財務管理是企業(yè)管理的核心組成部分，也是企業(yè)制定銷售目標和營銷決策的前提和基礎。對快消品行業(yè)而言，完善的財務管理模塊對企業(yè)升級發(fā)展有著至關重要的作用。

2017年4月底，我們拜訪了江蘇省鹽城市的一家經(jīng)銷企業(yè)，該企業(yè)主要使用某進銷存管理軟件，但是在財務管理方面一直使用手工記賬、對賬。隨著業(yè)務量的不斷增加，財務工作壓力越來越大，在多方比對市場上的管理軟件之后，老板最終決定切換涵蓋了進銷存、手機開單、財務和外勤等一體化功能的舟譜快消系統(tǒng)。

切換系統(tǒng)并不是一件簡單的事情，大量的數(shù)據(jù)遷移要求系統(tǒng)必須具備強大的技術儲備且不能影響企業(yè)的正常業(yè)務運作?！叭绻f更換舟譜快消對我的工作產(chǎn)生了什么影響，那就是我的下班時間比之前提前了不少”，該企業(yè)財務專員小美說。

小美是去年剛畢業(yè)的大學生，對財務的實際操作缺乏經(jīng)驗。由于之前的系統(tǒng)里沒有財務功能，她每天要根據(jù)原始憑證一張張手工做憑證，結算時一旦發(fā)現(xiàn)賬目有誤，還得一筆筆查明細賬，這工作量和壓力自然不必多說。

上了舟譜快消之后，小美對財務工作變得游刃有余起來，很多對賬、查賬的繁瑣工作現(xiàn)在系統(tǒng)上都可以快速找到，替她分擔了不少的工作量。比如，每開一個銷售單據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成憑證，并根據(jù)憑證自動登總賬、明細賬等，一系列報表也會自動生成?，F(xiàn)在，小美日常只要做幾件事就夠了：

1、開銷售單，采購單等業(yè)務單據(jù)。

2、開收款單，預收款單等單據(jù)。

3、錄入費用支出單，比如房租、水電費、人員工資、差旅費、辦公費、福利費等。

4、錄入其他收入單，比如廠家返利等。

5、月末月結。月結的作用就是結轉當月的銷售商品成本、當月?lián)p益，把當前會計核算月轉入下個月，月結后才能看到當月的財務報表。

當然，有些憑證系統(tǒng)沒有提供對應的單據(jù)，是需要手動錄入的，比如現(xiàn)金轉至銀行，借貸，還款，固定資產(chǎn)核算等等操作。

如果說企業(yè)是一架正準備起飛的飛機，那么財務報表就是儀表盤，經(jīng)銷商通過儀表盤可以清晰看到其飛行狀況和可攀升高度。相比其他專業(yè)的財務軟件，舟譜快消的財務功能專注于解決經(jīng)銷商關注的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀態(tài)監(jiān)控兩方面的問題。通過舟譜快消提供的報表，月銷售額、各項費用支出、純利潤等信息一目了然，經(jīng)銷商朋友還可以隨時查看企業(yè)在銀行的存款、固定資產(chǎn)、應收款等情況。

恰好，舟譜快消就是這樣一款簡單、好用的儀表盤。

9月4日，農(nóng)業(yè)部財務管理信息平臺正式上線運行。

上線財務管理平臺，意味著以后農(nóng)業(yè)財務信息將全面整合共享，資金監(jiān)管將更到位。那么，農(nóng)業(yè)部財務信息共享，對農(nóng)民有什么好處？

首先要說明一點，這個平臺是面向一些機關單位和地方農(nóng)口的，并不是每個人都可以看，這也是為了安全。農(nóng)民肯定是可以獲得好處的，只不過肯定是間接好處。地方農(nóng)口部門可以看到，那么將可以結合自己區(qū)域內(nèi)的實際情況，提前知曉下一個階段能有多少財政支持，并且總結出涉農(nóng)資金的走向，以便安排本區(qū)的農(nóng)業(yè)未來什么走勢。

農(nóng)民在當?shù)剞r(nóng)口部門正確的帶領下，必然會掙錢的。說到底，農(nóng)業(yè)還得跟著錢走，錢肯定跟著方向走。近年來，隨著國家對農(nóng)業(yè)政策的調(diào)整，涉農(nóng)項目資金投入逐年增多，效果當然很顯著，同樣的，管理也成了相當重要的事情。如何加大對涉農(nóng)資金的監(jiān)管，確保涉農(nóng)資金能原原本本不打折扣的落實到位，真正讓需要的農(nóng)民獲益，一直是重點考慮和探索的問題。

