現(xiàn)在，得益于國家對企業(yè)智能管理的大力支持，我國中小企業(yè)的發(fā)展整體呈現(xiàn)增長的趨勢，國內制造企業(yè)通過技術創(chuàng)新、多元化投資、自主研發(fā)等方式，在制造技術、管理水平等方面均得到了很大的提升。但是，面對激烈的市場競爭環(huán)境，我國中小企業(yè)始終存在產品創(chuàng)新、智能制造水平低等不足，缺乏有效的信息化管理，成為企業(yè)進一步發(fā)展道路上的阻礙。

信息化建設在企業(yè)的運營過程中，不可或缺。各部門之間實現(xiàn)良好溝通，保持數(shù)據(jù)清晰是每一個公司的目標，將公司的實際情況、財務信息、業(yè)績成果用數(shù)字的形式表示出來，并能夠根據(jù)實際的數(shù)據(jù)信息，總結企業(yè)的發(fā)展狀況，以及做好科學的未來規(guī)劃，來指導企業(yè)的經營生產。容商天下的ERP系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理、財務管理、庫存管理等多項實用功能，幫助企業(yè)形成用系統(tǒng)來管理的習慣，提升了企業(yè)的運營效率，解決了企業(yè)在運行的過程中所遇到的財務、庫存問題。

在新的經濟形勢下，激烈的市場競爭環(huán)境對現(xiàn)代企業(yè)的管理要求越來越高，原有的信息系統(tǒng)已經不能滿足公司的發(fā)展要求，容商天下的ERP系統(tǒng)為公司的信息化進行了重新的規(guī)劃，分不同階段實現(xiàn)產品生產、交易、運輸?shù)母靼鍓K基礎能力搭建，并深化落實企業(yè)效能優(yōu)化與業(yè)務整合，以為企業(yè)創(chuàng)建科學的戰(zhàn)略布局。

作為國內知名的互聯(lián)網(wǎng)公司，容商天下在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)深耕多年，具有豐富的行業(yè)經驗，已經為多家制造企業(yè)上線了專業(yè)的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了從產品設計、原材料采購一直到售后服務的全程監(jiān)控管理。

在市場經濟條件下，企業(yè)間的競爭異常激烈。企業(yè)要生存、要發(fā)展、還要保持可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，然而，企業(yè)任何一項經營活動都不允許處于盲目的、盲動的狀態(tài)，其經營效果必須處于可控狀態(tài)下。換言之，排期（或稱經營計劃）是企業(yè)日常經營活動的基礎，員工每天的工作只有要按照約定、按照安排有條不紊的落實每項任務，才能確保企業(yè)整體平穩(wěn)運行。

所謂排期，即排出檔期，也就是具體的時間安排。在現(xiàn)代企業(yè)中，排期通常是對企業(yè)在計劃期內應達到的生產活動指標，生產進度及相應安排的管理，排期是指導企業(yè)計劃期生產活動的綱領性方案，也是企業(yè)生產管理的主要依據(jù)。不過，當今大部分企業(yè)經營者對排期的認識并不深刻，很多工作的安排和實施并不是按照工作本身的輕重緩急和約定計劃進行，導致不同工作交叉錯位，沒有條理、沒有規(guī)劃，員工執(zhí)行起來耗時費力，管理者無法監(jiān)督統(tǒng)籌，企業(yè)本身也承受著時間、人力、物力和財力的損失。

常言道：無規(guī)矩不成方圓。對于企業(yè)而言，這里的規(guī)矩既是指管理制度、框架等宏觀層面，也暗含每日日常工作計劃、排期等微觀層面。企業(yè)任何一項經營活動有了排期，表明該企業(yè)的經營活動在執(zhí)行前經過了科學預測、全面分析、系統(tǒng)籌劃。而隨著科技發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的興起讓有一定規(guī)模的企業(yè)開始考慮使用第三方軟件，建立自己的排期系統(tǒng)，企業(yè)各部門間的工作或按照時間或按照輕重緩急有安排、有計劃的落實和實施，如此一來企業(yè)的溝通成本大幅降低，企業(yè)的經營效益和管理質量還能得到提高。勤哲Excel服務器軟件在幫助快消品企業(yè)進行市場排期計劃時就起到了很好的實例。

