一、建立適用于年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理者來說，公司的年會活動策劃既是某一階段（比如年底）工作的一部分，也是一個長期的工作（每年都需要策劃年會活動）。因此，企劃部最好具備進(jìn)行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

二、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認(rèn)知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個團(tuán)隊(duì)，因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以，年會的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個人喜好之外。

三、確保年會活動策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時向老板進(jìn)行匯報。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓BOSS掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

四、增加年會策劃的觀賞性和互動性

通常，年會活動策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作BOSS通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認(rèn)為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進(jìn)行通報大會（可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行）可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性和趣味性

五、年會也是很好地發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀人才的好方式

讓年會策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識到更多具有特殊能力的同事、志愿者；發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。