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外貿(mào)公司怎么收款

如何在5年時間內(nèi)由菜鳥變成經(jīng)理,組建自己的外貿(mào)公司 外貿(mào)視頻課程

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堅冰

關(guān)注

09年4月,我孤身一人到深圳加入外貿(mào)行業(yè),到2016年現(xiàn)在,已經(jīng)有了自己的公司品牌,組成了自己的銷售團隊。在團隊一起的努力下,,公司已經(jīng)有著不錯的銷售業(yè)績。我想分享自己的經(jīng)歷,給剛剛奮斗在外貿(mào)事業(yè)的新人們一點啟示。大家都在說外貿(mào)之路云云,它只不過也是銷售,并沒有太多特殊,只不過我們是跟國外人打交道,能不能做好,與我們的性格,心態(tài),努力,學(xué)習(xí)能力等有關(guān),努力自不用說,其中一點我認為及其重要:就是解決問題的思維和解決問題的行動能力。不要做思維的巨人,行動的矮人。

我是一個非常清楚自己想要什么,需要做什么的人,考大學(xué)的時候,被調(diào)配到數(shù)學(xué)系,因為數(shù)學(xué)不好,堅決的說數(shù)學(xué)系我就不上大學(xué)了,上了出來也沒屌用,我一個好友堅決讓我去(報考同一所學(xué)校)),說她爸會幫忙轉(zhuǎn)系,學(xué)費多少我也不知道,拿著東拼西湊借來的幾千元就屁顛屁顛跟著她和她爸去了學(xué)校,果然,她老爸找了學(xué)院的一個主任把我劃到英語系了,還幫我墊付了剩下的學(xué)費,她是我的大恩人。

初來咋到----成長經(jīng)歷

大四上半年實習(xí)的時候,由于是師范類專業(yè),所有的人都要去附近學(xué)校實習(xí),全班好像只有我選擇了外出自己找單位實習(xí),因為自己不想當老師,所以去學(xué)校實習(xí)是浪費時間和資源。08年10月份,帶上一點行李跟著另外一朋友一起去桂林找實習(xí)單位,當時想著是找個星級酒店去前臺做英語接待,最后找了五天,到桂林國旅會議旅游部門面試過了,實習(xí)期三個月。最后回到學(xué)校的時候,還是覺得這不是自己要做的工作,最后決定要去做外貿(mào),搜羅了一圈全國哪些城市外貿(mào)行業(yè)比較多,再結(jié)合有沒有同學(xué)親戚什么的,最后選擇了深圳,因為可以跟同學(xué)一起住。

09年4月,帶著老爸給的1000元生活費(同學(xué)說金融危機,外貿(mào)不好找工作,自己也做好準備找一個月)踏上了這塊人滿為患的土地。跑了兩天人才市場,投出去4份簡歷,做建材的,電腦配件的,LED燈的,DVD的,值得高興的是,面試全部通過,最后卻選擇了在偏僻的白芒關(guān)這家做DVD的公司,僅僅因為公司的前臺在我等面試的時候,給我倒了一杯水。沒有其他理由,那時候根本就不懂要做什么產(chǎn)品,什么行業(yè),還一不小心一呆就是五年。在這家公司,鍛煉了自己解決問題的能力。因為公司里從來沒有開會這個說法,也沒有團隊的概念,5年,沒開過一個會,老業(yè)務(wù)自己事情多,也沒有多少時間指導(dǎo)你,都是各做各的,當然有問題,問了會指導(dǎo)。以要發(fā)現(xiàn)問題,自己先思考,再找資料,實在搞不通再問。

