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拓展培訓(xùn)方式

培訓(xùn),到底能解決什么問(wèn)題? 公司視頻課程

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千頃寒

關(guān)注

培訓(xùn)管理者們多少有點(diǎn)尷尬:即使培訓(xùn)和業(yè)務(wù)績(jī)效之間是弱連接,至少還是企業(yè)人才培養(yǎng)的主流方式。如果企業(yè)人才培養(yǎng)的貢獻(xiàn)占有率,培訓(xùn)僅僅占到10%,那么培訓(xùn)還有存在的價(jià)值嗎?

Don Kirkpatrick博士早在1959年就在ASTD雜志《培訓(xùn)與發(fā)展》上發(fā)表了系列文章,創(chuàng)造性地提出了“反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果”培訓(xùn)評(píng)估四要素(Don在1993年的專著中稱為“四層次模型”)。

50年后,他的兒子Jim子承父業(yè),以一篇《柯氏評(píng)估四層次模型:五十年后新發(fā)現(xiàn)1959-2009》,重新解讀了柯氏四級(jí)評(píng)估模型,深刻反省了過(guò)去50年企業(yè)培訓(xùn)的不佳表現(xiàn),從柯氏本人50余年推廣培訓(xùn)評(píng)估方法的經(jīng)歷 中,總結(jié)出了培訓(xùn)評(píng)估的現(xiàn)狀:“善意的反饋(層次一),事前和事后的測(cè)試(層次二),和做最好的希望(層次三和層次四)?!?為此,Jim憂心忡忡地多次以“培訓(xùn)的終結(jié)”說(shuō)明提升培訓(xùn)效果的緊迫性和重要性。

文中提到了Sandy Almeida的研究結(jié)論,層次一和層次二之間是正向相關(guān),意即積極的學(xué)員會(huì)學(xué)得更積極。相似的是,層次三和層次四之間緊密相關(guān)。然而,層次二和層次三之間沒(méi)有明顯的相關(guān)性。簡(jiǎn)單地說(shuō),Sandy指出即使有了優(yōu)秀的培訓(xùn)也未必導(dǎo)向現(xiàn)實(shí)的學(xué)以致用。

和Sandy類(lèi)似,還有Brent Peterson博士2004年在哥倫比亞大學(xué)的一個(gè)研究。他比較了企業(yè)花在培訓(xùn)上的時(shí)間和花在與培訓(xùn)相關(guān)的其它活動(dòng)上的時(shí)間,到底是什么產(chǎn)生了培訓(xùn)的有效性。他發(fā)現(xiàn)組織一般會(huì)在培訓(xùn)項(xiàng)目本身投入85%的資源,但是這些只產(chǎn)生24%的有效性。

基于兩位博士的研究成果,Jim給出了三條建議。其中最重要的,是培訓(xùn)要從結(jié)果或業(yè)務(wù)需求出發(fā)(圖1)。即通過(guò)分析業(yè)務(wù)發(fā)展背后的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素和關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn),來(lái)確定學(xué)員在知識(shí)、技能和態(tài)度提升方面的需求,從而設(shè)計(jì)針對(duì)性的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。由此,以結(jié)果為導(dǎo)向的設(shè)計(jì)才能保障培訓(xùn)項(xiàng)目的效果。

自從柯氏四級(jí)評(píng)估模型問(wèn)世后,國(guó)內(nèi)企業(yè)就培訓(xùn)如何提升員工能力和改善業(yè)務(wù)績(jī)效,持續(xù)長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年的爭(zhēng)論和探討。《凱洛格年企業(yè)大學(xué)白皮書(shū)調(diào)研報(bào)告》顯示:隨著 企業(yè)最高層對(duì)培訓(xùn)的重視程度逐年提高和培訓(xùn)預(yù)算的居高不下,CEO們對(duì)培訓(xùn)改善業(yè)務(wù)績(jī)效的期望已經(jīng)處于歷史最高位,雖然實(shí)際結(jié)果顯示,他們并不滿意。

柯氏提到為了提升培訓(xùn)效果,需要從結(jié)果或業(yè)務(wù)需求出發(fā)。那么,如何開(kāi)展“結(jié)果導(dǎo)向的設(shè)計(jì)”呢?在深入探討這個(gè)問(wèn)題之前,我們有必要厘清兩個(gè)基本概念:“培訓(xùn)從業(yè)務(wù)結(jié)果出發(fā)”和“培訓(xùn)改善業(yè)務(wù)結(jié)果”。

角色回歸:

培訓(xùn)究竟能解決什么問(wèn)題?

