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企業(yè)組織系統(tǒng)

企業(yè)組織的四大結(jié)構(gòu) 企業(yè)視頻課程

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穆菲音

關(guān)注

組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對(duì)資源的一種系統(tǒng)性的安排。不管是人力資源管理還是集團(tuán)內(nèi)部管理提升,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是必不可少的環(huán)節(jié),只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),理順一、二級(jí)公司、各部分之間的關(guān)系,全責(zé)明晰,才能為下一步的流程設(shè)計(jì)、績(jī)效考核激勵(lì)打下基礎(chǔ)。 一般的組織結(jié)構(gòu)分析的基本思路為:通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理崗位組成、功能和運(yùn)行狀況的分析,考察組織結(jié)構(gòu)和管理崗位的結(jié)構(gòu)、功能的完整性、合理性、清晰性;組織中結(jié)構(gòu)和崗位職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)的完整性和合理性;管理工作流程的合理性和順暢性。

組織結(jié)構(gòu)一般分為職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)四個(gè)方面。

1、職能結(jié)構(gòu):是指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作以及比例和關(guān)系。其考量維度包括職能交叉(重疊)、職能冗余、職能缺失、職能割裂(或銜接不足)、職能分散、職能分工過細(xì)、職能錯(cuò)位、職能弱化等方面。  

2、層次結(jié)構(gòu):是指管理層次的構(gòu)成及管理者所管理的人數(shù)(縱向結(jié)構(gòu))。其考量維度包括管理人員分管職能的相似性、管理幅度、授權(quán)范圍、決策復(fù)雜性、指導(dǎo)與控制的工作量、下屬專業(yè)分工的相近性等。   

3、部門結(jié)構(gòu):是指各管理部門的構(gòu)成(橫向結(jié)構(gòu))。其考量維度主要是一些關(guān)鍵部門是否缺失或優(yōu)化。   

從組織總體型態(tài),各部門一、二級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析?! ?/p>

4、職權(quán)結(jié)構(gòu):是指各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。主要考量部門、崗位之間權(quán)責(zé)關(guān)系是否對(duì)等。

其次,根據(jù)組織四大塊的考量維度,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)診斷。將調(diào)查問卷、訪談、資料搜集中獲取的大量信息進(jìn)行有目的的整理,將發(fā)現(xiàn)的問題一個(gè)個(gè)歸結(jié)到所屬的組織不同結(jié)構(gòu)中,形成完整的組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告。經(jīng)過維度的劃分,可以理清思路,將混雜在一起的問題逐漸理順,就好比從一團(tuán)麻中理出一條主線,然后再將支線理清。

1、組織結(jié)構(gòu)診斷:對(duì)各部門在目前的組織系統(tǒng)中的作用、各部門的分工、隸屬、合作關(guān)系是否明確等進(jìn)行分析,判斷現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)中各部門職能是否缺失、交叉、冗余、職能錯(cuò)位等??梢越Y(jié)合企業(yè)價(jià)值鏈,對(duì)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的職能進(jìn)行逐個(gè)分析,這樣就不會(huì)出現(xiàn)職能遺漏和重復(fù)的現(xiàn)象,思路非常清晰。經(jīng)過詳細(xì)的診斷。就能確定主要職能改進(jìn)領(lǐng)域與改進(jìn)重點(diǎn)。

2、層次結(jié)構(gòu)診斷:包括現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,高層領(lǐng)導(dǎo)管理層次、管理幅度、管理分工是否明確和合理,管理崗位任務(wù)量與配備人員數(shù)量與素質(zhì)適應(yīng)狀況等分析。這要求首先理清企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的狀況,一些管理不到位的企業(yè),沒有現(xiàn)成的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,只有依靠我們的分析判斷,從現(xiàn)有的人員安排,職務(wù)分工等方向進(jìn)行梳理,畫出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖來。其實(shí)在做這部分工作時(shí),我們就對(duì)組織層次方面存在的問題,了然于胸了。

3、部門組織結(jié)構(gòu):在層次結(jié)構(gòu)診斷的基礎(chǔ)上,從組織橫向結(jié)構(gòu)分析各管理崗位和管理崗位體系的完整性,權(quán)利指揮系統(tǒng)的完整性、合理性。

4、職權(quán)結(jié)構(gòu)診斷:主要是對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)是否一致,部門職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)是否一致,管理崗位職務(wù),職責(zé)、職權(quán)一致性進(jìn)行診斷。

通過對(duì)現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析診斷,找出主要問題,就能在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)做到心中有數(shù),設(shè)計(jì)方案時(shí)也能夠做到有的放矢,達(dá)到真正為企業(yè)服務(wù)的宗旨。

企業(yè)為什么要建立完善的組織管理系統(tǒng)? 企業(yè)視頻課程

企業(yè)建立組織管理系統(tǒng)可以有效:激活員工,解放老板,強(qiáng)大企業(yè),后代傳承。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)核動(dòng)力系統(tǒng)

組織管理系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)家族傳承提供保證。鐵打的營(yíng)盤流水的兵,人可能會(huì)走,系統(tǒng)永遠(yuǎn)會(huì)留下。崗位權(quán)責(zé)書,讓人人有事做,事事有人做,做事的標(biāo)準(zhǔn)清楚、明確。薪酬,分好錢最重要,老板必須掌握分錢的原理和技術(shù)???jī)效考核是分錢的科學(xué)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。員工只愿意做兩件事:(自己喜歡的和公司要考核的)。沒有生涯規(guī)劃,員工感覺不到安全,感覺沒有未來.。招聘系統(tǒng):選對(duì)人黃金萬(wàn)兩,選錯(cuò)人萬(wàn)丈深淵。選、用、留人的機(jī)制很重要。培訓(xùn)系統(tǒng)是企業(yè)的造血機(jī)制,沒有經(jīng)過充分訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本,沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工因?yàn)椴粚I(yè)得罪客戶給企業(yè)造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大給他發(fā)的工資。企業(yè)至少拿出去年?duì)I業(yè)額的1%作為培訓(xùn)預(yù)算。

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