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如何應對稅務稽查
應對稅務稽查唯一合法的方式 稅務視頻課程
稽查應對要點從原理上說,稅務稽查是“抽查”,因為它一般只查一定時期的納稅情況;同時在所查的這一時期,它只查部分稅種或者重點查部分稅種;在查部分稅種時,他只能查到部分的內部,不可能像篦頭發(fā)一樣,把企業(yè)全部賬目、經(jīng)營流水、所有資產(chǎn)都查一遍。所以,查沒查到問題,查到什么問題,有一定的或然性,取決于企業(yè)的納稅情況,稽查的任務情況,稽查人員的素質等。三撥人相繼來查一家企業(yè),結果很可能有所不同。這種或然性是稽查及稽查應對中要注意的一大原則。作為老板,在應對稅務稽查時,要注意哪些要點呢?
其一,胸中有數(shù)。應對稽查最重要的莫過于對檢查的過程、結果心胸中有數(shù),其中核心就是有一個底線。當然,這是最重要的,也是最難以做到的。我曾經(jīng)問過許多企業(yè)經(jīng)營者,如果稅務下周就要來稽查,你認為你的公司有沒有問題?問題大不大?90%的人都說不上來。有一家剛營改增的企業(yè)老板回答說:“可能增值稅上會有些問題,因為這是新東西;個人所得稅也可能會有擔心;企業(yè)所得稅沒有問題?!钡以\斷后的結論恰恰質上的風險也不大,反倒是企業(yè)所得稅問題大得很,一查準出事。老板應該關心自己企業(yè)的稅務,平常多與會計就稅務風險進行溝通,該進行診斷的要定期進行診斷,因為診斷后不僅知道應該如何整改,也知道了風險點及其后果,便于據(jù)此進行科學決策。
其二,提前安排。安排的內容包括,組建稅務稽查應對班子,負責人一般是公司財務負責人或稅務負責人,有條件的要進行專業(yè)的培訓,并要求他們拿出一份人員和工作安排計劃。其中最重要的,是從專業(yè)的角度確定公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務性質的口徑。有一次稅務局稽查某企業(yè),就“企業(yè)的主營業(yè)務模式”這一問題,分別問過老板、副總、財務經(jīng)理、銷售總監(jiān)、庫管員,5個人的說法都不一樣,這樣的應對方式,就是不正確的,該統(tǒng)一的一定要統(tǒng)一。
組建班子后,要進行公司內部清理,必要時進行一次掃除,重點關注財務室和倉庫。會計資料、各項臺賬、制度、合同、內部流程文件、單據(jù)等,要清理歸類,該補的補、該扔的扔,方便向檢查人員提供。計算機信息系統(tǒng)要進行清理,刪除無效的資料、多余的賬套,應該進行年結存的就進行年結存。這一切都需要在稽查應對班子及專業(yè)人員的指導下進行,可關注本文作者。安排好稽查日的工作。雖然稅務稽查以不影響企業(yè)經(jīng)營為原則之一,但為提高稽查效率,稽查日盡量不要安排重大工作。有一次,某公司在接受稽查日還在進行與客戶的對賬工作,顯然就不合適了。
其三,演好角色。稅務人員如果要來檢查,老板不應該躲起來。老板的參與可以體現(xiàn)對檢查人員的尊重,也是一次深入企業(yè)稅務工作的實踐。老板要見檢查人員,要進行友好的接待,要代表公司向檢查組表示依法納稅的誠懇態(tài)度,要當面叮囑財務人員做好配合工作。其他的話越少越好,沉默是金。由于老板并非專業(yè)的會計人員,在對會計、稅務及其專有名詞的理解方面可能存在不足,所以盡量不要與稅務人員進行深入的交談。除了事前確認好的各項“口徑”之外,專業(yè)的問題一律推給財務負責人解答。
有一次稽查時,稽查人員苦于無法找到問題,于是與老板攀談。老板是個業(yè)務出身的性情中人,非常健談,越說越多。他少得可憐的稽查應對知識就是“哭窮”,什么金融危機、什么生意難做、什么工人難招、什么客戶難纏,說著說著仿佛忘了對面是稅務檢查人員:“比如,往年這個時候算旺季,倉庫至少有七八百萬,現(xiàn)在也就兩三百萬的水平?!彼踔翛]注意到旁邊財務經(jīng)理臉色都變了?;槿藛T是看過報表的,知道他們賬面的數(shù)字,所以也就找到了突破口——倉庫恐怕有問題。孔子“入太廟,每事問”,圣人即使懂都要裝不懂,何況是老板。注意,應對稽查時,要演好老板的角色,知道老板該說什么,其他的讓你的專業(yè)人士去應對。
其他,注意細節(jié)?;榈闹饕ぷ魇侨∽C,納稅人應對稽查,也要注意取證。其核心思想是監(jiān)督稽查人員的執(zhí)法過程是否存在問題,同時判斷稅務人員所取得的證據(jù)是否充分。要求稽查應對班子針對檢查人員發(fā)現(xiàn)的問題、取得的證據(jù),加班開展分析討論,引入專業(yè)分析,及時提出應對方案。這里我講一下錄音和錄像的問題。對現(xiàn)在的企業(yè)來講,錄音、錄像、監(jiān)控設備,從技術上講都已經(jīng)不是問題了,接受稽查時,應該對稽查過程全程進行不動聲色的錄音、錄像。
有的企業(yè)認為,自己公司老實經(jīng)營、從不逞強,沒必要進行錄音、錄像。殊不知,稽查的后果是不可控的,對雙方來說都是一樣??赡苁裁词聸]有,可能小補點稅,可能大補點稅,可能移交公安,可能稽查人員違規(guī)等,將來當律師問你有沒有證據(jù)時,你才知道證據(jù)的作用重大。錄音、錄像時,不能違法、不能侵害隱私。
原則是,別人讓你看的,讓你聽的,你才能錄;別人不讓看的,不讓你聽的,你就不能錄,錄了就是違法?;榈闹饕^程是依法行政,是公開的,是可以讓你看、讓你聽的,所以你可以錄;稽查人員與其他人打電話,稽查人員開內部會,就是不讓你看、不讓你聽的,你就不能錄。最后,決策維權?;榻Y束,會形成法定的結論,產(chǎn)生法定的后果,企業(yè)專業(yè)人員要對其提出分析意見,老板在此基礎上,決策公司的后續(xù)遵從或維權事宜。