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石墨文檔是一款團隊使用的多人實時協(xié)作工具，也是企業(yè)全新的文檔辦公方式，你可以直接訪問官網(wǎng)（https://shimo.im/）或下載 App 使用。石墨文檔的特色功能包括多人協(xié)作的文檔、表格；文檔、文件夾的權(quán)限管理等。

邀請協(xié)作者

添加協(xié)作者，邀請小伙伴來一起來進行編輯、評論等操作。

文檔協(xié)同編輯

多人實時編輯同一個文檔，每個人當前編輯的段落前會顯示各自的頭像，這樣大家就能實時看到每個人編輯的內(nèi)容。

這個功能能極大提高方案討論、會議記錄、翻譯協(xié)作等工作的效率。

文檔分享

你創(chuàng)建的所有文檔，都能選擇只讀/可寫狀態(tài)，并通過鏈接分享或掃碼分享的方式輕松分享給同伴。

劃詞評論

針對文檔的某處細節(jié)即時討論，告別 Email+IM 的低效時代。

歷史查看&還原

所有的編輯歷史都將自動保存，隨時追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本。

插入圖片&目錄

文檔/表格實時保存在云端，即寫即存。支持圖片拖拽上傳、文檔目錄等功能。

表格協(xié)同編輯

多人、多平臺表格實時編輯，毫秒級同步響應(yīng)。編輯者進入表格后，右上角會有小頭像顯示。

表格格式編輯

根據(jù)你的需要，可以選擇文字、單元格的邊框顏色和樣式，讓表格內(nèi)容更具辨識度。

表格公式

支持 400 余種函數(shù)公式，包括財務(wù)、統(tǒng)計、文本、邏輯、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等多個領(lǐng)域。常用公式除了求和、平均、計數(shù)、最大值和最小值，還有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。

邀請協(xié)作者

點擊“協(xié)作”按鈕添加協(xié)作者，支持快捷添加最近使用、企業(yè)成員；也可以輸入郵箱、姓名查找進行郵箱邀請，或掃描二維碼進行微信邀請。

離線編輯

表格在編寫過程中遇到斷網(wǎng)、弱網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)斷開的情況，你可以在離線狀態(tài)下繼續(xù)編寫，且編寫的內(nèi)容會保存在本地。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一旦恢復(fù)，所有內(nèi)容和操作將自動保存。

歷史 & 版本管理

表格的歷史能夠清晰重現(xiàn)協(xié)作者在什么時間對表格進行了怎樣的修改，還能點擊預(yù)覽歷史版本，一鍵還原到當前版本。

團隊文件夾

用團隊文件夾管理企業(yè)共享資料，實時更新，隨取隨用。

插入外鏈音視頻石墨文檔已支持通過鏈接插入優(yōu)酷的視頻和網(wǎng)易云音樂的音頻，并且視頻、音樂可直接在文檔頁面內(nèi)播放，無需跳到新頁面，更加方便快捷。工具欄點擊“插入”，選擇“媒體”，點擊“在線媒體”，將音視頻鏈接粘貼到文本框，回車確認，一條音頻或視頻就插入好了。

注：目前只有 Web 支持插入外鏈音視頻，Web & mobile 支持播放。

播放本地上傳的音頻

石墨文檔插入音頻功能升級，現(xiàn)支持上傳任意格式的本地音頻，并且音頻無需下載可在文檔內(nèi)直接播放，但有一點需要注意的是之前已上傳的音頻附件不會自動轉(zhuǎn)換為可播放樣式。

工具欄點擊“插入”，選擇“媒體”，點擊“本地音頻”，上傳成功后，點擊“”按鈕，開始播放。

注：目前只有 Web 支持上傳本地音頻，Web & mobile 支持播放。

音頻轉(zhuǎn)文本

文字工作者的福音來了！現(xiàn)在石墨文檔已支持中文音頻文件一鍵轉(zhuǎn)文字，會議錄音可直接轉(zhuǎn)換為會議紀要，采訪錄音可一鍵轉(zhuǎn)換為文字稿……大家終于可以從繁重的音頻轉(zhuǎn)文本工作中脫離出來了。

點擊音頻文件右側(cè)的“┇” 按鈕，點擊“音頻轉(zhuǎn)文本”，稍作等待音頻就轉(zhuǎn)換成功了，點擊“插入內(nèi)容”，文字就成功添加到文檔。

