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現(xiàn)場布置與策劃
一份完整婚禮策劃方案構(gòu)成及婚禮亮點營造方式詳解 公司視頻課程
策劃方案的內(nèi)容與專業(yè)性能夠體現(xiàn)一個婚慶公司整體經(jīng)營的水平與實力,是婚慶公司的靈魂所在。
一個完整的婚禮策劃方案加以多個亮點潤色,不僅僅是初涉婚慶行業(yè)者需要掌握的內(nèi)容,也是每一個婚慶行內(nèi)人士需要長期思考,長期尋求突破的地方。
婚禮方案的組成
想要做好婚禮策劃,首先要了解完整的婚禮策劃方案應(yīng)該包括哪幾個組成部分。另外標(biāo)準(zhǔn)正規(guī)的格式也是婚禮方案的標(biāo)準(zhǔn)性、婚慶公司專業(yè)性的重要體現(xiàn)。
1、婚禮流程方案
一個完整的婚禮方案應(yīng)該包括幾個組成部分,第一是婚禮流程方案,這個是婚禮的大體流程,是我們首先要提供給新人的,婚禮團(tuán)成員一般也需要一份。
這個方案是簡單明了的,要讓對方能夠一目了然。我們在做活動的時候是需要按照這個流程一步步操作的。很多人誤認(rèn)為婚禮流程方案就是婚禮策劃方案,這是一個誤區(qū)。
婚禮流程方案僅僅是一個活動的骨架,真正能夠打動新人的是怎么把這個骨架很好地豐滿起來,做到有血有肉。除了對于婚禮環(huán)節(jié)、流程的渲染以外,婚禮主持詞、婚禮場地布置方案能夠起到這種作用。
2、主持詞與場地布置方案
主持詞與場地布置方案都是婚禮策劃的外在體現(xiàn),我們的策劃需要他們來貫徹執(zhí)行下來。
先說主持詞,真正好的婚禮,專門撰寫的主持詞是必不可少。尤其對于個性的主題婚禮,婚禮前要與主持人多次進(jìn)行溝通,主持人對于婚禮策劃的流程與環(huán)節(jié)應(yīng)該了然于胸,要求主持人必須按照我們的主持詞(方案與流程)來進(jìn)行(主持人的駕馭與管理)。
嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)婚禮策劃流程與主持人脫鉤的現(xiàn)象的出現(xiàn)。場地布置方案是客戶比較關(guān)注的一點,這也是能夠讓新人感受到的有形的東西,因為有形才更真切,才更能夠引起新人的注意。
場地布置方案應(yīng)該有層次感,按照地點或者流程來寫,更應(yīng)該是忠實地反映策劃方案、能夠成為婚禮策劃的一部分。
3、報價單
有了流程方案、主持詞、場布方案對于新人來說已經(jīng)是比較完整的婚禮方案了,還有一項與新人有密切關(guān)系的就是婚禮報價單,流程、場布、整合資源確定了,我們的報價單自然而然也就出來了。
報價單的樣式與風(fēng)格可以做相關(guān)的設(shè)計。這個時候需要再次要求新人繳納定金,定金繳納后準(zhǔn)備相應(yīng)工作。
4、婚禮執(zhí)行方案
有了完美的方案,最關(guān)鍵的就是要進(jìn)行執(zhí)行。俗話說的是三分策劃,七分執(zhí)行。
一個普通的方案,能夠完美地執(zhí)行能夠為婚禮增色不少,相反如果執(zhí)行不好,再好的方案也無法體現(xiàn)出來,效果會大打折扣。這樣就凸現(xiàn)了婚禮執(zhí)行方案的重要性。
所謂執(zhí)行方案,顧名思義就是要指明怎么來辦這個活動的指導(dǎo)方針。這是婚慶公司工作人員必備的方案守則。
我們的婚禮督導(dǎo)、物品保管、主持人怎么來進(jìn)行工作,都在這上面交待清楚,各負(fù)其責(zé),按照方案來做工作就可以了。
婚禮執(zhí)行方案第一是關(guān)系正?;槎Y的效果,第二是能夠加強婚慶公司人員管理與人力資源有效分工的重要工具。
還有兩張單子可以算作是婚禮執(zhí)行方案的組成部分,一是婚禮工作人員聯(lián)系方式,上面要有所有工作人員、整合人員、婚禮團(tuán)成員的聯(lián)系方式,確保能夠聯(lián)系到每一個人。二是婚禮物品單,婚禮物品單這上面列出來的就是我們所有使用的物品清單,對于物品保管人員來說這是必不可少的。
婚禮亮點的營造
現(xiàn)在婚禮形式有很多種的變化,人們常見的婚禮中西合璧、傳統(tǒng)婚禮、蝴蝶婚禮等等,婚禮形式的變化是婚禮亮點與特色的明顯外在體現(xiàn)。
但婚禮整個形式的變化受多種因素的制約,新人的接受程度、消費能力等等,每一對新人都追求自己的婚禮中能夠有屬于自己的亮點。
那對于這些新人的需求又應(yīng)該如何來進(jìn)行滿足?什么樣子的亮點才能夠讓新人既能夠接受又能夠取得應(yīng)有的效果?
