據(jù)調(diào)研，國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)行中都存在一定弊端，尤為典型的即員工管理。明智的管理者都明白，企業(yè)內(nèi)部管理的缺陷將很大程度上影響項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)度甚至質(zhì)量，長此以往必將引發(fā)整個(gè)企業(yè)的潰敗。因此，在項(xiàng)目實(shí)施之前，企業(yè)應(yīng)做的，是整理好內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

項(xiàng)目人員的質(zhì)量與態(tài)度是做好項(xiàng)目的前提，但依照當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部狀況來看，仍然普遍存在以下問題：

一、“親戚團(tuán)隊(duì)”導(dǎo)致疲軟局面

部門間形成了以管理人員為中心的“親戚團(tuán)隊(duì)”，總體形成了官僚主義作風(fēng)，平時(shí)工作不積極，出了問題更是互相推諉，事情做成了卻爭相搶功，導(dǎo)致能力強(qiáng)的被排擠，形成效率低下思路上毫無創(chuàng)新的局面。

二、人才難尋，整改難施

無法大面積換血，即使有人才也不能保證快速融入團(tuán)隊(duì)，且人員流動(dòng)過快會導(dǎo)致人員工作態(tài)度更加消極，即使整改也會面臨小改執(zhí)行不下去，大動(dòng)作抗性較大的局面。

以上問題即為當(dāng)前諸多企業(yè)面臨的一大難題，從以上情況來看，一旦市場出現(xiàn)波動(dòng)，將會立刻導(dǎo)致項(xiàng)目陷入困境。而如何幫助一個(gè)效率低下的“親戚團(tuán)隊(duì)”剔除這種弊端，從而令項(xiàng)目管理走向正軌？企業(yè)管理者項(xiàng)目管理軟件著手。

一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理軟件，將用智能化系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部管理制定合理詳細(xì)的規(guī)則，主要包括以下方面：

一、責(zé)任分工

系統(tǒng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目人員信息對團(tuán)隊(duì)成員的分工職責(zé)進(jìn)行明確劃分，所有項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行分解，責(zé)任到人，并由管理者確認(rèn)。

二、考核機(jī)制

系統(tǒng)為每個(gè)職責(zé)分配指定KPI考核，定期統(tǒng)計(jì)員工績效，個(gè)人完成度與項(xiàng)目獎(jiǎng)金正比核算。 三、工作匯報(bào)

系統(tǒng)設(shè)置項(xiàng)目填報(bào)，要求每個(gè)團(tuán)隊(duì)員工按時(shí)完成工作日報(bào)的提交，定時(shí)提醒使用者項(xiàng)目進(jìn)度日期，在項(xiàng)目例會中，要求團(tuán)隊(duì)人員總結(jié)匯報(bào)項(xiàng)目完成情況，。

四、獎(jiǎng)懲制度

系統(tǒng)建立獎(jiǎng)懲制度，自動(dòng)根據(jù)員工的項(xiàng)目完成度等KPI信息公平計(jì)算獎(jiǎng)懲人員。

項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施，最大意義在于系統(tǒng)性督促團(tuán)隊(duì)人員而非人力，人力督促往往因人情等各種原因?qū)е滦Ч患?，更會影響團(tuán)隊(duì)和諧度，但項(xiàng)目管理軟件不同，其“半強(qiáng)制”化的效果將遠(yuǎn)超人力督促，因此，選擇一款優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目管理軟件對此類企業(yè)問題的整改極具作用，邁集項(xiàng)目管理軟件針專業(yè)針對企業(yè)項(xiàng)目管理問題而生，幫助企業(yè)從根本上分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的管理問題，去除弊端，整頓風(fēng)氣，明確員工任務(wù)方向，真正提升業(yè)務(wù)水平，由內(nèi)而外促進(jìn)企業(yè)迅速成長。

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過程中，要想提高工作效率，經(jīng)常會依賴于一些比較高效能的管理工具，但是你知道項(xiàng)目經(jīng)理常用的高效能的項(xiàng)目管理工具嗎？

