術的先進性外，更要注重系統(tǒng)的易用性（個人感覺定制版的還是比較容易親近公司人員操作）。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件有哪些？

淼賢科技提供的是一套全面的企業(yè)管理軟件，采用區(qū)塊鏈技術研發(fā)，產品包括：ERP（進銷存系統(tǒng)）HR（人事管理）CRM（客戶關系管理）、SPM（供應商與采購管理）、PPM(（項目與項目組合管理）、eCommerce/O2O（電子商務與O2O管理平臺）、

OA/HCM（辦公自動化與人力資源管理）、Finance（財務管理）、BI（商業(yè)智能分析）、FAS（企業(yè)全信息化管理）、會務系統(tǒng)（大型會議專用），所有功能模塊實時整合，數(shù)據(jù)互通互享，提升企業(yè)管理效率。

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)表示:隨著計算機應用的普及，安全管理信息系統(tǒng)正在企業(yè)的安全管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，但企業(yè)在開發(fā)和應用的過程中也出現(xiàn)了一些問題。

　　1、安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用沒有引起企業(yè)領導的足夠重視。

　　這些領導一是對安全管理信息系統(tǒng)的認識不夠深刻;二是缺乏現(xiàn)代化管理意識，不注重采用現(xiàn)代化的方法和手段加強安全管理;三是對安全工作的不重視和缺乏對安全管理工作長遠的、系統(tǒng)的觀念。

　　2、原有的安全管理基礎薄弱，阻礙安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

　　在一些企業(yè)中存在安全管理人員素質水平低;安全管理標準化水平低;信息標準化、規(guī)范化程度低，數(shù)據(jù)管理混亂的情況。這些都嚴重阻礙了企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

　　3、信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視系統(tǒng)分析、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

　　很多企業(yè)在開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)時，不重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，沒有很好地分析企業(yè)內部的信息流程和業(yè)務流程，不去考慮在系統(tǒng)開發(fā)的過程中如何采用科學的安全管理方法，在不確定總的系統(tǒng)目標和戰(zhàn)略基礎上，僅僅局限于運用計算機輔助現(xiàn)行的安全管理方法，致使開發(fā)的系統(tǒng)缺乏應有的深度和廣度，缺乏系統(tǒng)性和科學性。這樣即使在開發(fā)系統(tǒng)時花費大量的人力、物力和財力，也未能使系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作業(yè)。

　　面對這些問題企業(yè)在安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用時，應從以下幾個方面著手。

　　(1)依靠領導支持，改變傳統(tǒng)觀念。

　　現(xiàn)代安全管理要實現(xiàn)信息管理最大的障礙來自于舊有的習慣。因此要想全面推行信息管理，成功地開發(fā)安全管理系統(tǒng)必須依靠領導的支持。領導的重視、決心和參與是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。

　　(2)強化安全管理基礎工作，推行信息標準化、規(guī)劃化。

　　采用計算機應用輔助企業(yè)進行安全管理是需要企業(yè)本身具有一定的管理基礎的。而信息的標準化、規(guī)范化是系統(tǒng)應用的重要基礎和前提。如果系統(tǒng)開發(fā)建設前這項基礎工作沒有做好，開發(fā)的安全管理信息系統(tǒng)就無法適應信息的不確定性和經(jīng)常變化的客觀存在。因此，必須制訂相應的管理制度和管理辦法，規(guī)范、標準各類安全信息，確保在安全管理過程中信息的標準化、規(guī)范化。

　　(3)重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，采用科學的安全管理方法

　　開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)必須具有全局觀念和規(guī)劃，這樣才能保證在開發(fā)過程中的一些細節(jié)不發(fā)生偏離。自上而下進行規(guī)劃是關鍵，安全管理信息系統(tǒng)規(guī)劃必須有具體目標，，統(tǒng)一規(guī)劃，摒棄各自開發(fā)，各負其責的做法。制定切實可行的開發(fā)目標也是應注意的關鍵問題。必須在充分分析現(xiàn)行管理基礎和業(yè)務流程的基礎上，采用科學的安全管理方法。