注：目前該功能只能在 Web 端使用，第一期只支持轉(zhuǎn) 5min 以內(nèi)的音頻文件，免費版用戶僅能使用 10 次音頻轉(zhuǎn)文本功能。

插入地圖

當我們發(fā)布活動通知時，地點是必不可少的信息。石墨文檔新增插入地圖功能，活動參加者可以在文檔內(nèi)一秒get位置信息，點擊“查看詳情”還可跳轉(zhuǎn)至高德地圖進一步查看詳細的位置和線路信息。

工具欄點擊“插入”，點擊“位置”，在搜索框內(nèi)輸入地址，回車或點擊“搜索”，找到最精確的位置后，點擊“插入”即可；

注：目前只有 Web 端支持插入地圖，Web & mobile 支持“查看詳情”

翻譯整篇文檔

翻譯整篇文檔時，選擇目標語言點擊翻譯，則會生成一個目標語言的副本文檔在桌面上。

翻譯所選文字

在具體的文檔中，你可以選擇翻譯部分內(nèi)容，選中相應(yīng)的文字即可實時翻譯到文字框中，然后插入到相應(yīng)位置。

除了將中文翻譯成多種外文之外，目前文檔中還支持將英文文檔翻譯成中文，點擊翻譯時將“源語言”選擇為“英文”，“目標語言”選擇為“中文”即可。

一鍵導(dǎo)出成 Markdown 文件

如果你在石墨中編寫的文檔帶有標題、有無序列表、任務(wù)列表等格式，可以直接導(dǎo)出成 Markdown 文檔（.md 文件），點擊右上角按鈕導(dǎo)出即可，然后可用其他 Markdown 編輯器打開文檔直接修改和編寫。

一鍵導(dǎo)入 Markdown 文件

你在其他編輯器編寫好的 Markdown 文件，除了文字之外，小表格內(nèi)容也可以直接導(dǎo)入到石墨文檔，保留了主流的 Markdown 語法，方便你在石墨中繼續(xù)編寫文檔。

石墨目前支持的 Markdown 語法：

一級、二級、三級標題（相應(yīng)數(shù)量的 # 號 + 空格）有序列表（數(shù)字 + 點“.” + 空格）無序列表（星號“*” or 減號“-” + 空格）任務(wù)列表（一對中括號"[]" + 空格）引用（大于號 “>” + 空格）插入代碼塊（行首輸入``` + 空格）分隔線（行首輸入--- + 空格）

使用 Markdown 編寫文檔的優(yōu)點：

專注于文字內(nèi)容而不是排版樣式，安心寫作；輕松的導(dǎo)出 .md 文件；純文本內(nèi)容，兼容所有的文本編輯器與文字處理軟件；隨時修改你的文章版本，不必像字處理軟件生成若干文件版本導(dǎo)致混亂；可讀、直觀、學(xué)習(xí)成本低。

Ps：石墨文檔 Markdown 文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能目前支持電腦網(wǎng)頁端，你可以在電腦網(wǎng)頁端進行體驗。

文章來源：石墨文檔（ID：shimodocs）

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你知道嗎？阻止團隊多人協(xié)作甚至跨部門合作成功其實輕而易舉：一封等待緊急處理卻遲遲未回復(fù)的郵件，最新完整信息必須向每位成員一一索取都能讓協(xié)作鏈中的一個節(jié)點外滑脫落。反之解決這些問題也很容易——你需要在線團隊協(xié)作工具！

在線團隊協(xié)作工具是什么？一般是指多人通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時編輯文檔的平臺。通?？梢杂脕韺懽?、記錄、同步匯總信息等，實現(xiàn)多終端云辦公，減少線下繁雜流程，降低溝通成本，即時通過內(nèi)容編輯、留言評論來溝通。

我最早接觸在線多人協(xié)作平臺是在一個MOOC上，當時有個作業(yè)要求小組頭腦風(fēng)暴寫出100個創(chuàng)新點子，當時我參加的團隊有英美、俄羅斯、日本、印度等全球各地的十位背景各異的同學(xué)，大家身處地區(qū)不同時區(qū)不同，作息時間不同，北京時間晚8點可能是美國夏令時間早5點，雖然同用英語交流無障礙，但按傳統(tǒng)形式共同完成一份作業(yè)需要協(xié)調(diào)時間和商量接力填寫順序后完成。

