小到部門會議，大到產(chǎn)品研發(fā)，都能稱作項目，在這個針對需求完成目標的過程中，用OA系統(tǒng)實現(xiàn)一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么？

提效率：泛微項目管理系統(tǒng)通過電子化流程，讓工作圍著目標展開，在信息透明化的基礎上提升資源調(diào)配效率、任務執(zhí)行效率；

促質(zhì)量：全程監(jiān)控讓項目進展及時反饋，能及時發(fā)現(xiàn)問題落實責任，確保項目按時、按質(zhì)完成；

無論身處什么行業(yè)、開展什么樣的項目，都離不開對“時間、質(zhì)量、成本、風險”的考量。

泛微項目管理系統(tǒng)圍繞以上四大要素，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者“知進度、控成本、防風險、守質(zhì)量”。

一、泛微項目管理系統(tǒng)應用亮點

1、項目信息存、查、用一體化、高效共享

一個項目常常因為信息閉塞，導致管理者不知項目情況；執(zhí)行者找不到人及時匯報問題，信息封閉讓項目人員四處碰壁。

泛微OA系統(tǒng)通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。

1）項目信息集中管理，詳情一查便知

所有項目按種類有序錄入系統(tǒng)，形成項目信息庫，無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類，都能快速鎖定。

一張表單關聯(lián)項目所有信息。通過表單的信息抓取作用，每個項目的責任人、合同、執(zhí)行計劃等材料集中到一張卡片，幫助企業(yè)形成項目知識庫，提高信息使用效率。

2）項目合同信息一體化管理

為了優(yōu)化項目合同管理效率，泛微OA系統(tǒng)將合同信息和項目執(zhí)行過程相關聯(lián)，合同以項目種類自動錄入系統(tǒng)，隨需隨用。

此外，合同內(nèi)容和項目進度相掛鉤，項目完成自動觸發(fā)收付款流程，無需人工提醒。

3）設立快速查詢通道，信息高效獲取

以門戶為窗口，所有與項目相關的文檔、溝通記錄都會記錄在系統(tǒng)，需要的時候一搜即有，方便，防丟失。

小結(jié)：信息高效流轉(zhuǎn)、自主使用，打通項目各環(huán)節(jié)之間的信息通道，可查項目、能看合同、知曉進度。

2、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項目過程

泛微OA系統(tǒng)以項目執(zhí)行周期為基礎，圍繞項目中的問題、變動、時間和責任人等因素，以電子流程穿透項目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

1）項目信息實時反饋，知進度、防超期

給每個項目、任務設置時間節(jié)點，項目人員定期通過流程匯報進度，表單自動核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進度條一看便知。

甘特圖應用：以各項任務為準線，通過多軌視圖細化不同時間段的任務執(zhí)行情況，任務什么時候開始執(zhí)行的、完成進度視覺化呈現(xiàn)。

預警功能：將個性預警功能融入OA系統(tǒng)流程，讓即將到期的項目自動觸發(fā)流程或者用短信提醒負責人，超期項目自動標識，全方位監(jiān)督項目按時推進。

2）項目任務一一分解，落實責任易追蹤

遇到需要配合的項目，項目負責人可以通過OA系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務下發(fā)給其他人來合作完成。

任務的負責人、時間安排、進展情況臺賬一一記錄，有問題直接鎖定責任人。

3）信息變動同步更新，確保項目順利實施

項目執(zhí)行過程中常常因為信息更新不及時而鬧烏龍，時間提前了計劃卻沒跟進、項目經(jīng)理換了卻不知道是誰…

通過泛微OA系統(tǒng)，在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更，經(jīng)流程更新信息，一經(jīng)審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節(jié)。

4）隨時反映問題，保障項目質(zhì)量

為了讓項目問題及時得到解決，泛微為項目人員提供專門的問題提交通道，用手機就能隨時反映現(xiàn)場情況，確保項目質(zhì)量安全。

5）建議、通知傳達快

對實施中的項目如果有什么疑問或建議，項目經(jīng)理可以直接在臺賬里發(fā)起交流，所有項目人員同步查收，回復內(nèi)容一一記錄，易核對。

6）項目驗收有提醒

為了讓項目經(jīng)理及時了解已完成項目，通過泛微驗收提醒功能，用手機就能獲悉這個月有多少項目要驗收、多少沒完成、超期嚴不嚴重。

小結(jié)：項目全生命周期化管理方式，從立項執(zhí)行到驗收，確保信息傳遞及協(xié)作效率。

3、項目成本多維度匯總，財務狀況及時掌控

為了準確的把控項目成本，泛微以項目為核心，從多個維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購成本、各類報銷費用等，讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。

成本分攤：為了能更直觀的反映項目執(zhí)行中各子項目的成本情況，泛微OA系統(tǒng)在成本匯總的基礎上，根據(jù)實際使用情況，分攤成本、細化成本。

讓決策者知道具體哪種計劃更有利于財務預算的管控，哪個環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化，提高資源使用水平。

小結(jié)：從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實現(xiàn)費用預算提供有效依據(jù)。

二、泛微項目管理系統(tǒng)執(zhí)行效果

泛微OA系統(tǒng)項目管理集合同、任務、財務、文檔等功能于一體，靈活適應各類項目管理需求，在信息高度共享的同時，讓項目輕松管理：

幫項目人員理清工作任務，項目目標更清晰；讓項目真正按計劃實施，防遺漏，計劃性強；助企業(yè)優(yōu)化項目過程，過程可視，提高質(zhì)量。