上世紀(jì)八十年代,創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)中心(CCL)的Morgan McCall和同事們開(kāi)展了一系列的研究。在調(diào)查了那些成功且卓有成效的管理人員之后,他們發(fā)現(xiàn),這些管理者普遍認(rèn)為自己大部分的成長(zhǎng)來(lái)自于工作經(jīng)歷本身,以及從其他人身上學(xué)到的東西對(duì)自己的成長(zhǎng)幫助最大。

據(jù)此,CCL明確提出了目前廣為接受的“7-2-1”學(xué)習(xí)原則:70%的學(xué)習(xí)來(lái)自于工作歷 練,20%的學(xué)習(xí)來(lái)自于人際互動(dòng),只有10%的學(xué)習(xí)來(lái)自正式的課堂培訓(xùn)。

這一結(jié)果讓培訓(xùn)管理者們多少有點(diǎn)尷尬:即使培訓(xùn)和業(yè)務(wù)績(jī)效之間是弱連接,至少還是企業(yè)人才培養(yǎng)的主流方式。如果企業(yè)人才培養(yǎng)的貢獻(xiàn)占有率,培訓(xùn)僅僅占到10%,那么培訓(xùn)還有存在的價(jià)值嗎?

這個(gè)研究結(jié)論將培訓(xùn)逼到了絕路,但對(duì)于外延和內(nèi)涵更加豐富的學(xué)習(xí)而言,則是又一重天。學(xué)習(xí)極大地拓展了培訓(xùn)的內(nèi)容、形式和時(shí)空限制,它既可以包括傳統(tǒng)的面授 培訓(xùn),也包括以輪崗為主流方式的學(xué)習(xí)(OJT——On the Job Training 在職培訓(xùn))以及教練導(dǎo)師制所代表的人際互動(dòng)學(xué)習(xí)方式。

如果將培訓(xùn)換成學(xué)習(xí),試問(wèn),學(xué)習(xí)究竟能解決什么問(wèn)題?在弄清楚這個(gè)問(wèn)題之前,似乎我們更要弄明白,學(xué)習(xí)不能解決什么問(wèn)題?

企業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,按照質(zhì)量管理大師愛(ài)德華戴明的觀點(diǎn),85%以上的問(wèn)題是系統(tǒng)導(dǎo)致的,只有不到10%的問(wèn)題出在“員工”身上。從這個(gè)角度說(shuō),無(wú)論是培訓(xùn)還是學(xué)習(xí),其本身并不能直接解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,學(xué)習(xí)本質(zhì)上是作用于人的,其最直接和合理的影響應(yīng)該是知識(shí)、技能和態(tài)度的改變。

正如Jim所強(qiáng)調(diào)的,通過(guò)持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo),能夠產(chǎn)生從學(xué)習(xí)到行為的轉(zhuǎn)變。但是按照文章開(kāi)始Peterson博士的研究,85%的培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)生24%的產(chǎn)出,似乎在柯氏的一二層, 即培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之間也是弱連接關(guān)系。

而Almeida總結(jié)得出這兩個(gè)層次之間存在正相關(guān)關(guān)系,兩個(gè)研究似乎有一些矛盾。仔細(xì)閱讀后者的研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上 Almeida的研究結(jié)論存在一個(gè)重要前提,即好的培訓(xùn)項(xiàng)目和積極的學(xué)員。

我們有理由相信,Peterson博士所謂的85%的培訓(xùn)項(xiàng)目,是設(shè)計(jì)“不好” 的項(xiàng)目,更準(zhǔn)確地說(shuō),因?yàn)榇蠖鄶?shù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不夠好,因而學(xué)員相對(duì)不積極,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。這就激發(fā)我們尋找“好的培訓(xùn)項(xiàng)目”的定義,并探尋設(shè)計(jì)這 些“好項(xiàng)目”的關(guān)鍵方法。我們把尋找從培訓(xùn)反應(yīng)到學(xué)習(xí)正相關(guān)關(guān)系的方法稱為第一個(gè)“密聯(lián)”橋。

同樣地,Jim認(rèn)為通過(guò)持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo)可以產(chǎn)生行為的轉(zhuǎn)變,持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo)容易理解,無(wú)非就是練習(xí)和強(qiáng)化,但Jim沒(méi)有告訴我們,學(xué)習(xí)和行為之間如何通過(guò)練習(xí)和強(qiáng)化建立聯(lián)系。更準(zhǔn)確地說(shuō),知識(shí)、技能或態(tài)度和什么行為相連接,以及如何進(jìn)行連接?這就提出了本文第二個(gè)需要深入探討的“密聯(lián)”橋。

價(jià)值回歸:

尋找從反應(yīng)到學(xué)習(xí)的“密聯(lián)”橋

Peterson認(rèn)為,設(shè)計(jì)良好的學(xué)習(xí)項(xiàng)目可以產(chǎn)生好的學(xué)習(xí)效果,那么什么樣的項(xiàng)目才是好的項(xiàng)目呢?CCL建議我們根據(jù)成人學(xué)習(xí)的環(huán)境和規(guī)律設(shè)計(jì)項(xiàng)目,例如他們提到的7-2-1原則,這是一個(gè)很好的原則,但還不足夠。