尤其是前陣子已經(jīng)通過《關于探索建立涉農(nóng)資金統(tǒng)籌整合長效機制的意見》，以后涉農(nóng)資金將以“整合打包”的形式下發(fā)，打破之前?？顚Ｓ玫谋趬?，以后資金可以在合理合法有效的范圍內(nèi)調(diào)用，以后涉農(nóng)資金更靈活，同時也更難管，這時候就更需要考慮這些資金的動向和落實問題了。

總之，相信經(jīng)過這一系列動作，最終受益的一定是農(nóng)民！

注：本文由興業(yè)銀行財資管理云平臺首發(fā)，轉載請聯(lián)系授權！

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入、完善，很多公司為了生存和發(fā)展，就大肆開展促銷活動，從而擴大銷售規(guī)模和市場占有率。但往往事與愿違，出現(xiàn)“入不敷出”的情況?！百d銷”作為企業(yè)銷售手段的慣用手法之一，同時也是導致企業(yè)的應收賬款成為壞賬的主因。由于很多企業(yè)對應收賬款未做到科學的風險防范，出現(xiàn)企業(yè)間相互欠款嚴重，壞賬損失較多的現(xiàn)象，導致企業(yè)現(xiàn)金流嚴重不足，從而影響企業(yè)的正常營運。

財務信息化對企業(yè)應收賬款的作用

但在市場經(jīng)濟中，企業(yè)想要始終立于不敗之地，不僅要進行外部經(jīng)營管理，更要進行內(nèi)部籌劃，因此企業(yè)應收賬款的內(nèi)部控制建設才是企業(yè)科學防范中的重點之處。近幾年，隨著財務信息化的高度發(fā)展，諸多企業(yè)的管理者都會順勢而為，借助高效的信息化技術助力企業(yè)的內(nèi)部控制管理，有效規(guī)避人工管理的滯后性，其實財務信息化的重點是推動企業(yè)內(nèi)部的資金、技術、人才等方面的融合力度，以實現(xiàn)提高財務管理水平，保證企業(yè)財務的準確性和利用率的目的。

案例分析

A公司坐落在海寧馬橋經(jīng)編園區(qū)，是一家生產(chǎn)經(jīng)編布料的小企業(yè)，擁有自己的廠房，職工人數(shù)有28人，其組織架構比較簡單，其架構與職責如下：

A公司年銷售業(yè)務收入約為3000萬，業(yè)務規(guī)模較小，但年末應收賬款余額大約在1000萬左右。逾期應收賬款占全年應收賬款的比重約為30%，80%以上逾期應收賬款在100天以上；該公司基本沒有內(nèi)部控制制度，倉庫發(fā)貨主要是根據(jù)總經(jīng)理的指令，財務部根據(jù)倉庫發(fā)貨單登記應收應付，而每月末應收賬款沒有賬齡分析表。財務部門每個月初發(fā)對賬單給客戶，但很少有客戶會每月進行對賬。每次銷售發(fā)貨后，財務部會對出貨進行帳務處理，但客戶回款通常不是一一對應應收賬款，財務部直接沖減累計應收賬款，使的在和客戶核對賬目時無法核對清楚。一般逾期應收賬款在100天以上，總經(jīng)理就會上門進行催討，但是大多數(shù)客戶的應收賬款也被上一家客戶拖欠，因此效果也是甚微。資金流的斷裂，嚴重阻礙A公司的健康發(fā)展。

云平臺下應收賬款管理策略

云平臺作為財務信息化的重要技術服務平臺，將企業(yè)現(xiàn)金管理、流動性管理、收益性管理等眾多管理模式集于一體，達到企業(yè)高效、集約化的管理目標。應收賬款管理作為現(xiàn)金管理分支中的一部分，如何借助云平臺有效管理A公司的應收賬款呢？

