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團隊新員工訓(xùn)練

新員工如何快速融入公司團隊? 推廣視頻課程

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廝守

關(guān)注

快速融入一個新團隊,能夠減少磨合期,提高工作效率,快樂有效地進入工作狀態(tài)。然而不同的個體有不同的特征,不同的團隊也有不同的文化,我們在了解了某個團隊的文化和組織架構(gòu)等等之后才能夠較為快速地融入進去。每天都有很多求職者即將進入一個新的團隊,那么如何融入新團隊開啟新的工作局面呢?小編來給你支幾招。

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1,加入新團隊的前三個月是你建立關(guān)系,養(yǎng)成新習(xí)慣,吸收新資訊的關(guān)鍵時期,越早融入團隊,就越能更好的開展工作。

2,真正融入在于打開自己,放開心態(tài),積極溝通和認(rèn)真工作。

3,周圍的人會通過工作來了解你,做好本職是職場生存第一步,面對一個任務(wù),事前了解背景和目的,事中保持高度注意力,事后進行完整總結(jié)。

4,在做一件事情前多觀察,多傾聽,了解高手的工作內(nèi)容和工作方法。

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5,多和大家一起吃飯,你會收集到很多有用的信息。每個人都不是一座孤島,所以你不要隔離自己。

6,每天抽五分鐘回顧自己這一天做的事,寫下思考和總結(jié),發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和需要了解進度的同事,寫工作進展計劃好壞消息,思考和建議,不要做一只閉眼拉磨的驢。

7,在工作多提問,以“我想請教一下”開始溝通和表達,帶著問題和自己的思考跟別人溝通,會給別人留下一個很用心的印象。

8,主動分享,多做聆聽,定期用開放的心態(tài)約領(lǐng)導(dǎo)反饋自我。

9,在工作中做到對事不對人,做到凡事有交代,件件有著落,事事有回響。

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來源:匯鑫人力資源

如何把新進員工納入團隊 公司視頻課程

“公司最大的劫難,就是無法把新人納入公司文化之中。”美國瑞生(Latham & Watkins)律師事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)羅伯特M.戴爾(Robert M.Dell)這么說。在建立已久、運營良好的團隊中引進新方式和新個性可能是毀滅性的事情。每次加人,團隊中溝通交流的要求就指數(shù)級增長。增加一個新人,就會引起整個團隊重新組團和重新連接,需要找到新的工作方式,最終將重塑工作流程和工作風(fēng)格。

常識君|有話說

01

接納新員工需要時間和精力。沒有給予時間和精力,新人可能(一般都會)苦苦掙扎,被他人孤立,制造沖突,甚至?xí)懈鼝毫拥氖虑?。盡管有些公司(特別是今時今日的公司)對初級員工采用“野蠻生長”的用人哲學(xué),但絕大多數(shù)公司是無法承受人員高頻流動帶來的內(nèi)部沖擊和外部沖擊的,且不說巨額的成本支出。

每個團隊都有自己的文化、體系、策略和工作方式。團隊成員一般都對團隊引以為傲,也會用自己的方式告訴新人團隊特色。由于優(yōu)秀人才越來越難以尋找(也更難留?。瑘F隊的新人教育和接納工作就變得非常重要。

說到底,你并非僅僅雇用一具溫暖的軀體。絕大多數(shù)情況下,你要接納新同事,或者接納未來可能變成新同事的員工,到你團隊這個大家庭里來。只需一點思考和關(guān)注,你便可以逐步確保新人不會自己探頭瞧一瞧幕布后面的風(fēng)景,然后扭頭就回到招聘市場。

法律人力資源咨詢管理公司Major Hegan & Africa曾對美國253個律師事務(wù)所水平招聘的1200名律師進行調(diào)查。受訪者吐露了新律所的水平招聘(高級別崗位招聘)令人滿意的部分,然后請這些律師對新律所接納他們?nèi)谌牍疚幕墓ぷ饔行赃M行打分。讓人警覺的是,只有6家公司被受訪者稱為“最佳接納新員工”雇主,6家公司中只有2家的員工給出了4分(非常有效,滿分為5分),6家中剩下4家的分?jǐn)?shù)只有3分。有人會好奇剩下200多家律所做了什么(老實說,是沒做什么),才有如此低的成績。