外在婚禮形式的變化可以說是“形”的變化,對于觀念比較前衛(wèi)、消費能力比較高的新人我們可以為他們打造新穎的婚禮形式,體現(xiàn)出來婚禮的與眾不同。
比如蝴蝶婚禮、熱氣球婚禮、海洋婚禮等。除了“形”變還有“神”變。形神相結(jié)合才能夠適合我們?nèi)粘O矐c社中所有新人的需求。
1、時尚元素的使用
任何一種時尚的元素如果你能夠首先運用,這就是一個亮點。等到別人用過了,你再用那就不是亮點了(尤其是在同一地域)。
與婚慶相關(guān)的行業(yè)很多,再加上新人的職業(yè)與喜好,應(yīng)該說生活中的每一種時尚都能夠靈活巧妙的運用到婚禮之中。
而這一項要來自個人日常的細(xì)心觀察與用心搜索。平時生活中的演唱會、大型節(jié)目我們在看的時候要學(xué)會“拿來主義”。
2、從經(jīng)驗之中挖掘新亮點
這是向前人、古人來要東西。從幾千年的中外文化、愛情故事到自己所承辦過的婚禮、觀看過的婚禮之中提取精華營造亮點。
中外文化的豐富、愛情故事的曲折迷人,我們應(yīng)該學(xué)會向前人要東西。再者自己承辦過的婚禮或者是自己參加過的婚禮、各種婚禮策劃方案等等總結(jié)、善于挖掘新的東西出來。
要積極地把自己的得意之作拿出來和大家分享,這對于彼此都是進(jìn)步之路。此外在看完前人辦的活動的同時,要多思考一下,這些亮點是不是還可以再繼續(xù)演繹一下,再創(chuàng)作出新的亮點來。
只有這樣活學(xué)活用,我們才能實現(xiàn)真正的創(chuàng)新。
3、讓新人自己出亮點。
每一個新人對于自己的婚禮都有著一定的夢想,即使是對于婚禮并不是特別了解,通過婚慶公司的“造夢”也能夠讓他們自己“做夢”,讓他們把自己的夢描述出來。
新人的詳細(xì)了解是婚禮亮點營造的基礎(chǔ)。新人的愛情經(jīng)歷、職業(yè)背景、生活經(jīng)歷能夠讓新人對你娓娓道來,策劃就不用發(fā)愁了。能夠達(dá)到這個程度新人也就會成為你的朋友,口碑宣傳、回頭客也都出來了。
但是有些策劃師在與客戶溝通時,往往做不到這一點??偸钦J(rèn)為新人不配合,讓講愛情故事時都不愿意講,問愛情經(jīng)歷有何特別時,新人就說很普通,于是我們的策劃師就不再追問下去,開始給客戶出方案。如果這樣,所出的方案客戶80%不會滿意。其實好的策
劃師也是一個好的溝通者和傾聽者。新人不愿意把愛情故事講給你聽,也許因為你還沒有取得她的信任,也許因為你還沒有掌握問的技巧,也許他們根本不知道什么是戀愛中特別的地方…….
