互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，給企業(yè)裝備企業(yè)管理系統(tǒng)幾乎成了企業(yè)信息化管理的標(biāo)配。一般的大型公司以及連鎖餐飲企業(yè)都會(huì)擁有內(nèi)部的管理系統(tǒng)，這個(gè)管理系統(tǒng)十分強(qiáng)大，統(tǒng)籌了上千上萬(wàn)家實(shí)體店的數(shù)據(jù)。一家網(wǎng)紅店可以迅速發(fā)展到上百家，蔓延到每個(gè)城市中心，這離不開(kāi)他們擁有一套定制的個(gè)性化企業(yè)管理系統(tǒng)。

作為企業(yè)的管理者，您是否存在以下煩惱?

1、能否記得每個(gè)銷(xiāo)售每次聯(lián)系客戶(hù)的時(shí)間及內(nèi)容?

2、每個(gè)客戶(hù)的流失，您是否清楚具體原因?

3、如何了解客戶(hù)的需求變化?

4、因業(yè)務(wù)員離職或變動(dòng)工作的交接不清，而造成人為丟單現(xiàn)象。

5、銷(xiāo)售費(fèi)用節(jié)節(jié)提升，如何合理有效的控制?

6、如何將最新的產(chǎn)品或最新的活動(dòng)及時(shí)性，針對(duì)性的發(fā)送給客戶(hù)?

7、銷(xiāo)售頻繁外出，不知去向，如何實(shí)時(shí)得知銷(xiāo)售的動(dòng)態(tài)?

您是否想解決以上幾點(diǎn)問(wèn)題?

不少企業(yè)管理者會(huì)被上述問(wèn)題所煩惱，但如果用客戶(hù)管理系統(tǒng)，就能有效的解決上述問(wèn)題?？蛻?hù)管理系統(tǒng)可以提高業(yè)務(wù)效率，對(duì)于銷(xiāo)售人員：銷(xiāo)售管理系統(tǒng)能夠幫助每一位銷(xiāo)售管理自己的客戶(hù)情況，規(guī)范客戶(hù)信息。對(duì)于經(jīng)理人員：可以查看每位銷(xiāo)售人員目前所有的客戶(hù)情況，可以及時(shí)查看所有的預(yù)期以及歷史情況。對(duì)于企業(yè)管理層：可以通過(guò)系統(tǒng)了解整個(gè)公司目前的運(yùn)營(yíng)狀況，需要什么資源補(bǔ)充和調(diào)節(jié)，隨時(shí)隨地查看最新的數(shù)據(jù)，達(dá)到任何形式的遠(yuǎn)程管理和控制。

一個(gè)跟得上時(shí)代變化的企業(yè)管理系統(tǒng)必定是環(huán)環(huán)相扣的，從銷(xiāo)售到項(xiàng)目交接完成，從人員入職到離職，企業(yè)管理者能清清楚楚看到變化。這樣子的系統(tǒng)才能真切有效給企業(yè)帶來(lái)效率。

有野心的企業(yè)都想擁有分公司，連鎖門(mén)店，把自己的公司做大做穩(wěn)。當(dāng)你想做品牌連鎖時(shí)，不要忘記開(kāi)發(fā)個(gè)性定制的網(wǎng)站系統(tǒng)。