當(dāng)然有接納新員工十分出眾的公司。羅盛咨詢公司(Russel Reynolds Associates)華盛頓分部董事總經(jīng)理埃里克·凡圖(Eric Vantour)告訴我們:

我認(rèn)為形成制度化的接納新員工機制是關(guān)鍵的。每年會有三四次,我邀請部分新招募的員工和高級員工以及他們的配偶一起,到我佛蒙特的家中待一個周末進行社交。我要確??腿说哪挲g、專業(yè)方向和個人背景各不相同,我們在一個周末的時間放松自己,了解彼此。這樣做的好處多多。新人可以聽到公司在市場中搏殺的“硝煙”故事、商海中的起起伏伏,很容易就成為“公司的一分子”。我們的公司文化和價值觀是通過非正式的方式灌輸?shù)?,但灌輸?shù)煤艹鋵?。在周末,新老員工形成了聯(lián)系,在返回辦公室后,新員工就能在遇到困難的時候去尋求老員工的幫助或建議,且沒有心結(jié)。這點很不尋常。我們受益良多,團隊成員更緊密地合作,新員工迅速真刀真槍進入角色。我真不敢想沒做這樣的工作會怎么樣。

02

關(guān)于接納新員工的相關(guān)事務(wù)

下面是接納新員工的幾個步驟:

1.第一印象管理

第一印象很關(guān)鍵。組織任職培訓(xùn),新員工一到崗就能獲取充分信息。要記住把新員工介紹給整個團隊,也要向新員工介紹整個團隊。

有個團隊給每個新員工照相,把照片貼在白板紙上,并在照片的旁邊寫上新員工對兩個問題的回答:你最滿意的個人成就和最重要的工作項目。白板將在下次定期組會中展示。

有個公關(guān)公司堅持讓新員工在第一個月輪崗所有辦公室,認(rèn)識同事,與相同條線的人建立合作的工作關(guān)系。

團隊組織一個簡單紀(jì)要(新員工到崗當(dāng)天發(fā)布),歡迎新人到崗,介紹新員工的相關(guān)信息(從哪兒來,干什么,簡要經(jīng)歷,工位位置,分配秘書情況等)。這樣團隊中所有成員一下子就知道足夠的信息,可以自如地打招呼,說“你好”和“歡迎”。

2.主動提供幫助,在對方提出之前

新員工需要明確理解團隊的工作期望,也需要知道誰能給予他們支持,無論是工作上的鼓勵、辦公設(shè)備和系統(tǒng)的培訓(xùn),還是帶他們走一圈文印室。要有人投入必要時間讓新員工覺得自己受到歡迎,而團隊領(lǐng)導(dǎo)就是組織安排人手的那個人。

某咨詢公司的執(zhí)行董事專門設(shè)立了員工聯(lián)絡(luò)官,負責(zé)新員工到崗后進行一對一的培訓(xùn),培訓(xùn)新員工使用電話系統(tǒng),講解公司資源,教他們怎么進入公司內(nèi)網(wǎng),介紹新員工給老員工,說明茶水間和公共廚房使用方法,回答新員工許多微不足道、他人決計不會理會的小問題。

3.讓新人覺得自己受重視

高質(zhì)量的內(nèi)部培訓(xùn)不僅給員工提供所需的工作技能,而且能清楚地釋放信息,即公司重視員工個人職業(yè)發(fā)展,也愿意就此進行投資。一位團隊領(lǐng)導(dǎo)說:“客戶工作的質(zhì)量和團隊成員的質(zhì)量讓員工權(quán)衡自己的去留?!?/p>

這名團隊領(lǐng)導(dǎo)說,自己的團隊在新員工到崗當(dāng)天早晨要召開特別會議,這就允許團隊所有成員統(tǒng)籌思考自己哪些工作新人可以參與,哪些客戶能夠從多一個服務(wù)新面孔中受益。關(guān)于誰能參與新員工自己帶來客戶的項目的話題暫時不做討論,等待新員工加入團隊一段時間,融入團隊現(xiàn)有客戶工作,也對團隊建立信任之后,再做討論。

還有團隊領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣在新員工加入團隊滿月之后進行兩個小時的長談。他將詢問新員工有哪些地方可以改進。鑒于新員工以前在全然不同的地方工作,他們可以帶來整個團隊獲益的知識和工作經(jīng)驗。

