去展網(wǎng)訊，中國(guó)企業(yè)如何制定出國(guó)參展計(jì)劃？了解過會(huì)展行業(yè)和中國(guó)參展企業(yè)的趨勢(shì)動(dòng)態(tài)、又了解如何選擇合適的展會(huì)后，當(dāng)我們把目標(biāo)分成幾個(gè)步驟時(shí)，目標(biāo)就成了參展計(jì)劃。

一.確定展出重點(diǎn)

我們需要在已明確的參展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確定宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目，突出展臺(tái)形象，使其在整個(gè)展館中有吸引力。預(yù)先確定重點(diǎn)要突出哪種產(chǎn)品，或者重點(diǎn)測(cè)試哪種產(chǎn)品。如有需要也可針對(duì)該產(chǎn)品舉辦發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

二.參展人員安排

每個(gè)參展企業(yè)都通常要制定一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從展前籌備到產(chǎn)品最終展出的所有準(zhǔn)備工作，他必須具有專業(yè)化的管理能力，并了解公司內(nèi)部的研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、市場(chǎng)推廣和銷售等環(huán)節(jié)，以便控制整個(gè)參展細(xì)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理是至關(guān)重要的，他不但要負(fù)責(zé)與展會(huì)主辦方的主要聯(lián)絡(luò)工作，還要在展前，制定好展會(huì)每天及各個(gè)環(huán)節(jié)的人員分配。以及包括預(yù)算、活動(dòng)等所有的參展規(guī)劃工作。

三.制定參展預(yù)算

項(xiàng)目經(jīng)理先要根據(jù)公司整體情況確認(rèn)好本次參展的大概預(yù)算情況后，就可與展會(huì)主辦方代理機(jī)構(gòu)訂購(gòu)展位。通常，展位費(fèi)用越早確定約合算。隨著離開展時(shí)間越近，多數(shù)展位價(jià)格都會(huì)有相應(yīng)的提高。

根據(jù)以往的參展經(jīng)歷，參展整個(gè)過程中所需預(yù)算包括以下部分：展位搭建、展臺(tái)面積租金、展臺(tái)水電費(fèi)、展臺(tái)裝飾、展臺(tái)保險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、推廣資料設(shè)計(jì)印刷、媒體推廣、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、展會(huì)物流、貨運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)口費(fèi)/進(jìn)口證、貨物運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、人員差旅費(fèi)、翻譯人員聘請(qǐng)等等。（下圖僅供參考）

四.控制展會(huì)進(jìn)程

制定一個(gè)時(shí)間進(jìn)度表，是控制展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)展的不錯(cuò)方案！可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行的情況、相應(yīng)負(fù)責(zé)人、出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和討論并隨時(shí)更新。時(shí)間進(jìn)程表的形式不限，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編輯和增減。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)表格進(jìn)行實(shí)施更新和隨時(shí)跟進(jìn)，即可輕松掌握進(jìn)展，并提醒相關(guān)人員按時(shí)完成工作。

根據(jù)會(huì)展和市場(chǎng)營(yíng)銷的內(nèi)涵，并綜合了諸多會(huì)展專家的觀點(diǎn)，我們認(rèn)為會(huì)展?fàn)I銷是指會(huì)展企業(yè)為了吸引更多的目標(biāo)客戶，提高會(huì)展品牌的價(jià)值和影響力，通過會(huì)展服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、定價(jià)、渠道、促銷、宣傳等手段所采取的一系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

簡(jiǎn)言之，會(huì)展?fàn)I銷就是會(huì)展機(jī)構(gòu)通過創(chuàng)造向目標(biāo)客戶提供會(huì)展產(chǎn)品或服務(wù)的一種社會(huì)和管理過程。

