在小公司，每個(gè)人工作分工不是很明確，一個(gè)人身兼數(shù)職是比較常見(jiàn)的。項(xiàng)目經(jīng)理很多時(shí)候都是臨時(shí)授命或者有銷售經(jīng)理來(lái)當(dāng)?shù)?。?duì)于一個(gè)20來(lái)人的公司，如果接到項(xiàng)目，做項(xiàng)目管理還是需要的。但是，小公司的項(xiàng)目該如何進(jìn)行管理呢?是否需要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理整體流程來(lái)做呢?

小企業(yè)管理項(xiàng)目關(guān)鍵的問(wèn)題：

1：人手不夠，什么事都要親力親為。

2：與老板接觸面對(duì)面時(shí)較多，項(xiàng)目變動(dòng)快，變動(dòng)大。

3：項(xiàng)目無(wú)預(yù)算，即使有預(yù)算也是一紙空文，關(guān)鍵是看老板態(tài)度(老板的態(tài)度是一切以節(jié)約成本為前提)。

要解決以上問(wèn)題：

1、良好的溝通，

2、制訂好的工作流程讓老板審批后以身做則的去執(zhí)行。

3、管控好成本為和進(jìn)度。

以軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，小公司的項(xiàng)目該如何管理呢?

20來(lái)人的公司，有了項(xiàng)目就做。要求反映敏捷，甚至銷售親自充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理，即是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，又是開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人，甚至親自參與開(kāi)發(fā)、測(cè)試。最有效的管理風(fēng)格就是敏捷Scrum。

1.每日一個(gè)例會(huì)，快速溝通。

2.有一個(gè)沖刺計(jì)劃，Sprint plan。

3.用卡片描述客戶需求，即所謂的用戶故事User Story，然后分解下去。

4.用你們的軟件作為Backlog，Product log，作為配置管理。

5.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，簡(jiǎn)短會(huì)議Retrospective meeting。

6.倒計(jì)時(shí)式的燃盡圖Burndown chart。直觀管理用戶需求滿足數(shù)量和剩余數(shù)量或者工作量。

小公司的接到項(xiàng)目也可能挺多的，這時(shí)候，項(xiàng)目管理需要做的更到位一些。

每個(gè)項(xiàng)目必須有明確負(fù)責(zé)人來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目從頭到結(jié)束的工作，如肩負(fù)起主要談判，成本控制，時(shí)間控制，人員安排，定期匯報(bào)的工作。該人員必須是非常清楚項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)。適當(dāng)簡(jiǎn)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部審核流程。在某些需要在短時(shí)間內(nèi)完成的緊急項(xiàng)目，設(shè)立專用緊急審批通道，省去冗長(zhǎng)繁瑣的審批過(guò)程。否則審批過(guò)程中一旦某位領(lǐng)導(dǎo)不在無(wú)法‘紙質(zhì)’簽字，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。

小公司的項(xiàng)目管理，可以根據(jù)公司實(shí)際情況做一些靈活性的調(diào)整。但是項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員的職責(zé)必須明確。另外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要做好項(xiàng)目進(jìn)度把控和跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)解決。都于一些重大變動(dòng)需要及時(shí)和老板溝通，取得老板的同意。也可以借助一些適合小公司的項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目管理，這樣子，能夠減輕項(xiàng)目管理者工作量，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。