長(zhǎng)期以來，作為一個(gè)部門的部門長(zhǎng)（zhang,負(fù)責(zé)人），都會(huì)重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不管是在口頭上還是行動(dòng)上。可是在實(shí)際操作中看到，部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)除了聚餐、唱K，最多加上拓展訓(xùn)練之外，似乎沒有太多的方法。在一些企業(yè)里，部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)甚至成了聚餐唱K的代名詞，那么，除了這些之外，有沒有更好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法呢？

經(jīng)實(shí)踐證明，下面這個(gè)方法可以視為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的妙招，能大幅度提升部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平。

這個(gè)妙招就是——部門周例會(huì)

有人可能會(huì)問，部門周例會(huì)有什么作用？

部門周例會(huì)的作用有以下幾點(diǎn)（只有實(shí)際去做，才會(huì)深刻理解）：

1.部門周例會(huì)具有向下管理、樹立權(quán)威的作用。在大部分的中小企業(yè)里，部門長(zhǎng)并不是都能夠管住部門里的人，周例會(huì)就可以通過會(huì)議樹立部門長(zhǎng)權(quán)威，權(quán)威有了，很多事情就容易推動(dòng)了。周例會(huì)也可以看看部門下屬到底在做些什么，有什么成果和不足，有什么需求和困難，最重要的是看出下屬的工作能力，每個(gè)下屬能力強(qiáng)了，部門自然就強(qiáng)了。

2.部門周例會(huì)具有統(tǒng)一目標(biāo)、達(dá)成共識(shí)的作用?！敖y(tǒng)一思想”在80、90后組成的團(tuán)隊(duì)往往是比較困難的，而“團(tuán)”拆開來看就是口才，“隊(duì)”拆開來看就是在耳朵旁和人說話，團(tuán)隊(duì)就是用口才在眾人耳朵旁說話。周例會(huì)可以把部門的目標(biāo)、個(gè)員的目標(biāo)統(tǒng)一起來，達(dá)成共識(shí)，從而集體行動(dòng)，團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行力都會(huì)變強(qiáng)。

3.部門周例會(huì)具有公司政令宣導(dǎo)作用。每個(gè)公司為了適應(yīng)內(nèi)外部的變化，都會(huì)不停地調(diào)整對(duì)企業(yè)有利的策略、政策，這些需要全體職員工的配合。而部門周例會(huì)就搭建了這個(gè)平臺(tái)，讓部門長(zhǎng)有時(shí)間詳細(xì)宣導(dǎo)公司政令，讓每個(gè)人理解團(tuán)隊(duì)。

4.部門周例會(huì)具有共同檢討作用。都說“眾人拾柴火焰高“、”千金重?fù)?dān)眾人跳“、”人人頭上有指標(biāo)“，可實(shí)際操作難落地，每月1次的考核能把部門績(jī)效、個(gè)員績(jī)效檢討到位嗎？除了績(jī)效之外，每個(gè)人每周做的怎么樣？好還是差？達(dá)標(biāo)了沒有?到月底忘記的快沒有了！周例會(huì)可以形成共同檢討，讓大家針對(duì)一個(gè)或幾個(gè)崗位來探討改善措施，分段對(duì)問題進(jìn)行解決，防患于未然，用過程保障團(tuán)隊(duì)的結(jié)果。

那么，該如何召開部門周例會(huì)呢？（關(guān)注頭條號(hào)：變革智慧力）

會(huì)議前，確定參會(huì)人員，有些部門可以全員參加，如財(cái)務(wù)部門，有些部門就不能這樣操作，如生產(chǎn)部門，可以讓班組長(zhǎng)參加。確定人員，還要確定時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄人，準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施等。

會(huì)議中，聚焦一個(gè)焦點(diǎn)：檢討本部門的問題和行動(dòng)（因?yàn)閯e的部門不會(huì)聽你的，檢討了別的部門沒有用，別的部門不會(huì)因?yàn)槟愀淖儯?。首先是人員的簽到或點(diǎn)到，接著回顧上次會(huì)議決議（這個(gè)容易忘，變成了猴子摘玉米），回顧上一階段目標(biāo)達(dá)成情況（目標(biāo)值、實(shí)際值、未達(dá)成原因、拿出解決辦法——行動(dòng)計(jì)劃等），再接下來是參會(huì)人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃（最好由部門長(zhǎng)統(tǒng)一制定格式，主要內(nèi)容固定，避免開會(huì)變成拉家?！氲侥膬壕驼f到哪兒）及工作建議，再下來是部門長(zhǎng)的宣導(dǎo)、協(xié)調(diào)、點(diǎn)評(píng)（表?yè)P(yáng)誰？批評(píng)誰？會(huì)吧），最后是宣讀會(huì)議決議。