企業(yè)的信息化管理的得以快速發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大量普及和應(yīng)用，兩者相輔相成，互為發(fā)展。從前兩年火熱的“IT”到今年誕生的新名詞“DI”，數(shù)據(jù)深入挖掘技術(shù)+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的共同驅(qū)動(dòng)下，每一階段的發(fā)展格局大不相同，當(dāng)然作為從事進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)下，是否能夠足夠重視和思考，企業(yè)在關(guān)務(wù)方面的是否能有大的調(diào)整，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更具有優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)一份做出口貿(mào)易數(shù)量較大的企業(yè)，每一年的報(bào)關(guān)單據(jù)和產(chǎn)品相關(guān)編號(hào)，數(shù)量和運(yùn)往目的地，需要企業(yè)關(guān)務(wù)部分，幾個(gè)甚至十幾個(gè)的報(bào)關(guān)員共同努力付出才能夠整理出數(shù)量龐大的資料，然后通過(guò)報(bào)關(guān)行或者企業(yè)自己按照海關(guān)要求的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行海關(guān)QP上傳，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)模式，好像離這個(gè)時(shí)代漸行漸遠(yuǎn)，帶來(lái)的結(jié)果也就可想而知，結(jié)果并不是像想象中的那般美好。

海關(guān)對(duì)于企業(yè)的上傳申報(bào)的數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格，每次從國(guó)外運(yùn)來(lái)的貨物或者出口的貨物，要與企業(yè)申報(bào)資料一致，稍有疏忽，企業(yè)將會(huì)面臨查廠的風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)的信用度，小編總結(jié)了幾點(diǎn)人工人工管理的缺點(diǎn)：1.需要大量的工作人員出統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高 3.海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn) 4.人為的差錯(cuò)率無(wú)法防控 5.人員的流失工作無(wú)法替代，所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本成本很大 6.企業(yè)效益無(wú)法提升，企業(yè)選擇進(jìn)行人工管理和統(tǒng)計(jì)無(wú)疑是給企業(yè)帶來(lái)的很大的壓力和無(wú)法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)把控。

以上列舉的人工管理統(tǒng)計(jì)的局限性，也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。除了列出的幾個(gè)缺陷，還有當(dāng)面對(duì)賬冊(cè)不平衡的時(shí)候，還在大量補(bǔ)稅？企業(yè)的先出后進(jìn)如何解決，怎么解決完整的數(shù)據(jù)下載，還在用傳統(tǒng)的方式來(lái)操作嗎？海關(guān)的政策也是隨著國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，也在不斷的發(fā)生改變，企業(yè)面對(duì)這新形式，應(yīng)該要學(xué)習(xí)思考和總結(jié)，面對(duì)這海關(guān)的政策和監(jiān)控力度越來(lái)越嚴(yán)格的情況，是否能夠另辟蹊徑，用專(zhuān)業(yè)關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)漸漸取締手工統(tǒng)計(jì)和整理所帶來(lái)的無(wú)法管控的風(fēng)險(xiǎn)和短板。

接下來(lái)，小編也總結(jié)了系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)和特征，能夠真正為企業(yè)做到“排憂解難”，1.永久保存，隨時(shí)提供海關(guān)查看 2.所有申報(bào)數(shù)據(jù)一鍵下載 3.在線查看全程管理進(jìn)度 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵生成 5.監(jiān)控海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析 6.核銷(xiāo)報(bào)表自動(dòng)生成 7.降低人為差錯(cuò)率 ，更加通過(guò)企業(yè)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)科學(xué)系統(tǒng)地從源頭入手，從源頭介入，做到風(fēng)險(xiǎn)防控的完全把控，相比較人工錄入而言，海關(guān)報(bào)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，降低由認(rèn)為帶來(lái)的差錯(cuò)率，為企業(yè)減少了風(fēng)險(xiǎn)+高效完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，小編相信，這也是大多數(shù)老板希望看到的。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)VS人工錄入的對(duì)比，小編希望成為與大家共同學(xué)習(xí)與正常，成為您身邊的關(guān)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家。不足之處，請(qǐng)多包涵！熱情歡迎大家對(duì)此文章進(jìn)行評(píng)論和知道，小編必將真心誠(chéng)意學(xué)習(xí)！

選擇一款合適的系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)模化合理化的象征。

選出不合適的管理系統(tǒng)，給后期的實(shí)施造成阻礙，不僅浪費(fèi)了時(shí)間和精力，還有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展！

