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濰坊人力資源管理服務中心放大招!人事代理服務“零跑腿”! 推廣視頻課程
HR們每個月1-5日,都要到市人管中心人事代理科窗口為本單位員工進行社保繳費。繳費的工作流程是這樣的:
但是,從今年4月開始,濰坊市人力資源管理服務中心開發(fā)的人事代理企業(yè)繳費管理信息系統(tǒng)就要正式上線了!從此以后,辦理業(yè)務就是這樣的:
濰坊市人事代理企業(yè)網(wǎng)上繳費系統(tǒng)使用說明
為方便濰坊市人事代理企業(yè)的查詢、繳費等管理工作,市人事代理中心于2018年4月份開通網(wǎng)上查詢及繳費等服務工作,濰坊市人事代理企業(yè)必須于每月的25日至次月的8日進行集中繳費申請工作,請廣大代理企業(yè)務必在規(guī)定的期限內進行操作,不在該期限內,請到代理中心前臺進行相關業(yè)務辦理工作,逾期繳納社會保險會停繳并產生繳費利息。系統(tǒng)從2018年4月起正式使用,代理中心前臺原則上不再收費。
1、系統(tǒng)登錄地址
http://wfjy.org:90/qysf/,推薦使用微軟IE瀏覽器(IE8)登陸系統(tǒng),如果您沒有使用IE瀏覽器,請將瀏覽器切換為IE兼容模式,如不會切換可點擊打開「系統(tǒng)管理」下的「系統(tǒng)幫助」,內有圖文操作說明。
2、單位賬號
370700000(3707為固定代碼,后邊的五個0為單位檔案編號,檔案編號不足五位的,前面以0補齊五位數(shù)字,檔案編號位于銀行繳費時打印出的收款收據(jù)右上角的檔案編號一欄。
3、賬號密碼
單位全稱前八個漢字大寫拼音首字母,單位全稱不夠八個漢字的,以實際名稱的漢字大寫拼音首字母為密碼,單位在初次登陸繳費系統(tǒng)后,可以登陸系統(tǒng)后在“系統(tǒng)管理”下的“修改密碼”選項內修改初始密碼。
4、繳納保險的操作步驟
如果企業(yè)首次使用本系統(tǒng)或上月在代理中心進行過增員工作(如有當月新增人員,必須攜帶單位聘用證明到前臺繳費),請先點擊打開「繳費管理」然后點擊「企業(yè)員工信息維護」,再點擊打開「下載最新員工信息」按鈕,進行企業(yè)員工信息更新,系統(tǒng)將從人事代理業(yè)務系統(tǒng)中,下載本企業(yè)最新的員工信息,不建議頻繁下載企業(yè)員工信息。
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企業(yè)如需減員,需要先點擊打開「企業(yè)員工信息維護」,然后選擇要停保的人員,勾選一下「減員選擇」,最后點擊上方的「保存減員」按鈕,請注意,此時的減員不是最終減員,如需在系統(tǒng)內徹底減員必須點擊打開「企業(yè)減員信息管理」,勾選一下「減員選擇」,然后點擊系統(tǒng)上方的「上報減員」按鈕,此時會在系統(tǒng)內徹底減除該名人員,本操作不可恢復,如有問題,請到代理中心前臺進行相關業(yè)務辦理。企業(yè)減員不需要再到代理中心前臺辦理。
點擊打開「企業(yè)網(wǎng)上繳費申請」,出現(xiàn)每月正常繳費狀態(tài),如只繳納當月的社保,則不用修改「繳費起始月」和「繳費終止月」,如:繳納2018年4月的社保,則「繳費起始」和「繳費終止」選框內都為201804,如繳納2018年4-6月的社保則「繳費起始」選框內為201804,把「繳費終止」選框內修改為201806(每年社保最多繳納至6月份),確定繳費人數(shù)正確后,點擊「提交繳費申請」。
系統(tǒng)界面自動轉到「企業(yè)繳費查詢」選項下的「企業(yè)繳費信息查詢」,此時系統(tǒng)界面會出現(xiàn):「繳費序號」「開戶行」「開戶名稱」「繳費賬號」「繳費金額」「申請日期」,單位可根據(jù)「繳費序號」1后邊的「開戶行」(濰坊銀行新華路支行)「開戶名稱」(濰坊市勞動保障事務代理中心)、「繳費賬號」(繳費賬號為每月由系統(tǒng)自動分配的21位數(shù)字)和「繳費金額」匯款(企業(yè)可利用網(wǎng)銀、手機銀行、電匯等匯款方式繳費)。
注意:單位網(wǎng)上系統(tǒng)提交繳費申請后,必須于8日下午4:00以前確認匯款,否則保險停繳。
單位如需打印“山東省社會保險基金專用票據(jù)”可在匯款后隨時到代理中心前臺22號或23號窗口報單位名稱后換取。
5、新增人員管理
當月如有新增人員,必須攜帶相關材料到代理中心前臺辦理,單位為新增人員繳費必須到前臺辦理。
6、職工繳費基數(shù)年報
企業(yè)職工繳費基數(shù)年報工作每年進行一次,時間大約在每年的6月中下旬,通過此操作,修改員工的繳費基數(shù)。注意:批量修改基數(shù)或者單個改基數(shù)操作完成后,必須點擊「保存基數(shù)」,保存后,點擊「上報基數(shù)」則完成上報基數(shù)。新的繳費年度,企業(yè)必須先進行基數(shù)上報,才能進行后續(xù)繳費工作!
7、企業(yè)網(wǎng)上繳費申請
分兩種情況,一是每年新基數(shù)出臺后,需要補繳4至6月的差額;二是每月正常繳費。注意:如果需要補繳差額時,先進行補差操作,再進行正常的繳費工作!
8、企業(yè)繳費查詢
可查詢本企業(yè)繳費申請信息。繳費賬號:即向濰坊銀行進行轉賬時的繳費賬號;繳費金額:本次應繳費金額。注意:在有補差額的月份,會生成兩張繳費單據(jù),企業(yè)應分兩次向濰坊銀行進行打款或轉賬,而不能將其合二為一。
9、系統(tǒng)使用相關說明
如仍有不明白,可點擊打開「系統(tǒng)管理」下的「系統(tǒng)幫助」,內有附圖文的詳細系統(tǒng)使用說明。