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團(tuán)隊(duì)管理中存在的問題
管理是管人還是管事 企業(yè)視頻課程
每個(gè)人對(duì)于管理的定義和執(zhí)行都是有所不同的,
不同的原因在于我們掌握的管理理論和了解的經(jīng)驗(yàn)不同。
但是,大多數(shù)管理者在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)時(shí),會(huì)不禁詢問一句:管理是管人還是管事
這是一個(gè)探究管理根本的問題。
我們?cè)谥暗奈恼吕锩嬗姓劦竭^:
所有的管理都是要面對(duì)事實(shí)去解決問題且用結(jié)果評(píng)價(jià)的。
而人又是團(tuán)隊(duì)中非常重要的組成部分
所以出現(xiàn)了【人員管理者】
人員管理者的角色有:
l 大家長(zhǎng):需要關(guān)注團(tuán)隊(duì)員工生活狀態(tài)
l 救火員:需要隨時(shí)做好準(zhǔn)備處理臨時(shí)應(yīng)急情況
l 心里咨詢師:對(duì)于團(tuán)隊(duì)員工狀態(tài)不好,進(jìn)行疏導(dǎo)和關(guān)懷
l 保姆:需要完成團(tuán)隊(duì)員工必須做到卻推卸無法做到的事情
l 和事佬:需要在出現(xiàn)溝通問題時(shí)及時(shí)做出協(xié)調(diào)工作
所以你看,實(shí)際上;當(dāng)你成為了人員管理者的時(shí)候你大多數(shù)的工作都不在做管理
沒有結(jié)果來評(píng)價(jià),始終圍繞的都是過程,不斷出現(xiàn)的過程。
這些過程也并沒有帶來能夠解決問題的作用。
反而會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)不能朝正向發(fā)展;讓管理者做了吃力不討好的工作。
例如:
l 人員管理者充當(dāng)大家長(zhǎng)工作,即沒有給團(tuán)隊(duì)清晰的目標(biāo)和方向;從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)沒有目標(biāo)感,容易迷失。
l 人員管理者充當(dāng)救火員工作,即沒有在日常工作中進(jìn)行人員培養(yǎng);導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)人員成長(zhǎng)速度慢,容易流失。
l 人員管理者充當(dāng)保姆工作,即沒有讓團(tuán)隊(duì)人員有團(tuán)隊(duì)責(zé)任感;導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)人員對(duì)團(tuán)隊(duì)無歸屬感,團(tuán)隊(duì)黏性容易缺失。
l 人員管理者沒有充分意識(shí)到自身管理角色,即沒有做一個(gè)管理者應(yīng)該對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理的工作和責(zé)任;導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)發(fā)展緩慢,自身工作能力降低,管理者容易淘汰。
綜上所述,無論是對(duì)于管理者還是對(duì)于團(tuán)隊(duì)亦或者是對(duì)于團(tuán)隊(duì)人員;充當(dāng)人員管理者始終帶來的是弊大于利。
除了人是團(tuán)隊(duì)中非常重要的組成部分
事情也團(tuán)隊(duì)中非常重要的組成部分
所以也就出現(xiàn)了相反的【事務(wù)管理者】
事務(wù)管理者的角色有:
l 目標(biāo)者:對(duì)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)清晰制定并給予可執(zhí)行內(nèi)容
l 方向者:團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行目標(biāo)時(shí),給予方向把控,保證目標(biāo)執(zhí)行穩(wěn)步前進(jìn)
l 決策者:對(duì)于團(tuán)隊(duì)中事宜是否能夠執(zhí)行,給予最終決定
l 定位者:對(duì)于團(tuán)隊(duì)中各員工根據(jù)能力予以定位使用
l 指導(dǎo)者:對(duì)于團(tuán)隊(duì)各員工進(jìn)行工作指導(dǎo)并對(duì)工作技能提升進(jìn)行幫助
從上述可以看到,事務(wù)管理者大多數(shù)都是客觀的、理性的,
首先他需要做到對(duì)于團(tuán)隊(duì)認(rèn)知清晰,對(duì)于員工工作定位認(rèn)知清晰,對(duì)于員工需要的幫助認(rèn)知清晰。