那么企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢？

一、選型思路方法

首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么？信息化的目標(biāo)是什么？自身的特點(diǎn)是什么？

明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改善的問(wèn)題。

可以從以下幾個(gè)方面入手剖析：

①企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時(shí)在信息化選型過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，提出信息化

②企業(yè)的規(guī)模：法人個(gè)數(shù)及組織結(jié)構(gòu)；營(yíng)業(yè)額；人數(shù)及程度；流程的復(fù)雜度等；

③企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)：ERP的選型必須考慮生產(chǎn)類(lèi)型，按種類(lèi)分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等；

第二、系統(tǒng)功能在實(shí)施開(kāi)發(fā)方面能因時(shí)制宜，什么階段上線什么功能。參考供應(yīng)商是否具備二次開(kāi)發(fā)和端口對(duì)接等能力。

第三、按照公司對(duì)信息化的重視程度選擇合適的模式。比如選擇買(mǎi)斷型的，企業(yè)可視是否有自己的開(kāi)發(fā)人員選擇是否要源代碼，如果有，可以考慮買(mǎi)斷源代碼，自己在代碼里做一些簡(jiǎn)單修改。選擇SAAS型的，可視企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視程度選擇公有云還是私有云部署。對(duì)于選擇公有云的，要先咨詢(xún)服務(wù)商是否具有安全備份的能力，同時(shí)還要簽署信息安全保密協(xié)議等。

第四、售后服務(wù)。相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會(huì)在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)這個(gè)時(shí)候就尤其重要。

第五、俗話說(shuō)，貨比三家，企業(yè)選擇采購(gòu)信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，雖然標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不一定完全匹配自己的需求，但通過(guò)演示，也可以簡(jiǎn)單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對(duì)比，加上演示體驗(yàn)，相信對(duì)于采購(gòu)決策會(huì)有非常大的幫助。

第六、只買(mǎi)對(duì)的不買(mǎi)貴的。千萬(wàn)不要因?yàn)樨澅阋硕x擇錯(cuò)誤的系統(tǒng)，否則錢(qián)花了，不但沒(méi)解決問(wèn)題反而給自己新增大量新煩惱。

二、明確哪些軟件不能選

對(duì)于對(duì)于以下五種，企業(yè)應(yīng)該拒之門(mén)外：

一是“包治百病”型。沒(méi)有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應(yīng)對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)時(shí)都游刃有余，每個(gè)ERP系統(tǒng)均有其強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn)。

二是“門(mén)外漢”型。所謂“隔行如隔山”，哪怕他在其它有上萬(wàn)個(gè)樣板，也還是不要輕易將自己的項(xiàng)目交給他做。

三是 無(wú)常駐人員型。在ERP的實(shí)施過(guò)程中就一定需要常駐人員來(lái)進(jìn)行深入溝通，否則賣(mài)給企業(yè)的必然只是一個(gè)純粹的ERP軟件，而無(wú)法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。

四是 頭重腳輕型。國(guó)內(nèi)不少ERP廠商以財(cái)務(wù)軟件起家，對(duì)生產(chǎn)制造流程并不十分精通，這種頭(財(cái)務(wù))重腳(生產(chǎn)制造)輕的ERP系統(tǒng)無(wú)法在制造型企業(yè)中實(shí)施起來(lái)。

五是 流程落后型。現(xiàn)在ERP廠商多如牛毛，很多廠商雖不是門(mén)外漢，但在行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累方面并不充足。所以在選型時(shí)一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。