基于凱洛格大量的項(xiàng)目觀察、研究和實(shí)踐,我們認(rèn)為,一個(gè)好的學(xué)習(xí)項(xiàng)目應(yīng)該至少滿足三個(gè)條件:真實(shí)性、平衡性、激勵(lì)性。設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,要從資源支持、效用評(píng)估和實(shí)踐挑戰(zhàn)三個(gè)方面,最大程度地模擬并契合學(xué)習(xí)者的工作和語(yǔ)言環(huán)境。如下圖:

每一位員工的工作時(shí)間都是有限的,如何在有限的時(shí)間內(nèi)取得最大的效益,這要結(jié)合該員工的所擔(dān)任的角色。通常來(lái)說(shuō),我們從工作價(jià)值觀、時(shí)間應(yīng)用和工作技能三個(gè)視角探討不同崗位和層級(jí)的員工,探討他們面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn),據(jù)此針對(duì)性地設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。

舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于新任經(jīng)理,從工作價(jià)值觀來(lái)說(shuō),最核心的變化是從個(gè)人成功轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭顺晒ΑT诓僮魃?,就要放手下屬去做,即使承?dān)因此帶來(lái)的失敗風(fēng)險(xiǎn)。這種角色的轉(zhuǎn)變,說(shuō)起來(lái)容易,實(shí)踐起來(lái)卻難。很多新經(jīng)理不能大膽放手讓下屬去做,就是擔(dān)心他們做不好,或者即使做好了,需要花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行指導(dǎo)。與其花費(fèi)這么多時(shí)間,不如自己親自做,則可以事半功倍。

為此我們需要討論另外兩個(gè)重要面向:時(shí)間應(yīng)用和管理技能。首先,我們要讓新經(jīng)理理解,在時(shí)間方面,作為經(jīng)理,就必須將相當(dāng)一部分時(shí)間留給下 屬,同時(shí)還要從能力方面,提升他們工作委派和輔導(dǎo)下屬的技巧。

因此,成長(zhǎng)為管理者,實(shí)際上就要在時(shí)間的選擇和應(yīng)用方面尋求一個(gè)新的平衡。

再來(lái)討論第三個(gè)條件:激勵(lì)性。

現(xiàn)在的企業(yè)界,不論是培訓(xùn)公司還是學(xué)員,都熱衷各種新興的學(xué)習(xí)方式和技術(shù),最常見(jiàn)的是所謂的混合式學(xué)習(xí)。一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目最少的有兩三種學(xué)習(xí)方式,多的甚至達(dá)到十幾種,什么測(cè)評(píng)技術(shù)、導(dǎo)師制、OJT、Workshop、深度匯談等等。

企業(yè)究竟是用課堂還是網(wǎng)絡(luò),還是其他復(fù)雜的教學(xué)方式,其實(shí)這一點(diǎn)都不重要。重要的是,能夠給學(xué)員提供什么?我們要問(wèn)的是,什么東西能使學(xué)習(xí)變得有趣和富有意義?

如果一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目沒(méi)有從學(xué)員的實(shí)際困難出發(fā),考慮他們的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)的持續(xù)性,就是把學(xué)習(xí)搬到月球上,頂多增加一種登月的新奇感而已。正像著名教育學(xué)和心理學(xué)教授Roger Schank(有漢譯為羅杰沙克),他做過(guò)35年的信息技術(shù)教授,但他在一篇振聾發(fā)聵的文章《超級(jí)學(xué)習(xí):為什么技術(shù)無(wú)關(guān)緊要》中強(qiáng)調(diào),真正的學(xué)習(xí)是由成就所驅(qū)動(dòng),而且這種驅(qū)動(dòng)力是內(nèi)隱的,不因?qū)W習(xí)的環(huán)境和形式而改變。

學(xué)習(xí)如果要持續(xù),就必須獲得不斷的激勵(lì)。激勵(lì)來(lái)自兩種關(guān)鍵體驗(yàn):真實(shí)環(huán)境的認(rèn)知體驗(yàn)和個(gè)人興趣的情感體驗(yàn)。Schank提及一個(gè)給德勤咨詢?cè)O(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目, 該項(xiàng)目為德勤120名新顧問(wèn)設(shè)計(jì)了一套模擬教學(xué)課程,要求學(xué)習(xí)者使用德勤的方法和工具,解決客戶問(wèn)題,項(xiàng)目獲得了客戶和學(xué)員的高度評(píng)價(jià)。Roger總結(jié)說(shuō),成功之處在于其教學(xué)理念,即以故事為中心的模擬教學(xué)。

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