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企業(yè)預(yù)算管理軟件

企業(yè)預(yù)算管理的問(wèn)題及改進(jìn)決策 企業(yè)視頻課程

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指揮官

關(guān)注

全面預(yù)算管理是企業(yè)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中有效的管理方法,本文對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策、建議,助力企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。

一、全面預(yù)算管理的重要意義

全面預(yù)算管理指的是為了確保預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)管理者作出的各項(xiàng)行動(dòng)與管理決策,在對(duì)各部門(mén)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)資金、業(yè)務(wù)以及信息的整合,并利用適度授權(quán)和分權(quán)等有效手段,使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況得以有效改善,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。通過(guò)推行全面預(yù)算管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施創(chuàng)造基礎(chǔ)與條件,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈等的有機(jī)整合的有效手段,能夠保障發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施以及預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。大量的實(shí)踐表明,科學(xué)有效的全面預(yù)算管理能夠?yàn)楣芾肀O(jiān)督工作實(shí)施提供參考依據(jù),便于對(duì)管理層業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,從一定程度上來(lái)說(shuō),能夠有效推動(dòng)管理者考核、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲的進(jìn)一步完善。讓管理層盡快找出自身管理的不足,及時(shí)采取有效彌補(bǔ)措施,對(duì)部門(mén)協(xié)調(diào)、管理制度的完善以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

二、企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題和矛盾

(一) 企業(yè)預(yù)算機(jī)構(gòu)不夠健全,預(yù)算管理人的權(quán)責(zé)不夠明確

由于全面預(yù)算管理涉及到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),需要全員的參與,因此它是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它具有層次繁多而且內(nèi)含復(fù)雜的邏輯關(guān)系,每年編制全面預(yù)算管理的時(shí)候,工作量非常大,任何一個(gè)細(xì)微的調(diào)整都是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,而且耗費(fèi)大量的人力物力。既然全面預(yù)算管理是一項(xiàng)工程,那么就需要有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),部門(mén)之間的權(quán)利和責(zé)任也應(yīng)當(dāng)明確,特別是對(duì)關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)的征詢(xún)和確定,以及對(duì)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集和信息管理。

(二) 企業(yè)對(duì)預(yù)算的重視程度不夠,管理理念落后

全面預(yù)算管理是一種全新的管理控制模式,部分企業(yè)全面預(yù)算管理理念比較淡薄,對(duì)全面預(yù)算內(nèi)涵及其重要性認(rèn)識(shí)不全面,不能從企業(yè)全局性、戰(zhàn)略性的高度去認(rèn)識(shí)和理解全面預(yù)算的重要作用,沒(méi)能發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的引領(lǐng)作用,導(dǎo)致對(duì)全面預(yù)算管理定位不清,理解模糊。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理關(guān)注度不夠,員工也不具備全面預(yù)算思維和意識(shí),企業(yè)不能結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)配置企業(yè)資源;不能運(yùn)用現(xiàn)代的,全新的,專(zhuān)業(yè)的全面預(yù)算理念,去深度挖掘和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題;也沒(méi)能結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立有效的全面預(yù)算控制體系。部分企業(yè)在預(yù)算編制中,往往只是“為了預(yù)算而預(yù)算”,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)形同虛設(shè),不能有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全面落地,沒(méi)能發(fā)揮全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略支持作用。

(三) 預(yù)算目標(biāo)制定不夠合理,忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中的作用

部分企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)尚不具備戰(zhàn)略導(dǎo)向性,主要體現(xiàn)在預(yù)算目標(biāo)短期化,與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),全面預(yù)算管理往往只關(guān)注短期的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),卻沒(méi)有考慮到長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略了反映企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的非財(cái)務(wù)指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)不能適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的要求,無(wú)助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理指標(biāo)體系既包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)也應(yīng)包括企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、顧客滿(mǎn)意度、核心人才流失率、專(zhuān)利數(shù)量等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)發(fā)展不僅晉體現(xiàn)在營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)等當(dāng)期財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,更依賴(lài)于企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展能力,而非財(cái)務(wù)指標(biāo)更能全面地反映企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注科技創(chuàng)新、市場(chǎng)份額、產(chǎn)能的利用程度、人力資源管理等方面的非財(cái)務(wù)指標(biāo),緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造能力等反面發(fā)揮全面預(yù)算管理的引領(lǐng)作用。

