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團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理

如何有效的激勵(lì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 互聯(lián)網(wǎng)視頻課程

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路易莎

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項(xiàng)目管理人員在管理項(xiàng)目過(guò)程中不僅是對(duì)項(xiàng)目的管理同時(shí)也是對(duì)人的管理,竟然是人的管理作為項(xiàng)目管理者該如何把控和激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)士氣呢?而且針對(duì)人的管理過(guò)程中不同的激勵(lì)類型也會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生不同的程序的影響,下面我們就來(lái)探討一下如何激勵(lì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)促使工作動(dòng)機(jī)更加的強(qiáng)烈。

1.激勵(lì)的方式要不同人運(yùn)用不同的方式

由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵(lì)政策起到的激勵(lì)效果也會(huì)不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會(huì)有不同的需求。由于激勵(lì)取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵(lì)要因人而異。在制定和實(shí)施激勵(lì)政策時(shí),首先要調(diào)查清楚每個(gè)員工真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,幫助員工滿足這些需求。

由于項(xiàng)目組成員之間的需求不同,運(yùn)用相同的激勵(lì)政策起到的效果差強(qiáng)人意,且不同的成員在不同的時(shí)間階段也會(huì)產(chǎn)生不同的需求,因此在制定激勵(lì)績(jī)效的過(guò)程中首先要考慮的是每個(gè)成員之間的需求點(diǎn)什么,并將這些需求點(diǎn)整理歸類,評(píng)估其需求制定符合的激勵(lì)政策滿足成員之間的需求。比如如果企業(yè)中有家庭成員的成員提供加薪的方式會(huì)相對(duì)來(lái)說(shuō)更具備吸引力。

2.激勵(lì)的時(shí)間切忌推遲

很多企業(yè)在激勵(lì)成員的過(guò)程中不是等到月尾就是拖至發(fā)年終獎(jiǎng)的時(shí)間點(diǎn),這樣獎(jiǎng)勵(lì)成員的效果將大打折扣,因此成員表現(xiàn)良好的過(guò)程中應(yīng)該盡速給予獎(jiǎng)勵(lì)

3.懲罰的力度要相對(duì)適度

盡然有獎(jiǎng)勵(lì)自然而然就會(huì)有懲罰制度,賞罰分明的表現(xiàn)形式會(huì)進(jìn)一步影響激勵(lì)的效果,在獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程中如果企業(yè)的定點(diǎn)相對(duì)較高而獎(jiǎng)勵(lì)的方式又舉足過(guò)輕,作為成員會(huì)不屑這種不被重視的感覺,如果獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)重,成員會(huì)失去對(duì)提高自己的欲望,所以獎(jiǎng)罰過(guò)程中要考慮適度的方式避免過(guò)重讓員工導(dǎo)致不公失去企業(yè)向心力,過(guò)輕導(dǎo)致員工對(duì)事件不被重視屢次觸犯同樣的問(wèn)題。

做為項(xiàng)目管理者要適度有利的保持獎(jiǎng)罰方式的公平性同時(shí)也因不斷的去優(yōu)化管理過(guò)程中存在的利弊,有效管控在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,這樣才能更好的幫助團(tuán)隊(duì)提高士氣的同時(shí)提升效率。

項(xiàng)目管理者做到這三點(diǎn),項(xiàng)目的進(jìn)度會(huì)飛起來(lái) 營(yíng)銷視頻課程

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作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,其位置有一點(diǎn)尷尬,因?yàn)椴皇穷I(lǐng)導(dǎo),卻要做著領(lǐng)導(dǎo)的事,由于手中權(quán)限不多,在項(xiàng)目組中往往不被大家重視,發(fā)出的指令得不到很好的執(zhí)行,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不是被無(wú)形中拖慢,就是項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)數(shù)的困難。這些往往都讓一個(gè)項(xiàng)目管理者焦頭爛額、疲憊不堪,卻又無(wú)計(jì)可施。事實(shí)上,作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,也沒有想象中的那么難,下面這三點(diǎn),你要是做到了,項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)飛起來(lái)的。

一:將團(tuán)隊(duì)綁到一起,不能太緊,也不能太松

作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,從接到項(xiàng)目到組成項(xiàng)目組開始,便要想辦法將整個(gè)項(xiàng)目組成員綁到一塊兒去。但這也有個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,就是不能綁得太緊,也不能太松,說(shuō)白了,這也是一個(gè)技術(shù)活,不是隨便亂來(lái)的。在這里,我先舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明一下,讓大家能更直觀的理解。