所以,偏向于在事務(wù)的把控和決策上。
也就是說,最終整體團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向始終是朝著目標(biāo)和結(jié)果的
那么,也就符合我們對(duì)于管理的定義。
而作為事務(wù)管理者所起的作用有:
l 從團(tuán)隊(duì)出發(fā):團(tuán)隊(duì)整體發(fā)展是清晰地、明了地,不會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)方向的迷失
l 從員工出發(fā):管理者幫助員工將本職工作做得更好,員工可以得到更多的利益,同時(shí)管理者也幫助員工工作技能提升,加深員工的工作競(jìng)爭(zhēng)力。
l 從管理者出發(fā):管理者不斷從事物處理中,找到規(guī)律和執(zhí)行方式。能夠很大程度上幫助管理學(xué)習(xí)。
事務(wù)管理者所起的作用遠(yuǎn)不止這些,
而從對(duì)比中我們能夠清晰的看到,事務(wù)管理者比人員管理者所帶給團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)更大。
管理總體來說終究是管事。
而從另一方面我們需要明白一個(gè)道理:
人,是組織中必不可缺的存在,
但是人不是拿來被管理的
更多的是被尊重,以合作共贏的方式,以激勵(lì)成長(zhǎng)的方式,以調(diào)整培養(yǎng)的方式而存在于團(tuán)隊(duì)之中。
人也不好使用管理的方式
每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,有思想,有見解,有機(jī)會(huì),如果人以管理的方式留在團(tuán)隊(duì),也勢(shì)必會(huì)有離開團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,
而作為人員管理者在人身上花費(fèi)的心血就相當(dāng)于付之東流。
所以,還在做人員管理者的管理者們,可以換個(gè)思維了
你要相信“鐵打的營盤流水的兵”,只有你成為一個(gè)合格的事務(wù)管理者后
才能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走的更遠(yuǎn)。
當(dāng)然,如果你成為一個(gè)合格的事務(wù)管理者后,還是想加以人員管理方式進(jìn)行管理。
也是可以的,因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)穩(wěn)定了下來,這個(gè)時(shí)候的人員管理方式就是團(tuán)隊(duì)的潤滑劑
例如:你的激勵(lì)、你的關(guān)心、你的及時(shí),都是員工能夠感謝你存在團(tuán)隊(duì)的好的表達(dá)方式。
管理中,最好掌握的始終是事情,而不是人。
面試官說“談?wù)勀愎ぷ髦杏龅降睦щy吧”,實(shí)在回答比吹牛更有效! 面試官視頻課程
“談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅降睦щy吧”,這個(gè)問題在面試中可能不是必答題,但是出現(xiàn)的概率很高,通過這個(gè)問題,面試官能知道些什么呢?當(dāng)然不是所謂的困難本身,而是能看出你真正做了些什么。很多求職者在被問及工作經(jīng)歷的時(shí)候,往往會(huì)略微夸大一些。這本來也無可厚非,面試本就是自夸的過程。但是如果吹得太夸張,就很容易栽在這個(gè)問題上!
為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)楹芏喙ぷ骶烤乖趺磮?zhí)行,只有真正投入進(jìn)去才會(huì)知道,很多障礙也是只有執(zhí)行者才能了解。幾十萬的項(xiàng)目跟幾百萬的項(xiàng)目,復(fù)雜度、范圍、管理難度、操作難度都不是一個(gè)級(jí)別的;十個(gè)人的團(tuán)隊(duì),跟五十人的團(tuán)隊(duì),帶起來也完全不是一回事。很多人可能會(huì)觀察別人的方法、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣,說起來也像模像樣,但唯獨(dú)只有“碰到什么困難”這一點(diǎn)觀察不來。因?yàn)檫@一點(diǎn)很少會(huì)在平時(shí)的工作中顯現(xiàn)出來,它只存在于當(dāng)事人的體會(huì)和思考之中。
舉個(gè)例子大家就明白了:某求職者年紀(jì)輕輕就自稱帶過一支七八人的編輯團(tuán)隊(duì)。從策劃、選題、采編、制作到上線、運(yùn)營、推廣,全部包辦,由她一手統(tǒng)籌。于是面試官問她,那你在管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,遇到最大的困難是什么?
