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團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理
基于鐵三角團(tuán)隊(duì),采用三步走策略,逐步構(gòu)建知識(shí)管理組織體系 營(yíng)銷視頻課程
知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該放在研發(fā)部門,還是放在人力部門?
知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全職還是兼職?
知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)是否應(yīng)該配備IT人員?
知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何循序漸進(jìn)的組建?等等。
經(jīng)常會(huì)聽到有這樣的問題,這說明大家所在的企業(yè)對(duì)知識(shí)管理越來越重視;也說明大家都認(rèn)識(shí)到了,知識(shí)管理的有效推行需要有長(zhǎng)效的團(tuán)隊(duì)保障;但同時(shí)也說明知識(shí)管理這個(gè)新生的業(yè)務(wù),目前是沒有成熟的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1.核心概念:鐵三角團(tuán)隊(duì)
知識(shí)管理發(fā)展-煙斗曲線
知識(shí)管理從1986年被管理大師愛立克·斯威比(Sveiby)博士提出,至今已有30余載。和所有的概念一樣,都符合煙斗曲線,關(guān)鍵階段:接受新概念、期望值膨脹、幻滅低潮、重新認(rèn)識(shí)、實(shí)際應(yīng)用。目前知識(shí)管理已經(jīng)進(jìn)入了重新認(rèn)識(shí)和實(shí)際應(yīng)用階段。
在促成行業(yè)對(duì)知識(shí)管理的新認(rèn)知方面,互聯(lián)網(wǎng)+的影響尤為重要。知識(shí)管理是率先在企業(yè)內(nèi)引入互聯(lián)網(wǎng)+實(shí)踐的管理實(shí)踐。特別是近些年企業(yè)引入互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)功能來解決知識(shí)管理中隱性知識(shí)顯性化的問題。
知識(shí)管理+互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)前企業(yè)知識(shí)管理成功的最重要因子之一。在當(dāng)下,如果沒有一個(gè)好的知識(shí)管理平臺(tái)來推動(dòng)企業(yè)的知識(shí)管理,很難想像能夠成功,目前也沒有見過類似的成功案例。
基于此,企業(yè)開始構(gòu)建以知識(shí)主管為中心,團(tuán)隊(duì)角色包括運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理的鐵三角團(tuán)隊(duì)。
1)知識(shí)主管:全面負(fù)責(zé)知識(shí)管理工作,上接高層,下達(dá)員工;
2)產(chǎn)品經(jīng)理:負(fù)責(zé)知識(shí)管理產(chǎn)品的工作,包括需求、體驗(yàn)、技術(shù),當(dāng)然這背后是要有IT團(tuán)隊(duì)支撐;
3)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理:負(fù)責(zé)知識(shí)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)工作,主要包括用戶運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)等,以線上的運(yùn)營(yíng)工作為主,當(dāng)然了也需要運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)支撐;
4)業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)知識(shí)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合的線下運(yùn)營(yíng)工作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,一般每塊業(yè)務(wù)都會(huì)有獨(dú)立的業(yè)務(wù)經(jīng)理,也叫知識(shí)經(jīng)理。
以鐵三角為核心的知識(shí)管理組織架構(gòu)
2.應(yīng)用場(chǎng)景:基于鐵三角三步走構(gòu)建知識(shí)管理組織體系
在我實(shí)施的眾多公司的知識(shí)管理中,所有的團(tuán)隊(duì)組建都會(huì)基本遵循三步走的規(guī)律:
第一步,知識(shí)管理項(xiàng)目組:在知識(shí)管理從0到1的階段,很多都是以項(xiàng)目組的方式來開展工作,具體可參考文章:《理解長(zhǎng)尾,滿足通用,成功開啟知識(shí)管理從0到1》。此時(shí)鐵三角團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的角色是由知識(shí)管理項(xiàng)目的乙方來承擔(dān)。當(dāng)然,如果乙方都沒有這樣的能力,建議你不要合作,此項(xiàng)目很難成功。
第二步,知識(shí)管理部門:一般知識(shí)管理項(xiàng)目組會(huì)維持一到兩個(gè)項(xiàng)目周期(大概10到18個(gè)月),如果公司看到了知識(shí)管理的重要性了,就會(huì)組建知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)。隨著知識(shí)管理項(xiàng)目的推行,認(rèn)識(shí)到了產(chǎn)品經(jīng)理與運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的重要性,企業(yè)一般都會(huì)通過招聘互聯(lián)網(wǎng)人才的方式來補(bǔ)充這方面的能力,逐漸擺脫對(duì)合作方的依賴。
第三步,知識(shí)管理體系:知識(shí)管理一定要走先平臺(tái)后場(chǎng)景的路徑(具體原因我會(huì)再寫文章說明,簡(jiǎn)單的道理,沒有知識(shí)管理之前企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不就是一個(gè)個(gè)場(chǎng)景嗎?),當(dāng)通過知識(shí)管理項(xiàng)目組的努力,搭建好平臺(tái),再通過知識(shí)管理部門的努力,圍繞平臺(tái)可以持續(xù)開展知識(shí)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)了。企業(yè)開始構(gòu)建以知識(shí)管理部門為核心的知識(shí)管理體系。
在知識(shí)管理體系中,知識(shí)管理部需要做到承上啟下的作用,也就是需要自上而下與自下而上相結(jié)合:
1)自上而下:企業(yè)是強(qiáng)執(zhí)行體,知識(shí)管理工作一定要有高層的支持,也就是說知識(shí)管理工作一定要寫在某一位高層的業(yè)績(jī)指標(biāo)中,對(duì)于知識(shí)管理的重大決策與關(guān)鍵事件需要高層來決策與支持;
2)自下而上:知識(shí)管理部門成員是全職的,很多業(yè)務(wù)部門的知識(shí)管理人員是兼職的?!盒切侵?,可以燎原』知識(shí)管理要自下而上,在各個(gè)業(yè)務(wù)體系節(jié)點(diǎn)上培訓(xùn)、培養(yǎng)知識(shí)管理人員。
3.重點(diǎn)小結(jié):
知識(shí)管理推行的過程,也是逐步構(gòu)建知識(shí)管理人員體系的過程。核心是要構(gòu)建知識(shí)管理鐵三角團(tuán)隊(duì),以知識(shí)主管為核心的,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。
知識(shí)管理體系的構(gòu)建會(huì)經(jīng)歷三個(gè)重要階段:知識(shí)管理項(xiàng)目組階段、知識(shí)管理部門階段、知識(shí)管理體系階段。
利用知識(shí)管理與協(xié)同軟件Confluence分類管理團(tuán)隊(duì)知識(shí) 企業(yè)視頻課程
前言
公司要做知識(shí)管理系統(tǒng)
在阿里的同事推薦使用Confluence
于是花了一周的時(shí)間研究
從安裝到使用
網(wǎng)上安裝的教程很多
但如何使用規(guī)劃目錄結(jié)構(gòu)的教程少之又少
故分享一下我的摸索成果
整體結(jié)構(gòu)
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