舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃，對(duì)于企業(yè)來說不僅能夠增強(qiáng)員工的凝聚力，自豪感，還能夠迅速的提高企業(yè)的知名度，以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力！雖然大部分企業(yè)內(nèi)部都有營(yíng)銷部或者企劃部，但是由于企業(yè)的職能限制，并不是很擅長(zhǎng)策劃大型活動(dòng)策劃！這個(gè)時(shí)候我們就可以找到廈門專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，從前期的主題構(gòu)思，到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)布置，甚至到活動(dòng)結(jié)束后的媒體報(bào)道，通過從整體到局部的考量，最大限度的讓這場(chǎng)活動(dòng)達(dá)到最完美的效果！

首先需要確認(rèn)好舉辦這次大型活動(dòng)的主題，活動(dòng)的主題決定了這次活動(dòng)的目的，是對(duì)企業(yè)做形象曝光，還是為了給新產(chǎn)品造勢(shì)，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，甚至是答謝老客戶等等……只有在活動(dòng)的主題方向明確了，才能打造一場(chǎng)賓至如歸，而且有后續(xù)持續(xù)影響力的饕餮盛宴！

選擇一家具有策劃大型活動(dòng)實(shí)力策劃公司，專業(yè)的策劃策劃公司不僅可以從整體的宏觀角度出發(fā)，策劃出一場(chǎng)符合企業(yè)自身文化，為企業(yè)量身打造一個(gè)的專屬方案，還可以把一些容易讓人忽略的細(xì)節(jié)盡量都事先給準(zhǔn)備好了！對(duì)于企業(yè)來說，活動(dòng)的負(fù)責(zé)人只需要提出公司的活動(dòng)要求 ，策劃公司一一去落實(shí)細(xì)節(jié)，專業(yè)的人做專業(yè)的事，大家彼此都是省時(shí)省力又省心！

企業(yè)舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，當(dāng)然不僅僅只是希望現(xiàn)場(chǎng)的人能夠看到，越多的人看到對(duì)企業(yè)的影響力也是越巨大！這個(gè)時(shí)候我們就要借助媒體的力量，我們可以根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇在不同的媒體做一些宣傳，比如本地傳統(tǒng)企業(yè)可以選擇在當(dāng)?shù)赜杏绊懥说募埫?，或者是電視電臺(tái)做一些推廣，國(guó)際性的企業(yè)可以選擇一些互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，像百度，微博，今日頭條甚至是網(wǎng)紅直播等等，讓更多的人可以了解舉辦大型活動(dòng)的目的，進(jìn)而提高企業(yè)的軟實(shí)力！

慶典活動(dòng)一般是在公司開業(yè)或者周年慶等活動(dòng)中舉辦，對(duì)于公司來說是一個(gè)十分重要的活動(dòng)，所以開展慶典活動(dòng)前必須要掌握策劃慶典活動(dòng)的流程，接下來杭州活動(dòng)策劃公司尊義會(huì)議就為大家詳細(xì)講解下慶典活動(dòng)策劃的流程。

1、制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃)，依據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

2、確定活動(dòng)、慶典方案。

3、與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。

4、組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判、對(duì)象包括：手機(jī)廠家、省包、國(guó)包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。

5、由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。

6、由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，形成“業(yè)務(wù)評(píng)審表”。

7、如果評(píng)審未通過，則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評(píng)審。

8、通過評(píng)審，由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。

9、慶典前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放。

10、由市場(chǎng)部依據(jù)方案，形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知。

11、辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。

12、市場(chǎng)部與銷售部相互配合，購(gòu)買活動(dòng)相關(guān)物品。

13、宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。

14、活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

15、市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

16、活動(dòng)、慶典彩排，活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。

17、實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。

18、活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省費(fèi)用。

19、活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整流程。

以上就是杭州活動(dòng)策劃公司尊義會(huì)議給您帶來的詳細(xì)慶典活動(dòng)策劃流程，希望對(duì)您有幫助。