她思忖了一會(huì),說,應(yīng)該是分工吧。怎樣合理地根據(jù)下屬的能力、專長(zhǎng),以及任務(wù)的緊迫程度、時(shí)間限制,合理地安排他們的工作,讓每個(gè)人盡量飽和又不過于繁重,是最大的難題。
聽到她這么說,面試官立刻就覺得,她應(yīng)該沒有真的帶過團(tuán)隊(duì)。于是,又問了幾個(gè)細(xì)節(jié)問題。到最后,她不得已只好承認(rèn),說自己只是負(fù)責(zé)分配一些任務(wù),并沒有太多的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
任何一個(gè)帶過團(tuán)隊(duì)的人都會(huì)知道,你可能遇到各種問題——比如團(tuán)隊(duì)伙伴不信服你、老資歷員工陽奉陰違、成員之間彼此不對(duì)付、各種拉幫結(jié)派、聽不進(jìn)別人的話、大家的目標(biāo)不一致……等等等等,這些都很正常,但是,你唯獨(dú)不可能遇到“分工”的問題。為什么?因?yàn)椤昂侠淼馗鶕?jù)能力、專長(zhǎng)和任務(wù)要求進(jìn)行分工”,這根本就是團(tuán)隊(duì)管理者最最基本、最最日常的工作!這就好比聽到一個(gè)數(shù)據(jù)分析師說:“我最大的困難就是使用EXCEL”,豈不可笑?!
讓我們回到這個(gè)問題上來,怎么回答好呢?其實(shí),把握一個(gè)原則就好:實(shí)在比吹牛更有效!把這個(gè)問題跟其他涉及到具體工作的問題放在一起考慮,可以在基本事實(shí)上略做夸大,但不要信口開河!做過什么,結(jié)果如何,遇到過什么困難,如何克服,不要講任何自己沒有把握的東西。要知道,HR暫且不論,坐在你對(duì)面的如果是部門主管,肯定是比你專業(yè)的,哪些事情做沒做過,做得好不好,只要面試官想追問,幾個(gè)問題下來,總是能問出真實(shí)結(jié)果的。耍小聰明會(huì)吃大虧滴!
你的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常出現(xiàn)如下三種沖突、證明你的管理已出現(xiàn)問題 推廣視頻課程
導(dǎo)讀:在工作中,無論哪一個(gè)部門,哪一個(gè)團(tuán)隊(duì),都會(huì)出現(xiàn)不同的沖突。但有些沖突并不可怕,只要稍微用心,便可快速解決。但有些沖突,處理不好,將會(huì)為你的企業(yè),為你的部門帶來災(zāi)難性的后果。
【1】目標(biāo)沖突。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,特別是在一些創(chuàng)業(yè)型企業(yè),因?yàn)槟繕?biāo)不清晰,經(jīng)常發(fā)生變更的現(xiàn)象,這在導(dǎo)致執(zhí)行的過程中,大家要么是不說話,要么是陷入爭(zhēng)斗中,結(jié)果,由于見解和思路不一樣,導(dǎo)致沖突中你來我往,一場(chǎng)會(huì)議下來大家搞的是筋疲力盡。這還不可怕,最可怕的是有了沖突,大家完全回避,甚至在想天塌下來有個(gè)高的頂著,這一種出了問題繞著走的思想,一旦決定下來,緊接著就會(huì)出現(xiàn)下面的過程沖突。
【2】過程沖突。上面第一點(diǎn)說講的,如果大家齊心協(xié)力在制定目標(biāo)的過程中,能把問題的沖突點(diǎn)兒,通過爭(zhēng)議把所有的問題考慮到并解決掉。在下面的過程中大家就都會(huì)全力以赴奔著目標(biāo)去??稍谥贫繕?biāo)的過程中,大家一團(tuán)和氣,都不做聲,到了執(zhí)行的過程,就會(huì)變成誰主導(dǎo)誰負(fù)責(zé),結(jié)果財(cái)務(wù)說浪費(fèi)錢,人力資源部稱招不到相關(guān)的專業(yè)人,生產(chǎn)部卻說要更換生產(chǎn)線…你看吧,全是事兒,這就是一團(tuán)和氣最終導(dǎo)致的結(jié)果。
【3】人際沖突。在職場(chǎng)上面對(duì)沖突,就像上面講的,要么大家回避都不出聲,問題還是問題,執(zhí)行的時(shí)候要么變味,要么是無法執(zhí)行下去。要么沖突發(fā)生的時(shí)候,人們把沖突場(chǎng)變成了利益的角斗場(chǎng),看誰能說,看誰會(huì)說,當(dāng)誰也無法說服誰的時(shí)候,也有可能演變?yōu)閷?duì)個(gè)人的攻擊,不分出勝負(fù)決不罷休,這樣一來,當(dāng)工作沖突演變?yōu)槿穗H沖突的時(shí)候,你的工作還如何推進(jìn)?人與人之間的關(guān)系還如何相處?這不是嚴(yán)重的影響以后其它的合作嗎?公司的整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍只能是最后來個(gè)分崩離析。
團(tuán)隊(duì)管理問題反復(fù)出現(xiàn),還談什么業(yè)績(jī) 業(yè)績(jī)視頻課程
圖片設(shè)計(jì) | 宗宗;編輯 | 海悅
團(tuán)隊(duì)管理出現(xiàn)問題,工作人員不能高效完成任務(wù),項(xiàng)目推進(jìn)慢,怎么辦?
