你知道嗎？阻止團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作甚至跨部門(mén)合作成功其實(shí)輕而易舉：一封等待緊急處理卻遲遲未回復(fù)的郵件，最新完整信息必須向每位成員一一索取都能讓協(xié)作鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)外滑脫落。反之解決這些問(wèn)題也很容易——你需要在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具！

在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是什么？一般是指多人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)編輯文檔的平臺(tái)。通?？梢杂脕?lái)寫(xiě)作、記錄、同步匯總信息等，實(shí)現(xiàn)多終端云辦公，減少線下繁雜流程，降低溝通成本，即時(shí)通過(guò)內(nèi)容編輯、留言評(píng)論來(lái)溝通。

我最早接觸在線多人協(xié)作平臺(tái)是在一個(gè)MOOC上，當(dāng)時(shí)有個(gè)作業(yè)要求小組頭腦風(fēng)暴寫(xiě)出100個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)子，當(dāng)時(shí)我參加的團(tuán)隊(duì)有英美、俄羅斯、日本、印度等全球各地的十位背景各異的同學(xué)，大家身處地區(qū)不同時(shí)區(qū)不同，作息時(shí)間不同，北京時(shí)間晚8點(diǎn)可能是美國(guó)夏令時(shí)間早5點(diǎn)，雖然同用英語(yǔ)交流無(wú)障礙，但按傳統(tǒng)形式共同完成一份作業(yè)需要協(xié)調(diào)時(shí)間和商量接力填寫(xiě)順序后完成。

正當(dāng)大家苦惱的時(shí)候，成員中的一位大學(xué)講師提出了我們可以用Google Doc完成，只要能上網(wǎng)，完成不用顧慮其他因素。誠(chéng)如所言，在線創(chuàng)建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不費(fèi)力，大家紛紛填寫(xiě)并編輯匯總，短短的2天內(nèi)就完成了這次作業(yè)。頓時(shí)令我眼前一亮，第一次意識(shí)到在線協(xié)作的魅力。

時(shí)過(guò)境遷，近兩年隨著云辦公在線協(xié)作概念大幅普及，從小微創(chuàng)業(yè)公司到互聯(lián)網(wǎng)大廠都陸續(xù)推出在線協(xié)作的工具與平臺(tái)。上面介紹的Google Doc當(dāng)然是此領(lǐng)域的先鋒之一，然而由于“眾所周知的理由”已無(wú)法自由使用。百花爭(zhēng)艷的國(guó)內(nèi)不缺優(yōu)秀的同類產(chǎn)品，在嘗試了N個(gè)國(guó)內(nèi)平臺(tái)后，在此推薦2個(gè)平臺(tái)供各位體驗(yàn)，期待大家能由此提升工作效率，輕松勝人一籌。

在開(kāi)始扔干貨前，我們先來(lái)認(rèn)識(shí)下在線多人協(xié)作共通的套路，無(wú)論平臺(tái)大小如何，流程八九不離十如下：

很簡(jiǎn)單吧？接下來(lái)就讓我們速速進(jìn)入正題吧：

推薦1：石墨——輕量簡(jiǎn)潔自由

https://shimo.im/

適合場(chǎng)景：輕格式重文本信息，在線協(xié)作小白入門(mén)

石墨的界面與功能完全如它所名，黑白配色相當(dāng)素雅，基本功能足夠用，特別容易上手。

我最早使用之前我負(fù)責(zé)的工作任務(wù)需要每日完成微信文章編寫(xiě)，需要幾位團(tuán)隊(duì)成員一起從不同渠道搜集素材、激發(fā)靈感、整理寫(xiě)作思路。我就開(kāi)始嘗試采用了這個(gè)平臺(tái)。最方便的就是左側(cè)顯示編輯者名字，右側(cè)顯示留言與討論，整體黑白風(fēng)格讓標(biāo)記彩色的內(nèi)容格外突出。石墨的新建文件分類為文檔或表格，新建文檔出現(xiàn)的界面就是標(biāo)題行和空白正文，自由度高，可以當(dāng)做word+excel的結(jié)合體自由布局。