(四) 預(yù)算執(zhí)行效果差,缺乏有效的考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)必須要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),重點(diǎn)分析預(yù)算目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)發(fā)生值之間的偏差,從而找到經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題加以改進(jìn)。就目前來(lái)看,很多企業(yè)未能充分重視定期的預(yù)算控制分析報(bào)告,只重視預(yù)算編制工作,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析重視不夠。由于很多企業(yè)尚未建立完善有效的全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制,缺少與全面預(yù)算相配套的全面預(yù)算考評(píng)體系,對(duì)事后預(yù)算結(jié)果更是缺乏相應(yīng)考核,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算管理流于形式,隨意性強(qiáng),造成預(yù)算執(zhí)行情況不理想,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)在特征探討

(一) 全面性

全面性主要是指全面預(yù)算管理的全員性、全程性以及全方位性。在全面預(yù)算管理過(guò)程中,往往會(huì)牽扯到各個(gè)部門(mén),并需要全體人員共同參與,保障全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。所謂的全程性指的是預(yù)算管理的所有活動(dòng)從預(yù)算編制,到預(yù)算執(zhí)行控制,再到后期預(yù)算考核、績(jī)效評(píng)價(jià)等相關(guān)環(huán)節(jié)全面貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程。全方位性指的全面預(yù)算管理涵蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,比如說(shuō)投資預(yù)算、籌資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)方面。

(二) 戰(zhàn)略性

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)全面預(yù)算編制與實(shí)施所必須圍繞的核心,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理組織與配置。一旦全面預(yù)算管理與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略相符,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位支撐,同時(shí)發(fā)展戰(zhàn)略在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重要體現(xiàn)。

(三) 系統(tǒng)性

系統(tǒng)性主要指兩個(gè)方面。一個(gè)是橫向系統(tǒng)性。是指在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,能夠把企業(yè)多個(gè)部門(mén)工作有機(jī)整合與銜接在一起,彼此互相影響對(duì)方,如果某一部門(mén)預(yù)算任務(wù)沒(méi)有完成,勢(shì)必會(huì)對(duì)其他部門(mén)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)影響。另一個(gè)是縱向系統(tǒng)性,指的是全面預(yù)算的各個(gè)階段構(gòu)成一個(gè)有機(jī)銜接的整體,在各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系作用下,共同構(gòu)成了一個(gè)完善的預(yù)算目標(biāo)體系。

(四) 協(xié)調(diào)性

在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,往往同時(shí)涉及多個(gè)部門(mén)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),為了順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),需要將總體預(yù)算管理目標(biāo)分解為多個(gè)具體的小目標(biāo)并由各部門(mén)和人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施,這就是全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)性特征,需要在各部門(mén)間實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。正是由于各部門(mén)共同參與預(yù)算管理,才能使企業(yè)資源和各部門(mén)工作量得到細(xì)化與配比,確保資源的有效配置與利用。

(五) 監(jiān)督性

全面預(yù)算管理不僅僅是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)開(kāi)展的依據(jù),也是管理人員實(shí)施監(jiān)督考核的有效參考依據(jù),對(duì)于管理者業(yè)績(jī)的考核、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲意義重大。實(shí)際上,預(yù)算管理執(zhí)行與實(shí)施并不只是預(yù)算指標(biāo)的編制與匯總上,還需要將工作的著眼點(diǎn)放在預(yù)算編制執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整以及預(yù)算評(píng)價(jià)與考核方面,使全面預(yù)算管理的權(quán)威性得以發(fā)揮,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效監(jiān)督與指導(dǎo)。

四、預(yù)算管理問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的預(yù)算管理工作

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常重要的,作為財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理也是格外重要的。預(yù)算管理可以對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)。企業(yè)的預(yù)算管理工作可以讓工作人員明確自己的職責(zé),分工更加的明確,讓個(gè)體與整體得到完美的結(jié)合,讓工作人員可以為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),另一方面,企業(yè)也可以將財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核管理有效的結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用,建立一個(gè)好的控制體系。

(二)樹(shù)立全員的參與意識(shí)

企業(yè)的預(yù)算管理和企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)方面都有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,工作人員作為企業(yè)的重要組成部分,提高他們的參與意識(shí)是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)在編制預(yù)算的時(shí)候,要讓員工參與進(jìn)去,了解預(yù)算的作用,明白預(yù)算的編制情況,從而可以更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以有效的實(shí)現(xiàn)。

(三)確定具體的預(yù)算管理目標(biāo)