在國(guó)內(nèi)當(dāng)前的會(huì)展業(yè)市場(chǎng)形態(tài)下，會(huì)展?fàn)I銷主要采取的方式包括：電話銷售、直接郵寄、廣告宣傳、活動(dòng)推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、代理營(yíng)銷六大種類，針對(duì)不同的具體會(huì)展項(xiàng)目，差異的一般只是采取的策略組合方式，還有主次投入力度的不同。

1.電話銷售

電話銷售即通過電話，有計(jì)劃、有組織、高效率地?cái)U(kuò)大會(huì)展客戶群，并提高客戶滿意度，維護(hù)和保持客戶，在當(dāng)前，電話銷售依然是會(huì)展?fàn)I銷中十分重要的策略手段。作為一種營(yíng)銷方法，電話銷售盡管顯得比較傳統(tǒng)，但它能使會(huì)展組織者在一定的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地將信息傳遞給目標(biāo)客戶，并及時(shí)獲得反饋，爭(zhēng)取客戶。隨著當(dāng)下微信成為人們?nèi)粘５慕涣髁?xí)慣，“電話+微信”相結(jié)合營(yíng)銷的形式，直接、便捷、高效，得到了會(huì)展?fàn)I銷的普遍應(yīng)用。

電話營(yíng)銷是相對(duì)感性的銷售過程，在營(yíng)銷實(shí)踐過程中，電話營(yíng)銷的效率性和便利性往往是通過營(yíng)銷人員的個(gè)人魅力與技巧來實(shí)現(xiàn)的。以下是幾點(diǎn)在會(huì)展?fàn)I銷電話銷售中要注意的：

1） 對(duì)電話營(yíng)銷人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。高效率的電話營(yíng)銷與銷售隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、組織體系管理、計(jì)劃等因素有密切關(guān)系。面向電話營(yíng)銷人員的培訓(xùn)包括了：熟悉會(huì)展組織機(jī)構(gòu)與會(huì)展項(xiàng)目的基本情況，了解目標(biāo)客戶的參會(huì)或參展動(dòng)機(jī)，為目標(biāo)客戶準(zhǔn)備建議方案，了解目標(biāo)客戶的背景，談話技巧。

2） CRM軟件系統(tǒng)支持。CRM客戶管理系統(tǒng)是電話營(yíng)銷工作中最普遍和常用的管理工具平臺(tái)。合適的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在提高會(huì)展?fàn)I銷效率的同時(shí)，也為決策層管理和分析客戶、制定合適的營(yíng)銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。

3） 利用廣告、郵件、信件直郵等相關(guān)營(yíng)銷方法支持配合電話營(yíng)銷。從會(huì)展?fàn)I銷的實(shí)踐角度來講，在開展電話營(yíng)銷之前，如果已經(jīng)通過廣告、郵件、信件直郵等營(yíng)銷方法使得目標(biāo)客戶了解到了會(huì)展項(xiàng)目的相關(guān)信息，則電話營(yíng)銷人員與客戶間的溝通就會(huì)更加容易，也更容易取得積極有效的成果。

2.直接郵寄

直接郵寄的方式是將各種資料直接郵寄給潛在的會(huì)展客戶，邀請(qǐng)他們參與會(huì)展活動(dòng)。直接發(fā)函是一種相對(duì)很傳統(tǒng)、直接、單向的宣傳營(yíng)銷方法，盡管存在著反饋效率非常低的問題，但因其成本較低、性價(jià)比高，目前雖然仍有小部分會(huì)展業(yè)項(xiàng)目使用該營(yíng)銷方法，尤其是在官方、政府主導(dǎo)的會(huì)展項(xiàng)目上。不過伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用電子郵件、傳真手段發(fā)送越來越普遍，常態(tài)化，直接郵寄已然在逐漸的淡出視野。