推薦2：一起寫(xiě)——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同樣以微信文章素材收集為例，比起石墨極簡(jiǎn)的界面，一起寫(xiě)可以說(shuō)就是office“親兒子”般的在線編輯平臺(tái)，你一進(jìn)去，熟悉的味道撲面而來(lái)。同樣以微信素材整理為案例，直接新建一個(gè)表格文檔就行，自由度雖沒(méi)有石墨高，但是“親兒子”能神還原word, excel和ppt，基本功能也一應(yīng)俱全，可以直接導(dǎo)出對(duì)應(yīng)格式以及pdf。

在編輯完后，只要分享文件鏈接或直接讓小伙伴來(lái)注冊(cè)賬號(hào)加入?yún)f(xié)作者即可。不小心把別人的內(nèi)容給覆蓋了？不要緊，兩個(gè)平臺(tái)都有查看修訂歷史功能，讓你一目了然有哪些變動(dòng)。

雖然工具好用又提升效率，但要養(yǎng)成習(xí)慣非一日之寒。筆者曾經(jīng)在小團(tuán)隊(duì)內(nèi)推行在線協(xié)作平臺(tái)，然而等項(xiàng)目結(jié)束后，大家依舊還是恢復(fù)到往常的工作方式中。

究其原因，一方面線上比起線下的辦公軟件功能還是有所簡(jiǎn)化的，另一方面，工具只能作為一時(shí)，長(zhǎng)期固定下來(lái)的工作流程與制度并沒(méi)有本質(zhì)的改變，在線協(xié)作平臺(tái)也就只能作為錦上添花的工具，甚至對(duì)某些不喜歡學(xué)習(xí)新的操作軟件的伙伴來(lái)說(shuō)是件吃力不討好的事情。要想徹底實(shí)現(xiàn)高效率云辦公還是任重道遠(yuǎn)的。

有什么適合小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工具？主要是分配任務(wù)、任務(wù)監(jiān)督等，還能有工時(shí)統(tǒng)計(jì)等功能。要在線版。收費(fèi)、免費(fèi)都行。

這個(gè)問(wèn)題，是小團(tuán)隊(duì)leader遇到管理與協(xié)作問(wèn)題時(shí)的經(jīng)典動(dòng)作：?jiǎn)栆幌麓蠹业囊庖?jiàn)，找到一款合適的軟件來(lái)解決問(wèn)題。如果是華為這樣的大公司，就會(huì)去找來(lái)IBM的管理咨詢顧問(wèn)，進(jìn)駐團(tuán)隊(duì)提供解決方案，而這顯然不適合小團(tuán)隊(duì)。

但是問(wèn)題是，小團(tuán)隊(duì)各個(gè)都不一樣，別人的經(jīng)驗(yàn)可能具有很少的借鑒意義；即使覺(jué)得某個(gè)軟件好用花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)，可能也起不到預(yù)想的作用。

Q1：你到底需要什么樣的軟件？

我們的產(chǎn)品顧問(wèn)在跟進(jìn)客戶的時(shí)候，優(yōu)先級(jí)放在第一關(guān)注的是：產(chǎn)品到底能不能解決客戶的問(wèn)題。注意我們的產(chǎn)品顧問(wèn)都是高級(jí)銷售，在每一個(gè)客戶身上傾注的時(shí)間都耗時(shí)長(zhǎng)久，所以到最后的客單價(jià)往往都非常之高。但是好幾次，產(chǎn)品顧問(wèn)在給大領(lǐng)導(dǎo)溝通進(jìn)度的時(shí)候說(shuō)，“拒絕了某團(tuán)隊(duì)要求發(fā)合同的請(qǐng)求”（到了這一步往往已經(jīng)準(zhǔn)備好錢(qián)買(mǎi)產(chǎn)品了），因?yàn)樾枨笈c產(chǎn)品功能不符，還沒(méi)有給出一個(gè)能解決對(duì)方問(wèn)題的使用方案。