4.25號報到開始上班,同一時期還有另外一個女孩子進來,公司有兩個老員工(工作年限7年和4年)。不懂英語的經(jīng)理開始交接一些他的巴基斯坦的客戶給我跟,一邊跟單,一邊了解產(chǎn)品,同時主管分配阿里巴巴子賬號給我們用,這可是如獲珍寶。每天在辦公室加班到十一二點,阿里巴巴更新產(chǎn)品,找客戶,發(fā)郵件,打電話,我一心就一個念頭。我要在試用期出單,每天重復(fù),樂此不疲,感覺要學(xué)習(xí)的太多了。5月底收到一個迪拜過來的詢盤,趕緊查信息,加好友,發(fā)郵件,最后MSN加上了,聊起來,產(chǎn)品,生活,工作等都聊。慢慢的談到訂單,客戶說要100%信用證結(jié)款,一個高柜,6500臺,107250美金,咋一聽,嚇壞了。金額這么大,而我僅僅是知道有個信用證結(jié)算,但是是啥樣我都沒見過啊,怎么辦呢?我就跟客戶說,我們公司沒有做過百分百信用證,只有我們主管做一個客戶是70%的信用證,同時,我一點不懂信用證,你如果可以教我做的話,我一定跟經(jīng)理申請接受百分百信用證付款。客戶說沒問題,他會指導(dǎo)我,也會給我單據(jù)樣板。我開心壞了,第二天一大早就跟經(jīng)理說,有個客戶要下一個高柜,但是要信用證付款,經(jīng)理一聽,不假思索的回答兩個字--不行,說很危險,我們都只有Sandy一個客戶做一部分信用證,收款還慢的很。怎么辦呢?我問主管,她也說,最好不要做,這個風(fēng)險蠻大的。可是我不甘心啊,為什么不可以做,總有辦法解決的。我開始在網(wǎng)上找資料,注冊論壇,發(fā)帖子問,調(diào)查客戶公司信息,還有打大使館的電話(其實大使館那邊什么都沒說),要客戶提供其他供應(yīng)商的聯(lián)系方式等等,收集了這些資料之后,再給經(jīng)理看,并告訴經(jīng)理這是一個優(yōu)質(zhì)客戶。最后經(jīng)理估計也是看我這么努力的份上,竟然答應(yīng)了。我欣喜若狂。

于是按照網(wǎng)上大神說的,讓客戶發(fā)信用證草本給我先看,把做不到的條款改掉,收到信用證草本的時候,整個人都蒙了,全部是大寫字母,先別說條款的問題,就這些單詞我都要認識好幾天!沒辦法,必須自己一個一個單詞去看,一邊看,一邊百度,一直到晚上十一點,才看完一半的條款內(nèi)容,條款的意思也不是很明白,直到第二天才全部看完,標記的密密麻麻,拿著標記好的內(nèi)容,再去問主管,她告訴我哪些條款做不到,會有不符點,哪些要刪掉,然后我再告訴客戶哪些條款需要更改,客戶也很配合,過了一個星期,果真收到了中國銀行送來的信用證正本,那個興奮是沒法用言語形容的。然而做貨過程中出了點問題,趕不上交期,又只能硬著頭皮跟客戶解釋,讓客戶改信用證,最后改過來的,我又忘記看信用證過期日,過期日都在交單日之前了,又要改信用證,這些都不敢告訴經(jīng)理和主管,自己一個人悄悄的跟客戶處理了,非常感激客戶能一步一步配合我,他說我是個很愛學(xué)習(xí)很有韌勁的新人,犯錯了沒關(guān)系,這是經(jīng)驗。這個客戶后面確實還下了好幾個柜。同樣的,因為有了做這個客戶的信用證經(jīng)驗,后面還順利的拿下其他要信用證付款的客戶,這是一個很好的經(jīng)歷和學(xué)習(xí)成長。所以我們遇到困難不要害怕,用心去分析,怎樣一步一步解決。很多新人,或許就是在經(jīng)理說了不可以之后,就直接退后了,跟客戶說不好意思,我們做不了百分百信用證等等。但是你靜下心來,自己去了解信用證到底安不安全,其次怎么樣去說服沒有經(jīng)驗的經(jīng)理來相信并接受。那就是收集盡可能多的資料,客戶的資料,僅僅是客戶的資料還不夠,客戶遠在迪拜,經(jīng)理怎么相信,那當然是他合作過的供應(yīng)商的資料最具說服力。所以思考問題,找到解決問題的方法才是關(guān)鍵的。

