會(huì)計(jì)網(wǎng)(http://kuaiji/)是國(guó)內(nèi)百萬粉絲關(guān)注的會(huì)計(jì)平臺(tái)，如果想了解更多關(guān)于會(huì)計(jì)政策、實(shí)操、考證相關(guān)信息，可以關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)，隨時(shí)為你提供最新行業(yè)資訊！

有的人卯足了勁到了心儀的大集團(tuán)，在偌大的財(cái)務(wù)部里當(dāng)一顆螺絲釘，但時(shí)間長(zhǎng)了又覺得難以找到大展拳腳，大展身手的機(jī)會(huì)，分配到的工作機(jī)械、系統(tǒng)；但有的寶寶也會(huì)吐苦水：大公司不給我做螺絲釘?shù)臋C(jī)會(huì)，只能選擇到小企業(yè)，尤其是許多創(chuàng)業(yè)公司，不會(huì)有大筆經(jīng)費(fèi)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管，沒有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，甚至苦惱，但財(cái)務(wù)的管理又是初創(chuàng)公司中重中之重的一環(huán)。

然而網(wǎng)上隨意一搜，幾乎都是昂貴的收費(fèi)代辦，如果在沒有富余經(jīng)費(fèi)的情況下，初出茅廬的會(huì)計(jì)小白們?nèi)绾喂鈶{一個(gè)“勇”字硬著頭皮干下去呢？小K今天來簡(jiǎn)單和大家講講，到新辦的公司期初如何建賬吧！

總共分為兩大部分：一是開辦前的各項(xiàng)登記的瑣事；二是正式開始運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理。

第一步：

企業(yè)名稱設(shè)立登記申請(qǐng)，現(xiàn)在可以在網(wǎng)上預(yù)約完成。以廣州市為例，進(jìn)入廣州紅盾信息網(wǎng) | 廣州市工商行政管理局便有各項(xiàng)設(shè)立登記的網(wǎng)上預(yù)約按鈕。

第二步：

登記公司注冊(cè)資金來源，這一步可由財(cái)務(wù)人員協(xié)助完成。將公司注冊(cè)資金存入銀行，開設(shè)新成立企業(yè)交注冊(cè)資金的銀行賬戶和資金證明，記錄各股東出資數(shù)額，作為創(chuàng)始資金，暫時(shí)凍結(jié)。

第三步：

帶著資金證明到工商局，正式辦理工商開業(yè)登記，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照啦。即現(xiàn)在“五證合一”新政下帶有統(tǒng)一編碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照哦~

第四步：

帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一代碼號(hào)）、法人身份證、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明、稅務(wù)登記申請(qǐng)書等材料，到國(guó)稅、地稅，辦理稅務(wù)登記。確立公司要交的稅種、繳稅方式，領(lǐng)取發(fā)票事項(xiàng)、領(lǐng)取稅控盤和發(fā)票。

第五步：

雕刻公章。這是很重要的一步哦~以后公司的大小事務(wù)需要用到。包括財(cái)務(wù)專用章、國(guó)稅發(fā)票專用章、地稅發(fā)票專用章、法人私章、發(fā)票專用章，根據(jù)企業(yè)特殊需求還有合同專用章、報(bào)關(guān)專用章、銀行賬號(hào)章等等，方便日后財(cái)務(wù)、法務(wù)、行政辦公。

第六步：

回到銀行，辦理開戶登記。以后公司的公賬賬戶就用這個(gè)來交易了！然后將以上的章在銀行留印鑒留底，一個(gè)需要財(cái)務(wù)參與的公司注冊(cè)流程基本上算是完成了！

需要往外跑的業(yè)務(wù)都辦好了，那接下來財(cái)務(wù)人員就要開始著手對(duì)內(nèi)的工作啦！畢竟這才是公司持續(xù)運(yùn)營(yíng)下去的核心之一嘛~小K繼續(xù)來梳理一下對(duì)于公司運(yùn)作，財(cái)務(wù)需要做哪些方面的準(zhǔn)備呢？

財(cái)務(wù)對(duì)外：

建立公司會(huì)計(jì)核算制度（公司內(nèi)部管理制度之一），方便公司財(cái)務(wù)運(yùn)作，有規(guī)可循。

包括內(nèi)容：管控資金、準(zhǔn)確計(jì)算成本、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限等等，網(wǎng)上有比較多模板，可以結(jié)合模板及公司實(shí)際進(jìn)行修改即可~

財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)：

安排好分工，出納員、會(huì)計(jì)員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其職責(zé)，規(guī)范工作流程。

一般做賬流程：

1、收集原始憑證，開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。

2、整理這些憑證，審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本，一般是這幾本：總賬、往來賬、費(fèi)用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

4、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記賬本。

5、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

6、定期申報(bào)

附上>>會(huì)計(jì)必備每月工作流程及清單，后臺(tái)回復(fù)“工作流程”獲?。?/p>

關(guān)于財(cái)務(wù)軟件：

現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系統(tǒng)等，財(cái)務(wù)人員依據(jù)公司性質(zhì)選擇適合公司行業(yè)的記賬軟件，譬如是簡(jiǎn)化版本、商貿(mào)版本、工業(yè)行業(yè)版本、餐飲業(yè)或建筑業(yè)版本，總之選一個(gè)合適的，就可以開始記賬了！當(dāng)然，小公司業(yè)務(wù)往來不多，賬目相對(duì)簡(jiǎn)單的，可以選擇自制Excel表格來記賬，不一定都需要購買軟件~