3.廣告宣傳

廣告宣傳是會(huì)展?fàn)I銷的極其重要方式。會(huì)展廣告的范圍可能覆蓋已知的和潛在的所有目標(biāo)客戶，可以將會(huì)展項(xiàng)目情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)客戶，也可加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。廣告宣傳覆蓋面廣，但陳本高，因此對(duì)廣告安排需要謹(jǐn)慎控制和管理，明確廣告宣傳的目標(biāo)，確定合理的科學(xué)預(yù)算，謹(jǐn)慎選擇廣告媒體，仔細(xì)安排廣告投放時(shí)間段。

通常，會(huì)展廣告宣傳的方式主要分為：大眾媒體廣告和專業(yè)媒體廣告兩大類。

1） 大眾媒體廣告。大眾媒體廣告一般指：電視、報(bào)紙、戶外廣告、綜合門戶網(wǎng)站、交通媒體等，其作用在于塑造會(huì)展品形象和吸引一般客戶參與會(huì)展活動(dòng)。它的優(yōu)勢(shì)是覆蓋面十分廣泛，能讓大量受眾獲取關(guān)于該會(huì)展的信息，時(shí)效性強(qiáng)。但總體而言，大眾媒體廣告對(duì)專業(yè)性會(huì)展的目標(biāo)觀眾，如參展商，專業(yè)觀眾，與會(huì)者的針對(duì)性不夠，無法直接吸引有效的客戶。

2） 專業(yè)媒體廣告。專業(yè)媒體是指會(huì)展項(xiàng)目題材所在行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志等其他媒介。它是專業(yè)類會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行廣告宣傳的主要選擇，其主要優(yōu)勢(shì)在于針對(duì)性強(qiáng)，專業(yè)媒體的閱讀者通常都是會(huì)展題材相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人士或者相關(guān)者，這正是會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶，面向?qū)I(yè)媒體的廣告投放，一般能夠起到較好的營(yíng)銷效果，另外，專業(yè)媒體往往在行業(yè)內(nèi)是有一定的權(quán)威性和影響力的，這在側(cè)面也對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的真實(shí)可信度有著促進(jìn)作用。

4.活動(dòng)推廣

活動(dòng)推廣方法是指采用新聞發(fā)布會(huì)、核心用戶招待會(huì)、推介會(huì)、慶祝會(huì)等公關(guān)性營(yíng)銷活動(dòng)來營(yíng)銷會(huì)展項(xiàng)目。各類公關(guān)活動(dòng)與一般廣告的區(qū)別在于它并不是直接推銷產(chǎn)品或者服務(wù)，而是通過一系列活動(dòng)來塑造會(huì)展組織者良好的形象和口碑，促進(jìn)公眾對(duì)組織者以及會(huì)展產(chǎn)品的了解，改善組織者與大眾之間的關(guān)系，從而達(dá)到間接銷售會(huì)展項(xiàng)目的根本目的。

在開展公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的時(shí)候，需要精心策劃活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的嘉賓、媒體單位、飯不會(huì)的內(nèi)容和程序。其中尤其重要的是活動(dòng)的內(nèi)容，要突出推廣的會(huì)展項(xiàng)目的特色，要讓公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)具備新聞價(jià)值點(diǎn)，成為媒體和公眾的聚焦點(diǎn)。

5.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

互聯(lián)網(wǎng)在展會(huì)行業(yè)來說，早就不再是一個(gè)新鮮事物。展會(huì)官方信息網(wǎng)站，在當(dāng)前已然是會(huì)展?fàn)I銷的基本配置，也可謂是展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的基本理解和應(yīng)用。

會(huì)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷就是建立在會(huì)展企業(yè)營(yíng)銷的整合營(yíng)銷組合上，然后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去更快速的發(fā)布（如快速發(fā)布展會(huì)資訊，發(fā)布招商信息，觀眾報(bào)名通道等），或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活的營(yíng)銷活動(dòng)（如積分兌換、推薦有獎(jiǎng)、折扣搶占展位等）。會(huì)展業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷一般包括：

