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哈佛商業(yè)評論雜志
替你讀書 | 《精要主義》都在講什么? 推廣視頻課程
《精要主義》
作者:【英】格雷戈 麥吉沃恩
出版社:浙江人民出版社
ISBN:978-7-213-07229-1
出版時(shí)間:2016年4月10日
作者簡介
被譽(yù)為“21世紀(jì)的史蒂芬 柯維”,作為一名精要主義的提出者、倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者,致力于幫助個(gè)人和企業(yè)摒棄瑣碎,直抵精要。服務(wù)的客戶包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界頂尖公司。在斯坦福大學(xué)開辦了“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程,備受青睞和追捧;他還是《華爾街日報(bào)》暢銷書作家,《哈佛商業(yè)評論》雜志最受歡迎的專欄作家之一,文章經(jīng)常發(fā)表在《快公司》《財(cái)富》《赫芬頓郵報(bào)》等權(quán)威媒體上。世界經(jīng)濟(jì)論壇全球青年領(lǐng)袖,多次受邀在世界經(jīng)濟(jì)論壇、西南偏南大會等發(fā)表主題演講,他的思想影響了多國政要和眾多知名企業(yè)家。
推薦語
你是否曾感到心力交瘁?你是否曾感到勞累過度卻又沒有發(fā)揮所能?你是否覺得自己只擅長做瑣碎小事?你是否覺得自己一直在奔忙,卻總是到不了任何地方?
如果你對上述任何一個(gè)問題的回答是肯定的,你一定需要借助精要的力量。
精要主義正是對“更少,但更好”的不懈追求。這意味著不是偶爾為之,而是把追求“更少,但更好”當(dāng)成行事的鐵律。
精要主義不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情。它也不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,盡可能做出最明智的時(shí)間和精力投資,從而達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。
成功的悖論
第一階段:如果我們真的有清晰的目標(biāo),它有助于我們?nèi)〉贸晒Α?/p>
第二階段:當(dāng)我們成功時(shí),就會被冠以“可以去找的人”的稱號,成為“老好人”,只要你需要,就總能找到這個(gè)人。這樣,我們就能得到更多的選項(xiàng)和機(jī)會。
第三階段:當(dāng)我們擁有了更多的選項(xiàng)和機(jī)會,實(shí)際上也就被要求付出更多的時(shí)間和精力,這樣便會導(dǎo)致精力的分散。我們被千頭萬緒的事情牽扯得越來越無法集中精力。
第四階段:因?yàn)榫Ψ稚?,我們無法實(shí)現(xiàn)原本可以實(shí)現(xiàn)的個(gè)人貢獻(xiàn)值。成功所帶來的后果最終瓦解了最初指引我們走向成功的那個(gè)真正清晰的目標(biāo)。
奇怪的是,對成功的追求反而成為失敗的催化劑,這一點(diǎn)需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)以便我們能成功。換句話說,成功會讓我們偏離最本質(zhì)的事情,這些事情最初曾是成功的源泉。
第一章:精要主義者的可信思維模式
重視和善用自己的選擇能力
選擇不僅是我們擁有的東西而且是我們要做出的行動(dòng)。一旦我們放棄自己的的選擇能力,別的力量或者別的人就會插手,替我們做出選擇。大部分人的真實(shí)現(xiàn)狀是:
就像從被木樁拴住的大象。
習(xí)得性無助者習(xí)慣了認(rèn)為自己“沒有選擇能力”,造成了選擇能力的缺失,進(jìn)而造成被動(dòng)和僵化的生活和工作局面。
還有一種強(qiáng)迫性地讓自己做“更多”甚至“所有”事情的的做法,也等同于習(xí)得性無助,其實(shí)也是不相信自己可以選擇真正適合自己的機(jī)遇、任務(wù)和挑戰(zhàn),導(dǎo)致精疲力盡卻收效甚微。精要主義者高度重視選擇能力,將之視為一種戰(zhàn)無不勝的力量,獨(dú)立于任何人、任何事、任何力量,可以無視“拒絕”帶來的一時(shí)的失落感。