今天就來介紹下項(xiàng)目經(jīng)理必備的5個(gè)高效能的項(xiàng)目管理工具：

工具一：職責(zé)清晰的6W1H原則

所謂6W1H，即是：

1. Who—工作的責(zé)任者是誰？

2. For whom—工作的服務(wù)和匯報(bào)對象是誰？

3. Why—為什么要做該項(xiàng)工作？

4. What—工作是什么？

5. Where—工作的地點(diǎn)在哪里？

6. When—工作的時(shí)間期限？

7. How—完成工作所使用的方法和程序？

只有一一回答出了以上問題，我們在工作中才能不斷得到鍛煉和提高。也才會有更多的時(shí)間去思考未來工作的發(fā)展方向。

工具二、STAR原則

所謂STAR原則，即Situation（背景）、Task（任務(wù)）、Action（行動(dòng)）和Result（結(jié)果）四個(gè)英文單詞的首字母組合。 此法則適用于招聘面試，招聘面試也是任何一位項(xiàng)目經(jīng)理都要經(jīng)歷的事情。

在與應(yīng)聘人員交談時(shí)，首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景，盡可能多了解他先前供職公司的經(jīng)營管理狀況、所在行業(yè)的特點(diǎn)、該行業(yè)的市場情況，即所謂的背景調(diào)查（Situation），然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)（Task）都是哪些，每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的，都采取了哪些行動(dòng)（Action），所采取行動(dòng)的結(jié)果如何（Result）。

通過這樣四個(gè)步驟，你基本可以控制整個(gè)面試的過程，通過對應(yīng)聘人員的詳細(xì)了解招聘到適合自己項(xiàng)目的人才。

工具三、目標(biāo)管理的SMART原則

所謂SMART原則，即是：

1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）；

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）；

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）；

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）；

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）；

在給員工制定績效目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)都必不可少的參考工具。

工具四、有效管理的PDCA原則

所謂PDCA即是計(jì)劃（Plan）、實(shí)施（Do）、檢查（Check）、調(diào)整（Adjustment）的首字母組合。

無論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán)，每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。

這對項(xiàng)目經(jīng)理來說，是一個(gè)有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具。

工具五、MKASH原則

動(dòng)機(jī)（Motivation）:動(dòng)機(jī)就像一部汽車車輪的軸心，處于核心的地位，動(dòng)機(jī)的大小和強(qiáng)弱決定了車輪的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和運(yùn)行狀況。

知識(Knowledge)：知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)理首先必須具備從事那份工作的專業(yè)知識，而且應(yīng)該比下屬員工更為專業(yè)，職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。

技能(Skill)：技能是經(jīng)理賴以開展工作必要手段。技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識同等的高度，高度重視，不斷將知識轉(zhuǎn)化為技能，轉(zhuǎn)化為能力。

行動(dòng)（Action）：高效能的經(jīng)理還必須具備快速行動(dòng)的能力，具備強(qiáng)勁的執(zhí)行力。用行動(dòng)來證明一切，不斷提高自己的執(zhí)行力。

5.習(xí)慣（Habit）：習(xí)慣決定命運(yùn)，這句話一點(diǎn)都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺，能在很大程度上幫助你成功。

好了，這就是最常用的5大管理工具了，希望你能夠幫助大家，大家有更好的工具或者交流可在評論區(qū)留言。

馬上就要過新年了，大家在走親訪友，聚會朋友的同時(shí)，還記得你的項(xiàng)目嗎？小編今天就給大家推薦幾款比較好的項(xiàng)目管理軟件，希望大家都能喜歡。

NO.1 禪道

地址：http://demo.zentao

作為一款國產(chǎn)的項(xiàng)目管理軟件，禪道的功能一點(diǎn)也不遜色，更降低了使用的門檻，因?yàn)橄到y(tǒng)是簡體中文。

禪道項(xiàng)目管理軟件(ZenTaoPMS)是一款國產(chǎn)的，基于LGPL協(xié)議，開源免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件，它集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、測試管理于一體，同時(shí)還包含了事務(wù)管理、組織管理等諸多功能，是中小型企業(yè)項(xiàng)目管理的首選。禪道項(xiàng)目管理軟件使用PHP+MySQL開發(fā)，基于自主的PHP開發(fā)框架ZenTaoPHP而成。第三方開發(fā)者或者企業(yè)可以非常方便的開發(fā)插件或者進(jìn)行定制。