正當大家苦惱的時候，成員中的一位大學(xué)講師提出了我們可以用Google Doc完成，只要能上網(wǎng)，完成不用顧慮其他因素。誠如所言，在線創(chuàng)建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不費力，大家紛紛填寫并編輯匯總，短短的2天內(nèi)就完成了這次作業(yè)。頓時令我眼前一亮，第一次意識到在線協(xié)作的魅力。

時過境遷，近兩年隨著云辦公在線協(xié)作概念大幅普及，從小微創(chuàng)業(yè)公司到互聯(lián)網(wǎng)大廠都陸續(xù)推出在線協(xié)作的工具與平臺。上面介紹的Google Doc當然是此領(lǐng)域的先鋒之一，然而由于“眾所周知的理由”已無法自由使用。百花爭艷的國內(nèi)不缺優(yōu)秀的同類產(chǎn)品，在嘗試了N個國內(nèi)平臺后，在此推薦2個平臺供各位體驗，期待大家能由此提升工作效率，輕松勝人一籌。

在開始扔干貨前，我們先來認識下在線多人協(xié)作共通的套路，無論平臺大小如何，流程八九不離十如下：

很簡單吧？接下來就讓我們速速進入正題吧：

推薦1：石墨——輕量簡潔自由

https://shimo.im/

適合場景：輕格式重文本信息，在線協(xié)作小白入門

石墨的界面與功能完全如它所名，黑白配色相當素雅，基本功能足夠用，特別容易上手。

我最早使用之前我負責(zé)的工作任務(wù)需要每日完成微信文章編寫，需要幾位團隊成員一起從不同渠道搜集素材、激發(fā)靈感、整理寫作思路。我就開始嘗試采用了這個平臺。最方便的就是左側(cè)顯示編輯者名字，右側(cè)顯示留言與討論，整體黑白風(fēng)格讓標記彩色的內(nèi)容格外突出。石墨的新建文件分類為文檔或表格，新建文檔出現(xiàn)的界面就是標題行和空白正文，自由度高，可以當做word+excel的結(jié)合體自由布局。

推薦2：一起寫——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同樣以微信文章素材收集為例，比起石墨極簡的界面，一起寫可以說就是office“親兒子”般的在線編輯平臺，你一進去，熟悉的味道撲面而來。同樣以微信素材整理為案例，直接新建一個表格文檔就行，自由度雖沒有石墨高，但是“親兒子”能神還原word, excel和ppt，基本功能也一應(yīng)俱全，可以直接導(dǎo)出對應(yīng)格式以及pdf。

在編輯完后，只要分享文件鏈接或直接讓小伙伴來注冊賬號加入?yún)f(xié)作者即可。不小心把別人的內(nèi)容給覆蓋了？不要緊，兩個平臺都有查看修訂歷史功能，讓你一目了然有哪些變動。

雖然工具好用又提升效率，但要養(yǎng)成習(xí)慣非一日之寒。筆者曾經(jīng)在小團隊內(nèi)推行在線協(xié)作平臺，然而等項目結(jié)束后，大家依舊還是恢復(fù)到往常的工作方式中。

究其原因，一方面線上比起線下的辦公軟件功能還是有所簡化的，另一方面，工具只能作為一時，長期固定下來的工作流程與制度并沒有本質(zhì)的改變，在線協(xié)作平臺也就只能作為錦上添花的工具，甚至對某些不喜歡學(xué)習(xí)新的操作軟件的伙伴來說是件吃力不討好的事情。要想徹底實現(xiàn)高效率云辦公還是任重道遠的。

6月12日，高保真產(chǎn)品原型制作及團隊協(xié)同工具公司墨刀宣布推出最新3.0版本。（原型設(shè)計是指產(chǎn)品初期定義階段能夠根據(jù)想法和思路快速制作出符合預(yù)期的原型進行測試和溝通，并最終形成高保真原型產(chǎn)品，結(jié)合產(chǎn)品PRD開放文檔后形成確定需求交付開發(fā)，最后才是消費者真正見到的產(chǎn)品，其核心人群是產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計師。）簡單來說，就是做產(chǎn)品雛形的。