認(rèn)為“一切都不重要”,用心甄別重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)
努力雖然很重要,但并不是努力就一定可以帶來更多收獲,完全可以做到“更少,但更好”。精要主義者花更多的時(shí)間來甄別,花更少的時(shí)間來做。有時(shí)候甚至要拒絕“好機(jī)會”,擁抱真正的契機(jī)。
戰(zhàn)略性取舍,找出真正想要“大干一場”的事情
有所取,必有所舍,接受任何一個(gè)機(jī)會,都需要舍棄其它幾個(gè)機(jī)會。雖然艱難,但通過強(qiáng)迫自己權(quán)衡不同選項(xiàng)戰(zhàn)略性地選擇那個(gè)對自己最有利的,本身就能極大地增加成就自己的機(jī)會。
第二章:精要主義者養(yǎng)成的第一步:探索
抽離:為探索和思考留出空間
世界越是變得喧囂,我們就是越要開辟出一片可以安靜反思的空間,真正實(shí)現(xiàn)全神貫注。
審視:關(guān)注最重要的事情
要像“新聞?dòng)浾摺币粯?,關(guān)注聲音所傳遞的信號,聽取沒有說出來的話,提取信息的精華。放眼全局,而不是糾纏細(xì)節(jié);去粗取精,自律地調(diào)查篩選。
培養(yǎng)新聞?dòng)浾咭暯堑乃膫€(gè)要素:
1. 寫日記,成為自己人生的記者;
2. 實(shí)地探索,認(rèn)清問題本質(zhì);
3. 時(shí)刻捕捉不正常與不尋常;
4. 走出逃避推和諉的怪圈。
游戲:擁抱內(nèi)心孩童的智慧。
游戲可以讓人性得到最純粹的表達(dá),個(gè)性得到最真實(shí)的展現(xiàn)。游戲拓展了人們的選擇范圍,讓我們看到平時(shí)忽略的可能性,在不同區(qū)塊之間建立更多聯(lián)系。游戲可以解壓,讓人充分放松,讓大腦活躍。讓游戲心態(tài)和游戲模式回歸工作和生活,激發(fā)創(chuàng)意。
睡眠:保護(hù)身心資產(chǎn)。
要對自己的身體、思想和精神做足夠的投資,切勿認(rèn)為睡眠越少,可利用時(shí)間越多。盲目減少睡眠時(shí)間,不但不能長時(shí)間提高效率,更會損害身體健康。甚至在工作間隙中,也應(yīng)該鼓勵(lì)適時(shí)補(bǔ)充睡眠,保持大腦的活力。
精選:只接受前 10% 的機(jī)會。
如果答案不是一個(gè)確定的 YES,就應(yīng)該是一個(gè)肯定的 NO;制定一種既有選擇性又明確的標(biāo)準(zhǔn),只接受前 10% 的機(jī)會;放棄“不錯(cuò)”,只等待“最好”。
第三章:精要主義者養(yǎng)成的第二步:排除
澄清:做一個(gè)以一當(dāng)千的決定。
戰(zhàn)略要具體實(shí)在,鼓舞人心,目標(biāo)意圖具有重大意義而且可以量化。從“很清楚”到“真的清楚”,拒絕模棱兩可。只有明確目標(biāo),才能達(dá)到真正卓越。很多個(gè)人和組織的工作為了一個(gè)權(quán)宜的目的,就會導(dǎo)致偏離主要軌道。
勇氣:優(yōu)雅地說“不”。
只答應(yīng)真正的要事,因?yàn)檎f不,所以高效。有六大原則:
1.把決定和人際關(guān)系分開;
2.不使用 “No” 的委婉拒絕;
3.權(quán)衡之后知道自己要犧牲的是什么;
4.每個(gè)人都是“推銷員”,但自己決定是否“購買”;
5.選擇受人尊重優(yōu)于受人喜歡;
6.明確的“不”比模糊的“是”對別人更好。
說“不”的八個(gè)方法:
1.尷尬的停頓,引起別人反思;
2.用“不,但是”的補(bǔ)償策略;
3.用“我需要先看一下日程表再答復(fù)”緩沖;
4.擺出很重要的難為情的理由;
5.好的,那么我要取消的是什么呢;
6.帶著幽默感,在輕松中說“不”;
7.給出打折方案不完全滿足對方;
8.給出替代方案徹底解放自己。
放棄:止損就是最大的贏
對于沉沒成本,果斷忽略。六個(gè)常見陷阱與應(yīng)對策略有:
稟賦效應(yīng)(對于擁有的高估,對于沒擁有的低估)—— 假裝你還不曾擁有它;
對“浪費(fèi)”的恐懼 —— 承認(rèn)失敗,重新開始;
強(qiáng)己所難 —— 尋求中性的第二意見;
現(xiàn)狀偏見(僅僅因?yàn)橐恢痹谧瞿呈拢鸵欢ㄒ^續(xù)堅(jiān)持)—— 運(yùn)用零基預(yù)算法(從零開始證明與計(jì)算);