今晚請(qǐng)來了團(tuán)隊(duì)賦能教練明坤老師,和小伙伴們聊聊!如何解決企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題?
企業(yè)團(tuán)隊(duì)可能出現(xiàn)哪些問題呢?
辦公室宮斗?。簣F(tuán)隊(duì)成員,勾心斗角,互相推卸責(zé)任。
吐槽就是開會(huì):開會(huì)就是吐槽大會(huì),不說死對(duì)方,心不甘。
朋友翻臉:原來是朋友,一起創(chuàng)業(yè),分手變仇人。
小伙伴們是不是覺得很眼熟呢!明坤老師說,這些情況的背后,可能大部分都是團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系出現(xiàn)問題時(shí),沒有有效處理的后果。
那么面對(duì)團(tuán)隊(duì)管理問題,有什么解決辦法呢?
先看這樣一個(gè)真實(shí)的案例,大部分企業(yè)可能都出現(xiàn)過類似的問題。
某公司最近開會(huì),有兩個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ靼才藕屠麧櫡峙洚a(chǎn)生分歧,甚至發(fā)生口角。原來每次遇到這樣的情況,采取的辦法是,針對(duì)本次引發(fā)矛盾的事,先和他們每個(gè)人談,談完再讓他們相互談。但是,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)之后,老板發(fā)現(xiàn),這次矛盾解決了,下次依然還會(huì)有同樣的矛盾發(fā)生,不能一次性解決問題。老板很犯愁,他不想反復(fù)處理同樣的事,可是以前的方法顯然是無效的。
明坤老師說:這位老板原來都是從事情的層面解決問題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是一定是無效的。面對(duì)這樣的情況,老板需要使用理解層次這樣一個(gè)工具。讓員工設(shè)定五年以后想要成為什么樣的人,如果是想成為總監(jiān),那么讓他就站在總監(jiān)的位置,回看現(xiàn)在,應(yīng)該如何處理現(xiàn)在的事?為了達(dá)成五年后的目標(biāo),現(xiàn)在應(yīng)該怎么做。難道是相互不讓,僵持不下嗎?這樣反思之后,他們會(huì)認(rèn)識(shí)到,只有放下情緒,彼此面對(duì)面真誠溝通,才能解決問題。
明坤老師說,這樣的解決辦法也不是一勞永逸的。想要真正解決問題,還是要找到問題的源頭。他們的團(tuán)隊(duì)收集了多年的培訓(xùn)案例,總結(jié)發(fā)現(xiàn)很多矛盾的背后,其實(shí)是個(gè)人情緒管理出了問題。
那么如何有效管理個(gè)人情緒呢?
人,都難免有情緒,而情緒出現(xiàn)的時(shí)候,一定會(huì)使用負(fù)向的詞,比如:你的方法不好,你的動(dòng)機(jī)不對(duì),你的發(fā)心是錯(cuò)的等等。這樣直接導(dǎo)致對(duì)方也產(chǎn)生情緒,矛盾越來越激化。應(yīng)該怎么解決呢?
有的人喜歡用情緒轉(zhuǎn)移的辦法,鬧情緒焦慮的時(shí)候,玩游戲,唱歌等等;有的人選擇壓抑情緒;明坤老師說這些都不是處理情緒的好辦法。
團(tuán)隊(duì)管理過程中,為了避免出現(xiàn)由于個(gè)人情緒,導(dǎo)致的工作問題,可以采用彼此賦能的辦法解決。也就是賦能對(duì)話。
什么是賦能對(duì)話呢?