企業(yè)的信息化管理的得以快速發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大量普及和應(yīng)用，兩者相輔相成，互為發(fā)展。從前兩年火熱的“IT”到今年誕生的新名詞“DI”，數(shù)據(jù)深入挖掘技術(shù)+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的共同驅(qū)動(dòng)下，每一階段的發(fā)展格局大不相同，當(dāng)然作為從事進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)下，是否能夠足夠重視和思考，企業(yè)在關(guān)務(wù)方面的是否能有大的調(diào)整，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，更具有優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)一份做出口貿(mào)易數(shù)量較大的企業(yè)，每一年的報(bào)關(guān)單據(jù)和產(chǎn)品相關(guān)編號(hào)，數(shù)量和運(yùn)往目的地，需要企業(yè)關(guān)務(wù)部分，幾個(gè)甚至十幾個(gè)的報(bào)關(guān)員共同努力付出才能夠整理出數(shù)量龐大的資料，然后通過(guò)報(bào)關(guān)行或者企業(yè)自己按照海關(guān)要求的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行海關(guān)QP上傳，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)模式，好像離這個(gè)時(shí)代漸行漸遠(yuǎn)，帶來(lái)的結(jié)果也就可想而知，結(jié)果并不是像想象中的那般美好。

海關(guān)對(duì)于企業(yè)的上傳申報(bào)的數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格，每次從國(guó)外運(yùn)來(lái)的貨物或者出口的貨物，要與企業(yè)申報(bào)資料一致，稍有疏忽，企業(yè)將會(huì)面臨查廠的風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)的信用度，小編總結(jié)了幾點(diǎn)人工人工管理的缺點(diǎn)：1.需要大量的工作人員出統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高 3.海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn) 4.人為的差錯(cuò)率無(wú)法防控 5.人員的流失工作無(wú)法替代，所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本成本很大 6.企業(yè)效益無(wú)法提升，企業(yè)選擇進(jìn)行人工管理和統(tǒng)計(jì)無(wú)疑是給企業(yè)帶來(lái)的很大的壓力和無(wú)法進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)把控。

以上列舉的人工管理統(tǒng)計(jì)的局限性，也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。除了列出的幾個(gè)缺陷，還有當(dāng)面對(duì)賬冊(cè)不平衡的時(shí)候，還在大量補(bǔ)稅？企業(yè)的先出后進(jìn)如何解決，怎么解決完整的數(shù)據(jù)下載，還在用傳統(tǒng)的方式來(lái)操作嗎？海關(guān)的政策也是隨著國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，也在不斷的發(fā)生改變，企業(yè)面對(duì)這新形式，應(yīng)該要學(xué)習(xí)思考和總結(jié)，面對(duì)這海關(guān)的政策和監(jiān)控力度越來(lái)越嚴(yán)格的情況，是否能夠另辟蹊徑，用專(zhuān)業(yè)關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)漸漸取締手工統(tǒng)計(jì)和整理所帶來(lái)的無(wú)法管控的風(fēng)險(xiǎn)和短板。

接下來(lái)，小編也總結(jié)了系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)和特征，能夠真正為企業(yè)做到“排憂解難”，1.永久保存，隨時(shí)提供海關(guān)查看 2.所有申報(bào)數(shù)據(jù)一鍵下載 3.在線查看全程管理進(jìn)度 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表一鍵生成 5.監(jiān)控海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析 6.核銷(xiāo)報(bào)表自動(dòng)生成 7.降低人為差錯(cuò)率 ，更加通過(guò)企業(yè)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)科學(xué)系統(tǒng)地從源頭入手，從源頭介入，做到風(fēng)險(xiǎn)防控的完全把控，相比較人工錄入而言，海關(guān)報(bào)關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，降低由認(rèn)為帶來(lái)的差錯(cuò)率，為企業(yè)減少了風(fēng)險(xiǎn)+高效完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，小編相信，這也是大多數(shù)老板希望看到的。

以上是小編總結(jié)的關(guān)于關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)VS人工錄入的對(duì)比，小編希望成為與大家共同學(xué)習(xí)與正常，成為您身邊的關(guān)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家。不足之處，請(qǐng)多包涵！熱情歡迎大家對(duì)此文章進(jìn)行評(píng)論和知道，小編必將真心誠(chéng)意學(xué)習(xí)！