你可能會(huì)覺(jué)得他傻，但我們一致認(rèn)為這是“珍惜產(chǎn)品羽毛”的優(yōu)質(zhì)銷售行為。如果客戶本著“買(mǎi)一個(gè)產(chǎn)品，推給員工，就能一勞永逸解決問(wèn)題”的心態(tài)購(gòu)買(mǎi)了我們的產(chǎn)品，撇開(kāi)顧問(wèn)后期為了引導(dǎo)其使用而花費(fèi)的精力不談，一旦產(chǎn)品被認(rèn)為“無(wú)用”，以后可能就不會(huì)再繼續(xù)合作了。

leader給團(tuán)隊(duì)找這種協(xié)作軟件，“自上而下”強(qiáng)推的工具往往用不起來(lái)。成員感受不到軟件對(duì)自己的價(jià)值，會(huì)覺(jué)得是“團(tuán)隊(duì)買(mǎi)了一個(gè)軟件來(lái)監(jiān)督我的工作”，軟件效果就大大折扣。領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得花了錢(qián)買(mǎi)軟件就能一勞永逸解決問(wèn)題，而其實(shí)團(tuán)隊(duì)花100塊買(mǎi)軟件，可能只收到了20塊錢(qián)的成果，搞不好還要繼續(xù)賠20塊進(jìn)去。在哪賠的？占用團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間操作軟件。

Q2：為什么用不起來(lái)？

很多人可能在職場(chǎng)混久了，對(duì)工作中的【非便利性】變得無(wú)動(dòng)于衷，習(xí)慣了。

:開(kāi)會(huì)永遠(yuǎn)有人遲到，遲到了發(fā)紅包，還能領(lǐng)紅包，多好。浪費(fèi)時(shí)間？反正大家都在浪費(fèi)，誰(shuí)在意，因此打擾到工作什么的，習(xí)慣就“好”；被突如其來(lái)的任務(wù)打斷自己的日程，那有什么辦法，在公司里就是這樣呀。下午準(zhǔn)點(diǎn)下班，不管任務(wù)做完沒(méi)做完——白天被xx打斷了，我也沒(méi)辦法，計(jì)劃拖延一天吧；明天要干嘛？難說(shuō)；這周的計(jì)劃？這個(gè)月該完成哪些任務(wù)？——一概不知。做一天算一天，我又沒(méi)閑著，每天都很努力，事情就是做不完有什么辦法；上周的那個(gè)偉大的idea不疾而終……emmmm，反正我就是提了一下，又不是由我來(lái)負(fù)責(zé)，現(xiàn)在也很難想起來(lái)了，算了吧。

混日子，每天混日子，惰性都出來(lái)了，領(lǐng)導(dǎo)眼瞅著這幫人越來(lái)越像羊群，拿來(lái)一個(gè)軟件對(duì)大家說(shuō)：這個(gè)軟件很好，能提高效率，做任務(wù)追蹤，做日程安排，做項(xiàng)目總結(jié)，大家用起來(lái)。什么結(jié)果可想而知：我們的效率挺高的，任務(wù)追蹤有什么用？花這么多錢(qián)還不如給大家買(mǎi)零食。是不是看我們不順眼想折騰我們？消極怠工……

Q3：軟件應(yīng)該是一項(xiàng)“福利”

其實(shí)團(tuán)隊(duì)跟員工的利益本來(lái)是相關(guān)的，甚至團(tuán)隊(duì)買(mǎi)了一個(gè)軟件對(duì)于員工來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一項(xiàng)新型“福利”，而不是一項(xiàng)管理制度。利用軟件來(lái)改進(jìn)協(xié)作與溝通方式，最能感受到便利的就是員工。

團(tuán)隊(duì)管理者想要借助工具改變團(tuán)隊(duì)，首先該改變管理思維：軟件不重要，最重要的是人。

1.讓員工感受到好處的軟件才能用的起來(lái)；

2.光用軟件還不夠，還要洞察其背后的管理理念，建立自己的邏輯體系。

1.