在制定預(yù)算目標(biāo)的時(shí)候,企業(yè)可以借鑒同行業(yè)的先進(jìn)管理模式,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理調(diào)整之前的預(yù)算目標(biāo),使新的預(yù)算目標(biāo)具有合理的執(zhí)行性。企業(yè)要對(duì)各個(gè)部門(mén)都進(jìn)行分析,將各個(gè)方面的工作都運(yùn)用到預(yù)算管理,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。但是在制定預(yù)算的時(shí)候,也不需要將過(guò)程太過(guò)細(xì)化,太具體的話(huà),有可能會(huì)影響到生產(chǎn)效率,因?yàn)椴豢梢赃M(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)了。所以,我們要在部門(mén)的職權(quán)能力之內(nèi)進(jìn)行編制,不能越級(jí)編制。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制

要不斷完善財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,要積極接受來(lái)自外部的監(jiān)督和審計(jì),并且要在企業(yè)建立內(nèi)部的控制制度。規(guī)模較大的企業(yè)也可以設(shè)置一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制。

五、結(jié)語(yǔ)

全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為最終目標(biāo),是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜變化的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),提升企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和效益、防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,對(duì)于夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

(全文完,作者:小星星,來(lái)自派可數(shù)據(jù)社區(qū),授權(quán)百家號(hào)發(fā)布)

如何做好公司的預(yù)算管理與預(yù)算管理的具體操作流程? 推廣視頻課程

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惜殤

關(guān)注

預(yù)算管理已經(jīng)成為公司經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要工具,而全面預(yù)算管理又屬于預(yù)算管理中應(yīng)用最廣泛的。那么全面預(yù)算管理到底是一種什么模式?

一、什么是全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源進(jìn)行分配、控制、考核,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、全面預(yù)算管理包含哪些內(nèi)容

全面預(yù)算管理內(nèi)容由三大部分組成,即業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,三項(xiàng)預(yù)算互相影響。

1.業(yè)務(wù)預(yù)算

業(yè)務(wù)預(yù)算又稱(chēng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,是反映企業(yè)預(yù)算期間日常供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所編制的,與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的預(yù)算,主要包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等。

2.專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算

專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算是指預(yù)算期企業(yè)涉及長(zhǎng)期投資的、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出的預(yù)算。它包括資本支出預(yù)算和一次性專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算。

3.財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果的影響,從而規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際上是業(yè)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的綜合體現(xiàn),落腳點(diǎn)就是現(xiàn)金流量預(yù)算,最后形成預(yù)計(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。

三、全面預(yù)算管理怎么操作

全面預(yù)算管理的基本流程包括:

1.預(yù)算目標(biāo)制定與分解:根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),選擇關(guān)鍵指標(biāo)作為預(yù)算指標(biāo),并將其分解到各預(yù)算責(zé)任單位;

2.預(yù)算編報(bào):建立基于業(yè)務(wù)特點(diǎn)的預(yù)算編制體系,由各基層單位及業(yè)務(wù)部門(mén)參與編制公司年度預(yù)算,逐層匯總形成集團(tuán)公司及各單位整體預(yù)算;

3.預(yù)算執(zhí)行與控制:以預(yù)算為基礎(chǔ),開(kāi)展實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),輔以控制流程,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;

4.預(yù)算分析:將實(shí)際發(fā)生情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行差異分析,并形成公司預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告;

5.預(yù)算調(diào)整:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化和經(jīng)營(yíng)情況,調(diào)整年度預(yù)算目標(biāo)與滾動(dòng)方案;

6.預(yù)算考核:根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和公司預(yù)算考核制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)估。

全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的,以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè),反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

四,預(yù)算管理注意原則

最后,如果對(duì)本文章或財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)感興趣的小伙伴歡迎加關(guān)注與評(píng)論,關(guān)注之后更多財(cái)務(wù)干貨,一起交流與學(xué)習(xí),做一個(gè)有情懷,追逐夢(mèng)想的財(cái)務(wù)人。

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關(guān)注

故事:三只老鼠一同去偷油喝。他們找到了一個(gè)油瓶,但是瓶口很高,夠不著。三只老鼠商量一只踩著一只的肩膀,疊羅漢輪流上去喝。當(dāng)最后一只老鼠剛剛爬上另外兩只老鼠的肩膀上時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窩,他們開(kāi)會(huì)討論為什么失敗。