先從溝通的技巧方面做一個示范。我們不能直接對客戶說“講講你們的戀愛故事吧!”如果已經(jīng)問了沒有得到回應(yīng)的話。那可以這樣問:你們是什么時間認(rèn)識的???在哪認(rèn)識的呀?第一次約會的地點在哪呀?相戀時的情人節(jié)一般都是怎么過的呀?有沒有送過對方禮物?。克偷亩Y物是什么呀?假期的時候,你們在一起是如何度過的呀?等等,用這種問點的形式來全面了解新人,并且注意聽新人對以上問題的回答,根據(jù)他們的回答捕捉一些有趣的點,然后再深入問下去。這樣我們就可以通過這些點全面的了解新人了。
4、怎么使用新人提供的信息
有的婚禮顧問在接單的時候問不出來新人的詳細(xì)信息(這是接單時候的問題),有的策劃師不能夠充分利用起來這些信息,感覺面對這些信息無從下手提煉不出來什么東西什么亮點。
如果提煉不出來這些信息就都成為了無效信息。想要有效利用起來需要做以下幾方面的工作:一方面還是要有著充分的積累,積累足夠了才知道怎么去用。
另外就是要抓住這個新人的信息進(jìn)行深度挖掘,比如新人說第一次約會在某某地方,并沒有什么特別浪漫的環(huán)節(jié)。
一般情況我們覺得這個很一般,并沒有太大用處了。但是我們需要記住一點,只要是新人能夠記在心里、對你說出來,這就說明了在他(她)的心目中這件事情還是占有著重要地位的。
第三針對新人提供的信息在一定程度上是需要升華渲染的,俗話說藝術(shù)是生活原型的升華。
一場完美的婚禮也就如同一件藝術(shù)品,我們要把新人提供的信息加工升華,把這個信息這個環(huán)節(jié)提煉成浪漫完美的亮點。若是照搬新人信息是不會出效果的。
5、場地、節(jié)氣因素
場地的特殊性、時節(jié)的遷移都可以幫助我們打造別致的婚禮情懷。
這也包括我們開頭所說婚禮形式的變化。這是一種很直接的方式,比如戶外的場地、春花秋月夏雨冬雪的變化。
即使是室內(nèi)酒店的場地也是存在不一樣的地方,這也是之所以每個場地我們都要考察的重要原因。根據(jù)場地具體情況來設(shè)計怎樣入場怎樣布置等等。
6、不是亮點的亮點----讓新人感動
漂亮的場地布置、堆砌的物品,乃至奢華的排場,都只是讓人炫目的沒有生命力的東西。而讓它們活起來的打動現(xiàn)場的人,唯有情感。
婚禮畢竟是人生中最重要的歷程之一,每個人在這個時候的感情都是豐富的。
如何讓新人充分地表達(dá)出自己的情感是婚慶公司策劃師的重要職責(zé)所在,親情、愛情、友情在這個時候都已經(jīng)達(dá)到了高潮,所有的能夠聚在一起的親朋好友都在一起了,我們要想的就是如何將這些感情淋漓盡致的表現(xiàn)出來。
我們中國人都有懷舊心理,都喜聚不喜散。但是有很多人不擅于表達(dá)自己的感情,婚慶策劃師的一個重要任務(wù)就是要為新人設(shè)計出能夠良好發(fā)揮表達(dá)感情的環(huán)節(jié)與契機(jī)。
愛情在婚禮上的重要性是不言而喻的,愛情的表達(dá)要不失煽情,但又要掌握火候,讓人們感受到愛情的感人與真摯,但需要避免步入俗套。
感恩父母、表達(dá)友情是同樣需要重視的,要做好這兩方面的文章,還需要挖掘細(xì)節(jié)。在一定的時間以內(nèi)讓父母朋友成為婚禮的主角來表達(dá)出他們的心聲。
這不僅需要我們在環(huán)節(jié)上進(jìn)行設(shè)計還需要安排好內(nèi)容。最好與新人的父母、朋友溝通,幫助他們將心里話表達(dá)出來。
新人的意外驚喜是策劃師與親朋好友可以帶給他們意料之外的一種祝福。之所以說這是一個不是亮點的亮點,是因為每場婚禮都需要感情的表達(dá)。
只要我們能夠讓新人感情澎湃,那就是一個亮點了。
慶典活動策劃流程 營銷視頻課程
慶典活動一般是在公司開業(yè)或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下來杭州活動策劃公司尊義會議就為大家詳細(xì)講解下慶典活動策劃的流程。
1、制定活動實施計劃(活動任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動物料項目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計劃),依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2、確定活動、慶典方案。
3、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4、組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括:手機(jī)廠家、省包、國包,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5、由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算,內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6、由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審,形成“業(yè)務(wù)評審表”。
7、如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改,并再次組織新的評審。
8、通過評審,由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9、慶典前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放。
10、由市場部依據(jù)方案,形成“項目實施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
11、辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12、市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品。
13、宣傳品的設(shè)計、制作與發(fā)放。
14、活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置。
15、市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
16、活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排,根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17、實施活動、慶典的活動方案。
18、活動結(jié)束后,對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,以節(jié)省費用。
19、活動后的總結(jié)評估,及時調(diào)整流程。
以上就是杭州活動策劃公司尊義會議給您帶來的詳細(xì)慶典活動策劃流程,希望對您有幫助。