一．策劃書名稱：

在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也可以在寫出正

標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。

二．活動的目的﹑意義和目標(biāo)：

活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚：在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，由該活動的開展價(jià)值和此次活動的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒?/p>

目標(biāo)要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。

三．組織策劃：

策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教

室或大學(xué)生活動中心都需列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

注明組織者、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人）

四．活動開展流程：

作為策劃的正文部分，要簡潔明了，表述方面要力求詳盡，盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目，按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核

查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。

活動開展的順序：

（一）宣傳發(fā)展階段

（二）組織實(shí)施階段

（三）活動后續(xù)事項(xiàng)處理

五．活動策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

如需活動經(jīng)費(fèi)，則此次活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出，其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等，以清晰明了的格式列出.

六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。

七．對于開展戶外的活動要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書。

武漢禮儀公司、武漢活動策劃公司、武漢演出策劃公司、武漢大型活動策劃公司-烈火驕陽（湖北）品牌傳播有限公司竭誠為您服務(wù)。

今天讓暢空活動策劃來說一說，活動主要分為三類，純線上活動、純線下活動，以及線上活動和線下活動的組合。活動主要分為三個(gè)階段，前期準(zhǔn)備、活動執(zhí)行、活動總結(jié)。

上圖就是活動的工作文件夾，可供參考

一、前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備很重要，后續(xù)環(huán)節(jié)溜不溜，主要看前期的準(zhǔn)備的是否充分，所以務(wù)必要重視。前期的準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面著手。

1、活動方案

如果你的活動是給自己看的，那你想明白寫清楚活動你想做個(gè)什么活動就行。如果需要做招商，那你需要包裝好自己的方案。招商方案主要包括以下幾個(gè)部分：

（1）活動概述

（2）活動亮點(diǎn)

（3）活動形式及流程

（4）活動執(zhí)行（包括執(zhí)行安排、簡要流程）

（5）活動回報(bào)（這部分主要是針對招商客戶的回報(bào)）

2、費(fèi)用預(yù)算

根據(jù)你的方案，你需要預(yù)估整體的活動費(fèi)用

3、活動宣傳

做宣傳之前先分析自己的優(yōu)勢，像我們本身就是互聯(lián)網(wǎng)平臺，我們可以借助自身的優(yōu)勢來做宣傳。如果自身沒有平臺，那就需要找到跟自己的互動調(diào)性相匹配的推廣方式。

4、活動物料

物料清單就是活動過程中所需要的所有物料，如果怕遺留，可以根據(jù)活動流程來梳理物料清單，這樣就不容易遺漏。特別提醒，有些物料需要提前準(zhǔn)備，比如定制的禮品等，需要考慮制作和運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間。

二、活動執(zhí)行

1、人員分工

人員分工需要按照等級來分配，首先每一場活動都需要一個(gè)總負(fù)責(zé)人，其次每個(gè)環(huán)節(jié)或者是每個(gè)崗位有負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人。這樣分工明確，責(zé)任更明確。各負(fù)責(zé)人定好各自環(huán)節(jié)或者崗位的工作即可。

2、活動場地布置

小活動可以自己布置，大活動一般需要活動公司，跟活動公司溝通，需要他們給你出布置平面圖、報(bào)價(jià)單、以及務(wù)必要簽合同。

3、活動預(yù)案

預(yù)案很重要，多數(shù)可能用不上，一旦碰上沒有做預(yù)案那就是災(zāi)難。

三、活動總結(jié)

給自己看的活動總結(jié)，只寫問題，一定要寫，下次辦活動之前翻出來看看，養(yǎng)成習(xí)慣。給客戶看的活動總結(jié)，也就是客戶服務(wù)報(bào)告，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效果，讓客戶覺得花的錢值。做一場活動大致的經(jīng)驗(yàn)就是這些，再分享一個(gè)我的個(gè)人習(xí)慣，做活動之前，會找個(gè)安靜的地方，坐下來，鋪開一張紙，然后自己推演一遍活動流程，同時(shí)腦補(bǔ)一下各個(gè)環(huán)節(jié)的畫面，隨時(shí)記錄可能出現(xiàn)的問題，然后對假設(shè)的問題想好預(yù)案。這樣做的目的，是把活動中出問題的概率降到最低。當(dāng)然，還有現(xiàn)場的臨時(shí)發(fā)揮。

