成功舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，方法其實(shí)并不必太過拘泥。合作方通常會(huì)要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，而這樣的大型活動(dòng)則會(huì)耗費(fèi)很多資源，如人力、物力。為了合理利用這些資源，我們需要在以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備?，F(xiàn)在杭州活動(dòng)策劃公司與您一起分享活動(dòng)策劃的十個(gè)要素。

一、目標(biāo)

明確定位公司活動(dòng)的目的，確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命。活動(dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵(lì)員工的士氣?是為了表彰 公司業(yè)績(jī)杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合，如公司營(yíng)銷大會(huì)或是重大開幕式的高潮和亮點(diǎn)呢?活動(dòng)的目標(biāo) 必須是具體且可以衡量的。

二、主題

創(chuàng)立活動(dòng)主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng)，如互動(dòng)游戲等，以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

三、時(shí)間

設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍。活動(dòng)何時(shí)開始?會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時(shí)離開?

四、預(yù)算

確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。

五、參與者

明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請(qǐng)員工家屬或其他人員?

六、場(chǎng)地

對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個(gè)近期使用過該場(chǎng)館的公司名稱，問問他們的使用感受。

七、交通

要考慮到任何可能的交通問題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住，而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行，要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。

八、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期，并指定專門人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。

九、細(xì)節(jié)

任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購(gòu)?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物?室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會(huì)有大 型道具或舞臺(tái)以配合活動(dòng)主題?

十、記錄

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對(duì)過程進(jìn)行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。

河南易恩教育致力于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升。下面一起來看一下今天的拓展項(xiàng)目普及。今天要說的是——呼吸的力量。這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的一個(gè)比較經(jīng)典的項(xiàng)目，隊(duì)員們動(dòng)手完成呼吸機(jī)的建設(shè)，在這個(gè)過程中，隊(duì)員們會(huì)學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行分工、溝通，然后系統(tǒng)思考、信息整合，最后一起走向勝利！

游戲須知

游戲類型：團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作型

游戲人數(shù)：12—20人

游戲時(shí)間：100分鐘

游戲場(chǎng)地：寬敞的室內(nèi)或者空曠的室外

游戲道具：任務(wù)書、PVC管、直通十字等接頭

游戲玩法

制造呼吸機(jī)并不是讓大家憑空想象自己隨意來搭建，而是有一張專門的搭建圖紙，但是這張圖紙只能被一名隊(duì)員看見，再由這名成員向其他成員描述圖紙中的內(nèi)容，然后其他隊(duì)員根據(jù)圖紙中所描繪出的樣子來合力搭建呼吸機(jī)，這對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通能力和信息傳達(dá)的效率是一個(gè)很大的考驗(yàn)。同時(shí)，每一個(gè)小組所分配到的材料都是有限的，這就意味著在行動(dòng)前需要有一個(gè)統(tǒng)籌安排，如何分配人力和資源，出現(xiàn)了問題又該如何應(yīng)對(duì)，怎樣才能讓團(tuán)隊(duì)凝聚一心，完成呼吸機(jī)的制作，這是一項(xiàng)工程巨大同時(shí)又能帶給我們?nèi)の?、成就感和啟發(fā)的項(xiàng)目~

游戲規(guī)則

組員分為領(lǐng)導(dǎo)、指揮、執(zhí)行三個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)組和指揮組進(jìn)行口頭溝通領(lǐng)導(dǎo)組提出活動(dòng)的具體要求，指揮組來指揮執(zhí)行組利用PVC管和直通十字接頭來搭建呼吸機(jī)的框架完成呼吸機(jī)的搭建后，通過集體“運(yùn)行”呼氣來實(shí)驗(yàn)呼吸機(jī)是否成功，將呼吸機(jī)頂端的氣球吹爆就算是呼吸機(jī)檢測(cè)成功，任務(wù)完成。

游戲目的

提高信息的理解能力、溝通能力體驗(yàn)不同的溝通方式，從另一個(gè)方面發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處建立良好的的團(tuán)隊(duì)氛圍和工作節(jié)奏培養(yǎng)系統(tǒng)思考、信息整合、整體規(guī)劃的能力建立高度配合的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和凝聚力

河南易恩教育致力于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升。下面一起來看一下今天的拓展項(xiàng)目普及。今天要說的是——呼吸的力量。這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的一個(gè)比較經(jīng)典的項(xiàng)目，隊(duì)員們動(dòng)手完成呼吸機(jī)的建設(shè)，在這個(gè)過程中，隊(duì)員們會(huì)學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行分工、溝通，然后系統(tǒng)思考、信息整合，最后一起走向勝利！

游戲須知

游戲類型：團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作型

游戲人數(shù)：12—20人

游戲時(shí)間：100分鐘

游戲場(chǎng)地：寬敞的室內(nèi)或者空曠的室外

游戲道具：任務(wù)書、PVC管、直通十字等接頭

游戲玩法

制造呼吸機(jī)并不是讓大家憑空想象自己隨意來搭建，而是有一張專門的搭建圖紙，但是這張圖紙只能被一名隊(duì)員看見，再由這名成員向其他成員描述圖紙中的內(nèi)容，然后其他隊(duì)員根據(jù)圖紙中所描繪出的樣子來合力搭建呼吸機(jī)，這對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通能力和信息傳達(dá)的效率是一個(gè)很大的考驗(yàn)。同時(shí)，每一個(gè)小組所分配到的材料都是有限的，這就意味著在行動(dòng)前需要有一個(gè)統(tǒng)籌安排，如何分配人力和資源，出現(xiàn)了問題又該如何應(yīng)對(duì)，怎樣才能讓團(tuán)隊(duì)凝聚一心，完成呼吸機(jī)的制作，這是一項(xiàng)工程巨大同時(shí)又能帶給我們?nèi)の丁⒊删透泻蛦l(fā)的項(xiàng)目~

游戲規(guī)則

組員分為領(lǐng)導(dǎo)、指揮、執(zhí)行三個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)組和指揮組進(jìn)行口頭溝通領(lǐng)導(dǎo)組提出活動(dòng)的具體要求，指揮組來指揮執(zhí)行組利用PVC管和直通十字接頭來搭建呼吸機(jī)的框架完成呼吸機(jī)的搭建后，通過集體“運(yùn)行”呼氣來實(shí)驗(yàn)呼吸機(jī)是否成功，將呼吸機(jī)頂端的氣球吹爆就算是呼吸機(jī)檢測(cè)成功，任務(wù)完成。

游戲目的

提高信息的理解能力、溝通能力體驗(yàn)不同的溝通方式，從另一個(gè)方面發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處建立良好的的團(tuán)隊(duì)氛圍和工作節(jié)奏培養(yǎng)系統(tǒng)思考、信息整合、整體規(guī)劃的能力建立高度配合的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和凝聚力