成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，方法其實(shí)并不必太過(guò)拘泥。合作方通常會(huì)要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，而這樣的大型活動(dòng)則會(huì)耗費(fèi)很多資源，如人力、物力。為了合理利用這些資源，我們需要在以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備?，F(xiàn)在杭州活動(dòng)策劃公司與您一起分享活動(dòng)策劃的十個(gè)要素。

一、目標(biāo)

明確定位公司活動(dòng)的目的，確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命。活動(dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵(lì)員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績(jī)杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合，如公司營(yíng)銷(xiāo)大會(huì)或是重大開(kāi)幕式的高潮和亮點(diǎn)呢?活動(dòng)的目標(biāo) 必須是具體且可以衡量的。

二、主題

創(chuàng)立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過(guò)目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

三、時(shí)間

設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍?；顒?dòng)何時(shí)開(kāi)始?會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時(shí)離開(kāi)?

四、預(yù)算

確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢(qián)?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。

五、參與者

明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷(xiāo)商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請(qǐng)員工家屬或其他人員?

六、場(chǎng)地

對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，包括停車(chē)情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢(xún)問(wèn)兩個(gè)近期使用過(guò)該場(chǎng)館的公司名稱(chēng)，問(wèn)問(wèn)他們的使用感受。

七、交通

要考慮到任何可能的交通問(wèn)題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住，而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過(guò)去。

八、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期，并指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。

九、細(xì)節(jié)

任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒(méi)有飲食上的忌諱?是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購(gòu)?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂(lè)節(jié)目、音樂(lè)、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂(lè)見(jiàn)的?這也要征詢(xún)參考意見(jiàn)。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物?室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會(huì)有大 型道具或舞臺(tái)以配合活動(dòng)主題?

十、記錄

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對(duì)過(guò)程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。

線上線下活動(dòng)策劃如何寫(xiě) 活動(dòng)策劃書(shū)得基本格式格式與樣例 一、互聯(lián)網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng) 活動(dòng)策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體得寫(xiě)出策劃名稱(chēng),置于頁(yè)面中央. 二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)得特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目得動(dòng)機(jī).其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題得環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境得內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等的因素,對(duì)其作好全面得分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析得各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在得情況進(jìn)行詳細(xì)得描述,并通過(guò)對(duì)情況得預(yù)測(cè)制定計(jì)劃.如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充. 三、活動(dòng)目得及意義:活動(dòng)得目得、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了得語(yǔ)言將目得要點(diǎn)表述清楚;在陳述目得要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)得核心構(gòu)成或策劃得獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生得意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出. 四、活動(dòng)名稱(chēng):根據(jù)活動(dòng)得具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)得名稱(chēng). 五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)得目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性). 六、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃得正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃得各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間得先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查.另外,人員得組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行得應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮.　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)得各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密得計(jì)算后,用清晰明了得形式列出. 八、活動(dòng)中應(yīng)注意得問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境得變化,不可避免得會(huì)給方案得執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失得概率是多少,造成得損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明. 九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人).

1、 網(wǎng)站目錄劃分

一為日期目錄文件夾

二為機(jī)構(gòu)專(zhuān)題目錄文件夾

三為結(jié)構(gòu)模塊化目錄文件夾

以上文件夾默認(rèn)頁(yè)面上要有導(dǎo)航與導(dǎo)航地圖

最新列表等

好方便搜索讀取和提高用戶體驗(yàn)、免得用戶誤入

三個(gè)目錄優(yōu)勢(shì)各不相同

日期目錄文件夾主要求搜索更新和收錄、讓搜索覺(jué)得你網(wǎng)站每天都有更新

機(jī)構(gòu)專(zhuān)題目錄文件夾主要是為了提升專(zhuān)題機(jī)構(gòu)頁(yè)面的權(quán)重

模塊目錄文件夾主要是分類(lèi)清晰

模塊目錄文件夾可以在本身終端互薦模塊

相互推薦相互滲透形成一張更新的大網(wǎng)

2、 頁(yè)面策劃與分類(lèi)

網(wǎng)站先做導(dǎo)航與欄目

導(dǎo)航是一個(gè)網(wǎng)站好壞的根本

其次是網(wǎng)站分類(lèi)、分類(lèi)要清晰

關(guān)鍵字超過(guò)20個(gè)以上、可以做為分類(lèi)

分類(lèi)一定要細(xì)分

分類(lèi)只是為了好整理數(shù)據(jù)、好展示、好清晰的找到東西

好讓用戶有更好的體驗(yàn)

網(wǎng)站導(dǎo)航與分類(lèi)參考同業(yè)網(wǎng)站

找出外在展示最好的導(dǎo)航與分類(lèi)