當(dāng)我們在工作或者學(xué)習(xí)的時(shí)候，會經(jīng)常有一些活動，那我們歸如何規(guī)劃下，策劃下呢。今天小編以上學(xué)的班級活動為例子來介紹下。

第一，您要制定好一份詳細(xì)的活動計(jì)劃，活動計(jì)劃要包含活動時(shí)間，活動地點(diǎn)，活動參加人員和活動后勤等等。

第二，在計(jì)劃和方案制定之后，要廣泛聽取同學(xué)們的意見，問大家這個(gè)方案是否可行，不斷的修改自己的方案，使得方案更加的合理，更加的完善。

第三，要做好提前的彩排或者預(yù)演，比如是一場唱歌比賽，要做好彩排，全部人員都參加，穿好服裝，積極配合，不斷改進(jìn)。

第四，在這個(gè)過程中，可以邀請一些嘉賓，給予指導(dǎo)，對嘉賓的合理建議呀積極采納，對人員或者燈光或者舞蹈要不斷的完善，以達(dá)到最好的效果。

第五，下面就是參加正式的唱歌活動了，在整個(gè)過程中，要做到有條不紊，井井有條，盡力發(fā)揮到自己平時(shí)的應(yīng)有水平就很棒啦。

第六，要做好緊急預(yù)案，比如有人受傷，要有救護(hù)小組，及時(shí)得到解決。如果有人不能參加唱歌，要做好替補(bǔ)人員，及時(shí)替補(bǔ)。保證比賽的順利進(jìn)行。

第七，此經(jīng)驗(yàn)在這里借助百度經(jīng)驗(yàn)平臺為大家分享。如果幫助到你，記得投一票并給與評價(jià)，本人不甚感激

在公務(wù)員面試中，活動類問題作答起來相對比較復(fù)雜，作答要求考生有較好的邏輯性和條理性，很多考生會比較懼怕這種類型的題目。中公教育專家認(rèn)為，其實(shí)這種問題并不難，只要我們抓住了作答的核心，大家會發(fā)現(xiàn)這種題目我們一樣可以游刃有余。

作答活動類問題，首先要明確活動的目的意義，它是我們整個(gè)活動的核心，活動的所有內(nèi)容都是圍繞它來展開，所以把握目的意義才能更好的做到有的放矢。接下來需要明確我們活動前的準(zhǔn)備工作，通常是制定活動方案，確定時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容、方式等等，同時(shí)還要做好宣傳工作。活動中主要是整個(gè)活動的具體展開，這里需要考生條理清晰，活動形式靈活多樣，能夠吸引考官?；顒咏Y(jié)束后主要是對本次活動進(jìn)行一定的總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)，以備下次活動更好展開。

要組織策劃一場成功的大型活動，往往需要提前幾個(gè)月進(jìn)行規(guī)劃準(zhǔn)備。不過即使準(zhǔn)備得再充足，想要成功辦好一場大型活動也沒那么簡單。我們尊義會議作為杭州活動策劃公司，接下來與大家分享一個(gè)組織大型活動的“六步法”。

1. 確立活動的主題

每一個(gè)活動都首先需要一個(gè)主題和目標(biāo)來驅(qū)動整個(gè)活動的籌備，定位自己的關(guān)眾或是參與者，以及邀請嘉賓和進(jìn)行市場推廣。舉例來說，如果你要舉行一個(gè)商業(yè)會議，比如某個(gè)特定行業(yè)的國際會議，可能就會有這個(gè)行業(yè)的龍頭企業(yè)或者是想要成為龍頭的企業(yè)對你的會議產(chǎn)生興趣，它們可能會想要通過贊助你的會議來在會議期間對它們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。

2. 選擇場地

場地的選擇主要取決于你的活動規(guī)模，你需要考慮參與者的數(shù)量，以及有可能出席活動的來賓的身份，另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示它們的產(chǎn)品。

如果你的活動會有一些VIP參與，那么場地的位置和設(shè)施同樣也很重要，最好找一些比較有名的場地，確保設(shè)施和服務(wù)都不會有問題。另外，在做決定之前，最好能夠多找?guī)讉€(gè)場地，并親自檢查下它們的位置，服務(wù)，環(huán)境以及價(jià)錢，比較之后再做決定。