客戶需求如下圖：

圖1

圖2我想實現(xiàn)這樣的排期計劃，上面是三個指定的條件，然后做出排期結果，不知道怎么通過勤哲實Excel服務器軟件現(xiàn)？

需求分析：如圖1和圖2所示，客戶希望通過排期天數(shù)，星期，以及起始日期控制排期計劃，針對以上問題，需要對模板做一個改進，從而滿足設計需要。具體格式如下：顯示結果模板如圖3

圖3輔助模板如圖4

圖4輔助模板主要是為后期單雙日，以及星期查詢做鋪墊的.思考設計環(huán)節(jié)：1.通過起始日期，截止日期，排期天數(shù)首次對排期做一個計劃分析。設計難點：如何通過起始日期和截止日期以及排期天數(shù)自動生成對應的配送日期？其實我們需要另外做一個模板來輔助完成此想法。模板很簡單，就是一個字段，定義為明細即可，如圖5

圖5填報結果表單，如圖6

圖6序號模板的目的是能夠通過起始日期和截止日期以及排期天數(shù)插入正確的行，從而生成指定的配送日期。具體表間公式如圖7

圖7提取中滿足下列條件的數(shù)據(jù): =序號_明細.行并且本報表.商品信息_主表.排期天數(shù) >0>按以下方式填入 :序號_明細.行 --->(填入值)行

圖8如圖8輸入對應數(shù)據(jù)，執(zhí)行圖7公式的結果如圖9

圖9如圖10公式，把圖9的結果提取到顯示模板上

圖10星期需要再寫一個公式，如圖11

圖11為了確定單雙日，我們需要做一個單雙日輔助模板如圖12，

圖12求單雙日公式如圖13

圖13以上4個公式執(zhí)行結果如圖14

圖 14通過以上4個公式已經初步形成排期計劃，接下來就是如何通過分析的結果做進一步分析，比如單日的計劃，雙日的計劃，單雙日的計劃以及某某星期幾的計劃安排。我們可以通過另外一個公式如圖15

圖15經過以上5個公式就可以順利完成多變的排期計劃最終效果可看操作錄像實際效果錄像.fbr企業(yè)需求變化多端，設計手段也需要多變。但只要您把勤哲的基本內容進行了解后，排期安排就能隨著需求的變化，輕松的達到自己的目的。

公司實行工作排期管理的目的是為了提高工作效率，有效合理地調度配置公司資源，進一步落實目標責任制，提高管理決策的科學性及員工工作評價的可操作性。排期的關鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)管理者、員工的高度關注，這必將帶來企業(yè)經營效益和效率的極大提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

對于企業(yè)來說，生產計劃管理是門大學問，這其中涉及到材料設備、人力、資金等方面的周轉，還需要顧及生產全流程的銜接，以及生產計劃的制定，還有生產進度的把控，很是繁重，這時候，生產計劃管理系統(tǒng)的應用，至關重要，在這里，我們以智邦國際生產計劃管理系統(tǒng)為例，帶大家看一下，如何通過生產計劃管理系統(tǒng)信息化手段，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

1、生產過程完美結合

對于生產企業(yè)來說，除了設備、人力、資金等需要合理調配外，整個企業(yè)從合同訂單，到生產計劃制定，再到生產下料，到生產工序的進行，都是需要合理安排，有序進行的，直到實現(xiàn)生產全過程的完美結合，才能真正的幫助企業(yè)實現(xiàn)生產流程的效率最大化，進而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，但是這些，傳統(tǒng)辦公方式并不能達到。

但是，在智邦國際生產計劃管理系統(tǒng)內，就可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從銷售到生產計劃下達，再到工序的執(zhí)行匯報等全過程的結合，并且還可以起到幫助優(yōu)化流程的作用，讓企業(yè)的每個工作環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，而且，在生產計劃管理系統(tǒng)內，所有的數(shù)據(jù)只需要錄入一次，就可以源源流轉，比如合同的下達，就可以在系統(tǒng)內直接生成生產計劃，既提高了企業(yè)效率，又避免人工傳達出現(xiàn)的失誤，可謂一舉多得。

