成功舉辦一場活動，方法其實并不必太過拘泥。合作方通常會要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，而這樣的大型活動則會耗費很多資源，如人力、物力。為了合理利用這些資源，我們需要在以下幾個方面做好準備?，F(xiàn)在杭州活動策劃公司與您一起分享活動策劃的十個要素。

一、目標

明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命。活動的目標是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設(shè)?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標 必須是具體且可以衡量的。

二、主題

創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的團隊意識。

三、時間

設(shè)定活動的時間范圍?；顒雍螘r開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?

四、預(yù)算

確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細。

五、參與者

明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?

六、場地

對活動場地進行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

七、交通

要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

八、請柬

請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進行追蹤。

九、細節(jié)

任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內(nèi)會安排負責(zé)簽名的人員嗎?是否會有大 型道具或舞臺以配合活動主題?

十、記錄

對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

　　隨著市場的不斷變化，企業(yè)的需求也各式各樣，杭州以及各大城市的公司企業(yè)都經(jīng)常會組織公司內(nèi)部員工去組織一場戶外拓展活動，以此來增加公司內(nèi)部的團隊凝聚力和工作更加的相互配合。企業(yè)文化不同，需求自然也就不一樣，對于一場拓展團建活動的需求也同樣不一樣。那么針對不同的企業(yè)公司，我們應(yīng)該如何去定制一份有針對性的企業(yè)拓展方案呢?

　　想要制定一份針對性的方案，那就必須首先全面了解企業(yè)戶外拓展的需求點，更多的了解活動需求信息.

　　1.公司信息：首先要了解客戶單位的信息，客戶單位是做什么的，是服務(wù)業(yè)還是生產(chǎn)或者其他，其次了解公司的企業(yè)文化，通過以上觀點我們可以想到公司的人群居多的年齡段成員以及思維趨勢，不過在這一點上只能是一個大致的觀點，具體需要跟聯(lián)系人咨詢詳細信息。

　　2.活動人員數(shù)量，活動時間：人數(shù)對于項目的開展有著相關(guān)的聯(lián)系，對于拓展活動的項目來說，安排項目也是需要根據(jù)人數(shù)來合理的安排項目的，如果人少的話，有的項目就不是很適合這個團隊來操作，因為效果跟不上.

　　3.活動的目的：這一點是最重要的，任何一家單位做一場拓展訓(xùn)練活動都是有目的的，哪怕是出去玩的也有目的，比如同事之間本身不認識，通過活動能夠有一個簡單的接觸，想通過戶外拓展來點燃同事之間的導(dǎo)火線。更不用說活動有需求目的團隊了，對活動后需要達到一個至少的效果，有一個形象和行為上的改觀。

　　4.增值服務(wù)項目：為了更好的服務(wù)，一般都提供一條龍的服務(wù)，如交通、餐飲、住宿等等，這都是為了給客戶提供更優(yōu)越的服務(wù)內(nèi)容，當然在這一點上往往都是細工細活.

　　定制團隊拓展活動方案以上四點是必不可少的，當然還有更多，所謂客戶群體不一樣，點點滴滴的需求就不一樣，總之作為服務(wù)類拓展公司，服務(wù)好顧客是原則，同時也提升公司品牌形象.