會(huì)議后，作為部門長(zhǎng)，你還應(yīng)當(dāng)：推動(dòng)落實(shí)會(huì)議決議；對(duì)會(huì)議上未處理的事項(xiàng)進(jìn)行解決與回復(fù)；修正部門的工作計(jì)劃；流程、制度、表單的修訂；根據(jù)會(huì)議表現(xiàn)，幫助、支持、關(guān)懷下屬；一些跨部門事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；一些需要向公司層面提報(bào)的問題。

這樣做的話，部門周例會(huì)就相對(duì)完美了！當(dāng)然你也可能需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際因地制宜做一些微調(diào)，使這個(gè)妙招更容易落地。

關(guān)注頭條號(hào)：變革智慧力（兄弟，幫幫忙，點(diǎn)關(guān)注別只收藏哦），獲取更多實(shí)戰(zhàn)智慧！

小成功靠個(gè)人，大成功靠團(tuán)隊(duì)。

火車跑得快，全靠車頭帶，沒有領(lǐng)導(dǎo)駕馭團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)將成為一盤散沙。

駕馭團(tuán)隊(duì)能力強(qiáng)的人，善于優(yōu)化人員配置，通過建立授權(quán)、激勵(lì)等級(jí)制，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)勢(shì)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)彎沉工作目標(biāo)，并引導(dǎo)員工與組織相融合。具體包括以下三個(gè)方面：

共同愿景：組織使命，讓所有員工看到工作的價(jià)值。

整章建制：建立完善的激勵(lì)、選拔、培養(yǎng)和晉升制度，選拔、吸引、留住優(yōu)秀的人才，為組織的發(fā)展儲(chǔ)備足夠的人才。

營(yíng)造氛圍：建立積極協(xié)作的文化氛圍，促進(jìn)部門和個(gè)人間的團(tuán)隊(duì)合作，提供團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力。

具體體現(xiàn)在：

通過為團(tuán)隊(duì)成員樹立遠(yuǎn)大的遠(yuǎn)景，讓他們看到組織發(fā)展的希望，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。并幫助下屬找準(zhǔn)自己的位置，最大化發(fā)揮他們所長(zhǎng)，做到人盡其才。注重建立與完善組織文化，并在團(tuán)隊(duì)中大力宣揚(yáng)，傳播，通過文化營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。通過以身作則，帶頭示范。通過健全的人才培養(yǎng)、任用和晉升機(jī)制，衛(wèi)組織培養(yǎng)人才，吸引和留住優(yōu)秀的人才。

采用多種方法，通過合理的競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)并提升下屬的能力素質(zhì)，培養(yǎng)更多復(fù)合型人才，打造一支能力素質(zhì)強(qiáng)的隊(duì)伍。時(shí)刻征求團(tuán)隊(duì)成員的意見，讓更多人參與到管理中來。

好的駕馭團(tuán)隊(duì)的能力，能夠幫助高層管理者組建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，具體可從以下方面開展：

向團(tuán)隊(duì)成員講述使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略，讓每位員工都清楚。避免團(tuán)隊(duì)中拉幫結(jié)派的現(xiàn)象?；诠镜膽?zhàn)略目標(biāo)，時(shí)刻思考在隊(duì)伍結(jié)構(gòu)上還需要哪一些提升。建立開放是溝通反饋渠道，通過定期例會(huì)等方式保持信息通暢。制定一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)的主題，定期開展團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。以身作則，注重自身的言行舉止和自我修煉，以魅力和能力梳理效仿的對(duì)象。根據(jù)任務(wù)和人員的能力特將團(tuán)隊(duì)成員組合成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的工作小組。建立內(nèi)部導(dǎo)師制，采用反饋、輔導(dǎo)等方式提高團(tuán)隊(duì)的整體能力素質(zhì)。開展聚餐、拓展等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，讓團(tuán)隊(duì)成員之間加深了解。讓員工參與到年、月的工作計(jì)劃目標(biāo)制定過程中。一起慶祝和分享團(tuán)隊(duì)的成功，一起承擔(dān)失敗的后果，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體而非個(gè)人。讓團(tuán)隊(duì)成員參與討論，共同制定團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)章制度。