2010年的秋季廣交會,來了一個伊拉克客戶,一句英語都不會說,拿著本英語和阿拉伯語的字典來翻譯。從客戶簡單的幾個單詞中,我提前判斷替他說出他想說的東西,介紹款式,報價,然后他對應(yīng)翻譯出阿拉伯語去理解,頻頻的說yes yes。由于我的專業(yè)度,理解力和對事情的把控力,客戶最后在眾多的參展商之中,決定來我們工廠參觀。最后當場簽合同,打定金,也是一個高柜。然后這個合同的簽訂,幾乎都是在我的引導(dǎo)下談成的,因為客戶根本不懂英語。但是確實我也很誠心的提供給客戶盡可能的優(yōu)惠和幫助,所以這個客戶最后成了我的忠實的朋友。直到我2014年開始做現(xiàn)在這個行業(yè)的時候,他跟著我轉(zhuǎn)行做這個產(chǎn)品,這個產(chǎn)品他一點不懂,首批合同金額10萬多,款式,方案等全部我推薦給他。他全權(quán)授權(quán)我來決定,直到現(xiàn)在已經(jīng)每年幾個返單,這種信任是一種莫大的肯定。

于是憑著這股子干勁和方向,以及自己獨特的解決問題的能力,在公司越做越好,能力也得到了加強。在不斷的累計自己客戶的同時,更是增加了自己的經(jīng)驗。為未來自己獨立打下了堅實的基礎(chǔ)。

改變思維---破繭成蝶

11年初的時候就提出來跟公司辭職,經(jīng)理和老板都極力挽留,于是留了下來。到2013年了,辭職在家?guī)『?,老板還是挽留,最終老板還允許我在家里上班,跟好現(xiàn)有的客戶就可以,工資提成照發(fā),上了一年,2014年3月正式離職。我想說的是,只有你在公司里面做到了不可或缺的時候,你的價值就自然體現(xiàn)出來了,這其中的付出自然不必說,但是做業(yè)務(wù)僅僅一個努力何其夠,思維和頭腦這種解決問題的能力才是關(guān)鍵。同時現(xiàn)在回想,也確實得感謝公司遷戶口了,要不能現(xiàn)在也不能順利的落戶深圳。所以,清楚的知道自己需要什么,才能有目標,在選擇的時候,才能很好的決策。

2014年底,走上了大部分外貿(mào)人都會走的路,自己做。因為踏上外貿(mào)這條路之初,我就朝著這目標在走,一定要自己做,哪怕失敗,也是一個經(jīng)歷,年輕就需要拼勁,需要不停的歷練,所以很巧合的找到一個工廠掛靠并入股,加上一個做技術(shù)的朋友,成立了一個外貿(mào)公司負責(zé)工廠的外銷部,說是巧合,其實不是巧合,因為本來就一直在找這方面的資源,所以最后自然而然就碰上了并抓住了。在這其后還招了批股東,最后由于方向等不一致,離開了,只留下了一個,同時由于我自己也是轉(zhuǎn)行,其中帶團隊的艱難和辛酸不得而知,多少次深夜徹夜難眠,眼里滿是淚水,但是依然要堅持下去,一個一個問題擊破,就會達到目的地,至少現(xiàn)在,我們已經(jīng)看見曙光了。

去年開始跑步,慢慢的你會找到適合自己的呼吸頻率和跑步姿勢,由剛開始的2公里,五公里再到十公里,然后你又會發(fā)現(xiàn),其實跑5公里和跑十公里是差不多累的,只要你把中間那個最累最難的時間段堅持過了,后面其實反而輕松了,我們做外貿(mào)也一樣,前期是最難的,什么都要學(xué),都要摸索,但是你如果找到了適合自己的方法,發(fā)揮到點了,一段最苦的時間之后,你就升華了。