第一只老鼠說(shuō),我沒(méi)有喝到油,而且推倒了油瓶,是因?yàn)槲矣X(jué)得第二只老鼠抖了一下;第二只老鼠說(shuō),我是抖了一下,是因?yàn)樽畹紫碌睦鲜笠捕读艘幌?;第三只老鼠說(shuō):沒(méi)錯(cuò),我好像聽(tīng)到有貓的聲音,我才發(fā)抖的。于是三只老鼠哈哈一笑,那看來(lái)都不是我們的責(zé)任了。

三只老鼠喝油的故事給我們的啟示正如企業(yè)的預(yù)算管理考評(píng)是一樣的,雖然大多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到了全面預(yù)算管理考評(píng)體系的重要性,也付出了實(shí)際行動(dòng),但在實(shí)施的過(guò)程中還是會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。

故事中,三只老鼠所關(guān)注的重點(diǎn)是劃分責(zé)任,而不是改善績(jī)效;在企業(yè)管理中,全面預(yù)算考評(píng)是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)的有效工具,通過(guò)對(duì)各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程以及對(duì)預(yù)算管理各項(xiàng)規(guī)范落實(shí)情況進(jìn)行檢查、對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評(píng)和評(píng)價(jià),為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù),并為改進(jìn)全面預(yù)算管理提出建議和意見(jiàn),是管理者對(duì)預(yù)算執(zhí)行者實(shí)行的一種有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。

那企業(yè)到底該如何利用全面預(yù)算管理軟件做預(yù)算管理考評(píng)呢?

易磐科技通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的總結(jié),得出企業(yè)在實(shí)施預(yù)算考評(píng)時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

(一) 實(shí)施預(yù)算動(dòng)態(tài)考評(píng)

企業(yè)可根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)預(yù)算責(zé)任中心進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng),以動(dòng)態(tài)考評(píng)結(jié)果對(duì)預(yù)算責(zé)任中心給予激勵(lì)。這意味著,全面預(yù)算管理做到“按期分解、逐期分析、動(dòng)態(tài)考評(píng)”。動(dòng)態(tài)考評(píng)要求企業(yè)應(yīng)更關(guān)注反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程中預(yù)算的執(zhí)行情況。因此,企業(yè)需要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況考評(píng),即對(duì)部門(mén)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,認(rèn)真剖析關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)的變化和影響,及時(shí)了解并掌握預(yù)算完成情況及需改進(jìn)的問(wèn)題,使各責(zé)任中心更加重視預(yù)算工作。

(二) 明確預(yù)算責(zé)權(quán)

全面預(yù)算考評(píng)應(yīng)先劃分好企業(yè)的責(zé)任中心,并就各責(zé)任中心的總目標(biāo),分解為下級(jí)責(zé)任中心的分目標(biāo),真正做到通過(guò)預(yù)算理順責(zé)任、明確各個(gè)責(zé)任中心和個(gè)人的考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

(三) 考評(píng)內(nèi)容要從上到下逐漸細(xì)化和具體化

預(yù)算目標(biāo)越到基層越具體,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)內(nèi)容也相應(yīng)的越細(xì)。

(四) 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評(píng)和預(yù)算管理過(guò)程考評(píng)相結(jié)合

在推行全面預(yù)算管理初期,為使企業(yè)的各級(jí)管理者和廣大員工轉(zhuǎn)變觀念,在企業(yè)內(nèi)形成“人人理解全面預(yù)算管理、全員參與全面預(yù)算管理”的氛圍,對(duì)預(yù)算管理過(guò)程及管理情況進(jìn)行考評(píng)不可或缺。尤其是集團(tuán)企業(yè)責(zé)任中心多、管理鏈條較長(zhǎng),如果在推行全面預(yù)算管理之初不強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程及管理規(guī)范情況的考評(píng),很容易使全面預(yù)算管理流于形式。

一個(gè)科學(xué)、合理的預(yù)算考評(píng)體系能促使管理人員以目標(biāo)檢驗(yàn)績(jī)效、以計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)業(yè)務(wù)過(guò)程,從而發(fā)現(xiàn)一些平常不注意的無(wú)效工作。預(yù)算考評(píng)是全面預(yù)算管理的重要部分,預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有考評(píng)的指標(biāo),沒(méi)有考評(píng),就沒(méi)有管理。常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。所以在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理軟件的同時(shí),一定要做好預(yù)算管理考評(píng)。

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