1）E-mail營(yíng)銷。這是企業(yè)現(xiàn)在最常用的營(yíng)銷推廣方式之一，目前在國(guó)外，EDM營(yíng)銷依然有著重要的地位。不過反觀國(guó)內(nèi)，效果并不明顯，除非是大型企業(yè)以及知名度高的企業(yè)，畢竟在國(guó)內(nèi)郵件辦公或者郵件交流，大眾的意識(shí)依然并非如何強(qiáng)烈。在E-mail營(yíng)銷中，需特別注意所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語(yǔ)要生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，吸引力，并不建議一封郵件中過多的展示信息，往往會(huì)適得其反。

2）網(wǎng)絡(luò)廣告投放。在各大門戶網(wǎng)站和同類的網(wǎng)站刊登廣告。打好網(wǎng)絡(luò)廣告的關(guān)鍵是精心設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)廣告信息，還有目標(biāo)受眾的選取考量。最常用的廣告是網(wǎng)幅廣告，在制作時(shí)，要考慮以下五點(diǎn)：一是貼近受眾需求；二是表現(xiàn)獨(dú)到之處；三是提供可信信息；四是廣告內(nèi)容簡(jiǎn)約；五是整合相關(guān)媒體技術(shù)。在當(dāng)前，隨著數(shù)字營(yíng)銷技術(shù)的發(fā)展，廣告投放越發(fā)的精準(zhǔn)化，lookalike群體的科學(xué)投放，不斷提升和優(yōu)化著轉(zhuǎn)化效果，不過同時(shí)也在反向的要求主辦者對(duì)自身的受眾目標(biāo)群體要更加精細(xì)化的了解。

3）搜索引擎排名。搜索引擎排名這種方式又可以細(xì)分為三點(diǎn)。免費(fèi)（付費(fèi)）登錄分類信息目錄；搜索引擎優(yōu)化（SEO）；關(guān)鍵詞廣告（CPC）。

4）鏈接交換。鏈接交換就是指同類展會(huì)有直接或者間接關(guān)系的公司、組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人交換彼此網(wǎng)站鏈接。

5）新媒體推廣。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體平臺(tái)如雨后春筍般發(fā)展，新媒體營(yíng)銷已經(jīng)開始逐漸的成為現(xiàn)代營(yíng)銷模式中最重要的部分（利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)電視、手機(jī)短信等一系列在高新科技承載下展現(xiàn)出來的媒體形態(tài)，被現(xiàn)代人們稱為新媒體）。當(dāng)前隨著人們的閱讀和獲取信息越發(fā)的碎片化和移動(dòng)化，新媒體推廣地位越發(fā)凸顯，社交關(guān)系的鏈接，也成為新媒體推廣在傳播和目標(biāo)轉(zhuǎn)化的強(qiáng)有力著力點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)作為信息十大的主要工具和信息載體，其優(yōu)勢(shì)無可比擬，速度快，時(shí)效性強(qiáng)，管理相對(duì)容易，交互性好，成本低，效率高。對(duì)于會(huì)展組織者的營(yíng)銷工作而言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能在最大范圍內(nèi)吸引參會(huì)者，為他們提供個(gè)性化服務(wù)，并大大降低整體的營(yíng)銷成本，尤其是伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用，數(shù)字化營(yíng)銷，AI技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷對(duì)于會(huì)展?fàn)I銷可以實(shí)現(xiàn)全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的營(yíng)銷管理。

6.代理營(yíng)銷

會(huì)展?fàn)I銷代理是會(huì)展項(xiàng)目、尤其是國(guó)際會(huì)展項(xiàng)目非常重要的營(yíng)銷渠道和營(yíng)銷方式，它可以提高會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的專業(yè)性和效率，減輕會(huì)展組織者的營(yíng)銷壓力，提高營(yíng)銷效果。通常，會(huì)展項(xiàng)目使用營(yíng)銷代理，特別是招展代理的情況最為多見，招展代理的主要形式包括：獨(dú)家代理、一般代理、承包代理三種形式。