王明輝在一個(gè)大企業(yè)工作也有幾年了,也算是一名老員工啦,每年還是公司的勞模呢,一直開心工作是他的信條,確實(shí)他在這幾年時(shí)間中,工作上確實(shí)很開心!但自今年以來(lái),王明輝的工作便不開心了。原因就是年初,公司開了一個(gè)新項(xiàng)目,而這個(gè)項(xiàng)目便是交給他來(lái)管理,剛開始,王明輝接到項(xiàng)目主管這一職位的時(shí)候,內(nèi)心很是興奮,覺得這是公司對(duì)自己的重視,暗暗下定決心,一定要做出成績(jī)來(lái),不能讓公司、讓領(lǐng)導(dǎo)失望。于是剛開始他對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取的管理方式是“自由型”的,也就是讓大家充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性開心工作。王明輝相信這種寬松的管理方式,能讓大家在快樂開心的工作環(huán)境下干活,效率自然會(huì)高。然而事實(shí)上,卻是由于管理太松,造成團(tuán)隊(duì)很多人做事拖慢的習(xí)慣,嚴(yán)重的影響到了項(xiàng)目的進(jìn)度。王明輝無(wú)奈中,只能換一種管理方式,就是每天都要完成一定的工作量,不能完成的加班??墒沁@樣的管理方式同樣也沒有讓他開心起來(lái),剛開始還可以,慢慢的便開始有團(tuán)隊(duì)成員有抵觸心里,甚至有些直接到上面領(lǐng)導(dǎo)去打報(bào)告,說(shuō)他只不過(guò)是一個(gè)小小的項(xiàng)目組長(zhǎng),憑什么管他們那么多,有些公司都沒有硬性規(guī)定的,他卻實(shí)行,比如“做不完當(dāng)天工作,要加班的事”。面對(duì)這些問(wèn)題,王明輝深感,作為一個(gè)項(xiàng)目管理者太難了。

上面這個(gè)例子,就是作為一個(gè)項(xiàng)目管理者對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)綁在一起的時(shí)候,不是綁得太松就是綁得太緊,而導(dǎo)致的問(wèn)題。因此作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,第一件事自然便是要將整個(gè)團(tuán)隊(duì)綁在一起,形成一艘乘風(fēng)破浪的戰(zhàn)船,并給與戰(zhàn)船一種榮譽(yù)無(wú)比的光環(huán)。在這前提下,再根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表來(lái)制定一些工作上的要求,并讓整個(gè)項(xiàng)目組的人按要求去實(shí)行,在運(yùn)作中不能將團(tuán)隊(duì)成員綁得喘不過(guò)氣來(lái),也不能太過(guò)散漫,這才能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員聽命于你,一起發(fā)力,才能讓項(xiàng)目順利完成。

二:以身作則,以會(huì)明示

身為一個(gè)項(xiàng)目管理者,你的目標(biāo)不應(yīng)該放在如何管理團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題上,而是應(yīng)該想著和團(tuán)隊(duì)如何合作,才能一起去完成這個(gè)項(xiàng)目,其重點(diǎn)是“合作”而不是“管理”。因此有二方面我們需要注意的,第一,以身作則。也就是說(shuō),作為項(xiàng)目管理者,我們要以自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng),定下的條例自己不能破例,定下的工作,自己先帶頭做,要在團(tuán)隊(duì)中形成一種,言出必行,行之必果的管理形象。第二,要給團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成一種定期開項(xiàng)目會(huì)的習(xí)慣。這主要目的,就是讓大家知道項(xiàng)目進(jìn)度到哪一步了,明確下一步的工作內(nèi)容與時(shí)間。這就是以身作則、以會(huì)明示的要點(diǎn)。

三:爭(zhēng)取福利,打感情牌

一個(gè)項(xiàng)目管理人,說(shuō)到底還不是真正的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)際權(quán)利并不多,那么在這種情況下,我們想讓團(tuán)隊(duì)的人全心投入項(xiàng)目中來(lái),感情這張牌還是得打的。第一,盡量和公司爭(zhēng)取些項(xiàng)目福利,比如:有加班時(shí),來(lái)點(diǎn)加班餐、平時(shí)加些水果、項(xiàng)目戶外活動(dòng)、項(xiàng)目完成后獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)獎(jiǎng)金等。第二,平時(shí)可以和團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行一些一對(duì)一的聊天,多了解一下團(tuán)隊(duì)成員的困難與生活中各種問(wèn)題。

