根據(jù)九舟策劃多年的經(jīng)驗，告訴你們活動策劃前會遇到哪些細節(jié)問題?；顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨?，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。

在做活動時，如果在活動策劃的初始階段沒有計入預(yù)算，就會迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾萬元的意外支出，活動策劃公司介紹的下面的這些問題有助于構(gòu)建活動愿景、確定出客戶心中的重點、并針對制訂預(yù)算提供指導(dǎo)。

一、活動日期

1、活動在哪一年舉辦?

2、計劃在什么季節(jié)舉辦活動?

3、進行活動策劃的期限是多久?

4、計劃把活動定在星期幾?

5、活動最好在幾點鐘開始?

6、活動的季節(jié)、月份、日期、時間是否會對客人出席活動有影響?

二、活動地點

1、舉辦活動的地點在哪里?

2、活動是室內(nèi)還是室外?

3、是正式活動、休閑活動還是節(jié)慶活動?

4、客人的著裝。

5、活動地點與客人住宅地之間的距離。

三、邀請嘉賓

1、活動中邀請了哪些貴賓?這可能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的費用，必須將其計入預(yù)算。

2、受邀的客人預(yù)計有多少能參加活動?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時間在活動前后分別延長?

三、現(xiàn)場布置

1、客人到達活動會場時，對會場的第一印象如何?隨著活動的進行，是否會有任何變動?

2、選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊的位置等)

3、采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

4、燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么?

5、活動房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

五、餐飲

1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

2、是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務(wù)生送酒水?

3、是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

4、活動中提供哪種類型的食物?

此外在活動結(jié)束時是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?

以上就是有關(guān)于深圳活動策劃公司的哪家好的簡單介紹，相信大家都已經(jīng)有所了解，想了解更多關(guān)于活動策劃請關(guān)注北京九舟活動策劃有限公司官網(wǎng)http://jiuzhouplanning/免費咨詢電話：400-819-1976

會展經(jīng)濟具有客流、信息流、資金流等高度集中的優(yōu)勢，不僅可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品，提高知名度，還能為企業(yè)提供技術(shù)與服務(wù)的機會。因此，企業(yè)更應(yīng)扎實做好會展?fàn)I銷，讓企業(yè)的生存和發(fā)展在會展經(jīng)濟這個平臺上求得突破。

會展策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程，并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場會展策劃，要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃會展的時候要充分考慮到各方面的因素，為未來國際性會展策劃奠定基礎(chǔ)。

九舟會展策劃，是一家專注于活動策劃、禮儀策劃、會議策劃、會展策劃等服務(wù)的新型品牌傳媒公司擁有豐富活動展覽會經(jīng)驗一下列出幾項會展展覽前的準(zhǔn)備

一、首先要了解會展涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為會展的成功舉辦鋪路，我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。對于一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。

二、目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從會展的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。

項目經(jīng)理策劃會展的前期工作：

(一)市場調(diào)研

(二)要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路，占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”，這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽時要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅要提前到實地考察，而且要收集大量的相關(guān)信息，確定未來幾年中國的發(fā)展趨勢。

2、可行性分析報告。

(三)項目場地的確定、規(guī)模及時間。

(四)場館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮：

①場館的交通是否便利;②場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全③場館的交通運輸方式是怎樣安排的

④場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。⑤研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位；②場館的停車場及休息場所是否合理；③場館的水電供應(yīng)情況；④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

(五)租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，

以上，就是會展所需要準(zhǔn)備工作的一些基本流程。九舟會展策劃，用心對待每一項，程序性執(zhí)行好每一部工作，方能保證當(dāng)天展會活動以最好效果的呈現(xiàn)。

會展經(jīng)濟具有客流、信息流、資金流等高度集中的優(yōu)勢，不僅可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品，提高知名度，還能為企業(yè)提供技術(shù)與服務(wù)的機會。因此，企業(yè)更應(yīng)扎實做好會展?fàn)I銷，讓企業(yè)的生存和發(fā)展在會展經(jīng)濟這個平臺上求得突破。

會展策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程，并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場會展策劃，要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃會展的時候要充分考慮到各方面的因素，為未來國際性會展策劃奠定基礎(chǔ)。

九舟會展策劃，是一家專注于活動策劃、禮儀策劃、會議策劃、會展策劃等服務(wù)的新型品牌傳媒公司擁有豐富活動展覽會經(jīng)驗一下列出幾項會展展覽前的準(zhǔn)備

一、首先要了解會展涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為會展的成功舉辦鋪路，我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。對于一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。

二、目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從會展的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。

項目經(jīng)理策劃會展的前期工作：

(一)市場調(diào)研

(二)要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路，占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”，這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽時要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅要提前到實地考察，而且要收集大量的相關(guān)信息，確定未來幾年中國的發(fā)展趨勢。

2、可行性分析報告。

(三)項目場地的確定、規(guī)模及時間。

(四)場館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮：

①場館的交通是否便利;②場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全③場館的交通運輸方式是怎樣安排的

④場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。⑤研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位；②場館的停車場及休息場所是否合理；③場館的水電供應(yīng)情況；④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

(五)租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，

以上，就是會展所需要準(zhǔn)備工作的一些基本流程。九舟會展策劃，用心對待每一項，程序性執(zhí)行好每一部工作，方能保證當(dāng)天展會活動以最好效果的呈現(xiàn)。