有的時候新員工能帶來現(xiàn)在立馬能用的工作經(jīng)驗,無須等待,即刻上馬。如果他們有興趣,讓他們加入聯(lián)合營銷項目或參與內(nèi)部培訓(xùn),給同事上課。他們在不同環(huán)境,服務(wù)不同客戶的工作經(jīng)歷,常常能夠為團隊注入新鮮活力。

一開始能夠嘗到成功的滋味,能夠幫助新員工建立自信,確立自己在公司中的地位,也增強了老員工對新員工的信心。

4.提供浸入式體驗

公司內(nèi)部培訓(xùn)讓新員工沉浸在新團隊的個性和文化之中,幫助新員工建立整個職業(yè)生涯的工作關(guān)系,支持他們?nèi)〉檬聵I(yè)成功。從連接公司的角度想,從構(gòu)建團隊精神的角度去想。

有個團隊做得更厲害,直接把歡迎新同事作為一個項目來推進。就像一個新員工告訴我們的:

忠誠感是個有趣的東西,從來不會像薪水、支票、信封那樣自然而然就來了。但忠誠感可以培養(yǎng),可以到你非常主動了解同事家庭的程度。所以如果你真的有興趣建立我的忠誠感,那就讓我的“另一半”感到成了大家庭的一分子。

你是否參與到公司或團隊事物,融入整個社交圈子,有機會找尋個人業(yè)務(wù)和事業(yè)的興趣?要記住,我的配偶對公司的感受直接影響了他是否接受我無休止工作,也間接影響我對成為團隊一員的感受。

誰負責(zé)給新員工訂午餐和晚餐?別把這事兒變成新員工自己需要主動提及的事情。要有人(最好是團隊領(lǐng)導(dǎo))為新員工制定定期社交活動,盡快與團隊成員建立工作聯(lián)系和個人關(guān)系。

5.溝通,溝通,再溝通

高度重視內(nèi)部溝通的團隊在留住人才方面做得遠遠超出其他團隊。

某個團隊每年對員工(包括初級員工和行政支持人員)進行內(nèi)部調(diào)查,給他們發(fā)聲的機會,讓他們分享心情,給出建設(shè)性意見,表明自己的憂慮等。調(diào)查的結(jié)果完全跟團隊所有成員分享。

團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)進行雙向交流來評估調(diào)查結(jié)果,慶祝團隊取得的優(yōu)勢,獲取補救劣勢行動的建設(shè)性意見。團隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)說明內(nèi)部調(diào)查的真實結(jié)果。鑒于調(diào)查是一年一次,這樣能夠看到團隊每年的進步。內(nèi)部調(diào)查也可以用來推進團隊改建。

你的團隊是否足夠幸運,團隊領(lǐng)導(dǎo)自身具有滿腔熱情還是能感染他人?有個來自美國中西部地區(qū)的團隊領(lǐng)導(dǎo)每周一一大早給團隊全體廣播“早上好”,介紹新員工,宣布新成果,播放客戶新聞和工作進展。新員工收到的電子郵件和內(nèi)部通訊滿是公司文化的小提示(對其他人而言,也是不錯的“重溫公司文化”的材料)。

03

你應(yīng)當(dāng)投入精力進行管理

如果你相信自己團隊的營生就是以團隊人才和他們的技能創(chuàng)造的,那讓員工愿意留下本身就是很好的商業(yè)戰(zhàn)略。如果認(rèn)為團隊的效益來自員工,那么招聘優(yōu)秀人才、幫助他們成功、投入時間讓他們變成團隊不可分割的一部分,就是合理的行動。很多時候,新員工沒能成功融入團隊,因為團隊沒能幫助新員工。

新員工值得你的支持。他們盡快融入團隊,生根發(fā)芽,對你只有好處沒有壞處。幫助他們了解如何能夠為團隊成功做出最大貢獻,然后確保團隊所有成員也為了新員工個人事業(yè)的成功提供支持。只有最開始進行投入,努力確保團隊員工共贏長期有效,留住人才的戰(zhàn)略才能落地。

本文為“管理的常識”(原創(chuàng),參考書籍《專業(yè)團隊的管理》,原書作者:帕特里克·麥克納,大衛(wèi)·梅斯特,整編:常識君。如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系小編。

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