綜上所述:一個(gè)項(xiàng)目管理,事實(shí)上就是管理時(shí)間與人,時(shí)間當(dāng)然是項(xiàng)目時(shí)間,人當(dāng)然是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此,一個(gè)合格的項(xiàng)目管理,必須要三點(diǎn)做到,也就是上面說(shuō)的,“團(tuán)隊(duì)綁起來(lái),一起發(fā)力、以自己行動(dòng)影響團(tuán)隊(duì)行動(dòng),以會(huì)明示工作進(jìn)度、爭(zhēng)福利,投感情”。做到這三方面,相信團(tuán)隊(duì)成員也都心甘情愿的投入到工作中去,想項(xiàng)目進(jìn)度不飛起來(lái)都難啊!

項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)合作,需要項(xiàng)目經(jīng)理做好這4件事 公司視頻課程

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哈里森

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在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,如果缺少團(tuán)隊(duì)之間的合作,那么項(xiàng)目失敗的可能性會(huì)更大,與此同時(shí),項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員也不會(huì)經(jīng)其所能,而且項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目中各個(gè)利益相關(guān)者的關(guān)系也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。

然而,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)與項(xiàng)目中所有的利益相關(guān)者進(jìn)行下面的這5中策略來(lái)進(jìn)行互動(dòng),逐步改善項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)合作。

項(xiàng)目中的各個(gè)利益相關(guān)者,不論是團(tuán)隊(duì)成員還是分包員工,他們也是人,他們也想要聽到他們自己發(fā)出的聲音,雖然他們的一些想法是不同尋常的,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)候看起來(lái)不可能的方法卻往往能夠真正的解決一個(gè)問(wèn)題。

這個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要傾聽并靠接參與項(xiàng)目的所有人提供的解決問(wèn)題的方法,這些想法并非全部都是有用的,但他們通過(guò)這種方式,可以開啟大家的思路,幫助項(xiàng)目經(jīng)理集思廣益的解決當(dāng)前面臨的問(wèn)題。

項(xiàng)目中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理總是很著急,想要輕易的立刻解決,但既然是問(wèn)題,必然是顯得很重要,問(wèn)題的解決絕不是一時(shí)三刻的事情,因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)立即采取行動(dòng)會(huì)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)感到絕望和無(wú)助。

項(xiàng)目經(jīng)理要給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一定的時(shí)間去考慮可能解決問(wèn)題的方案,這樣形成的方法才有可能是切實(shí)有效的,這也顯示了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力和意見的重視,表明這一切都是值得的。

項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中的透明度也會(huì)影響到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的能力,在整個(gè)項(xiàng)目中,所有的流程和活動(dòng)都應(yīng)該是透明的,項(xiàng)目經(jīng)理要避免對(duì)項(xiàng)目中的信息進(jìn)行隱藏,這樣會(huì)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中滋生敵意,破壞項(xiàng)目成員的士氣。

項(xiàng)目經(jīng)理要確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都可以訪問(wèn)到適當(dāng)?shù)男畔?,并在形成決策時(shí),講決策的理由傳達(dá)給所有應(yīng)該知道的團(tuán)隊(duì)成員。

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目中所有的團(tuán)隊(duì)成員都制定明確的目標(biāo)和期望時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員將會(huì)更好的進(jìn)行合作,換句話說(shuō),不要出現(xiàn)方向上的歧義,不要讓團(tuán)隊(duì)成員看不到前面的方向。

這種方式可以創(chuàng)造性的鼓勵(lì)所有的項(xiàng)目成員,團(tuán)隊(duì)成員平等的參與到項(xiàng)目中來(lái),不會(huì)覺得有什么不公正的存在,同時(shí),也可以讓每個(gè)人的責(zé)任更加明確。

項(xiàng)目經(jīng)理去改善團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目中所有其他各方之間的合作是成功的關(guān)鍵,通過(guò)合作,項(xiàng)目的運(yùn)作可能會(huì)變得輕而易舉,即使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的合作已經(jīng)很成功了,項(xiàng)目經(jīng)理也需要不斷在所有的流程和互動(dòng)中使用這些策略,歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

考慮所有團(tuán)隊(duì)成員的意見和見解;

讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)間思考解決方案,并在所有活動(dòng)和流程中透明化。

從項(xiàng)目一開始就為項(xiàng)目成員制定明確的目標(biāo)和期望。

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