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網(wǎng)站性能檢測評分

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分布式網(wǎng)

OA系統(tǒng)作用 互聯(lián)網(wǎng)視頻課程

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聽露

關(guān)注
轉(zhuǎn)摘自:http://www.jipinoa.com

 

對于企業(yè)事業(yè)單位的領導來說極品OA是決策支持系統(tǒng),能夠為領導提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務處理系統(tǒng)。極品OA能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效、愉快的工作。

實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產(chǎn),避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說,實施OA辦公自動化系統(tǒng)作用為:

 

1、建立內(nèi)部的通信平臺。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布的平臺。

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

3、實現(xiàn)工作流程的自動化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

5、輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

6、實現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

7、建立信息集成平臺。

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應速度。

8、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

9、搭建知識管理平臺。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

10、增強領導監(jiān)控能力

強化領導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

 

 

本文關(guān)鍵字:極品OA、OA系統(tǒng)、OA軟件、辦公自動化、辦公自動化系統(tǒng)、OA實施、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)


廣東省區(qū)塊鏈與分布式物聯(lián)網(wǎng)安全工程技術(shù)研究中心獲認定 互聯(lián)網(wǎng)視頻課程

9月18日,廣東省科技廳“2017年度擬認定廣東省工程技術(shù)研究中心”名單在其官網(wǎng)公示完畢,由深圳眾享互聯(lián)科技有限公司與中科院深圳先進技術(shù)研究院共同發(fā)起設立的“廣東省區(qū)塊鏈與分布式物聯(lián)網(wǎng)安全工程技術(shù)研究中心”正式獲批認定。

該中心基于物聯(lián)網(wǎng)設備增長速度快管理壓力大,網(wǎng)絡環(huán)境復雜易被攻破,信息傳遞安全性低等痛點,針對ARM架構(gòu)下的嵌入式系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全、信息安全等方面進行理論及研究,形成解決方案和相關(guān)標準,為物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供安全保障。

據(jù)悉,廣東省工程技術(shù)研究中心是指依托于行業(yè)、領域具有綜合優(yōu)勢的單位,具有較完備的工程技術(shù)綜合配套試驗條件,有一支高素質(zhì)的研究開發(fā)、工程設計和試驗的專業(yè)科技隊伍,有穩(wěn)定的經(jīng)費來源,并能提供多種綜合性技術(shù)服務的工程技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)。

組建工程中心宗旨是推動企業(yè)及行業(yè)的科技進步,促進企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新的主體,促進企業(yè)與高等院校、科研機構(gòu)的結(jié)合,加速高新技術(shù)向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透,提高科研成果的工程化、產(chǎn)業(yè)化水平,促進我省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,實施專利、人才、技術(shù)標準戰(zhàn)略,提高企業(yè)參與國內(nèi)、國際市場的競爭能力。

此次被認定為“廣東省區(qū)塊鏈與分布式物聯(lián)網(wǎng)安全工程技術(shù)中心”,是政府部門與社會各界對中心研發(fā)能力、技術(shù)創(chuàng)新能力和科技成果轉(zhuǎn)化能力的充分肯定。未來,中心將持續(xù)投入、加強建設,為新產(chǎn)品的開發(fā),技術(shù)平臺的建立和行業(yè)人才培養(yǎng)做出更大的努力。

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