　　4、加強系統(tǒng)的新信息技術應用

　　安全管理信息系統(tǒng)不僅僅是安全事務處理系統(tǒng)，系統(tǒng)本身承擔著組織結構和組織運作方式的設計任務，還包含著先進的管理制度與管理模式。

　　安全管理信息系統(tǒng)應充分利用GIS和GPS實現(xiàn)實時的點監(jiān)控，例如重大危險源管理監(jiān)控系統(tǒng)。數(shù)學建模技術可以實現(xiàn)事故的過程模擬，運用在事故預測管理信息系統(tǒng)上可以有效提高事故應對水平。

　　總而言之，推進安全信息化建設的進程，必須重視新信息技術與安全管理信息系統(tǒng)的結合，使安全管理信息系統(tǒng)得到更高層次的應用。

　　5、培養(yǎng)新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系統(tǒng)的最終用戶，在安全管理信息系統(tǒng)設計期間，管理人員的參與程度是影響信息系統(tǒng)開發(fā)成敗的重要因素之一。

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)模化合理化的象征。

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實施造成阻礙，不僅浪費了時間和精力，還有可能會導致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標是什么？自身的特點是什么？

明確自己的業(yè)務和需求，需要解決哪些痛點和需要改善的問題。

可以從以下幾個方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術與企業(yè)的戰(zhàn)略結合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在信息化選型過程中，結合企業(yè)的實際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個數(shù)及組織結構；營業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點：ERP的選型必須考慮生產類型，按種類分為：生產型、貿易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實施開發(fā)方面能因時制宜，什么階段上線什么功能。參考供應商是否具備二次開發(fā)和端口對接等能力。

第三、按照公司對信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買斷源代碼，自己在代碼里做一些簡單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對于選擇公有云的，要先咨詢服務商是否具有安全備份的能力，同時還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務。相信所有的人都希望選擇一家售后服務好的企業(yè)進行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務量的變化難免會在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務這個時候就尤其重要。

第五、俗話說，貨比三家，企業(yè)選擇采購信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產品的演示，雖然標準產品不一定完全匹配自己的需求，但通過演示，也可以簡單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對比，加上演示體驗，相信對于采購決策會有非常大的幫助。

第六、只買對的不買貴的。千萬不要因為貪便宜而選擇錯誤的系統(tǒng)，否則錢花了，不但沒解決問題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對于對于以下五種，企業(yè)應該拒之門外：

一是“包治百病”型。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應對企業(yè)的所有業(yè)務時都游刃有余，每個ERP系統(tǒng)均有其強項與弱點。

二是“門外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬個樣板，也還是不要輕易將自己的項目交給他做。

三是 無常駐人員型。在ERP的實施過程中就一定需要常駐人員來進行深入溝通，否則賣給企業(yè)的必然只是一個純粹的ERP軟件，而無法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產管理中去。

四是 頭重腳輕型。國內不少ERP廠商以財務軟件起家，對生產制造流程并不十分精通，這種頭(財務)重腳(生產制造)輕的ERP系統(tǒng)無法在制造型企業(yè)中實施起來。

五是 流程落后型?，F(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗積累方面并不充足。所以在選型時一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。

　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)公司紫鯨互聯(lián)表示:隨著計算機應用的普及，安全管理信息系統(tǒng)正在企業(yè)的安全管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，但企業(yè)在開發(fā)和應用的過程中也出現(xiàn)了一些問題。

　　1、安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用沒有引起企業(yè)領導的足夠重視。

　　這些領導一是對安全管理信息系統(tǒng)的認識不夠深刻;二是缺乏現(xiàn)代化管理意識，不注重采用現(xiàn)代化的方法和手段加強安全管理;三是對安全工作的不重視和缺乏對安全管理工作長遠的、系統(tǒng)的觀念。

