項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，要想提高工作效率，經(jīng)常會(huì)依賴(lài)于一些比較高效能的管理工具，但是你知道項(xiàng)目經(jīng)理常用的高效能的項(xiàng)目管理工具嗎？

今天就來(lái)介紹下項(xiàng)目經(jīng)理必備的5個(gè)高效能的項(xiàng)目管理工具：

工具一：職責(zé)清晰的6W1H原則

所謂6W1H，即是：

1. Who—工作的責(zé)任者是誰(shuí)？

2. For whom—工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？

3. Why—為什么要做該項(xiàng)工作？

4. What—工作是什么？

5. Where—工作的地點(diǎn)在哪里？

6. When—工作的時(shí)間期限？

7. How—完成工作所使用的方法和程序？

只有一一回答出了以上問(wèn)題，我們?cè)诠ぷ髦胁拍懿粩嗟玫藉憻捄吞岣摺Ｒ膊艜?huì)有更多的時(shí)間去思考未來(lái)工作的發(fā)展方向。

工具二、STAR原則

所謂STAR原則，即Situation（背景）、Task（任務(wù)）、Action（行動(dòng)）和Result（結(jié)果）四個(gè)英文單詞的首字母組合。 此法則適用于招聘面試，招聘面試也是任何一位項(xiàng)目經(jīng)理都要經(jīng)歷的事情。

在與應(yīng)聘人員交談時(shí)，首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景，盡可能多了解他先前供職公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況、所在行業(yè)的特點(diǎn)、該行業(yè)的市場(chǎng)情況，即所謂的背景調(diào)查（Situation），然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)（Task）都是哪些，每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的，都采取了哪些行動(dòng)（Action），所采取行動(dòng)的結(jié)果如何（Result）。

通過(guò)這樣四個(gè)步驟，你基本可以控制整個(gè)面試的過(guò)程，通過(guò)對(duì)應(yīng)聘人員的詳細(xì)了解招聘到適合自己項(xiàng)目的人才。

工具三、目標(biāo)管理的SMART原則

所謂SMART原則，即是：

1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）；

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）；

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）；

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）；

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）；

在給員工制定績(jī)效目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)都必不可少的參考工具。

工具四、有效管理的PDCA原則

所謂PDCA即是計(jì)劃（Plan）、實(shí)施（Do）、檢查（Check）、調(diào)整（Adjustment）的首字母組合。

無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開(kāi)PDCA的循環(huán)，每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。

這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，是一個(gè)有效控制管理過(guò)程和工作質(zhì)量的工具。

工具五、MKASH原則

動(dòng)機(jī)（Motivation）:動(dòng)機(jī)就像一部汽車(chē)車(chē)輪的軸心，處于核心的地位，動(dòng)機(jī)的大小和強(qiáng)弱決定了車(chē)輪的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和運(yùn)行狀況。

知識(shí)(Knowledge)：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)理首先必須具備從事那份工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且應(yīng)該比下屬員工更為專(zhuān)業(yè)，職業(yè)化必須以專(zhuān)業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。

技能(Skill)：技能是經(jīng)理賴(lài)以開(kāi)展工作必要手段。技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識(shí)同等的高度，高度重視，不斷將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能，轉(zhuǎn)化為能力。

行動(dòng)（Action）：高效能的經(jīng)理還必須具備快速行動(dòng)的能力，具備強(qiáng)勁的執(zhí)行力。用行動(dòng)來(lái)證明一切，不斷提高自己的執(zhí)行力。

5.習(xí)慣（Habit）：習(xí)慣決定命運(yùn)，這句話(huà)一點(diǎn)都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺(jué)，能在很大程度上幫助你成功。

好了，這就是最常用的5大管理工具了，希望你能夠幫助大家，大家有更好的工具或者交流可在評(píng)論區(qū)留言。

做項(xiàng)目管理的同仁都清楚，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)非常重要，無(wú)非是遇到的事多了，運(yùn)籌帷幕的能力更強(qiáng)罷了。對(duì)于資歷不深的項(xiàng)目人員，如何才能更快的積累經(jīng)驗(yàn)提升項(xiàng)目管理能力呢？其實(shí)是有方法可尋的，而且大家都不陌生，那就是大家熟悉的戴明環(huán) （PDCA）。

根據(jù)PDCA循環(huán)模式可以更穩(wěn)妥地執(zhí)行項(xiàng)目工作，相信大家都知道，但能執(zhí)行好的人卻寥寥。

P（Plan）制定目標(biāo)與計(jì)劃

制定計(jì)劃的關(guān)鍵是要切實(shí)可行，制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下否遵循SMERT原則，只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

D（Do）：組織實(shí)施任務(wù)

任務(wù)實(shí)施階段，具體的工作可能會(huì)很多，時(shí)間和資源有限，所以做事情的順序一定是有策略，一般要遵循80/20原則按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序，在工作中要善于抓主要矛盾，從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

C（Check）：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查

對(duì)工作的查驗(yàn)要結(jié)合WBS展開(kāi)，這樣能最大限度的保證質(zhì)量和范圍的標(biāo)準(zhǔn)。WBS是將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，全盤(pán)工作結(jié)構(gòu)清晰；集成了所有的關(guān)鍵因素，包含里程碑和監(jiān)控點(diǎn)。結(jié)合WBS可以做到關(guān)鍵考察點(diǎn)無(wú)遺漏。

A（Action）：將成果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，糾正偏差，制定下一輪計(jì)劃

這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性往往會(huì)被淡化，其實(shí)這一環(huán)節(jié)對(duì)后續(xù)工作非常重要，需要結(jié)合SWOT分析，更清晰地把握當(dāng)前項(xiàng)目全局情況，充分考慮資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，外部環(huán)境的機(jī)會(huì)與威脅，分析制定下一輪計(jì)劃，更利于后續(xù)工作的落實(shí)。

每一項(xiàng)工作的實(shí)施都是一個(gè)PDCA循環(huán)過(guò)程，只有把每個(gè)環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位，才能發(fā)揮其真實(shí)的威力，工作在漸進(jìn)明細(xì)中不斷改進(jìn)，能力在日積月累中實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。