愿我們所有的外貿(mào)人都能堅持,堅持學(xué)習(xí),堅持發(fā)現(xiàn)自己,然后堅持做自己!合適自己的方式,才是最好的。

常見的國際結(jié)算方式有這些!外貿(mào)人要合理選擇降低收款風(fēng)險 外貿(mào)視頻課程

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靜楓

關(guān)注

外貿(mào)出口離不開收匯,常見的國際結(jié)算方式相信大家都有所了解。名客來(Makeronly)國際業(yè)務(wù)專家表示,中國外貿(mào)企業(yè)要根據(jù)客戶經(jīng)營情況、信譽以及國際形勢合理審慎地選擇付款方式,盡可能降低收款風(fēng)險。

不同的地區(qū)收匯,有哪些不同?大家可通過一張圖讀懂!

各種付款方式的風(fēng)險高低如何?按照風(fēng)險程度從低到高:

1、100% T/T advance

100%款到生產(chǎn)。這意味著還沒有開始生產(chǎn),就收到全部貨款了。對于出口方來說當然是風(fēng)險為0的一種付款方式,但對于進口商來說風(fēng)險是最大的。一般只在樣品單或者小訂單采用這樣的付款方式。

2、T/T定金+ T/T尾款發(fā)貨前付清

這種付款方式也是非常安全的。并且是定金比例收得越高,安全系數(shù)越高。當然這里有些很極端的情況,客戶付完定金之后棄貨了,或者倒閉了,這個概率是非常非常小的。

3、T/T定金+尾款即期信用證

一般而言是30%T/T,70%尾款信用證。當然這時候T/T比例也是越高越好的。這種付款方式,跟第二種付款方式的安全程度差不多,也挺安全。

區(qū)別在于采用這個付款方式,必須發(fā)貨上船之后拿到提單之后才能交單。但是一定要注意是先T/T收定金,尾款信用證。

4、部分定金,部分尾款見提單副本copy件

這種付款方式比較常用,較通行的比例是式是30%T/T,70%尾款見提單副本。實際操作的時候,也會有些變化,比如對一些付款方式好的老客戶,也可以20%T/T,80%尾款見提單支付。

采用這種付款方式的風(fēng)險點主要在于:

1.客戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,無力付尾款。針對這樣的情況,應(yīng)該在確定付款方式之前就調(diào)查好客戶的實力,經(jīng)營狀況各方面。

2.國際環(huán)境發(fā)生突然劇變,比如客戶國家的匯率突然大跌。針對這樣的情況,需要經(jīng)常關(guān)注國際環(huán)境國際形勢。當碰到經(jīng)濟動蕩地區(qū)的客戶訂單,也可以通過提高定金比例,或者要求發(fā)貨前付清的方式降低收款風(fēng)險。

3.詐騙。有一些比例非常非常小的無良貨代,會跟客戶勾結(jié)存在無單放貨的情況。

4.南美有一些國家法律規(guī)定,如果記名提單上的收貨人是實際進口方,他可以憑提單副本提貨。這種情況下, 我們需要把提單收貨人盡量用To Order, 這個意思是收貨人不確定,憑shipper發(fā)貨人的指示。 我們在收到全款后可以對提單進行背書,也就是提單背面敲發(fā)貨人的英文章,然后再寄正本給客戶。

總結(jié)一下,對于部分T/T定金,尾款見提單支付這樣的付款方式。有以下幾個辦法可降低收款風(fēng)險:

1.盡量用To Order而不是實際收貨人名稱作為提單收貨人。

2.盡可能的提高定金比例。這樣的作用是當進口國經(jīng)濟或者客戶經(jīng)營狀況發(fā)生變化的時候,能夠降低客戶棄貨的風(fēng)險。

3.明確見提單5日或者10日內(nèi)支付尾款,這樣是給客戶一個付款的期限。

4.密切關(guān)注國際形勢,對有風(fēng)險的國家嚴格把握付款方式。

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