　　2、原有的安全管理基礎薄弱，阻礙安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

　　在一些企業(yè)中存在安全管理人員素質水平低;安全管理標準化水平低;信息標準化、規(guī)范化程度低，數(shù)據(jù)管理混亂的情況。這些都嚴重阻礙了企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

　　3、信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視系統(tǒng)分析、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

　　很多企業(yè)在開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)時，不重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，沒有很好地分析企業(yè)內部的信息流程和業(yè)務流程，不去考慮在系統(tǒng)開發(fā)的過程中如何采用科學的安全管理方法，在不確定總的系統(tǒng)目標和戰(zhàn)略基礎上，僅僅局限于運用計算機輔助現(xiàn)行的安全管理方法，致使開發(fā)的系統(tǒng)缺乏應有的深度和廣度，缺乏系統(tǒng)性和科學性。這樣即使在開發(fā)系統(tǒng)時花費大量的人力、物力和財力，也未能使系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作業(yè)。

　　面對這些問題企業(yè)在安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用時，應從以下幾個方面著手。

　　(1)依靠領導支持，改變傳統(tǒng)觀念。

　　現(xiàn)代安全管理要實現(xiàn)信息管理最大的障礙來自于舊有的習慣。因此要想全面推行信息管理，成功地開發(fā)安全管理系統(tǒng)必須依靠領導的支持。領導的重視、決心和參與是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。

　　(2)強化安全管理基礎工作，推行信息標準化、規(guī)劃化。

　　采用計算機應用輔助企業(yè)進行安全管理是需要企業(yè)本身具有一定的管理基礎的。而信息的標準化、規(guī)范化是系統(tǒng)應用的重要基礎和前提。如果系統(tǒng)開發(fā)建設前這項基礎工作沒有做好，開發(fā)的安全管理信息系統(tǒng)就無法適應信息的不確定性和經(jīng)常變化的客觀存在。因此，必須制訂相應的管理制度和管理辦法，規(guī)范、標準各類安全信息，確保在安全管理過程中信息的標準化、規(guī)范化。

　　(3)重視總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析，采用科學的安全管理方法

　　開發(fā)安全管理信息系統(tǒng)必須具有全局觀念和規(guī)劃，這樣才能保證在開發(fā)過程中的一些細節(jié)不發(fā)生偏離。自上而下進行規(guī)劃是關鍵，安全管理信息系統(tǒng)規(guī)劃必須有具體目標，，統(tǒng)一規(guī)劃，摒棄各自開發(fā)，各負其責的做法。制定切實可行的開發(fā)目標也是應注意的關鍵問題。必須在充分分析現(xiàn)行管理基礎和業(yè)務流程的基礎上，采用科學的安全管理方法。

　　4、加強系統(tǒng)的新信息技術應用

　　安全管理信息系統(tǒng)不僅僅是安全事務處理系統(tǒng)，系統(tǒng)本身承擔著組織結構和組織運作方式的設計任務，還包含著先進的管理制度與管理模式。

　　安全管理信息系統(tǒng)應充分利用GIS和GPS實現(xiàn)實時的點監(jiān)控，例如重大危險源管理監(jiān)控系統(tǒng)。數(shù)學建模技術可以實現(xiàn)事故的過程模擬，運用在事故預測管理信息系統(tǒng)上可以有效提高事故應對水平。

　　總而言之，推進安全信息化建設的進程，必須重視新信息技術與安全管理信息系統(tǒng)的結合，使安全管理信息系統(tǒng)得到更高層次的應用。

　　5、培養(yǎng)新型安全管理人才

　　安全工作中人是信息系統(tǒng)的最終用戶，在安全管理信息系統(tǒng)設計期間，管理人員的參與程度是影響信息系統(tǒng)開發(fā)成敗的重要因素之一。