2、生產預測有道

對于企業(yè)來說，生產預測關乎企業(yè)銷售額，乃至關乎企業(yè)生存，那么，對于企業(yè)，如何做到科學預測呢？其實，莫擔心，在生產計劃管理系統(tǒng)內就可以做到。

系統(tǒng)內，企業(yè)可以一鍵統(tǒng)計上一季度或上一年者產品的銷售量和銷售利潤，進而以此預測出哪些是潛力產品，并預測出達到的銷售量，并以此作為依據(jù)提前準備好物料采購等相關事項，同時，企業(yè)還可以根據(jù)系統(tǒng)中以往的生產工期和物流時間更合理的預測產品工期，以確保產品的盡快交貨，和保障企業(yè)的效益。

3、生產進度實時控制

對于企業(yè)來說，當通過銷售合同，或則企業(yè)預測單進行生產計劃制定之后，就是工序執(zhí)行了，但是到此，不代表就可以松一口氣了，因為在生產過程當中，還有許多人為不可控因素，這就要求企業(yè)必須時刻掌握生產進度。

在生產計劃管理系統(tǒng)中，對于生產進度的把控，企業(yè)可以通過進度匯報，隨時查看各個訂單的生產進度，并且還可以看到工序匯報，通過系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)生產過程的全方位把控，同時，無論是工序匯報，還是進度匯報，都可以根據(jù)各部門的實際操作，實時上傳更新，因此，企業(yè)管理者就可以便捷的在匯報中實時發(fā)現(xiàn)生產的問題所在，并快速對生產進度做出相應調整，進而保證產品的生產進度，極大的維護企業(yè)效益。

但是，對企業(yè)來說，生產計劃管理系統(tǒng)對于企業(yè)的效益遠不止此，像生產計劃的制定等，更是能夠進一步的幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化，企業(yè)如果感興趣，可以去親自體驗，智邦國際生產計劃管理系統(tǒng)可以提供免費試用和免費演示服務，不妨一試。

很多中小微企業(yè)，在日常的企業(yè)管理中心，缺乏系統(tǒng)的計劃管理體系的建設，日?；靵y如麻，沒有中心，如下：

由此帶來的企業(yè)管理問題比較多，主要變現(xiàn)在：

a.企業(yè)經營目標無定義、無分解、無貫徹；

b.部門相互之間的計劃不銜接，各自為戰(zhàn)，缺乏整體性；

c.由于員工計劃與目標不明確，企業(yè)無法評價、考核和約束，員工做任務不做結果的現(xiàn)象比比皆是；

d.企業(yè)無法全面、準確衡量員工是否優(yōu)秀，無法進行有效進行激勵，進而不能有效調動員工積極性。

中小微企業(yè)如何才能建立一個清晰的計劃管理體系？ 企業(yè)級管理專家認為一個企業(yè)的計劃管理體系的建立，主要包括企業(yè)計劃體系規(guī)劃與布局、計劃的制定與審批、計劃的監(jiān)控與預警、計劃的變更與調整、計劃的執(zhí)行與考核、計劃的改進與激勵六大模塊內容。今天以生產制造類企業(yè)為例，為大家分享企業(yè)計劃管理體系搭建的第一步：-企業(yè)計劃體系的規(guī)劃與布局。

1. 企業(yè)計劃管理的邏輯關系是什么？

1) 以銷售預測和銷售訂單為前導：通過銷售計劃倒推企業(yè)的生產主計劃；

2) 以生產計劃為主線：通過生產計劃帶動其他部門（研發(fā)設計、物料采購、人力資源等）的計劃；

3) 以職能管理為附線：所謂職能管理，例如質檢、人資、行政、財務等部門，充分發(fā)揮其“服務+監(jiān)督”的雙重管理角色，其總體目的和方向是為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展保駕護航。（很多企業(yè)的職能管理往往顧此失彼，有的偏重于監(jiān)督控制，剛性過強，服務不足，缺乏對業(yè)務部門的指導和保障；有的偏重于服務，害怕得罪人，置監(jiān)督控制于不顧）；