“我們公司花錢(qián)買(mǎi)了個(gè)軟件幫我們做時(shí)間管理”

vs

"我們公司花錢(qián)買(mǎi)了個(gè)軟件監(jiān)督我工作”

我們ceo有一次在開(kāi)會(huì)的時(shí)候曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話，“生活也是工作的一部分 ”，立馬遭到了底下人的反駁“工作只是生活的一部分”，全場(chǎng)哄然。好在我們團(tuán)隊(duì)十分扁平，老板也并不以為意，況且站在二者的角度，這兩句話一點(diǎn)毛病都沒(méi)有。

不管工作和生活哪是哪的另一部分，道理是一樣的：做日程規(guī)劃、任務(wù)管理，總歸離不開(kāi)工作和生活。有些人熱衷于做時(shí)間管理，卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的時(shí)候，生活很難按照自己設(shè)定的軌跡前進(jìn)，就是因?yàn)楣ぷ髦械挠?jì)劃變動(dòng)往往是難以預(yù)期的，你要生活，就得工作，強(qiáng)行把生活和工作割裂開(kāi)來(lái)，根本不現(xiàn)實(shí)。如果公司購(gòu)買(mǎi)的協(xié)作軟件，除了能讓你安排上班時(shí)間的任務(wù)，還能把自己下班時(shí)間的安排清清楚楚的協(xié)商，不僅能把你從無(wú)盡的焦慮中解脫出來(lái)，還會(huì)讓你“活得像一支隊(duì)伍”——所有人都知道你在什么時(shí)間在認(rèn)真生活，多么重要的工作也不能打擾你的生活。你甚至可以用軟件來(lái)“管理”你的領(lǐng)導(dǎo)，親測(cè)可用：

我的健身房就在公司的附近，每天的瑜伽或者zumba課程基本安排在下午六點(diǎn)半左右；而我司，北京+互聯(lián)網(wǎng)+初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，大家都知道意味著什么——無(wú)止盡的加班?？晌覐膩?lái)沒(méi)有耽誤過(guò)一次難得的zumba課程。因?yàn)槊刻斓倪\(yùn)動(dòng)是我第二天戰(zhàn)斗力的保障，我每天都在日程里安排固定的6:30—8:00的運(yùn)動(dòng)時(shí)間，并且還在工作日?qǐng)?bào)里不停的提醒我的領(lǐng)導(dǎo)：不要在此段時(shí)間安排工作，我必須要運(yùn)動(dòng)，才能保證第二天的戰(zhàn)斗力。

2.

依賴腦力做決策，人的不穩(wěn)定性

vs

軟件工具的科學(xué)性

好，說(shuō)了這么多，現(xiàn)在我們回到題主對(duì)軟件在工作中的需求上面去：分配任務(wù)，任務(wù)監(jiān)督，統(tǒng)計(jì)工時(shí)的協(xié)作類工具。

說(shuō)起工作中的任務(wù)與協(xié)作，題主的訴求翻譯過(guò)來(lái)就是：事事落實(shí)到人（分配任務(wù)）、事事有追蹤（任務(wù)監(jiān)督）、任務(wù)有反饋（包括進(jìn)展、用時(shí)、遇到的問(wèn)題等等）。這一個(gè)流程下來(lái)，要滿足的絕對(duì)不僅僅是表面的這幾個(gè)訴求。