從中提取各同業(yè)網(wǎng)站的分類(lèi)、做為我們的分類(lèi)

同業(yè)網(wǎng)站的分類(lèi)、我們數(shù)據(jù)庫(kù)中一定要有

3、 網(wǎng)站機(jī)構(gòu)頁(yè)

機(jī)構(gòu)頁(yè)相當(dāng)于博客、空間、也相當(dāng)于一個(gè)小型的網(wǎng)站

機(jī)構(gòu)頁(yè)不能沒(méi)有導(dǎo)航與連接，只有單獨(dú)的一個(gè)頁(yè)面

這樣沒(méi)什么權(quán)重與流量、和平常的內(nèi)容頁(yè)沒(méi)區(qū)別

一個(gè)機(jī)構(gòu)一定不能少與5個(gè)頁(yè)面

一是主頁(yè)、二是介紹、三是最新推薦、四是最新更新、五是圖片列表、六是聯(lián)系方式等

如果機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)少、可以使用導(dǎo)讀式撐起頁(yè)面

字長(zhǎng)不超過(guò)300-400漢字符

網(wǎng)站機(jī)構(gòu)的子頁(yè)展示要與主頁(yè)風(fēng)格一樣

頭文件一致

子頁(yè)的內(nèi)容顯示 最多只能有兩個(gè)子頁(yè)頁(yè)面相同

不過(guò)子頁(yè)顯示模塊要交換位置或排序方式不同

4、 網(wǎng)站頻道頁(yè)

頻道頁(yè)后做終端頁(yè)

上下左右相關(guān)推薦處、當(dāng)成小頻道

推薦處推薦一些相關(guān)相近信息

一推薦小類(lèi)相關(guān)的資訊

二推薦小類(lèi)相關(guān)的機(jī)構(gòu)

三推薦小類(lèi)相關(guān)的商業(yè)信息

推薦時(shí)圖文相結(jié)合

5、 網(wǎng)站專(zhuān)題

專(zhuān)題機(jī)構(gòu)一定要形成模塊化

做起來(lái)輕松、風(fēng)格大氣又有范

專(zhuān)題目錄下不要少于七個(gè)文件也就是七個(gè)頁(yè)面

一是主頁(yè)、二是介紹、三是圖片列表、四是最新更新、

五是導(dǎo)航地圖、六是聯(lián)系我們、七是流程等頁(yè)面

專(zhuān)題制作一定要在主頁(yè)多調(diào)用多顯示主題機(jī)構(gòu)和活動(dòng)的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)

七個(gè)頁(yè)面是在專(zhuān)題首頁(yè)導(dǎo)航上連接的頁(yè)面

欄目導(dǎo)航要有more頁(yè)

主頁(yè)欄目處要有導(dǎo)航的七個(gè)頁(yè)面的連接

專(zhuān)題頁(yè)面盡可能模塊化

哪里手動(dòng)顯示與模塊化調(diào)用要分清楚

模塊化序列要高于手動(dòng)化序列

模塊化數(shù)據(jù)盡可能能夠讓人在后臺(tái)控制

6、 List列表頁(yè)與more更多頁(yè)

List與more頁(yè)都是最簡(jiǎn)單的頁(yè)

List與more分頁(yè)的時(shí)候一定要有首頁(yè)與尾頁(yè)

上一頁(yè)、下一頁(yè)

中間以數(shù)字展示 最少不能少于10個(gè)連接

如：首頁(yè) 上一頁(yè) 1.2.3.4.5.6.7.8.9…….n 下一頁(yè) 尾頁(yè)

最近更新內(nèi)容頁(yè)要集中展示

一為搜索二為成績(jī)

最新數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)要清楚

不要讓最近的信息泥牛入海

連自己都找不到

7、 網(wǎng)站地圖

網(wǎng)站地圖包括

如：網(wǎng)站導(dǎo)航分類(lèi)、機(jī)構(gòu)分類(lèi)、頻道分類(lèi)、各導(dǎo)航小類(lèi)、機(jī)構(gòu)小類(lèi)、頻道小類(lèi)等

8、 頁(yè)面顯示

做好頁(yè)面與模版

好明確前臺(tái)調(diào)用的數(shù)據(jù)與條件

更好的方便數(shù)據(jù)該如何顯示

可以明確字?jǐn)?shù)的長(zhǎng)度與展示方式

頁(yè)面可以手動(dòng)與自動(dòng)的方式顯示數(shù)據(jù)

頁(yè)面可以根據(jù)時(shí)間、圖片、最新、熱門(mén)、推薦、點(diǎn)擊率等排序方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)

頁(yè)面重點(diǎn)區(qū)域以手動(dòng)控制數(shù)據(jù)的顯示

方便更改、推薦數(shù)據(jù)