隨意承諾 —— 先停頓,再說話;
害怕錯(cuò)過 —— 逆向試行,戰(zhàn)勝害怕(以低成本排除不重要的東西)。
編輯:看不見的藝術(shù)。
用刪減的方法改善情況,刪減分散注意力的形象和細(xì)節(jié)。編輯自己人生的四條原則:
刪減,自律地拋棄那些號選項(xiàng);
精縮,用有意義的活動(dòng)取代無意義的活動(dòng);
糾正,反觀核心,調(diào)整方向;
“最少編輯”原則,適度謹(jǐn)慎克制。
邊界:設(shè)定界限才會帶來自由。
視界限為自由,事先設(shè)定界限,避免直接說“不”。模糊的界限侵蝕生活,免受他人事務(wù)煩擾的四個(gè)方法:
認(rèn)定別人的問題不是你的問題;
相信沒有界限,就沒有自由;
找到自己的“壞事者”,直接面對;
與別人或者組織制定契約。
第四章:精要主義者養(yǎng)成的第三步:執(zhí)行
設(shè)置緩沖,減少執(zhí)行的意外阻力。
基于最佳情況,考慮最壞可能。設(shè)置緩沖的三個(gè)要素:
做完善的準(zhǔn)備;
預(yù)留 50% 的時(shí)間;
做好情景規(guī)劃。
掃除你的“最慢行進(jìn)者”障礙。
精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源,而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔起。三步掃除“最慢行進(jìn)者”:
弄清核心目標(biāo),不要分散精力;
鎖定障礙,但不要試圖一下子掃除所有障礙;
掃除障礙,從小處和細(xì)節(jié)開始。
重視“小勝”,步步為營。
從小處著手,也可以成果巨大。精要主義者一定會摒棄貪多求全、急于求成、好高騖遠(yuǎn)、華而不實(shí)。成就和對成就的認(rèn)可,是人類行為的兩大主要驅(qū)動(dòng)力。每天的進(jìn)步有助于提升工作日的情緒、動(dòng)機(jī)和認(rèn)知,這些又將推動(dòng)下一次進(jìn)步,直至取得重大突破。取得小勝的三個(gè)技巧:
關(guān)注最低可行性進(jìn)步;
做最低可行性準(zhǔn)備;
直觀地嘉獎(jiǎng)進(jìn)步。
激發(fā)心流,常規(guī)也能造就天才。
設(shè)計(jì)一種處理重要事務(wù)的常規(guī),讓重要事務(wù)處于默認(rèn)狀態(tài)的自律,這樣每一份努力都事半功倍,這將極大程度提高效率和成果,并騰出更多思想空間發(fā)揮創(chuàng)造力。五招釋放正確常規(guī):
徹底檢修你的觸發(fā)器,有意識讓一定能刺激到你的事件與精要行為相關(guān)聯(lián);
創(chuàng)造新的觸發(fā)器,主動(dòng)創(chuàng)造可以牽動(dòng)精要事務(wù)的刺激事件;
先啃最難啃的骨頭,不逃避最重要的事務(wù);
建立混合型常規(guī),避免日復(fù)一日的枯燥;
逐個(gè)擊破陳規(guī)陋習(xí),不要妄想一次性全盤翻轉(zhuǎn)。
提高專注力,用在當(dāng)下最重要的事務(wù)上。
我們真正擁有的生命時(shí)刻,除了當(dāng)下,別無其它。同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)并不與精要沖突,但不能假裝自己可以多點(diǎn)聚焦在不可能同時(shí)進(jìn)行的事務(wù)上?;钤诋?dāng)下的三個(gè)步驟:
明確當(dāng)下最重要的是什么;
專注于當(dāng)下,把未來“清除”出去;
給每一個(gè)清單排列優(yōu)先順序。
結(jié)語
我們要把精要主義作為處理所有事情的生活方式,過一種有目的有意義的生活,而不是在瑣碎中過一種無足輕重的人生。以精要主義為核心的人,總能從投資中獲得的收益大于那些即便表面精要實(shí)質(zhì)上依然非精要的人。
我們要讓內(nèi)在精要主義的核心向外擴(kuò)張,直至它完全遮蔽非精要,把我們從混亂和無序中解救出來。當(dāng)我們自律地追求更少的時(shí)候,我們就獲得了更大的明確性、更強(qiáng)的掌控力、更多的途中之樂。
我們要開始著手設(shè)計(jì)自己的精要人生。
感謝閱讀!