分配的任務(wù)從哪來(lái)？從計(jì)劃中來(lái)——計(jì)劃可視化，可能如何實(shí)現(xiàn)？豐田的“看板”管理法；任務(wù)分配好了，到了時(shí)間，相關(guān)負(fù)責(zé)人忘了怎么辦？——計(jì)劃自動(dòng)下發(fā)到日程，用G.T.D.的方法去完成工作；如何針對(duì)任務(wù)進(jìn)展進(jìn)行溝通？（比起監(jiān)督，我們更傾向于溝通這個(gè)動(dòng)作）——工作日?qǐng)?bào)，包含今天做了什么，進(jìn)展如何，遇到了什么困難，是否需要部門(mén)協(xié)作，嘗試的解決方法是什么，明天的計(jì)劃安排？還有，這一整天的工作，都有什么值得記錄和分享收獲？

這一套流程基本覆蓋整個(gè)工作流程，但我們前面說(shuō)了，如果這個(gè)軟件的功能全部都是工作，花了錢(qián)也用不起來(lái)。要讓員工在軟件里規(guī)劃自己的生活，感受到平衡工作和生活的益處，才是對(duì)員工有價(jià)值的軟件；另外，軟件還要十分簡(jiǎn)單高效：5分鐘學(xué)會(huì)，5分鐘做完日程管理，5分鐘寫(xiě)完工作日志，簡(jiǎn)單就是高效。

5分鐘做日程安排：工作時(shí)間，早9:00—晚5:00，生活時(shí)間，晚5:00—晚11:00，早5:00—7:00，每一個(gè)時(shí)間段都有各種性質(zhì)的安排。日程是工作中需要時(shí)間管理的部分，可用的時(shí)間管理理念：G.T.D.，番茄工作法，重要緊急四象限，思維導(dǎo)圖。這些理論被反復(fù)驗(yàn)證在時(shí)間管理中有效，有一大批追隨者，如果能用在工作中，對(duì)時(shí)間管理愛(ài)好者來(lái)說(shuō)是手到擒來(lái)的事。

舉個(gè)例子，我一般這樣安排日程：

我的重要緊急四象限（可以自定義名稱）兩個(gè)與工作有關(guān)，兩個(gè)與生活有關(guān)，一個(gè)學(xué)習(xí)提升，一個(gè)生活瑣事；把所有工作的安排區(qū)分緊急和不緊急，分別填上，把生活上要看的書(shū)和逛超市要買(mǎi)的東西也寫(xiě)上；然后切換到時(shí)間視圖（G.T.D列表式）拖拽劃分時(shí)間段，查看空白時(shí)間有沒(méi)有什么遺漏的事情補(bǔ)上，因?yàn)槟J(rèn)新建任務(wù)是重要不緊急象限的任務(wù)，就再回到象限視圖劃分象限。

這一流程看起來(lái)復(fù)雜，其實(shí)做起來(lái)從來(lái)不會(huì)超過(guò)5分鐘，因?yàn)楣ぷ魃系娜蝿?wù)前一天的工作日?qǐng)?bào)里都思考過(guò)，再加上計(jì)劃自動(dòng)下發(fā)；生活上的學(xué)習(xí)內(nèi)容一般都是一段時(shí)間內(nèi)的重復(fù)性任務(wù)，包含“吃維生素”這樣易忘瑣碎的小事。在工作的時(shí)候會(huì)用到的番茄工作法和思維導(dǎo)圖也都集成在應(yīng)用里，省去了到處找工具的時(shí)間，也能很好的記錄工時(shí)、保存成果。

5分鐘寫(xiě)完工作日?qǐng)?bào)：看到工作日?qǐng)?bào)，第一反應(yīng)是那種雞肋一樣毫無(wú)用處的紙質(zhì)文稿。別著急，我們ceo曾經(jīng)就是一個(gè)對(duì)“工作日?qǐng)?bào)”不滿的某國(guó)企員工，只不過(guò)他行動(dòng)力一流，決定找?guī)讉€(gè)人做一款軟件來(lái)讓工作日?qǐng)?bào)這件事變得【簡(jiǎn)單】，變得【有用】。