2. 企業(yè)計劃的不同分類：

1) 從時間角度分：戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標[年度經營計劃[月度計劃[周計劃[日計劃

2) 從管理層級角度分：部門經理[主管[基層員工

不同層級計劃頻率不同，部門經理需要做年計劃、月計劃，主管做周計劃（例如車間主任），基層員工需要做日計劃（例如車間班組長）；承擔的任務及目標性質各有不同，中高層的計劃側重于目標結果型，周期長，基層側重于具體事項的達成，周期短。

3) 從計劃內容角度分：

a 業(yè)務管理類計劃：從企業(yè)的主業(yè)務流程鏈條角度進行劃分，例如銷售計劃[生產計劃[設計計劃、采購計劃、用人計劃……

b 職能管理類計劃：企業(yè)的職能部門例如質檢部、人資部、行政部、財務部、運營部等；

b1 質檢：其職責主要包括質量標準的制定與貫徹、質量問題的巡查與監(jiān)督；對應的目標與計劃：例如質量合格率、質量巡檢計劃、質量標準體系建立及完善計劃

b2 人資：其職責主要包括：招聘、培訓、考核、薪酬、員工關系管理、人事手續(xù)、企業(yè)文化，相對應的職能計劃：例如招聘計劃、培訓計劃、企業(yè)文化工作計劃

b3 行政：其職責主要包括工商、法務、外聯(lián)、辦公與信息化、后勤（門衛(wèi)、食堂、宿舍、公車），其對應的計劃多為具體事項行計劃；

b4 財務：其職責主要包括報銷、付款、現(xiàn)金、賬務、稅務、成本數(shù)據(jù)、資產盤點等，其對應的職能計劃也多為例行性工作計劃，如賬務登記、納稅申報、資產盤點、財務分析報表等等；

b5 運營：作為企業(yè)的運營部門，其主要工作職責包括戰(zhàn)略、組織管控、計劃運營、會議管理、企業(yè)規(guī)范化（文件、制度、流程）等等，其職能計劃也多為例行性工作，例如每年年初年末戰(zhàn)略規(guī)劃、過程戰(zhàn)略實施總結反饋、每月或每周的計劃運營總結、每月的企業(yè)規(guī)范化建設工作（立新或優(yōu)化）。