好啦~這份新手版的新辦公室建賬流程，從此會(huì)計(jì)新手獨(dú)當(dāng)一面挑大梁也不慫咯！

你get了嗎~

本文為學(xué)會(huì)計(jì)有方法原創(chuàng)首發(fā)，作者：小胡同學(xué)。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。

隨著智慧城市的建設(shè)完善，信息化時(shí)代來臨，在這個(gè)時(shí)代，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單純的產(chǎn)品優(yōu)劣比拼了，而是更加注重服務(wù)，企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的效率，也就成為了競(jìng)爭(zhēng)的要素之一，同時(shí)，能貫穿企業(yè)日常管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)的移動(dòng)進(jìn)銷存軟件，就成為信息化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要得分工具。

很多沒有使用過移動(dòng)進(jìn)銷存軟件的老板對(duì)于這個(gè)工具都不甚了解，沒有概念，不知道自己的企業(yè)是否合適使用，其實(shí)啊，只要是企業(yè)，就一定需要盈利，移動(dòng)進(jìn)銷存就是一個(gè)幫助企業(yè)更好地盈利的工具。

億發(fā)軟件總結(jié)出6個(gè)新手常見的問題，一一為大家解答，希望能為中小企業(yè)用戶會(huì)提供一定地參考。

1.移動(dòng)進(jìn)銷存軟件是什么？

很簡(jiǎn)單，其實(shí)顧名思義就已經(jīng)猜到了，移動(dòng)銷存管理軟件就是用移動(dòng)手機(jī)與計(jì)算機(jī)軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。

2.移動(dòng)進(jìn)銷存軟件能做什么？

我們來對(duì)比一下就知道了，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。

而采用移動(dòng)進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)，倉庫，采購，銷售處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、費(fèi)用賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。 這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

3.我只是小企業(yè)，有沒有必要使用移動(dòng)進(jìn)銷存軟件？

這是流程管理問題，與企業(yè)大小關(guān)系不大，企業(yè)在管理方面很多都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身的競(jìng)爭(zhēng)力問題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！只有通過提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷售、庫存及財(cái)務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，及時(shí)作出策略調(diào)整，提高企業(yè)效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力！不能因?yàn)橐?guī)模不大就放松對(duì)管理的要求。

比如：同樣的100萬資金，在同樣一段時(shí)期內(nèi)，轉(zhuǎn)一圈是100萬的生意，轉(zhuǎn)兩圈就是200萬的生意，這完全取決于企業(yè)的資金流通速度，企業(yè)的資金只有轉(zhuǎn)得快才能把生意做得更大。因此資金其實(shí)如同貨一樣，也會(huì)出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占?jí)?，不但?huì)給企業(yè)造成損失，也造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì)成本。因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競(jìng)爭(zhēng)力。

4.移動(dòng)進(jìn)銷存軟件能幫我做什么？

移動(dòng)進(jìn)銷存軟件對(duì)于你的企業(yè)內(nèi)進(jìn)貨、銷售、庫存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和員工績(jī)效管理等進(jìn)行一體化的全面管理，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低成本，提高利潤(rùn)。

（1）全面及時(shí)了解公司每一天、每一處、每一種商品真實(shí)的庫存和銷售情況；

（2）隨時(shí)了解每一種商品的暢銷、滯銷情況，及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整；

（3）隨時(shí)可以與客戶進(jìn)行清晰、快捷地對(duì)帳，使往來賬目清楚明白；

（4）通過銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，可以對(duì)每一店面/銷售人員進(jìn)行公平、有效的業(yè)績(jī)考核；

（5）管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款，控制信用額度及賬期，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

（6）銷售毛利是多少，賺錢的產(chǎn)品是哪些及賺了多少；

（7）庫存缺貨報(bào)警功能。便于即時(shí)補(bǔ)貨，保證合理庫存，減少資金占用；

（8）現(xiàn)金、銀行、毛利、費(fèi)用、凈利等重要數(shù)據(jù)不再混亂不清，軟件讓您一目了然等等。

5.生意不理想，使用移動(dòng)進(jìn)銷存軟件只是增加成本？

人都會(huì)生病，如果把企業(yè)效益問題比作人的健康問題的話，那么出問題并不可怕，就象人生病了最要緊的是要找出病因?qū)ΠY下藥，所以生病的人哪怕借錢也要先看病。我們認(rèn)為越是在企業(yè)困難的時(shí)候越要重視管理的問題，客戶的問題，比如怎么才能留住老客戶，怎么才能花最少的錢做最有針對(duì)性的促銷宣傳，怎么樣才能優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提高資金利用等等，這些都必須借助軟件才能實(shí)現(xiàn)，所以困難時(shí)候用軟件相當(dāng)于求醫(yī)問藥，往往這時(shí)候會(huì)有更加立竿見影的效果！

6.我都不會(huì)用電腦，搞不懂這些軟件。

億發(fā)移動(dòng)進(jìn)銷存軟件是可以在移動(dòng)手機(jī)端上面使用的，并且操作非常簡(jiǎn)單，都是一兩步就能完成一個(gè)操作，即使你不懂電腦，但是只要有使用過手機(jī)，也一樣可以正常使用移動(dòng)進(jìn)銷存軟件的。