適合對象：項(xiàng)目成員

NO.2 ProjectForge

ProjectForge是一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理解決方案包括：工時(shí)表(Timesheet)、費(fèi)用管理、項(xiàng)目甘特圖，控制和管理工程分解結(jié)構(gòu)。集成JiRA做為問題管理系統(tǒng)。

在線演示：https://projectforge.org/demo/，用戶名 demo 密碼 demo123

適合對象:項(xiàng)目成員

NO.3 kunagi

Kunagi是一個(gè)Java Web應(yīng)用程序。Kunagi 提供了集成的項(xiàng)目管理工具，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作開發(fā)。Kunagi 提供了類似桌面軟件的 Web 接口，非常便于使用。

Kunagi提供在線演示，在線演示地址：https://servisto.de/kunagi-demo/

適合對象：項(xiàng)目成員

NO.4 一粒云盤

地址：yliyun

一粒云盤一款可以在企業(yè)里替代（windows共享、samba 共享）的數(shù)據(jù)共享、文件管理軟件，使用企業(yè)云盤的方式來存儲管理企業(yè)內(nèi)部的重要的數(shù)據(jù)，積累企業(yè)的知識經(jīng)驗(yàn)，提高員工之間的協(xié)作效率。

它相當(dāng)于一個(gè)免費(fèi)的云端存儲空間，支持多個(gè)平臺，可以在手機(jī)端，電腦端，網(wǎng)頁實(shí)時(shí)共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個(gè)月內(nèi)文件恢復(fù)功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴(yán)重的損失。

以上就是小編今天要推薦給大家的四款項(xiàng)目管理軟件，希望大家能喜歡！同時(shí)小編在這里提前祝大家新年快樂。

類似的系統(tǒng)，之前用過一款免費(fèi)的開源項(xiàng)目禪道，當(dāng)時(shí)由于我們的技術(shù)人員沒部署好，有些東西顯示不了，就這么擱淺在那了，后來在技術(shù)開發(fā)群里咨詢同行的小伙伴們，大家一致投票的有兩款工具，一個(gè)是trello，二是tower。

兩款工具差不多，選一款就可以

兩款工具差不多，功能很相似，選一款就可以了，下面是trello的主頁，這套工具應(yīng)該是國外的服務(wù)器，打開比較慢，這是主觀感覺。

tower是國內(nèi)的，打開速度比較快，可以微信登錄

功能

這里只用tower做個(gè)簡單的介紹，因?yàn)閠rello打開實(shí)在是太慢了，雖然我前期用這套工具用的比較多，tower感覺更符合國內(nèi)人的習(xí)慣。

先建立團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目，在項(xiàng)目中建任務(wù)，建項(xiàng)目的時(shí)候有兩種類型可以選擇，普通的和看板式的，普通項(xiàng)目的界面如下

是很普通，看板有點(diǎn)像按任務(wù)的狀態(tài)分類的，點(diǎn)完后增加了一個(gè)默認(rèn)的配置功能，以前這個(gè)建完后是需要自己再創(chuàng)建分類看板的，現(xiàn)在增加了用戶體驗(yàn)，建看板的時(shí)候直接給你了很多選項(xiàng)。比如我們建一個(gè)員工招聘的項(xiàng)目，看看是個(gè)什么樣子

按照狀態(tài)給你分門別類了，當(dāng)初小編用的時(shí)候還沒有這么貼心，進(jìn)去之后要自己建看板。

創(chuàng)建好之后可以添加任務(wù)，可以指派誰在哪個(gè)時(shí)間段完成。

使用體驗(yàn)

說一下使用體驗(yàn)，拖拽式的，這個(gè)還好，很方便。每個(gè)任務(wù)完成后可以拖拽到下一個(gè)流程狀態(tài)中，可以設(shè)置優(yōu)先級， 可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)

以及每個(gè)狀態(tài)下的任務(wù)完成情況（這兩個(gè)功能我記得之前好像沒有）

但項(xiàng)目任務(wù)的截至?xí)r間和日歷貌似不相干

能在日歷中看到任務(wù)列表的截至?xí)r間就好了。還有一個(gè)功能小編沒找到，在一個(gè)頁面，能夠看到當(dāng)前時(shí)間每個(gè)人做的項(xiàng)目以及進(jìn)度。

小伙伴們，你們現(xiàn)在用的項(xiàng)目管理工具是什么？歡迎在評論區(qū)留言討論