慶典活動(dòng)一般是在公司開業(yè)或者周年慶等活動(dòng)中舉辦，對(duì)于公司來(lái)說是一個(gè)十分重要的活動(dòng)，所以開展慶典活動(dòng)前必須要掌握策劃慶典活動(dòng)的流程，接下來(lái)杭州活動(dòng)策劃公司尊義會(huì)議就為大家詳細(xì)講解下慶典活動(dòng)策劃的流程。

1、制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃)，依據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

2、確定活動(dòng)、慶典方案。

3、與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。

4、組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判、對(duì)象包括：手機(jī)廠家、省包、國(guó)包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。

5、由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。

6、由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，形成“業(yè)務(wù)評(píng)審表”。

7、如果評(píng)審未通過，則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評(píng)審。

8、通過評(píng)審，由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。

9、慶典前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放。

10、由市場(chǎng)部依據(jù)方案，形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知。

11、辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。

12、市場(chǎng)部與銷售部相互配合，購(gòu)買活動(dòng)相關(guān)物品。

13、宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。

14、活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

15、市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

16、活動(dòng)、慶典彩排，活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。

17、實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。

18、活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省費(fèi)用。

19、活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整流程。

以上就是杭州活動(dòng)策劃公司尊義會(huì)議給您帶來(lái)的詳細(xì)慶典活動(dòng)策劃流程，希望對(duì)您有幫助。

活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì)、慶典、營(yíng)銷等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件，一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，對(duì)于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人來(lái)說，拿一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案去談，無(wú)疑是成功的重要砝碼。那么，應(yīng)該怎樣寫好活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢？

在撰寫活動(dòng)策劃方案之前，首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，在此基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)要對(duì)活動(dòng)流程這塊的考慮，這項(xiàng)工作需要進(jìn)行創(chuàng)造性的整合資源，當(dāng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成竹的時(shí)候，即可正式寫活動(dòng)策劃方案。介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面：1、要有活動(dòng)名稱、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。2、活動(dòng)主要是對(duì)商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。活動(dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門該做什么等等)在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在活動(dòng)策劃公司會(huì)將整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。3、贊助方案：其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。4、活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。可以這么說，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在活動(dòng)結(jié)束后，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過程相同的效果，甚至更好的效果。5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫作的風(fēng)格，一般來(lái)說，活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃的范圍，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，對(duì)于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到積極的提高作用?；顒?dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等，活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司能針對(duì)不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)調(diào)查，為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的優(yōu)秀的、執(zhí)行性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案。

活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì)、慶典、營(yíng)銷等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件，一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，對(duì)于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人來(lái)說，拿一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案去談，無(wú)疑是成功的重要砝碼。那么，應(yīng)該怎樣寫好活動(dòng)策劃方案，活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢？

在撰寫活動(dòng)策劃方案之前，首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息，在此基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)要對(duì)活動(dòng)流程這塊的考慮，這項(xiàng)工作需要進(jìn)行創(chuàng)造性的整合資源，當(dāng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成竹的時(shí)候，即可正式寫活動(dòng)策劃方案。介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面：1、要有活動(dòng)名稱、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。2、活動(dòng)主要是對(duì)商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。活動(dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門該做什么等等)在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在活動(dòng)策劃公司會(huì)將整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。3、贊助方案：其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來(lái)說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。4、活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果?？梢赃@么說，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的最高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在活動(dòng)結(jié)束后，不能讓商家形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過程相同的效果，甚至更好的效果。5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫作的風(fēng)格，一般來(lái)說，活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃的范圍，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，對(duì)于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到積極的提高作用?；顒?dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等，活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司能針對(duì)不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)調(diào)查，為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的優(yōu)秀的、執(zhí)行性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案。