在這個領(lǐng)域此前一直都是海外工具的天下，在此之前大多數(shù)的國內(nèi)用戶使用Axure等制作原型，墨刀是國內(nèi)第一個也是目前為止用戶數(shù)、活躍數(shù)穩(wěn)居第一的原型產(chǎn)品，讓國內(nèi)用戶也能設(shè)計出符合國人使用思維的產(chǎn)品。

目前墨刀擁有了59萬用戶，覆蓋155個國家，活躍用戶57.3%。59%流量來源來自口碑推薦。從2015年開始，每月自增長達到37.8%，通過與拉勾網(wǎng)的聯(lián)合調(diào)查顯示，73%的相關(guān)崗位對墨刀使用有技能要求。墨刀連接了國內(nèi)超過60%的核心的產(chǎn)品設(shè)計師和他們的團隊，并在國際化工具中占有一席之地，打通了整個產(chǎn)品制作流程，從制作到測試，從協(xié)同到開發(fā)的一站式企業(yè)需求。

不過今天呢，墨刀的重點不是工具啦，它開始主打團隊協(xié)作方向。未來重點打造高效團隊協(xié)作工具，加速團隊內(nèi)部效率和流程。同期墨刀宣布與石墨文檔、吆喝科技、輕芒、聯(lián)創(chuàng)工廠等多家上下游企業(yè)達成合作，未來打通整個產(chǎn)品設(shè)計流程。

為什么選擇這個方向呢？這個方向具體是干什么的呢?

互聯(lián)網(wǎng)的去中心化和數(shù)據(jù)化讓單個節(jié)點服務(wù)能力大幅度擴張。Whatsapp被收購前，只用35名員工就服務(wù)了4.5億用戶，而墨刀的客戶中也不乏窮游、知乎等也是小團隊成功的代表。近兩年越來越多的爆款產(chǎn)品都是由5-50人小團隊完成，突破大公司設(shè)置的護城河，數(shù)據(jù)增長黑客已經(jīng)成為各大公司追逐的目標。

墨刀認為，數(shù)據(jù)增長的背后是產(chǎn)品改變了什么痛點，擴充影響了什么場景，為誰提供了什么樣的價值。產(chǎn)品團隊通過SaaS工具將原來重復(fù)性工作優(yōu)化掉，通過工具將團隊之間擰著一股繩子，即使團隊并不在一個地方。通過工具將整個流程一站打通，減少中間損耗，提高效率。墨刀為產(chǎn)品團隊提供了云端平臺，無論是產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師還是決策者、商務(wù)人士都能夠在一個平臺上完成工作，最終實現(xiàn)產(chǎn)品從設(shè)計到開發(fā)的完整流程。

借助云SaaS服務(wù)的便利性，墨刀希望在新3.0版本中實現(xiàn)從企業(yè)中個人用戶到企業(yè)中團隊用戶的轉(zhuǎn)變，最終讓產(chǎn)品團隊在一個平臺上即可完成所有的工作，從而提升產(chǎn)品團隊的核心競爭力。

這些都體現(xiàn)在墨刀3.0中，此次全新3.0版本更新如下：

1：協(xié)作權(quán)限管理，針對不同角色的權(quán)限管理機制。

2：在線評審功能，群組內(nèi)成員可直接進行打點，討論聚焦、

2：加入工作流功能，直接生成PRD文檔，無需重復(fù)工作。

3：支持Sketch插件，打通上下游，提升設(shè)計體驗。

4：更多細分行業(yè)模板，站在巨人的肩膀上再次啟程。

5：全新墨刀品牌，交互服務(wù)升級，讓墨刀更國際化，更專業(yè)。

可以看出，墨刀將此次版本更新定義為“里程碑”并不為過。如果說之前墨刀做到“原型工具最好用”的“單腿跑步”，那么這一次大量新增的“協(xié)同”功能將會為企業(yè)注入新的活動，真正可以讓原型項目在內(nèi)部流轉(zhuǎn)起來，做到了“兩條腿跑步”。舉個例子，現(xiàn)在產(chǎn)品經(jīng)理可以快速制作低保真原型，然后邀請其他成員進行快速評審驗證，然后直接交付設(shè)計通過Sketch插件制作高保真原型，項目組評審?fù)戤吅笾苯虞敵龉ぷ髁骱蚉RD文檔，交付開發(fā)。整個過程在一個平臺上即可完成，無需多個軟件切換。