看看我們的工作日?qǐng)?bào)生產(chǎn)流程，就一句話：一鍵生成，補(bǔ)充心得。

工作日?qǐng)?bào)不應(yīng)該是一個(gè)單方面溝通的管理工具，而是雙向溝通的協(xié)作工具，用來(lái)記錄做了什么、溝通困境、協(xié)作解決、計(jì)劃下一步的行動(dòng)，才能發(fā)揮工作日?qǐng)?bào)的真正價(jià)值。這些東西如果依賴開(kāi)會(huì)一對(duì)一溝通，人的不穩(wěn)定性和花費(fèi)大量的時(shí)間，會(huì)導(dǎo)致投入產(chǎn)出比非常高。我們要建立穩(wěn)定的機(jī)制確保充分溝通，還要用一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法去完成這件事。

我們?yōu)榱税压ぷ魅請(qǐng)?bào)這件事變得簡(jiǎn)單，在筆記里面預(yù)設(shè)了K.P.T.P模板，按順序是

keep：今日已完成，來(lái)自做完并劃掉的日程；problem：?jiǎn)栴}，需要手動(dòng)補(bǔ)充，一般來(lái)自做日程時(shí)隨手記錄的難題；try：要嘗試的措施，來(lái)源同上。值得注意的是，這部分可能涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作，影響到同事的日程，例如：題圖需要設(shè)計(jì)部劉某支持，時(shí)間下午4點(diǎn)之前交給我，要求云云。我寫(xiě)出來(lái)，在日?qǐng)?bào)里艾特劉與其商議可行的時(shí)間，以免打擾其日程安排，商量好以后，劉就會(huì)告訴我：給我發(fā)一條任務(wù)。

任務(wù)到了時(shí)間會(huì)有提醒，避免忘記。

plan：明日計(jì)劃，大體想一下明天要做什么，這個(gè)任務(wù)重不重，一天的時(shí)間緊不緊張，是否需要提前做準(zhǔn)備。這樣一來(lái)心里有數(shù)，下班時(shí)間安心做自己的事。

至此，我們建立了非常完善的溝通和反饋機(jī)制來(lái)確保任務(wù)的進(jìn)展和方向的正確性，把寫(xiě)日?qǐng)?bào)和日程的動(dòng)作都簡(jiǎn)化到最低來(lái)讓其變得好用。

最近國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)公司都在流行推行扁平化，我們的感受是，當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦姓紦?jù)主動(dòng)，自由靈活協(xié)作，無(wú)障礙溝通，使用科學(xué)的工作與穩(wěn)定的協(xié)作工具，能夠讓工作這件事變得可愛(ài)一點(diǎn)點(diǎn)。

我們就是為了這么一點(diǎn)點(diǎn)在努力。

關(guān)于日事清

日事清是一款時(shí)間管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。

如果您是個(gè)人，日事清能幫助您規(guī)劃日程、To do list，實(shí)現(xiàn)G.T.D.、實(shí)踐重要緊急四象限。

如果您是團(tuán)隊(duì)，日事清有工作日?qǐng)?bào)、看板，能幫助團(tuán)隊(duì)做到事事落實(shí)到人、事事有追蹤、有考核結(jié)果的期限、后續(xù)結(jié)果有反饋。

類似的系統(tǒng)，之前用過(guò)一款免費(fèi)的開(kāi)源項(xiàng)目禪道，當(dāng)時(shí)由于我們的技術(shù)人員沒(méi)部署好，有些東西顯示不了，就這么擱淺在那了，后來(lái)在技術(shù)開(kāi)發(fā)群里咨詢同行的小伙伴們，大家一致投票的有兩款工具，一個(gè)是trello，二是tower。

兩款工具差不多，選一款就可以

兩款工具差不多，功能很相似，選一款就可以了，下面是trello的主頁(yè)，這套工具應(yīng)該是國(guó)外的服務(wù)器，打開(kāi)比較慢，這是主觀感覺(jué)。

tower是國(guó)內(nèi)的，打開(kāi)速度比較快，可以微信登錄

功能

這里只用tower做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，因?yàn)閠rello打開(kāi)實(shí)在是太慢了，雖然我前期用這套工具用的比較多，tower感覺(jué)更符合國(guó)內(nèi)人的習(xí)慣。