沒有營(yíng)銷效應(yīng)的廣告不能稱之為優(yōu)秀的廣告，同樣，沒有營(yíng)銷效應(yīng)的會(huì)展不能算是成功優(yōu)秀的會(huì)展。在開展會(huì)展?fàn)I銷過程中，以什么樣的方式方法組合，怎么不斷策略創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出回報(bào)利益最大化，是所有會(huì)展業(yè)從業(yè)人士應(yīng)該不斷總結(jié)、反思、探索的！

本文作者：袁帥，專注互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)，智能一體化會(huì)展活動(dòng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)會(huì)點(diǎn)網(wǎng)事業(yè)合伙人，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人。中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)信息中心-今日會(huì)展聯(lián)盟VIP個(gè)人會(huì)員，全經(jīng)聯(lián)園區(qū)委秘書處成員，周五咖啡媒體人俱樂部發(fā)起合伙人。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷，搜索引擎營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)出身，CEAC國(guó)家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證：網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師，SEM搜索引擎營(yíng)銷師，SEO工程師。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)官（ICDO）原創(chuàng)作者，互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷官CMO原創(chuàng)作者，執(zhí)牛耳媒體特約撰稿人。

為進(jìn)一步深化吉浙兩省的對(duì)口合作，推動(dòng)兩省旅游業(yè)界深入交流，省旅發(fā)委與一汽集團(tuán)，浙江省旅游局共同策劃了“駕紅旗車·游新吉林”浙江旅行商吉林行活動(dòng)。25日晚，在發(fā)車儀式結(jié)束后，長(zhǎng)春市旅游局舉辦了長(zhǎng)春旅游推介會(huì)，進(jìn)一步促進(jìn)長(zhǎng)春與浙江旅游界的交流與合作，推介長(zhǎng)春市豐富的旅游資源，做好旅游項(xiàng)目招商對(duì)接。

推介會(huì)上，首先播放了長(zhǎng)春旅游宣傳片，長(zhǎng)春市旅游局局長(zhǎng)曲笑在致辭中表示，去年以來，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《關(guān)于深入推進(jìn)實(shí)施新一輪東北振興戰(zhàn)略加快推動(dòng)?xùn)|北地區(qū)經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)向好若干重要舉措的意見》和《東北地區(qū)與東部地區(qū)部分省市對(duì)口合作工作方案》，長(zhǎng)春市旅游局多次隨吉林省旅發(fā)委赴杭州和浙江其他地區(qū)開展旅游推介交流活動(dòng)，取得了豐碩成果，旅游交流日益密切。

此次吉浙兩省旅游部門共同主辦的“駕紅旗車·游新吉林”浙江旅行商吉林行活動(dòng)，充分利用長(zhǎng)春豐富的工業(yè)文化旅游資源和吉林省優(yōu)質(zhì)生態(tài)旅游資源，創(chuàng)新開展旅游品牌營(yíng)銷推廣，對(duì)長(zhǎng)春來說，這是一次難得的發(fā)展機(jī)遇。期待通過此次活動(dòng)，推動(dòng)長(zhǎng)春旅游與工業(yè)的深度融合，將“駕紅旗車·游新吉林”活動(dòng)打造成全新的自駕游活動(dòng)品牌，不斷拓展長(zhǎng)春與浙江旅游業(yè)界的交流合作領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

推介會(huì)上，汽開區(qū)、雙陽(yáng)區(qū)、九臺(tái)區(qū)、農(nóng)安縣也分別做了旅游產(chǎn)品和旅游項(xiàng)目招商推介。

