成功舉辦一場活動，方法其實并不必太過拘泥。合作方通常會要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，而這樣的大型活動則會耗費很多資源，如人力、物力。為了合理利用這些資源，我們需要在以下幾個方面做好準(zhǔn)備。現(xiàn)在杭州活動策劃公司與您一起分享活動策劃的十個要素。

一、目標(biāo)

明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命?；顒拥哪繕?biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵團隊建設(shè)?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標(biāo) 必須是具體且可以衡量的。

二、主題

創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的團隊意識。

三、時間

設(shè)定活動的時間范圍?；顒雍螘r開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?

四、預(yù)算

確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細。

五、參與者

明確目標(biāo)參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?

六、場地

對活動場地進行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

七、交通

要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

八、請柬

請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進行追蹤。

九、細節(jié)

任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內(nèi)會安排負責(zé)簽名的人員嗎?是否會有大 型道具或舞臺以配合活動主題?

十、記錄

對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網(wǎng)站策劃書，項目策劃書，公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們活動策劃公司更多的時候，寫的是活動策劃書，因此策劃可以簡單地理解為組織一場活動。

一個完整的活動策劃，包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在公司活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動形式之后，關(guān)鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給客戶的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。其次，要明白如何組織一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

九舟活動策劃公司就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司，九舟活動策劃有限公司的優(yōu)勢在于出色的執(zhí)行能力與對細節(jié)的關(guān)注，總能使每一個客戶都有自己的一個專享創(chuàng)意，使每一次的活動策劃都有新的亮點。

很多上班族在上班 時候經(jīng)常會涉及到做活動的策劃，今天小編告訴您一些事項。

第一，在活動前一定要做好方案和計劃。比如活動的時間，時間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時間都能來參加。

第二，要選擇一個好的活動地點，這個地點既要考慮到人數(shù)需要多大地點還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

第三，做好財務(wù)預(yù)算，要計劃一下自己活動所需的各種經(jīng)費，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理匯報費用情況。

第四，活動還要請一些嘉賓或者主持人，這些都要提前做好計劃，防止出現(xiàn)疏漏。

第五，在活動開始前還要做好緊急預(yù)案，在出現(xiàn)特殊情況的時候，可以啟動緊急預(yù)案，比如受傷，需要有救護小組。

第六，在活動的時候盡量讓活動做到井井有條，非常有序，遇到突發(fā)事件做到不慌張。

第七，此經(jīng)驗在這里借助百度經(jīng)驗平臺為大家分享。感謝百度提供這么好的平臺。如果幫助到你，記得投一票并給與評價，本人不甚感激。

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