先建立團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目，在項(xiàng)目中建任務(wù)，建項(xiàng)目的時(shí)候有兩種類型可以選擇，普通的和看板式的，普通項(xiàng)目的界面如下

是很普通，看板有點(diǎn)像按任務(wù)的狀態(tài)分類的，點(diǎn)完后增加了一個(gè)默認(rèn)的配置功能，以前這個(gè)建完后是需要自己再創(chuàng)建分類看板的，現(xiàn)在增加了用戶體驗(yàn)，建看板的時(shí)候直接給你了很多選項(xiàng)。比如我們建一個(gè)員工招聘的項(xiàng)目，看看是個(gè)什么樣子

按照狀態(tài)給你分門(mén)別類了，當(dāng)初小編用的時(shí)候還沒(méi)有這么貼心，進(jìn)去之后要自己建看板。

創(chuàng)建好之后可以添加任務(wù)，可以指派誰(shuí)在哪個(gè)時(shí)間段完成。

使用體驗(yàn)

說(shuō)一下使用體驗(yàn)，拖拽式的，這個(gè)還好，很方便。每個(gè)任務(wù)完成后可以拖拽到下一個(gè)流程狀態(tài)中，可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)， 可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)

以及每個(gè)狀態(tài)下的任務(wù)完成情況（這兩個(gè)功能我記得之前好像沒(méi)有）

但項(xiàng)目任務(wù)的截至?xí)r間和日歷貌似不相干

能在日歷中看到任務(wù)列表的截至?xí)r間就好了。還有一個(gè)功能小編沒(méi)找到，在一個(gè)頁(yè)面，能夠看到當(dāng)前時(shí)間每個(gè)人做的項(xiàng)目以及進(jìn)度。

小伙伴們，你們現(xiàn)在用的項(xiàng)目管理工具是什么？歡迎在評(píng)論區(qū)留言討論

你知道嗎？阻止團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作甚至跨部門(mén)合作成功其實(shí)輕而易舉：一封等待緊急處理卻遲遲未回復(fù)的郵件，最新完整信息必須向每位成員一一索取都能讓協(xié)作鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)外滑脫落。反之解決這些問(wèn)題也很容易——你需要在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具！

在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是什么？一般是指多人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)編輯文檔的平臺(tái)。通?？梢杂脕?lái)寫(xiě)作、記錄、同步匯總信息等，實(shí)現(xiàn)多終端云辦公，減少線下繁雜流程，降低溝通成本，即時(shí)通過(guò)內(nèi)容編輯、留言評(píng)論來(lái)溝通。

我最早接觸在線多人協(xié)作平臺(tái)是在一個(gè)MOOC上，當(dāng)時(shí)有個(gè)作業(yè)要求小組頭腦風(fēng)暴寫(xiě)出100個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)子，當(dāng)時(shí)我參加的團(tuán)隊(duì)有英美、俄羅斯、日本、印度等全球各地的十位背景各異的同學(xué)，大家身處地區(qū)不同時(shí)區(qū)不同，作息時(shí)間不同，北京時(shí)間晚8點(diǎn)可能是美國(guó)夏令時(shí)間早5點(diǎn)，雖然同用英語(yǔ)交流無(wú)障礙，但按傳統(tǒng)形式共同完成一份作業(yè)需要協(xié)調(diào)時(shí)間和商量接力填寫(xiě)順序后完成。

正當(dāng)大家苦惱的時(shí)候，成員中的一位大學(xué)講師提出了我們可以用Google Doc完成，只要能上網(wǎng)，完成不用顧慮其他因素。誠(chéng)如所言，在線創(chuàng)建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不費(fèi)力，大家紛紛填寫(xiě)并編輯匯總，短短的2天內(nèi)就完成了這次作業(yè)。頓時(shí)令我眼前一亮，第一次意識(shí)到在線協(xié)作的魅力。