長(zhǎng)春是吉林省省會(huì)、東北亞經(jīng)濟(jì)圏中心城市，是新中國(guó)最早的汽車工業(yè)基地和電影制作基地，同時(shí)還是新中國(guó)軌道客車、光電技術(shù)、應(yīng)用化學(xué)等工業(yè)發(fā)展的搖籃。長(zhǎng)春是全國(guó)文明城市和國(guó)家歷史文化名城，是首批“中國(guó)優(yōu)秀旅游城市”，近年來獲評(píng)“中國(guó)最佳避暑旅游城市”和“中國(guó)冰雪優(yōu)秀活動(dòng)城市”。目前，長(zhǎng)春形成了以休閑消夏游、溫泉養(yǎng)生游、影視文化游、雕塑藝術(shù)游、偽滿遺跡游、汽車工業(yè)游、生態(tài)冰雪游、航空科教游、民族民俗游、節(jié)慶會(huì)展游等十大文化旅游產(chǎn)品。全市擁有4個(gè)5A級(jí)旅游景區(qū)—偽滿皇宮博物院、凈月潭國(guó)家森林公園、長(zhǎng)影世紀(jì)城和長(zhǎng)春世界雕塑公園。

（中國(guó)吉林網(wǎng) 吉刻APP記者 吳雪金/文 張秋磊/攝）

去展網(wǎng)訊，中國(guó)企業(yè)如何制定出國(guó)參展計(jì)劃？了解過會(huì)展行業(yè)和中國(guó)參展企業(yè)的趨勢(shì)動(dòng)態(tài)、又了解如何選擇合適的展會(huì)后，當(dāng)我們把目標(biāo)分成幾個(gè)步驟時(shí)，目標(biāo)就成了參展計(jì)劃。

一.確定展出重點(diǎn)

我們需要在已明確的參展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確定宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目，突出展臺(tái)形象，使其在整個(gè)展館中有吸引力。預(yù)先確定重點(diǎn)要突出哪種產(chǎn)品，或者重點(diǎn)測(cè)試哪種產(chǎn)品。如有需要也可針對(duì)該產(chǎn)品舉辦發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

二.參展人員安排

每個(gè)參展企業(yè)都通常要制定一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從展前籌備到產(chǎn)品最終展出的所有準(zhǔn)備工作，他必須具有專業(yè)化的管理能力，并了解公司內(nèi)部的研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、市場(chǎng)推廣和銷售等環(huán)節(jié)，以便控制整個(gè)參展細(xì)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理是至關(guān)重要的，他不但要負(fù)責(zé)與展會(huì)主辦方的主要聯(lián)絡(luò)工作，還要在展前，制定好展會(huì)每天及各個(gè)環(huán)節(jié)的人員分配。以及包括預(yù)算、活動(dòng)等所有的參展規(guī)劃工作。

三.制定參展預(yù)算

項(xiàng)目經(jīng)理先要根據(jù)公司整體情況確認(rèn)好本次參展的大概預(yù)算情況后，就可與展會(huì)主辦方代理機(jī)構(gòu)訂購(gòu)展位。通常，展位費(fèi)用越早確定約合算。隨著離開展時(shí)間越近，多數(shù)展位價(jià)格都會(huì)有相應(yīng)的提高。

根據(jù)以往的參展經(jīng)歷，參展整個(gè)過程中所需預(yù)算包括以下部分：展位搭建、展臺(tái)面積租金、展臺(tái)水電費(fèi)、展臺(tái)裝飾、展臺(tái)保險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、推廣資料設(shè)計(jì)印刷、媒體推廣、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、展會(huì)物流、貨運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)口費(fèi)/進(jìn)口證、貨物運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、人員差旅費(fèi)、翻譯人員聘請(qǐng)等等。（下圖僅供參考）

四.控制展會(huì)進(jìn)程

制定一個(gè)時(shí)間進(jìn)度表，是控制展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)展的不錯(cuò)方案！可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行的情況、相應(yīng)負(fù)責(zé)人、出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和討論并隨時(shí)更新。時(shí)間進(jìn)程表的形式不限，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編輯和增減。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)表格進(jìn)行實(shí)施更新和隨時(shí)跟進(jìn)，即可輕松掌握進(jìn)展，并提醒相關(guān)人員按時(shí)完成工作。