首先，云平臺從應收賬款管理的臺賬建立（應收賬款管理過程中最基礎的工作）入手，詳細記錄企業(yè)內(nèi)部各部門與客戶之間的應收賬款的發(fā)生、增減變化、余額及其賬齡等財務信息。同時，云平臺從客戶角度出發(fā)，記載客戶單位往來賒銷情況，并把這些憑證按業(yè)務發(fā)生時序收集整理組成業(yè)務往來明細。企業(yè)財務人員利用財務信息化的管理手段，只要將每個客戶的財務信息輸入到云平臺中，然后在客戶將款項打過來的時候及時的將款項輸入一定的系統(tǒng)中，與相對應的賬款進行匹配，根據(jù)應收賬款統(tǒng)計功能就能夠清楚的知道與收賬款相關的任何信息。財務管理人員就可以通過收集和分析的信息將結果反饋給銷售人員，并能夠及時有效的進行催款。

其次，云平臺在應收賬款的編制上，十分注重管理的時效性，將應收賬款統(tǒng)計功能從web端延伸至移動端，并同時支持移動端、web端應收賬款統(tǒng)計情況，便于企業(yè)管理者實時掌控企業(yè)應收賬款匯總情況，同時，云平臺還可以做到將企業(yè)不同月數(shù)的應收賬款數(shù)量、累計應收賬款余額等進行自動化匯總，便于企業(yè)能夠準確的分析企業(yè)每一個客戶的應收賬款的相關動態(tài)，在減少企業(yè)放賬風險的同時，大大提高了工作人員財務管理的效率。此外，企業(yè)可以根據(jù)員工的不同業(yè)務要求為其設置對應的查詢財務信息的窗口，例如，銷售人員可以申請查看客戶的付款信息，這樣就能夠方便員工主動及時的了解企業(yè)財務管理的相關動態(tài)。

最后，企業(yè)還需健全內(nèi)部控制體系。財務人員至少在每季度末通過電話或函證的方式與客戶進行對賬。主要包括應收賬款的金額、還款日期、還款方式等，以確保會計信息的準確性。并針對不同過期的賬款，建立逾期應收賬款催收制度。

對于廣大企業(yè)來講，應收賬款的管理效率和質量在很大程度上決定著企業(yè)的未來發(fā)展走向，對于應收賬款的管理問題，云平臺在不斷優(yōu)化的過程中，也在不斷完善管理的高效性，后期云平臺還會繼續(xù)開發(fā)關于應收賬款的賬齡分析、客戶的信用標準等方面的管控手段，多元化的規(guī)范會計核算，切實將各項措施落到實處，盡量避免不良應收賬款的形成，使應收賬款控制在合理的水平上，促進企業(yè)健康發(fā)展。

9月4日，農(nóng)業(yè)部財務管理信息平臺正式上線運行。

上線財務管理平臺，意味著以后農(nóng)業(yè)財務信息將全面整合共享，資金監(jiān)管將更到位。那么，農(nóng)業(yè)部財務信息共享，對農(nóng)民有什么好處？

首先要說明一點，這個平臺是面向一些機關單位和地方農(nóng)口的，并不是每個人都可以看，這也是為了安全。農(nóng)民肯定是可以獲得好處的，只不過肯定是間接好處。地方農(nóng)口部門可以看到，那么將可以結合自己區(qū)域內(nèi)的實際情況，提前知曉下一個階段能有多少財政支持，并且總結出涉農(nóng)資金的走向，以便安排本區(qū)的農(nóng)業(yè)未來什么走勢。

農(nóng)民在當?shù)剞r(nóng)口部門正確的帶領下，必然會掙錢的。說到底，農(nóng)業(yè)還得跟著錢走，錢肯定跟著方向走。近年來，隨著國家對農(nóng)業(yè)政策的調(diào)整，涉農(nóng)項目資金投入逐年增多，效果當然很顯著，同樣的，管理也成了相當重要的事情。如何加大對涉農(nóng)資金的監(jiān)管，確保涉農(nóng)資金能原原本本不打折扣的落實到位，真正讓需要的農(nóng)民獲益，一直是重點考慮和探索的問題。

尤其是前陣子已經(jīng)通過《關于探索建立涉農(nóng)資金統(tǒng)籌整合長效機制的意見》，以后涉農(nóng)資金將以“整合打包”的形式下發(fā)，打破之前?？顚Ｓ玫谋趬?，以后資金可以在合理合法有效的范圍內(nèi)調(diào)用，以后涉農(nóng)資金更靈活，同時也更難管，這時候就更需要考慮這些資金的動向和落實問題了。

總之，相信經(jīng)過這一系列動作，最終受益的一定是農(nóng)民！