一、計劃的制定與審批：

（一）計劃制定的依據(jù)：

1、目標計劃：年度、月度目標分配情況。

2、行動計劃：年度、月度重要舉措 部門職能、崗位職責 圍繞中心KPI指標及 目標上級臨時交辦重要工作常規(guī)例行類工作

（二）計劃制定的原則：

1、SMART原則：可考核、可量化、有時間、可操作

2、六要素：任務名稱、總時間、開始時間與結束時間、責任部門、關聯(lián)任務（尤其是前置任務）、階段成果標準。附件一：

3、配合其他部門的工作，作為本部門首要工作列入計劃。

4、目標計劃自上而下分解，行動計劃自下而上制定。

（三）計劃內容：

1、目標計劃：依據(jù)年度計劃、月度計劃進行分解

2、行動計劃：

a 為實現(xiàn)目標計劃而制定的重要舉措（業(yè)務類、重量級的）；

b 規(guī)范化管理工作，如：流程、管理辦法、業(yè)務標準的制定、完善、執(zhí)行等

c 企業(yè)文化管理工作；

d 年度重要舉措的分解情況。

（四）計劃審批：

1、計劃簽批必須在每個管理周期開始之前收齊，運營例會后第一時間簽批完成；

3、各部門計劃須經過運營例會，并由直接上級領導簽字后方生效。

二、計劃的監(jiān)控與預警：

（一）監(jiān)控及預警內容：

1、主要是對目標計劃及重要工作的監(jiān)控與預警：

2、由各部門自主提報計劃（周計劃或者月計劃）完成情況，由企業(yè)計劃運營部門負責匯總、核實報總經理，并于次日在運營例會上進行通報。

（二）監(jiān)控與預警的具體舉措：

1、運營報告：月報或者周報，根據(jù)企業(yè)運營管理周期而定。

2、運營報告內容主要包括：各部門目標計劃和行動計劃完成情況、各部門優(yōu)劣情況提報、各部門規(guī)范化管理情況等。

3、預警會議：對重要目標及工作的預警一旦提出，須由企業(yè)計劃運營部門組織召開預警協(xié)調會，分析當前情況，制定緊急措施，甚至是彌補措施。

三、計劃的變更管理：

1、計劃目標的嚴肅性：公司計劃一經確定，各部門不得隨意修改，計劃指標調整必須以書面批復為準，在未接書面批復以前，一律按原計劃考核。

2、可以申請變更的原因：

1) 國家政策調整、行業(yè)規(guī)定調整；

2) 公司決策調整；

3) 項目新增計劃；

4) 人力不可為因素：如地震、戰(zhàn)爭等；

5) 其他部門配合出現(xiàn)問題不得不整改的。

【注】：除以上原因情況外，不得變更已定的目標計劃。

3、計劃變更程序

如確因客觀原因影響，調整計劃指標必須辦理審批手續(xù)。調整年度總計劃指標，應第在一個季度結束前申請，調整月度計劃指標應在本月上旬進行申請。指標調整批復的時間為2個工作日。具體調整程序可單獨制定規(guī)定并制定《計劃調整審批表》。

四、計劃的執(zhí)行總結

1、對目標計劃與行動計劃的完成情況，通過《神州通報》進行點評總結；

2、對未完成的重要工作、目標計劃提出預警；

3、計劃制定過程中，對違背計劃管理規(guī)范化的行為，給予即時激勵管理，如制定及時性、結果定義不清晰、沒有全員計劃等等情況。

4、年度目標完成情況的另行規(guī)定激勵。

現(xiàn)在，得益于國家對企業(yè)智能管理的大力支持，我國中小企業(yè)的發(fā)展整體呈現(xiàn)增長的趨勢，國內制造企業(yè)通過技術創(chuàng)新、多元化投資、自主研發(fā)等方式，在制造技術、管理水平等方面均得到了很大的提升。但是，面對激烈的市場競爭環(huán)境，我國中小企業(yè)始終存在產品創(chuàng)新、智能制造水平低等不足，缺乏有效的信息化管理，成為企業(yè)進一步發(fā)展道路上的阻礙。

信息化建設在企業(yè)的運營過程中，不可或缺。各部門之間實現(xiàn)良好溝通，保持數(shù)據(jù)清晰是每一個公司的目標，將公司的實際情況、財務信息、業(yè)績成果用數(shù)字的形式表示出來，并能夠根據(jù)實際的數(shù)據(jù)信息，總結企業(yè)的發(fā)展狀況，以及做好科學的未來規(guī)劃，來指導企業(yè)的經營生產。容商天下的ERP系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理、財務管理、庫存管理等多項實用功能，幫助企業(yè)形成用系統(tǒng)來管理的習慣，提升了企業(yè)的運營效率，解決了企業(yè)在運行的過程中所遇到的財務、庫存問題。

在新的經濟形勢下，激烈的市場競爭環(huán)境對現(xiàn)代企業(yè)的管理要求越來越高，原有的信息系統(tǒng)已經不能滿足公司的發(fā)展要求，容商天下的ERP系統(tǒng)為公司的信息化進行了重新的規(guī)劃，分不同階段實現(xiàn)產品生產、交易、運輸?shù)母靼鍓K基礎能力搭建，并深化落實企業(yè)效能優(yōu)化與業(yè)務整合，以為企業(yè)創(chuàng)建科學的戰(zhàn)略布局。

作為國內知名的互聯(lián)網(wǎng)公司，容商天下在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)深耕多年，具有豐富的行業(yè)經驗，已經為多家制造企業(yè)上線了專業(yè)的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了從產品設計、原材料采購一直到售后服務的全程監(jiān)控管理。