3. 市場營銷

一場活動的市場營銷算是所有活動組織環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵也是最具挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)了，并且也是衡量一個(gè)會活動是否成功的關(guān)鍵指標(biāo)。因?yàn)槭袌鐾茝V的強(qiáng)度和力度會直接影響研討會的參與人數(shù)， 并決定這次活動的成功與否，以及組織者的盈虧。這意味著活動的定位和營銷策略都必須朝著一個(gè)目標(biāo)，那就是吸引盡可能多的參與者。

大多數(shù)情況下，活動組織者都應(yīng)該有一大筆預(yù)算用于活動的推廣，比如在報(bào)紙、雜志、電臺、電視和網(wǎng)絡(luò)上打廣告來宣傳活動，或是向媒體發(fā)公關(guān)稿，來對活動進(jìn)行預(yù)熱，除了這些，還可以考慮在一些人流密集的區(qū)域投放戶外廣告。但是要注意，投放報(bào)紙和雜志廣告時(shí)，要先對報(bào)紙和雜志的受眾進(jìn)行了解，確保它們和你們的活動的受眾存在重合。同樣，戶外廣告要設(shè)計(jì)的夠吸引人，讓受眾可以一眼看出參加這個(gè)活動的好處。

4. 與贊助商合作

邀請一些大牌的贊助商參與活動的組織可能幫助會議更好的啟動并削減你的成本，贊助商同樣也會幫你做一些市場推廣，因?yàn)閷λ鼈儊碚f，它們也希望它們的產(chǎn)品能夠得到更多的曝光，除此之外，你還可以用展覽空間作為交換讓它們幫你搞定場地。還有一些贊助商需要在會議期間給所有與會者一些它們公司的信息，還有一些會把它們的產(chǎn)品作為禮品派送給與會者。

5. 聯(lián)絡(luò)嘉賓

如果沒有人來，或者沒有嘉賓愿意參加，這場活動是不會成功的，所以邀請一些有影響力的嘉賓是非常重要的，他們會給帶來更好的宣傳效果。。事先聯(lián)系他們并與其溝通其演講稿，給他們提出一些改進(jìn)的建議，同時(shí)估計(jì)參加活動的觀眾人數(shù)，詢問他們是否有什么特殊的需求，比如需要投影儀，或者是額外的麥克風(fēng)與觀眾進(jìn)行互動，并提前準(zhǔn)備好這些東西。

6. 會議日——準(zhǔn)備，簽到，接待，反饋

所有的會議，基本上80%的工作都在計(jì)劃和準(zhǔn)備階段，相比而言，會議當(dāng)天的幾個(gè)小時(shí)或者幾天要輕松的多。在會議開始前一天，你需要提前探查場地以確保一切都已安排就緒，包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會議前運(yùn)到了場地，會議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)會場裝飾、海報(bào)張貼等等。

在會議當(dāng)天，所有工作人員必須提前至少一個(gè)半小時(shí)到場，并且必須準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好接待觀眾入場，同時(shí)必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可進(jìn)入會場。姓名貼紙、小禮物以及會議日常等等也需要提前準(zhǔn)備好，然后由迎賓講觀眾帶到他們制定的座位上。

在公務(wù)員面試中，活動類問題作答起來相對比較復(fù)雜，作答要求考生有較好的邏輯性和條理性，很多考生會比較懼怕這種類型的題目。中公教育專家認(rèn)為，其實(shí)這種問題并不難，只要我們抓住了作答的核心，大家會發(fā)現(xiàn)這種題目我們一樣可以游刃有余。

作答活動類問題，首先要明確活動的目的意義，它是我們整個(gè)活動的核心，活動的所有內(nèi)容都是圍繞它來展開，所以把握目的意義才能更好的做到有的放矢。接下來需要明確我們活動前的準(zhǔn)備工作，通常是制定活動方案，確定時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容、方式等等，同時(shí)還要做好宣傳工作?；顒又兄饕钦麄€(gè)活動的具體展開，這里需要考生條理清晰，活動形式靈活多樣，能夠吸引考官?；顒咏Y(jié)束后主要是對本次活動進(jìn)行一定的總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)，以備下次活動更好展開。