賦能,從字面意義上是賦予能量,從而提升內(nèi)在潛能。
明坤教練的《團(tuán)隊(duì)賦能對(duì)話》訓(xùn)練就是讓創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)彼此高效對(duì)話,正面溝通。團(tuán)隊(duì)掌握自我賦能、彼此賦能的方法,從而減少因關(guān)系與情緒溝通問題產(chǎn)生的矛盾。團(tuán)隊(duì)能量調(diào)節(jié)好,愿景一致,團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力才可以更大限度的發(fā)揮出來,才能激發(fā)更高的效能?,F(xiàn)在,有很多的企業(yè),因賦能對(duì)話,團(tuán)隊(duì)更凝聚、積極性更高,彼此之間更加接納和認(rèn)可,企業(yè)績(jī)效獲得大幅度提升。
面試官說“談?wù)勀愎ぷ髦杏龅降睦щy吧”,實(shí)在回答比吹牛更有效! 面試官視頻課程
“談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅降睦щy吧”,這個(gè)問題在面試中可能不是必答題,但是出現(xiàn)的概率很高,通過這個(gè)問題,面試官能知道些什么呢?當(dāng)然不是所謂的困難本身,而是能看出你真正做了些什么。很多求職者在被問及工作經(jīng)歷的時(shí)候,往往會(huì)略微夸大一些。這本來也無可厚非,面試本就是自夸的過程。但是如果吹得太夸張,就很容易栽在這個(gè)問題上!
為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)楹芏喙ぷ骶烤乖趺磮?zhí)行,只有真正投入進(jìn)去才會(huì)知道,很多障礙也是只有執(zhí)行者才能了解。幾十萬的項(xiàng)目跟幾百萬的項(xiàng)目,復(fù)雜度、范圍、管理難度、操作難度都不是一個(gè)級(jí)別的;十個(gè)人的團(tuán)隊(duì),跟五十人的團(tuán)隊(duì),帶起來也完全不是一回事。很多人可能會(huì)觀察別人的方法、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣,說起來也像模像樣,但唯獨(dú)只有“碰到什么困難”這一點(diǎn)觀察不來。因?yàn)檫@一點(diǎn)很少會(huì)在平時(shí)的工作中顯現(xiàn)出來,它只存在于當(dāng)事人的體會(huì)和思考之中。
舉個(gè)例子大家就明白了:某求職者年紀(jì)輕輕就自稱帶過一支七八人的編輯團(tuán)隊(duì)。從策劃、選題、采編、制作到上線、運(yùn)營、推廣,全部包辦,由她一手統(tǒng)籌。于是面試官問她,那你在管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,遇到最大的困難是什么?
她思忖了一會(huì),說,應(yīng)該是分工吧。怎樣合理地根據(jù)下屬的能力、專長(zhǎng),以及任務(wù)的緊迫程度、時(shí)間限制,合理地安排他們的工作,讓每個(gè)人盡量飽和又不過于繁重,是最大的難題。
聽到她這么說,面試官立刻就覺得,她應(yīng)該沒有真的帶過團(tuán)隊(duì)。于是,又問了幾個(gè)細(xì)節(jié)問題。到最后,她不得已只好承認(rèn),說自己只是負(fù)責(zé)分配一些任務(wù),并沒有太多的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
任何一個(gè)帶過團(tuán)隊(duì)的人都會(huì)知道,你可能遇到各種問題——比如團(tuán)隊(duì)伙伴不信服你、老資歷員工陽奉陰違、成員之間彼此不對(duì)付、各種拉幫結(jié)派、聽不進(jìn)別人的話、大家的目標(biāo)不一致……等等等等,這些都很正常,但是,你唯獨(dú)不可能遇到“分工”的問題。為什么?因?yàn)椤昂侠淼馗鶕?jù)能力、專長(zhǎng)和任務(wù)要求進(jìn)行分工”,這根本就是團(tuán)隊(duì)管理者最最基本、最最日常的工作!這就好比聽到一個(gè)數(shù)據(jù)分析師說:“我最大的困難就是使用EXCEL”,豈不可笑?!
讓我們回到這個(gè)問題上來,怎么回答好呢?其實(shí),把握一個(gè)原則就好:實(shí)在比吹牛更有效!把這個(gè)問題跟其他涉及到具體工作的問題放在一起考慮,可以在基本事實(shí)上略做夸大,但不要信口開河!做過什么,結(jié)果如何,遇到過什么困難,如何克服,不要講任何自己沒有把握的東西。要知道,HR暫且不論,坐在你對(duì)面的如果是部門主管,肯定是比你專業(yè)的,哪些事情做沒做過,做得好不好,只要面試官想追問,幾個(gè)問題下來,總是能問出真實(shí)結(jié)果的。耍小聰明會(huì)吃大虧滴!