時(shí)過(guò)境遷，近兩年隨著云辦公在線協(xié)作概念大幅普及，從小微創(chuàng)業(yè)公司到互聯(lián)網(wǎng)大廠都陸續(xù)推出在線協(xié)作的工具與平臺(tái)。上面介紹的Google Doc當(dāng)然是此領(lǐng)域的先鋒之一，然而由于“眾所周知的理由”已無(wú)法自由使用。百花爭(zhēng)艷的國(guó)內(nèi)不缺優(yōu)秀的同類產(chǎn)品，在嘗試了N個(gè)國(guó)內(nèi)平臺(tái)后，在此推薦2個(gè)平臺(tái)供各位體驗(yàn)，期待大家能由此提升工作效率，輕松勝人一籌。

在開(kāi)始扔干貨前，我們先來(lái)認(rèn)識(shí)下在線多人協(xié)作共通的套路，無(wú)論平臺(tái)大小如何，流程八九不離十如下：

很簡(jiǎn)單吧？接下來(lái)就讓我們速速進(jìn)入正題吧：

推薦1：石墨——輕量簡(jiǎn)潔自由

https://shimo.im/

適合場(chǎng)景：輕格式重文本信息，在線協(xié)作小白入門(mén)

石墨的界面與功能完全如它所名，黑白配色相當(dāng)素雅，基本功能足夠用，特別容易上手。

我最早使用之前我負(fù)責(zé)的工作任務(wù)需要每日完成微信文章編寫(xiě)，需要幾位團(tuán)隊(duì)成員一起從不同渠道搜集素材、激發(fā)靈感、整理寫(xiě)作思路。我就開(kāi)始嘗試采用了這個(gè)平臺(tái)。最方便的就是左側(cè)顯示編輯者名字，右側(cè)顯示留言與討論，整體黑白風(fēng)格讓標(biāo)記彩色的內(nèi)容格外突出。石墨的新建文件分類為文檔或表格，新建文檔出現(xiàn)的界面就是標(biāo)題行和空白正文，自由度高，可以當(dāng)做word+excel的結(jié)合體自由布局。

推薦2：一起寫(xiě)——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同樣以微信文章素材收集為例，比起石墨極簡(jiǎn)的界面，一起寫(xiě)可以說(shuō)就是office“親兒子”般的在線編輯平臺(tái)，你一進(jìn)去，熟悉的味道撲面而來(lái)。同樣以微信素材整理為案例，直接新建一個(gè)表格文檔就行，自由度雖沒(méi)有石墨高，但是“親兒子”能神還原word, excel和ppt，基本功能也一應(yīng)俱全，可以直接導(dǎo)出對(duì)應(yīng)格式以及pdf。

在編輯完后，只要分享文件鏈接或直接讓小伙伴來(lái)注冊(cè)賬號(hào)加入?yún)f(xié)作者即可。不小心把別人的內(nèi)容給覆蓋了？不要緊，兩個(gè)平臺(tái)都有查看修訂歷史功能，讓你一目了然有哪些變動(dòng)。

雖然工具好用又提升效率，但要養(yǎng)成習(xí)慣非一日之寒。筆者曾經(jīng)在小團(tuán)隊(duì)內(nèi)推行在線協(xié)作平臺(tái)，然而等項(xiàng)目結(jié)束后，大家依舊還是恢復(fù)到往常的工作方式中。

究其原因，一方面線上比起線下的辦公軟件功能還是有所簡(jiǎn)化的，另一方面，工具只能作為一時(shí)，長(zhǎng)期固定下來(lái)的工作流程與制度并沒(méi)有本質(zhì)的改變，在線協(xié)作平臺(tái)也就只能作為錦上添花的工具，甚至對(duì)某些不喜歡學(xué)習(xí)新的操作軟件的伙伴來(lái)說(shuō)是件吃力不討好的事情。要想徹底實(shí)現(xiàn)高效率云辦公還是任重道遠(yuǎn)的。